中小企业信息化建设(基础篇)

应用软件

管理：人、财、物

人：员工、机构、客户、合作伙伴、竞争者 财：财务会计、管理会计、项目、投资、…… 物：固定资产、物流、库存、采购、供应、订单、供应链、分销、…… 办公管理：计划、公文、会议、制度、目标、工作流、协同、档案、文化、…… 生产管理：车间管理、过程管理、质量管理、文档管理 生产自动化、生产安全管理、测试、…… 产品设计：模具、零部件、装配、仿真、CAPP 工程设计：建筑、钢结构、配管、工艺、工厂、支吊架、电缆、桥梁、道路,…… 工业设计：图像设计、平面设计、外形设计，多媒体设计、动画、服装设计、…… 市政设计：规划、道路、电缆、自来水、下水、 … 概念设计：计算机辅助创新设计、知识搜索引擎 娱乐设计：动画、多媒体、游戏、电影制作,… 其它：CAE、GIS、可视化、影像处理、 ERP,MRPII,CIMS,PDM,PLM、商业智能、知识管理、网站建设、…… 其它：视频会议、呼叫中心、竞争情报系统、企业应用集成、移动计算，……

信息化工作存在很多问题



企业信息化的现状－问题

企业信息化之后，给我们留下：



不同的操作系统 不同的数据库系统 不同的软件供应商 不同的技术实现 新旧版本并存 杂、乱、多、……

无法达到预期目标
中小企业信息化 的困惑及原因
信息化的一些误区-认识



降低工作强度？---流程不变很难做到 提高工作效率？ 最先进水平、最完备？ 只要找到合适的实施企业就可以保障信息化成功？ 建设十分成功？---应用成功了吗？ 降低成本？---防止腐败等 信息化系统应该傻瓜式？---做不到 管理更加规范？
信息化的一些误区-观念



技术神秘—无知观：不懂无法用 领导面子—权力观：了解领导需求比项目内容更重要 眼前利益—实用观：而信息化是无形的 包治百病—万能观：期望大于实际 一劳永逸—静止观：应循序渐进 孤立作用—隔裂观：光靠几个人积极是不行的 技术导向—物本观：其它人一头雾水，敬而远之 水平先进—虚荣观：只买最贵的，不买最好的 实力不如—投降观：比上不足，比下有余，心安理得 性情行事—自然观：搞起来再说
动力 高层推动 客户要求 竞争挑战 政策鼓励 伙伴希望
信息化的组织策略
定 位 策 略 时 机 策 略 培 训 策 略 选 型 策 略 组织策略 实 施 策 略 评 估 策 略 维 护 策 略

操作系统主流：Windows、UNIX、Linux 数据库主流：Oracle、DB-2、SQL Server、Sybase等 办公：Office、Lotus、金山 企业管理：SAP、SAS、IBM、Oracle CAD：AutoDesk、InterGraph、IBM等 基本上以美国、加拿大、德国等国为主流
建议的中小企业信息化过程





计算机应用、上网，利用网络资源 建立宣传网站，能够返回信息 在网站上建立订单处理、客户服务等应用 配合销售等工作，逐步建立内部流程相关 系统：财务、生产、库存、采购、销售等 为提高工作效率配套相应系统，逐步形成 较完整的信息化系统：如ERP等 为提高决策质量、工作质量配套相应系统

情况分析：

国内企业信息化的现状

信息化工作如火如荼


1999年政府上网年，2000年企业上网年 产品数不胜数，发展迅速 电子商务时代，对信息化提出更高的要求 将产生新的管理模式，效益显著 许多单位搞了很多信息化系统，不但没有为单位带来 效益，反而还要花钱养活它。 实施成本和风险较大； 软件跟不上企业的变化； 信息资源和信息渠道的利用率不高。

其它效益

人员素质提高 决策能力提高 生产能力提高
管理水平提高
标 准 件
新 设 计

企业竞争力的全面提升
信息化相关概念

IRP：信息资源规划，信息的采集、处理、传输、利用 的全面规划 CRM：客户关系管理 BI：商业智能，决策分析 SCM：供应链管理 EP：企业门户 CAD：计算机辅助设计 CIMS：计算机辅助集成制造技术 PDM：产品数据管理 PLM：产品生命周期管理，……




