公司文书管理制度

公司文书管理制度

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现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。

同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。

------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师

某公司文书管理制度

1、职责

行政管理部负责文件的审核、收发、传递，归档及用印管理等工作，确保文书处理必须做到及时、准确、安全。

2、常用公文分类

程勇公文类别分为：请示、报告、通知、通报、决定、决议、规定、办法、函、会议纪要等。

根据行文关系，可分为：

上行文：下级向上级单位或部门的发文。

平行文：相互平行的单位，部门或不相隶属单位、部门之间的发文。

下行文：上级单位或部门对下级发文。

3、公文格式

1）公文格式包括标题、公文编号、正文、附件、发文单位及印章、发文时间、主送单位、抄送抄报单位等。

2）公文一律使用A4纸型，左侧装订。

3）内部行文应按问题的种类和性质，以分公司或部门，名义行文。

4、文书撰写和审核

1）撰写：撰写文稿应不与国家法律、法规相违背，符合公司有关规定；把握各种文书的特点，规律和写作方法；坚持观点与材料相统一。

2）格式：应符合公司统一制定的文件格式要求，文件内容完整，签批手续完善；汇签文件时应字迹清晰，签名不得用草

书。

3）行政管理部负责同意管理文件4，负责文件的用印。

5、公文密级管理

1）根据公文性质和内容划分保密等级，并依据保密程序不同，将秘密分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

2）秘密公文发送及回收规定：

密级公文均采用专用薄登记并由专人发送。

绝密级公文在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，未经允许不得复印或带出公司。

密级公文均实行份数管理，以利回收。

秘籍公文由档案管理部门负责建档、清理、回收

6、公文的处理程序及要求

文书处理程序：

文书处理程序分为：起草、审核、上报审批、催办、督办、批办、印制、文件发放、办理、归档。

起草：发放部门负责文件的起草工作。

审核：发放部门负责文件内容的审核，行政管理部门负责文件格式及报文程序的审核。审核时如出现以下不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原拟稿单位修改。审核内容包括：

是否需要行文；

是否符合国家方针、政策、法律法规，与本单位发过的公文是否衔接；

提出的要求和措施是否明确具体，切实可行；

处理程序是否完备，行文关系，公文格式是否符合规定；

文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。

上报审批：

行政管理部将审核后的文书按权限要求进行报批程序，并根据领导批示，负责文件的传递、催办与督办工作，以防积压或漏办，保证文件的及时性与有效性。

文件批办后，行政管理部应及时将文件返发文部门进行处理。各子公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行的，要及时检查反馈。