物业收费系统需求书

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2、验收:按功能、易用性、可靠性、性能和可维护性,共五个维度来进 行验收。
3、售后:要求售后为7*24小时进行服务,服务的内容涵盖技术支持、 功能调整、版本升级、定期交流。响应时间紧急状态下4个小时达到 现场,重要状态下1个工作日内到达现场解决,一般状态下2个工作日 内到达现场并解决。
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二、软件基本功能要求
1、报表查询功能 2、基础管理 3、财务管理 4、客户关系管理 5、工程管理 6、物料管理 7、电话呼叫管理(短信平台)
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1、领导报表查询功能
灵活自定义各种查询和报表,自主控制报表的数据范围和查询条件。 对报表数据提供图表分析功能。 提供报表输出的自动校验功能。 可灵活进行树状查询,并满足数据的同比和环比等实操性的查询。 可设置多条件组合的条件查询,并灵活分配权限,满足组织中的权限
3、网络带宽:服务器需要接入到互联网,无需固定IP,网络带宽为2M。 4、以上服务器配置参数支持80个并发用户数。如果并发站点数超过80
个或者物业项目管理处数据超过10个,则应增加一台应用服务器或提 升服务器的配置。 5、服务器品牌为联想或戴尔。
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四、售后要求
1、培训:在项目实施前期、中期和后期,根据项目实施进度分别组织不 同类型的培训。
管理和对信息的保密。 提供查询方案保存功能。
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2、基础管理
新增(修改、删除)楼盘、楼阁、单元、楼层、房屋、业主、住户、 外协单位资料,根据需要自定义房屋、业主资料,从EXCEL表中导入 房屋、住户资料,减少手工录入操作,提高工作效率。
通过基础资料的录入,进行快速统计,如房屋建筑面积,已接房数, 装修房数,空置房数,住户信息清单。并能方便的导入EXCEL表中, 进行二次编辑。
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5、工程管理
设备清单可以记录每个设备的详细信息,包括基本属性、图片、文档 附件等信息,同时还可以记录每个设备的附属设备及配件和附件信息, 以及设备的技术参数、设备的检测参数。
每个设备档案对应一个设备类别,设备类别可以定义常规的保养项目, 可以帮助用户在编制设备保养计划的时候进行快速复制,以提升操作 效率。
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一、投标要求
1、投标时间:月日上午10:00时; 投标地点:蓝湖彼岸销售部会议室;
2、要求投标文件一式三份,完全密封并按照需求板 块进行报价,投标文件涵盖公司资质证明;
3、投标方产品介绍时间不能超过10分钟,投标过 程询问时间不能超过20分钟;
4、投标评分为技术评分和商务评分;
物业收费系统需求书
尊敬的各位合作方: 根据我公司对物业收费软件的需求,结合公司目前的实际情况,这
次购买的物业管理软件应该是集团版的。具有前瞻性、先进性、稳定 性的一个物业收费系统,对我司的后续发展有很大的帮助或者可以拓 展相关的业务。具体需求如下:
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目录
一、投标要求 二、软件基本功能要求 三、服务器硬件的要求 四、售后要求
7、电话呼叫管理(短信平台)
客户来电:当来电分配到座席时,该座席的计算机屏幕上会自动弹出呼 入来电的用户信息,高效、准确地提供个性化服务。 流程化管理:接听到客户关于服务派工申请或投诉意见之后,能够通过 与业务模块的集成应用,启动服务派工流程或投诉处理流程,快速、高 效地处理相关业务。 短信平台:生日、节日、停水电气、催费短信(能生成欠费房号、姓名、 时间段、金额),有相应模板选择,字数不限,。
料用途进行成本分析。 支持结账操作,每个月的期初、期末数据系统都保存在数据库中,并
可以作为历史数据进行查询。 新增(删除、修改、审核)物品类别、物品同级类别、物品子类别、物
品资料,物品查找(可根据物品编号和物品名称模糊查找),具备采 购单、入库单、出库单、库存盘点等功能,及打印或预览物品资料。
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自动进行复杂的公摊计算。 支持水电充值卡的收款管理。 抄表数据支持从Excel数据源中导入。 支持预算核销、现金缴款时支持余额转预收。 支持批量减免或者红字单据冲减。 提供保证金(押金)管理功能。 催费单据的导出批量打印。
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4、客户关系管理
支持对业主、租户和住户的全面管理,通过房产客户关系一览表清晰 反映房间对应业主、租户或住户的信息。
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三、服务器硬件的要求
1、硬件配置:需要一台专用服务器。服务器的硬件配置为:2颗四核 CPU、16G的ECC内存、2个146G SAS硬盘、100M或1000M 网卡。
2、软件配置:服务器的操作系统均为Windows Server 2008 R2 标准 版,数据库服务器还需要Microsoft SQL Server 2008作为数据库系 统,数据库的版本为标准版。
支持批量的快速迁入迁出操作,可以直接从Excel数据源引入客户资 料。
业主入伙时,支持开发商代缴。 可以设置客户的银行账号,实现以银行托收方式收取费用。 投诉管理,针对业主投诉进行管理,通过未处理,已处理等状态区分
是否对业主的投诉进行了处理,通过浏览,灵活的统计出各时间段的 投诉单情况。 报事报修
快速查找房间、住户资料,非收费人员也能方便的查看住户所有的财 务情况,包括应收、实收、未收、预收及所有的抄表记录。
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3、财务管理
收费标准支持公式自定义,并且每个管理处可以定义自己的收费标准。 支持多种模式的违约金计算。 支持总表、公摊表两种类型的公共仪表,并且能够根据设置好的公式
谢 谢!
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谢谢观赏
设备保养计划支持变更和提前终止等操作,保养计划的完成情况可以 实时跟踪。
设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理,同时可以记录 过程中对物料成本的消耗,为工程预算提供了准确的自维成本数据来 源。
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6、物料管理
支持按物料档案上指定的计价方法进行出库核算。 支持物料保质期管理,支持物料库存预警。 领料时可以指定成本项目或者物料用途,从而可以按成本项目或者物
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