中小企业信息化建设(基础篇)

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中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案随着互联网和信息技术的不断进步,中小企业已经离不开信息化建设。

然而,中小企业的信息化建设与大型企业相比,存在着一些独特的困难和挑战。

因此,制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,是中小企业信息化建设的关键所在。

一、中小企业信息化建设现状目前,我国的中小企业信息化建设水平普遍较低,许多企业还停留在传统的人工管理和营销模式上,缺乏有效的信息化手段,难以应对市场的竞争和变化。

同时,由于中小企业的规模和资金有限,许多企业在信息化建设上面临着诸多困难和挑战:1. 资金投入难度较大。

相对于大型企业,中小企业的资金实力较弱,缺乏足够的资金投入信息化建设。

2. 人才缺乏。

信息技术有时需要专业的人才才能实现,但中小企业往往无法提供相关岗位的高薪聘用条件,因此难以吸引和留住专业人才。

3. 信息化建设难以顺利实施。

信息化建设需要相关的软件和设备支持,中小企业有时由于资金短缺和技术实力不足等原因而难以实现。

二、如何制定制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,需要考虑以下几点:1. 根据企业模型制定信息化建设方案。

不同类型的企业有着不同的运营方式和管理模式,制定信息化建设方案必须充分考虑企业的实际情况,量身定制。

2. 把握信息化建设的关键点。

中小企业的信息化建设不可一蹴而就,需要把握好信息化的关键点,分步骤、小而精、卓有成效。

3. 坚持“价值导向”。

中小企业在信息化建设中要注重以价值为核心,遵循市场规律,坚持实践导向,将信息化建设与经营管理相结合。

4. 把握适度的“定制化”。

在制定信息化建设方案时,不应盲目追随大型企业的模式,而应将其与企业实际情况相结合,进行适度的“定制化”。

三、中小企业信息化建设方案示例根据中小企业的实际情况,以下是一份中小企业信息化建设方案的草案:1. 建立基础设施。

包括搭建企业网站、设置网络共享平台、建立ERP系统、实现数据备份和恢复等。

这是信息化建设的基础,需在中小企业信息化建设的初期阶段完成。

中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案引言中小企业作为经济社会发展的重要力量,在信息化时代面临着新的挑战和机遇。

信息化建设可以帮助中小企业提高效率、降低成本、提升竞争力。

本文将从中小企业信息化建设的背景和目的出发,提出中小企业信息化建设的方案。

1. 背景中小企业面临的竞争压力日益增大,传统的经营模式已经不能满足市场需求。

信息化的出现为中小企业提供了新的发展机遇。

信息化可以实现企业内部运营流程的自动化、数据的及时共享和分析,为企业决策提供科学依据。

2. 目标中小企业信息化建设的目标是提高企业的整体效率、降低成本、提升竞争力。

具体目标包括: - 实现企业内部各部门的信息共享和协同工作; - 提高生产流程的自动化水平,减少人为操作的错误和延误; - 支持企业管理层的决策制定,提高管理水平; - 改善企业与客户和供应商之间的沟通和合作; - 提高企业的市场营销和客户服务水平。

