设计变更及现场签证管理制度

设计变更及现场签证管理制度

设计变更及现场签证管理制度

一、目的

1、规范公司设计变更、现场签证的工作程序，确保设计变更及现场签证的有效性及可执行性，满足工程质量、成本和进度等要求。

2、加强工程造价的事中控制。

3、完工后及时处理发生费用，减少事后结算的扯皮现象，并能动态反映当前工程造价。

二、原则

1、有利于降低工程造价；

2、有利于房屋销售；

3、有利于加快工程进度，简化施工工序；

4、有利于后期物业管理。

三、操作程序：

1、重大设计变更与一般设计变更的界定

⑴重大设计变更的范围

①涉及建筑及装修专业的所有重大变更，结构体系及水电暖专业系统的变更（具体内容见附件1）；

②影响总工期超过一周。

⑵其余设计变更均属一般设计变更。

2、设计变更和现场签证的审核原则

①审核是否符合政府法律、法规、规范标准的要求。

②审核是否符合公司关于工程发展规划及质量要求。

③审核是否符合公司成本控制的要求。

④审核是否符合有关合同规定。

⑤重大设计修改应组织相关部门进行会审。

3、一般设计变更的审批流程：

⑴申请：由申请部门提出书面变更申请（见附件2）及相关资料交设计部。施工单位的变更申请应先经工程部及监理单位审核，业主的变更申请应先经销售部审核；

⑵审核：设计部主办人接到变更申请1日内对变更的必要性、技术可行性进行初审，由设计部负责人审核通过变更初审意见。

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⑶审批：变更申请审批后，设计部主办人于2日内出具设计变更单并由设计部负责人审核，同时填写并完成《设计变更审批单》（见附件3）的审批流程，统一编号。

对工程量减少的一般设计变更，经设计部同意后，可由工程部以现场签证的形式实施，按现场签证的审批程序进行。

⑷发放、实施：设计变更审批程序完成后，由设计部主办人发送至工程部存档，工程部经

理或主办工程师签收《设计变更审批单》后，若无异议即可下发至监理单位及施工单位实施、存档。

⑸监督：工程部主办工程师及现场监理负责监督设计变更的实际执行情况。⑹完工、验收、会签：设计变更完工后，工程部主办工程师5日内在《设计变更审批单》上填写变更的实施及完成情况，并与监理、施工单位三方会签。会签后，工程部应在2个工作日内将会签的《设计变更审批单》（各项签字已完成）及其附件提交预算部。施工单位必须于变更完工后14日内将变更结算内容及金额提交工程部，由工程部及时递交公司预算部审核。

⑺结算：公司预算部在收到工程部递交的变更结算内容及金额后，于14日内进行审核，出具审核意见，并确定最终变更增减金额。

⑻特殊情况说明：若施工单位于变更完工后14日内未将变更结算内容及金额提交工程部，那么工程部与监理两方会签的《设计变更审批单》即可作为变更结算的依据，且以公司预算部的结算金额为最终结算结果，期限也为变更完工后14日内。（此点由工程部向监理、施工单位特别声明）

4、重大设计变更的审批流程：

⑴设计部主办人立项初审，设计部负责人确认为重大设计变更后，由变更申请部门负责召开评审会，评审会可邀请工程部、预算部、设计部、监理单位、施工单位等相关部门参加，必要时外请专家参与，并将会审结果报总经理批准。

⑵由设计部向设计单位提出变更申请，由设计单位出具设计变更单。

⑶设计部主办人填写《重大设计变更审批表》（见附件4）并完成审批流程，发送至工程部、预算部存档，工程部主办工程师签收设计变更单后，下发至监理单位及施工单位实施、存档。

⑷工程部主办工程师及现场监理负责监督设计变更的实际执行情况。

⑸按一般设计变更操作程序第（6）、（7）、（8）条执行,重大变更完工后提交变更结算金额的时间为21个工作日内。

5、现场签证的操作程序

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⑴现场签证发生前，工程部主办工程师对现场签证进行立项，并填报《现场签证审批单》（见附件5），明确工作内容，统一编号后下发至施工单位，同时报送预算部主办工程师。

⑵工程部主办工程师及现场监理负责监督现场签证的实际执行情况，本地项目由工程部经理及工程总监共同负责审核执行情况，异地项目由项目负责人负责审核执行情况。

⑶现场签证完成施工后5日内，工程部主办工程师在《现场签证审批单》上填写施工现场的实际情况，并与监理、施工单位三方会签，会签后，工程部应在2个工作日内将会签的《现场签证审批单》（各项签字已完成）及其附件提交预算部。

⑷施工单位必须于现场签证完工后14日内将三方会签的《现场签证审批单》及签证结算内容及金额提交工程部，由工程部及时递交公司预算部审核。

⑸公司预算部在收到施工单位提交的签证结算内容及金额后，于14日内进行审核，出具审核意见，并确定最终现场签证增减金额。

⑹特殊情况说明：若施工单位于签证完工后14日内未将签证结算内容及金额提交工程部，那么工程部与监理两方会签的《现场签证审批单》即可作为签证结算的依据，且以公司预算部的结算金额为最终结算结果，期限也为完工后14日内。（此点由工程部向监理、施工单位特别声明）

五、相关说明

1、设计变更及现场签证的编号原则：专业类别—编号，如土建—001。

2、若施工单位未在规定时间内提交变更结算内容及金额，则以甲方最终确定的变更增减金额为准进行工程结算。

3、涉及户型、面积及功能改变的变更，设计部事先应与销售部、客服部充分沟通，变动结果应提交销售部一份存档。

4、工程移交后，业主提出的变更，需要书面申请，由物业公司核实后转工程部，在不影响结构安全、外观及其他业主利益的前提下，由工程部出具意见，报主管工程领导批准后执行，因变更引起的所有费用由业主承担。

5、原则上设计变更、现场签证都应先立项后实施，若遇特殊情况，设计、工程主办人通过口头、传真或通过E-mail方式发出变更指令后，必须在7日内按正常程序补办手续并注明补办原因对口头指令进行确认，补填报变更、签证单。

6、设计师、工程师对于实际工程减少的项目也应及时填写变更单，

7、每一份设计变更、签证单只申报一项内容。

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附件1 重大设计变更的具体内容

一、建筑专业

1、改变建筑规模，如改变建筑基底面积、增减层数及建筑面积等，

改变建筑标准如增减中央空调系统等；

2、改变层高、建筑总高度；

3、改变建筑物的使用性质；

4、改变建筑平面形状和外形尺寸，改变建筑内部的平面布局、主要功能空间布局和尺寸；

5、改变建筑外立面色彩、风格；

6、改变建筑的墙体材料、装修材料、防水材料、保温隔热材料及保温系统、门窗材料或构造措施从而使建筑物的消防安全、节能性能等主要功能发生变化的；

7、改变建筑造型，并涉及主体结构的改变；

8、增加或减少楼梯的数量和形式、电梯的数量；

9、改变消防设施、消防分区、疏散通道等。

二、结构

1、改变建筑结构的抗震设防烈度、设防类别或抗震等级；

2、改变建筑结构体系；

3、改变承重构件的布置和传力途径，改变主要荷载，改变砌体结构抗震墙的位置；

4、改变基础形式或地基处理形式；