感知阶段：上网、参观、看案例、学习、培训等 尝试应用： 从最需要的做起：财务、安全、设计、控制等 从最容易的做起：网站、工具应用等 从最便宜的做起：文档处理、邮件等 单项应用：根据需要建立信息化系统 集成应用：将所有信息化系统有机整合成一个整体， 如ERP、CIMS等应用 深入应用：商业智能、创新工具等
机房：电源、净化装置、温控，…… 通讯设备 互联网、局域网设备 服务器、计算机、打印机、相关配件 安全设备：防火墙、备份、入侵检测、 …… 数据采集设备：传感器、瓦斯探测、仪表等 控制设备：自动化机床、机器人,…… ……
基础和平台软件




操作系统：Windows,Unix,Linux,…… 网络管理：网络检测、计费、访问控制，… 安全管理：防火墙、漏洞扫描、身份验证、防病毒、网 管，…… 数据库：Oracle,Sybase, MySQL，… Web服务：网站、邮件、BBS、搜索引擎、即时通讯、 计费、网页制作、… 工具软件：Office、压缩、浏览器、图像处理、阅读 器、…… 互联网服务：电子邮件、远程登陆、文件传输、万维网、 BBS、搜索引擎、……

ERP已经从概念走向实用：易用性、价格等
企业资源计划应用的效益

经济效益：

节省采购成本：货比多家 客户管理成本降低：客户资料完整 缩短产品设计和制造周期 压缩库存，减少流动资金 降低生产成本：标准件 成本 100% 全面提高生产效率 减少管理成本 80%
60% 变 型 设 计 厂 标 件
造成信息化问题的原因


信息化基础和国情、环境不同 技术路线存在问题，应允许循序渐进 缺少相应的规范，发展盲目 (信息孤岛） 单位的情况差别大
信息化建设需要积累，如数据、经验、流 程、模型、模式等 新的经营或管理模式还没有成熟

中小企业信息化的出路
信息化的阻力和动力
阻力 经营约束 文化阻力 管理差距 资金瓶颈 IT限制 人员水平
办公管理 OA 集群 EDI(Web) 商务管理 电子商务
使用率
74.3 18.9 74.3 13.0
软件类型
ERP 集成管理 SCM/PRM CRM 订单/销售 B2C
使用率
16.9 1.7 2.3 5.7
POS
数据管理 生产和 过程管理 其它 DW/DSS KMS CIM/MES/POP CMMS 网站

生产


设计：


综合：

信息

ห้องสมุดไป่ตู้






机构信息：介绍、资质、结构、办公环境等 人力资源信息：领导、人事、考勤、考核等 制度及股东会、董事会、管理班子等文件 客户信息 典型案例：管理、业务、投标、项目、方案、业务知识 业务文档：如合同、可行性报告、备忘录、计划等； 办公信息：日程、车辆、会议、通讯录、活动资料等 财务信息 外部信息：政策法规、科技成果、行业、市场信息等 外部资源：管理、信息化、多媒体教材、自然科学、图 书、标准规范、免费软件、培训、咨询、知识产权等
信息化的一些误区-观念



自私观：把数据都公开了，这不是砸我们的饭碗吗？ 运动观：又是一次运动，不图那个名，也不费那个劲。 服从观：上级要搞就搞，能通过检查就万事大吉。 投机观：乘机搞一下，说不定能开创一种赚钱的新路子 玄妙观：用电脑制作的东西就是玄妙，老百姓就信这个。 无用观：盗版软件到处都是，还要花高价请专业人士？ 玩乐观：花钱给员工买乐子，谁会干这种傻事！ 摆设观：现在大家都用上电脑了，没个电脑是显得落伍。 习俗观：搞信息化，要从头学，又要花钱，花钱买罪受。 封闭观：黑客、病毒那么多，信息化了企业就不安全了。
中小企业信息化建设
(基 础 篇)
中国中小企业信息网 任继成 博士 2005 年 8 月 26 日
主要内容