3. 方案3.1 信息系统建设中小企业可以通过引入适合自身规模和需求的信息系统来实现信息化建设。

信息系统可以包括以下功能: - 企业资源管理系统(ERP):用于管理企业内部各个部门的运营和资源分配,实现信息共享和协同工作。

- 客户关系管理系统(CRM):用于管理企业与客户之间的关系,提高市场营销和客户服务水平。

- 供应链管理系统(SCM):用于管理企业与供应商之间的关系,优化物流和供应链过程。

- 人力资源管理系统(HRM):用于管理企业的人力资源,包括招聘、员工培训、绩效考核等。

3.2 数据安全与网络建设信息化建设离不开数据安全和网络建设。

中小企业应该建立合理的网络架构,包括内部局域网和与外部网络的连接。

同时,应该加强网络安全的措施,设置防火墙、加密传输等技术手段,保护企业的数据不被非法获取和篡改。

3.3 人员培训与意识提升信息化建设需要有专业的人员来支持和操作。

中小企业应该进行人员培训,提高员工的信息化意识和技能。

同时,企业管理层也需要加强对信息化建设的管理和决策支持。

中小企业财务管理信息化建设

中小企业财务管理信息化建设

中小企业财务管理信息化建设1. 引言1.1 中小企业财务管理信息化建设的背景在信息化技术迅速发展的今天,中小企业财务管理面临着许多挑战和机遇。

随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化,传统的财务管理方式已经不能满足企业发展的需求。

中小企业在财务管理上普遍存在着手工化程度高、信息孤岛现象严重、决策信息不及时等问题,这限制了企业的发展和竞争力。

推进中小企业财务管理信息化建设已成为当前中小企业发展的重要课题。

从国内外的发展看,不少中小企业已经开始重视财务管理信息化建设,通过引入先进的信息技术和管理方法,提升财务管理的效率和水平。

通过信息化建设,中小企业能够实现财务数据的实时共享和智能化分析,提高决策的科学性和准确性。

信息化还可以帮助企业降低成本、提高效益、优化资源配置,提升企业的市场竞争力。

中小企业财务管理信息化建设的背景是信息化技术的快速发展和中小企业发展的需求。

只有不断推进财务管理信息化建设,中小企业才能适应市场的变化,提升自身的核心竞争力。

1.2 中小企业财务管理信息化建设的意义随着社会经济的不断发展,中小企业在我国经济中扮演着越来越重要的角色。

而财务管理作为企业经营管理的重要环节,对企业的发展至关重要。

信息化建设,则是当前社会发展的大趋势。

中小企业财务管理信息化建设的意义主要表现在以下几个方面:中小企业财务管理信息化建设可以提高工作效率。

传统的财务管理方式往往需要大量的人力物力来完成,而信息化建设能够实现财务数据的自动化处理和分析,从而减少人工成本,提高工作效率。

信息化建设还可以提升财务管理的精准度和准确度。

通过信息化系统,企业可以实时监控财务数据,及时发现问题,做出正确的决策,避免因为人为因素导致的错误。

信息化建设还可以改善企业内部沟通和协作效率。

通过信息化系统,不同部门之间可以实现数据共享,信息一致,从而减少信息交流的阻碍,提高工作效率。

中小企业财务管理信息化建设的意义在于提升企业竞争力,降低成本,提高效率,提升管理水平,进一步推动企业的可持续发展。

中小型科技生产企业信息化建设浅析

中小型科技生产企业信息化建设浅析

中小型科技生产企业信息化建设浅析随着信息化时代的到来,越来越多的企业意识到信息化建设的重要性。

中小型科技生产企业也不例外。

信息化建设不仅可以提升企业的管理效率,更可以缩短产品的研发周期,降低企业成本,提高市场竞争力。

本文将从以下几个方面浅析中小型科技生产企业信息化建设。

(一)信息化基础设施建设信息化基础设施建设是信息化建设的基础。

企业要想实现信息化目标,必须先进行基础设施建设。

该建设包括硬件设施、网络设施、软件系统等。

其中,硬件设施包括计算机、服务器、存储设备、打印机等,网络设施包括局域网、宽带网络、无线网络等,软件系统包括ERP系统、CRM系统、OA系统等。

(二)信息化管理体系建设信息化管理体系是企业信息化建设的重要组成部分,也是信息化建设的核心。

企业要想实现信息化目标,必须建立一套完整的信息化管理体系。

该体系包括信息管理、流程管理、安全管理、风险管理、绩效管理等。

企业可以通过引入先进的信息化管理模板,建立标准的流程和规范的管理制度,提高工作效率,降低成本。

(三)ERP系统的应用ERP系统是综合管理信息系统的缩写,是企业信息化建设的重要组成部分。

它能够实现企业内部信息的共享和协作,提高企业对内对外的管理效率,同时也能够为企业的科学决策提供支持。

中小型科技生产企业可以通过引入ERP系统,实现生产计划、生产调度、成本控制、库存管理等功能,提高企业竞争力。

综上所述,中小型科技生产企业信息化建设是企业提升管理效率、降低成本、提高市场竞争力的重要手段。

企业应该根据自身的实际情况,制定合适的信息化建设方案,有选择地引入适合企业的信息化应用系统,逐步实现信息化目标。

中小企业信息化2篇

中小企业信息化2篇

中小企业信息化2篇中小企业信息化1随着时代的发展,信息化已然成为企业发展的趋势。

