应用文写作习题答案

一、名词解释

条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。

启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。

海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。

介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。

证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。

申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。

邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。邀请函又称邀请信、邀请书。

求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。

个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。

二、填空题

1.条据是作为某种凭证的便条。

2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。

3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。

4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。

5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。

6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。

7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。

8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。

9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。

10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。

11.证明信如有涂改，必须加盖印章。

12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。

13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。

1.写条据有哪些注意事项？

（1）条据的内容不用信封，所以不宜宣露隐私，尤不可谈论须保密的事件。

（2）条据涉及的钱物数量，数字要用汉字大写，后面写明计量单位。

（3）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔。

（4）语言要避免歧义，以免造成纠纷。

（5）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。

2.邀请函与请柬有何区别？

邀请函同请柬相比，有一定的区别。请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外，还要写明与活动相关的一些要求、注意事项等。不能使用印好的帖子。

3.写求职信如何突出自己的优势？

特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。这一部分是决定求职成败的关键。因此，要写得充分又具体。

对于大学生来说，实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，写明在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。

4.谈谈个人简历内容的写作规则。

（1）真实

使用真实的经历，真实地描述相关经验。

（2）没有不当信息

比如不相关或陈旧或低水平的资质，应去除。

（3）语言清晰

用质朴的语言清晰地表达自己，避免用语华丽。

（4）使用不同版本

应聘不同的职位，应当有不同的简历版本。

1.以下是一男子的征婚启事，请分析存在的毛病。

堂堂男子，三十而立，身高175厘米，体魄健壮魁伟，大学本科毕业，干部家庭出身，经济生活优裕。商海鏖战五年，现任副经理一职。尚未结婚，思得佳偶。物色芳龄25岁上下，中专以上学历、品貌端庄、性情温顺之女为妻。必须本地户口，职业可不限。如蒙汇寄锦笺玉照，本人收到必然作复。赐函请寄××路××号××室收转可也。谢绝登门造访，谢绝电话咨询。邮政编码为510051，特此敬告。

1.语言繁琐，不够简练。

2.语气高傲，令人反感。

3.语句矛盾。文中没有预留电话，却写了“谢绝电话咨询”。

2．分析下面的邀请函存在的毛病。

××大学2011届校园招聘会邀请函

首先，非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持！

××大学创建于1975年，经过××年的建设已经发展成为一所省属重点多科性大学，并已顺利完成了“十五”期间“211工程”建设任务，目前正开始实施“十一五”期间“211工程”建设。

为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要，促进学校、毕业生、用人单位之间的交流和沟通，我校将于今年举办校园供需见面会。我们诚邀各用人单位届时莅会，选聘英才。

二○一一年三月十二日

分析：这份邀请函没有交代清楚举办校园供需见面会的具体时间、地点及具体要求。 3．分析下面的求职信存在的问题。

求职信

××公司：

上周，一个偶然的机会，看了×月×日的《羊城晚报》广告栏，知道贵公司属下各厂需要招聘打字员、会计员、电工等各若干名，本人现在去信应聘，现将我的情况作如下介绍：本人现就读于××学校电子专业，今年７月毕业，我在学校各方面的表现都很好。我的性格是属于外向型的，不喜欢独来独往，人比较健谈，喜欢去人多的地方，喜欢交朋友，而且自己认为朋友越多越好，将来有什么困难可以得到更多的朋友的帮助。

我的兴趣是广泛的，好像什么都喜爱，我的音质不好，不会唱歌，但喜欢听人唱歌，喜欢欣赏音乐，我也喜欢画画，也喜欢体育活动，特别喜欢打羽毛球。