协同办公产品V4.2功能介绍(ppt 17页)

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工作交流
协达简介：产品领先、服务制胜
产品竞争力第一的协同软件厂 商（天极网）
中国首套SOA协同软件的所有 者（新浪）
中国协同软件市场三强之首（ 中国计算机报）
“流程型”协同软件的倡导者
用户行业和区域覆盖率均超过 90%
国家高教委唯一指定教学软件
1300家营销服务机构
产品观摩
申 请 阅 读 、
限 案修
单改
独、
赋删 予除
案 进 行 相 关 的 申 请 操
不 同 可 以 对 相 应 密 级
批 准 、 拒 绝
阅 读 、 修 改 、 删 除
准 后 可 对 档 案 进 行 相
密 借 作程
应
阅
度
操
Hale Waihona Puke Baidu
权
的
作
归档
分类
赋权
申请
操作
会议管理：以流程为中心的和谐会议管理
食宿安排 确定参会 转入日程
新建 计划
新建 日志
信息集成
信息定制、信息维护、新闻中 心、万事通、值班提醒、聊天 记录、考勤信息
档案管理 借阅申请、拟归档
资源管理 新新增增、、浏浏览览、、查查询询
表单流程 定制、流转、分类
工作交流 公告、讨论、投票
单 菜 网络硬盘 新增、修改目录
通讯录、即时消息、知识文档、新 闻消息、电子公告、讨论话题、规 章制度、今日值班、今日提醒、催 办信息、待办事宜、内部快捷链接、 单点登录链接、常用网站链接
会
会
议
议
审
发
批
起
会议主题
梗概修改
纪 要 审
拟 归 档
批
表单流程：强大的动态表单、图形化流程引擎
行政 财务 人事 客户 项目 物流 …… 报表分析
审批类 表单填
报 流转类 表单发
起
审批人 1
编辑人 1
审批人
N
保
编辑人
存
N
新 定义 表单
建
表单 项目 表单
表 基本 定义 权限
单 信息
定义
可视化动态表单自定义
增定
加流
流程
程
属 性
载 增 改关 入 加 节联 保 流 节 点节 存 程 点 属点
性
图形化流程自定义
自定义 业务菜单 / 操作平台
资源管理：方便、直观的资源计划排程和资源共享
小汽车
会
投
议
影
室
仪
其他共…享…资源
资源查询
审批结果
预约流程
资源分类 使用状态 资源列示
信息集成：完美集成异构系统、分部门的信息管理
产品应用截图或演示
产品观摩
特点 以工作流为核心
面向服务架构（ SOA）、平台化
全面OA（办公自动 化），弹性结构
自主管理
融合EAI思想，开放 、集成 理论规范、标准
结合Portal技术，直 观、易用 产品成熟 安全可靠
技术领先
体现
主要功能都以工作流为核心构建，如公文、会议 、表单；以工作流核心实现协同化人事、客户、 财务等管理。
文 种 类 型 等
公 文 模
签稿 普通
版 高级
图形化工作流定义
历外自自暂继取查查
删修转催 史 来 由 动 停 续 消 看 看
除改交办
记 录
发 文
流 转
流 转
流 转
流 转
流 转
流 程
状 态
转公告 转传阅 转规章
人 会 实
事
范 二
议
级 类
物目
公文
处理
档案
档案管理：高度集成、简便易用、功能规范
收文 发文 会议 传阅件
数据采集
SQL SERVER
Oracle
DB2
SYBASE MY SQL
ODBC
ACCESS……
ERP CRM HR…
天气预报 常用网站
……
信息采集
HTTP
知
识新 出值即考
共
行班时 勤
享
参管通 管
维闻 考理讯理
护 、、
、 邮信
规 政息
章 信提
制 息醒
度
维
护
办公门户
工作交流：基于部门权限的集成化工作交流
协同办公产品V4.2产品功能简介
协达软件
2007-4-24
提纲
应用价值 软件功能
办公门户 电子邮件
公文管理 档案管理 会议管理 表单流程 资源管理 信息集成 工作交流
协达简介 产品观摩
应用价值：优化流程与加强沟通，增强管理执行力
产品功能鱼骨图
优 化
会议管理
增 强 管 理
工 作
公文管理
流 程
门 部 择、桌面初始页、自定义业务
管理、界面风格、消息提示、 自定义桌面、定义工作台、电 子签名管理、查看权限
电子邮件：内外一体的消息整合沟通平台
外部
各种消息提醒和批复
公文、会议、档案、 资源、表单、通知、 回撤、回退……
内部
收邮件
发邮件
收件箱 发件箱 草稿箱 废件箱 自定义
通讯组管理 名片夹管理 多帐号管理 模版管理
可以采集局域网和互联网上的文件、目录、程序 ，能够与ERP、HR等异构系统集成。
符合CSCW（计算机支持的协同工作）理论规范， 关注协同四大核心； 提供国家要求的公文管理9大模版； 档案管理符合国家法律法规要求； 符合WFMC（国际工作流联盟）标准。
动态菜单、个性门户、多媒体提醒。
公文管理：功能完善的公文全周期管理
密 级、
收
文
紧
发 文 急
程 度、
重 要 程
传阅件
度、
签 主
题
报
词、
登 记
批 示
批 办
注 办
办 结
承 办
拟 归 档
起 草
核 稿
签 发
会 签
编 号
分 发
拟 归 档
起
人 员
…
草1
人拟 …… 员 归
N档
起
人 员
…
人拟 …… 员 归
草1
N档
收文
国
发文 家
档
传阅件
案 管
签
报
理 规
办公门户 待办事宜
员个人人日程
电子考勤 信息共享 知识管理 档案借阅
据资源数共享
表单填报 工作交流 网络硬盘 个人设定 我的桌面
公文 表单 会议
催办
历史 记录
公文:文件正文、处理明 细、文件签稿、流程详 情；会议:处理人、处理 者列表、与会者列表； 表单:处理人、正文
密码、工作委托、日程委托、 登录图像、签名图像、语言选
将管理高度抽象为表单与流程，以通用的动态表 单和流程引擎解决主要管理问题。
8大模块360余项功能，覆盖人财务、产供销等管 理的方方面面； 软件模块化结构，同一程序平台的多版本策略， 可平滑升级； 基于核心平台，无限拓展应用。
工作流图型设定，动态表单技术； 实现与日常管理一致的贴身应用； 适应组织变革和管理发展的要求。
档案的无限级 自定义类目
基本建设、 科学技术研究、
生产管理、 经营管理、
行政管理、
党群工作……
签 人 实
报 事 物
报销类、签呈类……
普通人员、死亡职工档案、 离退休职工档案、干部档
案……
会计档案类、设备仪器类、 图书管理类……
根
权
获
据
限
得
一 不 档的
批
般 、 秘 密 、 机 密 、 绝
同 类 型 档
战略/决策
执 行 力
加 强 信
内容管理 知识管理
息
档案管理
共
网络硬盘
享 与 沟 通
新闻公告 规章制度 工作讨论
信息集成
转正 招聘 请假 组织/人员
资源共享 个人日程 资源管理
采购 合同 报销 借款 经营/业务
通讯管理
即时通讯 电子邮件
办公门户：功能丰富、操作简洁的个性门户
日程视图 计划 列表
日志 列表