而对于中小企业来说,信息化的重要性更是不言而喻。

那么中小企业如何进行信息化呢?以下是几点建议。

1. 确定信息化的目标信息化并非盲目跟风,中小企业要想进行信息化,首先要确定信息化的目标。

这个目标有可能是提高企业效率、提升客户体验、推动企业发展等。

目标确定后,企业方向更加明确,才能更快、更高效地进行信息化。

2. 选择合适的信息化工具中小企业信息化的工具很多,包括云服务、ERP系统、CRM系统、OA系统等。

企业要根据自身情况,选择适合自己的信息化工具。

而选择信息化工具时,务必要选择成熟、稳定、安全的方案,避免因信息化工具排错而导致企业损失。

3. 将信息化纳入企业发展策略企业要想长期发展,信息化是必不可少的一环。

将信息化纳入企业发展策略中,是中小企业进行信息化的一个关键。

企业要设定明确的信息化规划,深度融合信息化与企业发展,形成一种信息化+智能化的企业模式。

4. 防范信息安全风险在信息化的同时,企业也要注意信息安全问题。

中小企业在基础设施、技术力量和人员配备等方面都是相对薄弱的,更容易成为网络攻击的目标。

因此,企业需要加强信息安全意识的培训,建立完善的信息安全管理体系,制定严格的安全政策。

5. 加强内外部协作信息化带来的最大改变就是企业内外部协作更加紧密。

中小企业要注重内部人员之间的沟通和协作,同时与外部供应商、客户等进行有效沟通与合作,形成合作共赢的生态环境。

这样不仅能够提高工作效率、降低运营成本,还能够增强企业核心实力,提高企业的竞争力。

以上是中小企业信息化的几点建议,中小企业要在信息化的路上稳扎稳打,从简单到复杂,逐步推进信息化,才能够实现企业的长期发展。

中小企业信息化2中小企业要想在信息化领域取得优势,必须要遵循一系列信息化建设原则。

以下是中小企业信息化的五大建设原则。

1. 趋势化趋势化建设原则是指中小企业在进行信息化建设时,要紧紧跟随时代的潮流,紧跟信息化的发展趋势。

中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案中小企业信息化建设方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。

因此,这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。

为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。

建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。

一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。

一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。

因此,公司的信息化可初步分为几大部分:(一) 企业级办公自动化系统(OA)建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。

以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。

将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

中小企业信息化建设.pptx

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企业资源管理
ERP:Enterprise Resources Plan 发展历史
1957年,MRP(Material Requirements Planning) 物料需求管理 60年代:时段式MRP(物料资源计划):库存优化 70年代:闭环式MRP:物料需求、生产能力、车间作业和采购 80年代:MRP II(制造资源计划):资金流与物流统一管理 90年代:ERP:供应链管理、流程重组
中小企业信息化建设
(基 础 篇)
中国中小企业信息网 任继成 博士
2005 年 8 月 26 日
主要内容
信息化的基本概念 国内外中小企业信息化的现状 中小企业信息化的困惑及原因 中小企业信息化的出路 中小企业信息服务体系建设
政府在推动中小企业信息化中的作用
中小企业信息化基础建设
信息化的基本概念
感知阶段:上网、参观、看案例、学习、培训等 尝试应用:
从最需要的做起:财务、安全、设计、控制等 从最容易的做起:网站、工具应用等 从最便宜的做起:文档处理、邮件等 单项应用:根据需要建立信息化系统 集成应用:将所有信息化系统有机整合成一个整体, 如ERP、CIMS等应用 深入应用:商业智能、创新工具等
建议的中小企业信息化过程
计算机应用、上网,利用网络资源 建立宣传网站,能够返回信息 在网站上建立订单处理、客户服务等应用 配合销售等工作,逐步建立内部流程相关
系统:财务、生产、库存、采购、销售等 为提高工作效率配套相应系统,逐步形成
较完整的信息化系统:如ERP等 为提高决策质量、工作质量配套相应系统
信息化的目标
把正确的信息,在准确 的时间和地点送给正确的用 户,以便使用户做出正确的 判断和决策。
信息化的四大要素

