供应商绩效考核管理办法实施方案

前言

本规定是Q/NL-CZD630-2006《采购管理制》C/0版补充规定。本规定主要内容如下：

───明确了供应商业绩评价的职责职能部门。

───明确了供应商业绩评价流程及评价结果的应用。

───明确了供应商业绩评价评价标准

───明确了供应商业绩评价考核周期。

本规定由体系中心提出并归口。

本规定主要起草部门：

本规定参与评审部门：

本规定由体系中心负责解释。

1 目的

通过对供应商业绩的评价，保证采购渠道满足公司产品战略发展需求，确保采购能力满足公司持续发展的要求。

2 范围

本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。

3 定义

无

4 责权

4.1 品管部：验收外购原辅材料并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.2 设备部：验收外购备品备件、外协加工件，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.3 原料库：收货，核对订单交货期，并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.4 采购部：组织供应商绩效考核工作，收集原始记录，综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。

5 流程图

制度标题供应商绩效考核办法版号/改次 A / 0

6 工作内容

6.1供应商业绩评价流程

6.1.1 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价，评价方法见6.4供应商评价标准，填写《供应商绩效考核汇总表》于次月10日前报采购部。

6.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果，每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值，依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级，具体的等级标准如下：级别综合绩效奖惩情况

一级100~90分一级供应商，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，货款优先支付。

二级89~80分二级供应商，对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交。

三级79~70分三级供应商，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

四级69分以下从“合格供应商名单”中删除，终止与其的采购供应关系。

6.1.3 评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。

6.2 供应商综合评定的作用

供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:

1)独家供货

①若该供应商被评定为一级,正常采购，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，

货款优先支付。

②若该供应商被评定为二级, 对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改

结果以书面形式提交，以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。

③若该供应商被评定为三级, 减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整

改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

④若该供应商被评定为四级，采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。

2）有2家以上同时供货

①供应商评定等级相同时：

a.同为一级时,则平均供货；

b.同为二级时，采购策略维持不变，采购部应对其下发整改通知，对存在的问题采取整改措施；

c.同为三级时，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

d.同为四级时，采购部应对其下发整改通知，并于2个月内寻找新的供方。

②供应商评定等级不同时：

a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级，被评定为一级的供应商应占供货的主导地位，被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量，一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。

b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。

c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。

e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

6.3供应商年度评审

6.3.1 每年12月，采购部门汇总供应商业绩评价结果，填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》，经各打分部门的会签、确认，报送分管采购副总审核，总经理批准后执行。

6.3.2 评价结论界定：

（1）评价结果100~90分，该供应商继续保持其合格供应商资格，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，货款优先支付。

（2）评价结果在89~80分之间，对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成。

（3）评价结果79~70分，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

（4）评价结果69分以下，上报总经理批准，取消其合格供应商资格。

6.3.3采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案，编制取消的合格供应商名单，注明取消