信息化的基本概念 国内外中小企业信息化的现状 中小企业信息化的困惑及原因 中小企业信息化的出路 中小企业信息服务体系建设

政府在推动中小企业信息化中的作用

中小企业信息化基础建设
信息化的基本概念
信息化的含义

运用信息技术对机构进行全方位的改造：


信息处理技术和信息设备 网络技术和网络设备 自动控制技术和设备 现代化的通讯系统等

通过信息流来控制物质流和能源流； 通过信息资源和技术的开发和利用达到：

个人：获取更多信息和工具，扩展个人能力 政府：提高行政管理能力和工作效率 企业：提高生产、经营、管理、销售、安全管理能力 事业单位：提高管理水平和效率、效能
5.9
9.0 3.1 4.8 4.8 54.5
市场
服务 购买/销售 合作伙伴管理 服务
5.1
5.2 10.4 7.1 6.7
B2B
中国信息化基本情况

中小企业数量：3150万 基本情况

上网人数：8700万 上网计算机数：3630万 CN域名：>38万 www站点数：>66万 IPv4数量：4942万 网络服务：邮件、搜索、新闻、浏览、软件、聊天、BBS、游戏、 娱乐、购物等 网站数量<10%，考虑非www类网站 有40%的企业尚不知电子商务是何物， 互联网信息利用率<9%
企业资源管理

ERP：Enterprise Resources Plan 发展历史 1957年，MRP(Material Requirements Planning) 物料需求管理 60年代：时段式MRP(物料资源计划)：库存优化 70年代：闭环式MRP：物料需求、生产能力、车间作业和采购 80年代：MRP II(制造资源计划)：资金流与物流统一管理 90年代：ERP：供应链管理、流程重组 面向全社会资源的有效利用与管理 功能：财务、市场、生产制造、质量控制、服务维护、工程 技术、竞争对手、订单、采购、库存、计划、运输、分销、 人事、实验室、项目、配方等管理 2000年代：新一代ERP－NERP，更加灵活的构造能力
信息化的目标
把正确的信息，在准确 的时间和地点送给正确的用 户，以便使用户做出正确的 判断和决策。
信息化的四大要素



硬件：设备、网络、通讯、传感器等 软件：基础、平台、应用 信息：数据、文档、资料、案例、经验等 信息流程：规范管理的标志
后面的要素越容易被忽视，难度也越大。
硬件设施



信息流程

流程：解决信息流动问题，实现信息化目标 存在的问题：

提炼十分困难 流程总在变：机构、人事、业务 领导忙，总不在计算机旁边 灵活性不够 易用性不够：改变工作习惯

目前技术还不足以满足用户的全部需要
信息化的几个阶段

信息化是一个长期的过程，应循序渐进 信息化的几个基本阶段：
信息化的评价指标

基本指标：

信息化重视度、每百人计算机拥有量、网络性 能水平、计算机联网率、办公自动化应用程度、 决策信息化水平、网络营销应用率、管理信息 化的应用水平、信息化安全措施应用率、库存 资金占用率、企业财务决算速度等
适宜度指标：战略适宜度、应用适宜度、投资 适宜度、资源匹配适宜度、组织和文化适宜度 灵敏度指标分为信息灵敏度、管理运行灵敏度、 对外反应灵敏度、创新灵敏度

效能指标：


国内外中小企业 信息化的现状
信息化现状-应用模式
应用模式
因特网应用
企业内应用
(Intranet App) 简单C/S应用 (Distributed Web App)
单机应用
时间
发达国家企业信息化

信息化水平：美国、挪威、冰岛、瑞典、芬兰、新 加坡、丹麦、澳大利亚、瑞士、加拿大 发展中国家和发达国家的数字鸿沟继续扩大 信息化开发
发达国家企业信息化发展

信息化应用：2003年数据，KIMI报告，十个国家统计数据
应用 文档管理 财务管理 库存管理 销售管理 采购管理 生产管理 客户管理
使用率 100 78 72 67 61 56 56
应用 成本管理 人力资源 ERP 供应链
使用率 56 56 50 33
韩国中小企业信息化
软件类型