中国中小企业的信息化建设

中国中小企业的信息化建设

一、中国中小企业的信息化建设虽有一定的发展,但整体状况不容乐观,存在问题比较突出,现状令人担忧1信息化总体水平比较低。

据抽样调查表明,在中国企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机网络互联、办公自动化系统和信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。

而美国在20世纪90年代已基本完成企业信息化建设,欧洲也将在本世纪初完成信息化建设。

中国实现上网的企业只占到所有企业的20%~30%,利用网络开展经营活动的企业就更少,在实现上网的企业中,多数所做的工作也仅是在网上开设了主页和E-mail地址,既没有充分利用网络资源,更没有借助网络开展商务活动。

有的企业网站长时间不更新信息,成为名副其实的“空站”。

相比之下,美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的。

在欧洲,企业也有近50%的业务行为在网上完成。

2企业领导层对信息化的认识不到位。

中国企业领导层在信息化的认识上存在问题,尤其是那些中小企业老板,还不能系统地了解信息化建设的知识,还不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。

已开展信息化建设的企业,部分企业领导对企业信息化的内涵理解不够,认识不足。

他们把信息化建设仅仅单纯理解为计算机的操作,没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程。

在这些企业中,往往认为计算机软硬件的配置就意味着信息化建设的完成,这些不完整的认识导致企业的信息化建设不能收到应有的效果。

3中小企业信息化投入力度小且结构不尽合理。

中国目前信息化程度低的主要原因是对信息产业基础设施、部分信息技术和信息产品投入不足。

尽管近年来国家对信息产业资金的投入增长很快,但资金投入的绝对额相对于发达国家甚至与一些发展中国家相比还有差距,尤其是企业信息化建设资金投入不足的现象普遍。

一般企业在信息系统建设和系统应用方面的累计投入占企业总资产的比例仅为0.22%,而发达国家企业的信息化投人占总资产的比例一般在5%以上。

中小企业的现代化管理与信息化建设

中小企业的现代化管理与信息化建设

中小企业的现代化管理与信息化建设一、背景介绍中小企业作为我国经济的重要组成部分,承担着就业和经济增长的重要责任。

然而,由于资源有限和管理精细程度不高,很多中小企业在现代化管理和信息化建设方面存在不足。

本文旨在探讨中小企业的现代化管理与信息化建设,帮助中小企业提高管理效率、推动创新发展。

二、现代化管理的意义现代化管理是中小企业发展和竞争力提升的关键。

通过现代化管理,企业可以优化资源配置,提高生产效率,降低成本,改善企业经营状况。

同时,现代化管理还可以激发员工的积极性和创造力,增加企业的竞争优势。

三、现代化管理的关键要素1. 组织结构优化中小企业的组织结构往往比较简单、僵化,不利于信息传递和决策流程。

因此,中小企业需要优化组织架构,建立灵活高效的管理体系,提升组织决策能力和执行力。

2. 激励机制建立中小企业的员工普遍缺乏长期激励机制,导致员工流动率高、士气低下。

中小企业需要建立激励制度,给予员工合理的薪酬激励、晋升机会和发展空间,以提高员工稳定性和工作积极性。

3. 流程优化与标准化中小企业在生产运营流程方面常常较为混乱,缺乏明确的工作流程和标准。

中小企业需要优化流程,建立标准化的作业流程,提高工作效率和产品质量。

四、信息化建设的意义信息技术的发展为中小企业提供了良机,可以通过信息化建设来改善企业管理和业务运营。

信息化建设可以提高管理的透明度,加强企业与客户的沟通,提升产品和服务的质量。

五、信息化建设的关键要素1. 硬件设备和网络建设中小企业需要投入一定的资金和人力,购买适合企业规模和需求的计算机硬件设备和网络设备,建立稳定可靠的信息基础设施。

2. 数据整合与共享中小企业往往存在数据孤岛和信息割裂的问题。

信息化建设需要重视数据整合与共享,建立统一的数据平台,实现信息的高效共享和管理。

3. 信息安全保障随着信息化建设的推进,企业面临的信息安全威胁也越来越多。

中小企业需要重视信息安全保障,加强网络防护、数据备份和灾备措施,确保信息安全。

中小企业的信息化建设的内容有哪些

中小企业的信息化建设的内容有哪些

