会务工作总结范文

会务工作总结范文

导语：工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查和总评价。下面是由整理的关于会务工作总结范文。欢迎阅读！

篇一：会务工作总结范文

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。

10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作（因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结经验），下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的

会议中心。那里有很好的环境，如果会议和展台展板都

放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由

于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校

的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选

择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展

台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。

关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会

场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。原因有三，其一是学校可

供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，

而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会

议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待

状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门

筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正

常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。

展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联

系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大

精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由

于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是专门的会

议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投

影仪等设备，会场的布置责任重大。经过季老师、我和

管理圆桌会议的马超同学商量，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空

屋变成国际会议的会场。

在会场布置上，我自认为是相当成功的。我们分了

两个步骤进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能（即开什么主题的会议），最后将租借的设备安装、

测试，布置会场。在这个过程中，最大的困难是圆

桌会议的布置，因为开设网络会议，需要参会人员都参

与讨论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，

在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课

桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们

的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排

这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者，

协助工作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理

和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时认真地工作，也正是他

们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量

坚持工作。

会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕

式三个部分，这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上，大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领，其他人

员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上，他们主

要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间，海报管理组一直是负责海

报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责

学校海报和指示牌的粘贴以外，在会议中和会场安排组

管理分会场（圆桌会议由于其技术和专业的特殊性，由相关的工作人员管理和服务，志愿者并不参与其中）、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者，分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅

咨询台。关于会议期间的人员工作上，有几点需要总结。

第一、试片台的作用发挥。

它的设置是集中收集和整理报告，便于次日可以高

效进行学术演讲。在开会期间，由于我的考虑和安排不

当，而造成了两次失误。先是在开幕式时，我安排了三

名志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，很

多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里，这样

直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分

会场开始的第一天上午，即使试片台很早就有志愿者在

工作，但现场将报告拷到试片台，再拷到会场电脑里，

这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直

接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。还有一次是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试

片台收集了很多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有

及时交给他们，影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会

议特殊性的考虑，最终决定现场拷报告，不经过试片台。庆幸的是，至此之后试片台的工作有条不紊地进行着，

并继续发挥其高效的作用。

第二、海报管理。

会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的

“下马威”，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。

失误的重要原因是准备不当，权责不清，沟通有误，这

是我而后再想都觉得应该避免，但没有避免的失败。在

会议注册的第一天，我们就陆续收到了很多参会人员的

海报，当晚我们需要将海报粘贴，但由于我那晚还需要

布置会场，就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙，