环境管理体系规范与使用指南

环境管理体系规范与使用指南

环境管理体系规范与使用指南

一、引言

环境管理体系是指组织为了管理环境影响而建立的一套管理框架和控制措施。本文旨在引导组织建立和实施一个符合环境管理体系规范的环境管理体系，以确保组织的业务活动对环境造成的影响被最小化，并持续改进环境绩效。

二、环境管理体系规范

1.确定场景

组织首先应该确定适用环境管理体系的范围，包括业务活动的范围、所涉及的场所、设施和资源等。

2.制定政策

组织应该制定适用的环境政策，明确对环境影响的承诺和目标，并明确责任。

3.规划与目标

组织应该制定环境目标，并制定相应的管理计划和资源分配，确保实现目标的可行性和持续改进。

4.实施与运作

组织应将环境管理体系融入到日常业务活动中，确保符合相关法规和法律要求，并提供必要的培训和意识教育，使员工了解环境管理体系的要求和重要性。

5.监测与测量

组织应进行定期的环境绩效评估，并制定相应的监测和测量计划，以量化环境绩效，并及时采取必要的措施进行改进。

6.修正与持续改进

组织应该建立纠正和预防措施，及时处理环境方面的问题，并通过内外部沟通和合作，持续改进环境绩效。

三、环境管理体系的使用指南

1.组织建立环境管理体系时，首先应充分了解相关的法规和法律要求，确保符合法规和要求的前提下进行管理。

2.明确环境管理体系的责任和角色，并分配相应的资源和工作职责，确保环境管理体系的有效运作。

3.建立与改进环境管理体系需要全员参与，所以组织应该鼓励员工的积极参与和合作，推动环境绩效的持续改进。

4.环境管理体系应具有适应性，可以根据不同的场景和需求进行调整和优化，以达到最佳的环境绩效效果。

5.定期对环境管理体系进行评估和审核，以确定是否符合规范和目标，并及时进行修正和改进。

6.加强沟通和合作，与内部和外部的相关方保持良好的沟通和合作关系，共同推动环境绩效的提升。

7.建立健全的记录和文档管理制度，以便于环境管理体系的监

控和溯源。

8.建立环境培训计划，提供必要的培训和教育，以提高员工对

环境管理的认识和重视。

9.建立紧急事故应对机制，以应对可能发生的环境事故和紧急

情况，并及时采取必要的措施进行处理和修复。

10.定期向相关方披露环境绩效和改进情况，建立良好的环境

声誉和信任。

四、结论

环境管理体系规范与使用指南是组织建立和实施环境管理体系的基本依据和指导。只有通过规范的运作和持续改进，组织才能够最大限度地减少对环境的影响，保护环境资源，实现可持续发展。因此，建议组织按照本指南的要求，全员参与，不断推动环境绩效的提升。五、实施和运作环境管理体系

5.1 符合法规和法律要求

在建立环境管理体系时，组织应深入了解相关的环境法规和法律要求，并确保在环境管理中遵守这些法规和要求。组织应建立一套完善的法规和法律遵守程序，确保相关业务活动的合法性和合规性。同时，组织还应密切关注环境法规的更新和变化，及时进行调整和更新管理措施，确保环境管理体系始终符合最新的法规要求。

5.2 责任与角色明确

为了保证环境管理体系的有效运作，组织应明确相关人员的责任和角色。组织应确定环境管理体系的责任人，并给予其相应的职权和资源支持。责任人应负责环境管理体系的建立、实施、监控和改进，并与各相关部门和人员合作，推动环境绩效的持续改进。同时，组织应指定环境管理的关键岗位，并制定相应的岗位职责和能力要求，确保各岗位人员能够有效履行其环境管理职责。

5.3 全员参与和合作

环境管理体系的建立和实施需要全员的参与和合作。组织应积极培养员工的环境意识和责任意识，使他们认识到环境管理的重要性，并参与到环境管理体系的推动中来。组织可以开展各种形式的环境培训和宣传活动，提高员工对环境管理的认识和重视程度。此外，组织还应鼓励员工提出改进建议，并积极响应员工的意见和反馈，推动环境绩效的持续改进。

5.4 适应性和优化

环境管理体系应具有适应性，能够根据组织的业务活动和需求进行调整和优化，以达到最佳的环境绩效效果。组织应根据实际情况制定相应的管理计划和资源分配，确保环境管理体系的可行性和有效性。组织还应充分利用内外部资源，借鉴和应用先进的环境管理技术和经验，不断改进和完善环境管理体系，提高环境绩效。

六、监测和测量环境绩效

6.1 定期评估环境绩效

组织应定期评估其环境绩效，并制定相应的监测和测量计划，以量化环境绩效，并及时采取必要的措施进行改进。评估环境绩效可以通过收集和分析环境数据来实现，例如监测废水排放、固体废物管理、能源消耗等方面的数据。评估环境绩效的结果应与设定的环境目标进行对比，以确定是否达到目标，并及时进行修正和改进。

6.2 环境管理内部审核

组织应定期进行环境管理内部审核，以确保环境管理体系的有效运作，并符合相关要求和规范。内部审核应由经过培训的内部审核员进行，审查环境政策、目标、计划和程序等，检查环境管理的执行情况，发现问题和不符合项，并提出改进建议和措施。组织应及时处理审核发现的问题，并采取预防措施，避免问题再次发生。

6.3 外部审核和认证

组织还可以选择进行外部审核和认证，以证明其环境管理体系符合相关规范和标准。外部审核通常由第三方认证机构进行，他们会对组织的环境管理体系进行全面评估和审查，并对其合规性进行认证。外部审核和认证可以增加组织的公信力和竞争力，同时也可以为组织提供改进环境管理的意见和建议。

七、修正和持续改进

7.1 纠正措施和预防措施

组织应建立纠正措施和预防措施，及时处理环境方面的问题，

并避免类似问题再次发生。当发现环境管理体系中存在的问题时，组织应采取必要的纠正措施，并分析问题的根本原因，以便避免类似问题的再次发生。同时，组织还应采取预防措施，通过分析和评估往常的环境数据和情况，预测可能出现的环境问题，并在事前采取相应的措施进行避免。

7.2 内外部沟通和合作

组织应加强与内部和外部的相关方的沟通和合作，共同推动环境绩效的提升。内部沟通和合作可以通过组织内部不同部门和人员之间的交流和合作来实现，确保各部门的环境管理工作协调一致，共同推动环境绩效的改进。外部沟通和合作可以与供应商、顾客、合作伙伴等进行合作，共同制定和实施环境管理措施，提升整个供应链的环境绩效。

7.3 环境绩效持续改进

持续改进是环境管理体系的核心原则之一。组织应不断进行环境绩效的分析和评估，并根据评估的结果制定改进计划和措施，并确保计划和措施的实施和跟踪。组织还应建立绩效指标和监测体系，定期对环境绩效进行检查，并进行改进和优化。持续改进需要全员参与和合作，组织应鼓励员工提出改进意见，并根据员工的反馈和建议进行相应的调整和改进。

八、建立记录和文档管理制度

为了方便环境管理体系的监控和溯源，组织应建立健全的记录和文档管理制度。这包括建立和保管符合环境管理体系要求的记录和文件，并确保其及时、准确、完整和可追溯。记录和文