中小企业的信息化建设的内容有哪些一:满足业务数据处理对中小企业来说,其第一位是满足业务数据处理需要.因为中小企业信息化的需求的根本点是业务发展到一定量,手工记帐、统计无法满足老板经营、管理企业的需要.因此,中小企业才开始引入信息系统.二:最关注投资回报率中小企业首先面临生存问题,其次资金缺乏,这要求信息化必须能真正解决企业的一些急迫的问题,能够确确实实获得明显的回报,因此在投资建设信息化项目时,它们会更加考虑成本收益分析,即通过信息化企业能够得到什么,是不是合算,信息化解决方案的功能是否齐全,是否能够解决企业某些具体实际的管理问题.中小企业不愿意承担由信息化带来的沉没成本,通常它们想通过信息化降低成本,增强竞争能力,而不是降低利润来获得业务流程的优化,不求大而全.总之,企业信息化,它们想如何花小钱办大事,最关注的是投资回报率——产品销路切实的提升、生产成本的降低、市场规模的成长,不会搞一些花瓶工程.三:产品价格主导信息化需用中小企业因其规模小,资金匮乏,企业生存也不太稳定,企业老总对于成本的控制相对更严格,普遍注重短期投资回报率,信息化投入非常谨慎,使得它们对IT 产品及服务的价格非常敏感,要求的是“价廉物美、性价比高”,产品再好但价格太高也宁愿放弃,因此价格是中小企业信息化建设的主要考虑因素.而那些价廉物美、性价比高的IT产品因此占据了绝大多数市场份额.四:个性化应用需求较强中小企业IT应用存在着行业、地区、水平上的差异,不同行业、不同规模的中小企业在信息化建设的不同阶段有着不同的需求,而且每个单位都具有不同管理模式和不同流程的个性化需求,加之中小企业资金、人才的缺乏,导致了中小企业在IT产品的投资和解决方案以及信息化的整体实施上都要求实用性和灵活性,个性化的需求日益明显,不能套用大型企业的标准化产品来实施.五:更多倾向于全价值链解决方案我国中小企业普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏以及信息实施过程繁杂等特点,因此为了更好地适应信息化冲击和市场挑战,中小企业不仅仅希望厂商能提供单一的产品和技术,更渴望得到高性价比的全面解决之道,不但能为其提供实用易用、性价比高的产品,同时还能提供完整良好的售后服务、咨询培训,以购买打包产品、增值服务为主要需求特征.当然产品的品质、厂商的口碑、服务的质量也都是选购的参考条件.六:“傻瓜安全产品”最受青眯产品是否具备“简单、易用、快捷、安全”等特点是中小企业信息化选型的重要关注点.中小企业其实并不需要配备结构复杂、使用繁琐的“IT产品”,初次采购成本低廉、性能稳定、易用通用、容易维护的IT产品才是它们最为需要的,通俗而讲就是要把IT产品做成“傻瓜机式”,一键搞定.尤其面对关键客户——老板,给老板服务的软件越简单越好,操作上越傻瓜越好.老板常日理万机,没多余的时间面对着软件中满屏的按钮操作,那即便软件的功能再齐全,如果不能迅速找到他想要看的东西,他也会觉得繁琐、拒绝.七:先做老板需要的产品中小企业信息化工程更是“一把手工程”、“老板工程”.要做成中小企业信息化的生意,必须伺候好老总(板),中小企业信息化要从老总的办公桌上做起,要做老总需要的IT产品!如果老板认为不需要,那么产品在中小企业中就很难推广开,也谈不上投资建设.因此首先要把IT(主要指软件)做成能够符合老板的要求,说服老板应用;其次,要保证IT建设顺利推广、被采用,搞好公关营销非常重要,从老板身边的亲朋好友入手,做好客情关系,获得老板的好感,其余就迎刃而解.八:IT外包日渐盛行对于流程简单、应用单一、资金匮乏、人才缺乏的中小企业来说,不可能选择使用那些系统复杂度高、使用难度大而又非常昂贵的产品及服务,它们越来越多倾向于依靠IT厂商所提供的社会化、专业化的IT外包服务形式来进行IT建设,以降低IT采购成本、管理成本和维护成本,“多快好省”进行信息化建设.因此,IT 厂商要深入中小企业认真了解实际需求,提供针对性强、能够快速实施的解决方案.九:逐渐关注能否带来持久竞争优势对于中小企业而言,它们也逐渐希望信息化是企业获得长足发展的必备的工具,信息技术的利用能带来企业持续的竞争优势.但也不是只要进行了信息化,就可能带来持久的竞争优势,中小企业也非常关心信息化战略与企业战略是否一致的问题,一旦信息化的战略目标与企业发展战略不想一致时,与企业生产流程、管理模式发生重大冲突,企业将付出沉重的代价.因此中小企业不希望信息化建设过多与企业原有管理体制发生对立,甚至成为“麻烦的制造者”,而是希望和谐共存,最终也给企业带来持久的竞争优势.总之,所谓“人穷志短”,中小企业会更关注眼前利益,大多会急功近利,不像一些大企业在考虑业务的时候会“高瞻远瞩、高屋建瓴”,它们的核心需求也就是最关注的是总体拥有成本、投资回报率,这是一个信息化主要焦点.因此IT厂商必须改变服务意识,真正做到以客户企业为中心,而不是以自身的产品为中心;应以咨询顾问或者使用合作伙伴的身份,帮助中小企业勾勒出IT投资的回收办法和、周期、利益所在等,正确引导和帮助企业理顺内部管理和生产流程,为客户提供最适合的产品,使中小企业真正意识到信息化能带来怎样切实的好处,这是中小企业成功实现信息化也是双方实现共赢的一个前提条件.。

小微企业信息化建设的实践与思路

小微企业信息化建设的实践与思路

小微企业信息化建设的实践与思路随着信息化时代的来临,越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。

对于小微企业而言,信息化建设更是至关重要。

尽管小微企业的规模不如大企业,但同样需要信息化支持来实现可持续发展。

本文将探讨小微企业信息化建设的实践与思路。

一、信息化建设的必要性1. 提高企业效率:信息化建设可以帮助企业实现自动化、精细化管理,提高工作效率。

例如,采用ERP系统可以自动化完成财务、采购、销售等流程,减少人力和时间成本。

2. 增强企业竞争力:信息化建设可以提高企业对市场的反应速度,降低生产成本,快速应对市场变化和客户需求,从而增强企业的竞争力。

3. 改善企业形象:信息化建设可以提升企业现代化管理水平,增强企业品牌形象,提高客户信任和满意度,从而为企业带来更多商业机会和利益。

二、实施信息化建设的方法1. 制定信息化建设规划:企业应制定信息化建设的具体计划,包括系统选型、投入资金、执行步骤等方面,以确保信息化建设的顺利实施。

2. 选择合适的信息化产品:根据企业实际情况,选择适合自身的信息化产品,例如ERP系统、CRM系统、OA系统等,以满足企业具体业务需求,并提高企业的管理效率和协同能力。

3. 培训管理人员和员工:实施信息化建设需要大量的管理人员和员工参与,因此应为他们提供必要的培训和技术支持,从而确保信息化建设的顺利实施和使用。

4. 加强信息安全管理:信息化建设需要的技术设备和系统会引入一定的信息安全风险,因此企业需要加强信息安全管理,预防信息泄露和网络攻击等问题。

三、小微企业信息化建设的思路1. 以实际业务需求为基础:小微企业信息化建设的关键在于以实际业务需求为基础,避免盲目引入复杂的信息化技术,从而保证信息化建设的可持续性和实用性。

2. 采用云计算技术:小微企业不具备投入大量资金来建设信息化系统的能力,因此可考虑采用云计算技术,租用云端服务,以降低信息化建设的成本和门槛。

3. 突出信息化建设的普及性和易用性:小微企业员工素质和技术水平参差不齐,因此,信息化建设需要考虑到员工的技能水平和普及性,提供方便易用、可操作性强的信息化系统,从而促进信息化建设的普及和使用。

论中小企业信息系统建设

论中小企业信息系统建设

论中小企业信息系统建设中小企业在当今经济全球化和信息化的浪潮中扮演着越来越重要的角色。

随着信息技术的快速发展,信息系统建设已成为中小企业提升竞争力、优化管理流程、增强市场响应能力的关键手段。

本文将探讨中小企业信息系统建设的重要性、面临的挑战以及实施策略。

首先,信息系统建设对于中小企业而言,是实现数据整合、流程自动化和决策支持的基础。

通过信息系统,企业可以更有效地管理客户关系、供应链、财务和人力资源等关键业务流程。

此外,信息系统还能帮助中小企业快速获取市场信息,及时调整经营策略,以适应不断变化的市场需求。

然而,中小企业在信息系统建设过程中也面临着诸多挑战。

资金有限、技术人才缺乏、管理理念落后等问题常常制约着信息系统的有效实施。

此外,中小企业往往缺乏对信息技术发展趋势的敏感度,难以把握最新的技术应用,导致信息系统建设与企业实际需求脱节。

为了克服这些挑战,中小企业在信息系统建设时需要采取以下策略:1. 明确需求:在信息系统建设之初,企业应该明确自身的业务需求和目标,避免盲目追求技术先进性而忽视实际应用效果。

2. 合理规划:制定详细的信息系统建设规划,包括技术选型、资金预算、人员培训和实施时间表等,确保项目有序推进。

3. 分步实施:根据企业的实际情况,采取分阶段实施的策略,先从核心业务流程的信息化开始,逐步扩展到其他业务领域。

4. 重视培训:加强员工对信息系统的培训,提高他们的信息技术应用能力,确保信息系统能够被有效使用。

5. 持续优化:信息系统建设是一个持续的过程,企业需要根据市场变化和技术发展,不断优化和升级信息系统。

6. 合作共赢:与专业的信息技术服务提供商建立合作关系,借助外部专业力量,提升信息系统建设的质量和效率。

7. 风险管理:建立信息系统的风险管理机制,包括数据安全、系统稳定性和灾难恢复等方面,确保信息系统的稳定运行。

通过上述策略,中小企业可以更加有效地推进信息系统建设,提升企业的管理水平和市场竞争力,实现可持续发展。

我国中小企业信息化建设分析论文

我国中小企业信息化建设分析论文

我国中小企业信息化建设分析论文提要我国中小企业信息化建设是一个崭新的理论和实践课题。

加快我国中小企业信息化建设,对于增强中小企业竞争力,提高中小企业现代化管理水平,推进我国企业信息化建设具有十分重要的意义。

一、中小企业信息化建设的重要意义首先,有利于提升中小企业竞争力。

随着信息时代的到来,信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域,成为继土地、资金、劳动等生产要素之后的又一重要经济资源。

对中小企业来讲,信息运用能力将直接影响到企业的整体运营,企业之间的差异实际上也是由信息和知识的差异所造成的。

我国的中小企业面临越来越激烈的国际竞争,其生存环境也发生了深刻变化。

中小企业信息化水平将直接影响到企业的竞争力,企业要求得生存和发展,应对世界经济竞争日趋激烈的局面,站在经济竞争最前沿,提高其综合竞争力,加快信息化建设是中小企业获取竞争优势的最终选择。

其次,有利于推进中小企业发展。

随着信息化建设的不断加快,传统国际经济秩序和结构正在被打破,促使其由物质型向信息型经济转变。

经济全球化的发展,信息化成为中小企业发展的关键。

没有信息化,中小企业的改造、重构和工业化的进程就会大大减慢,其生存和发展就会面临越来越大的问题。

实践证明,中小企业只有加强信息化建设才能及时应对激烈的市场竞争,获得较快发展。

再次,有利于提高中小企业管理水平。

企业信息化是指信息网络、信息资源、信息技术、信息产业、信息法规环境与信息人才等方面的信息化。

企业信息化主要表现在实现设计、生产、办公、决策辅助和电子商务等企业运行的全面自动化,其实质是企业管理的信息化。

企业管理信息化就是将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,提高企业管理的效率和效益,它在某种意义上意味着企业的全面信息化,主要包括企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化。

因此,加快中小企业信息化建设有利于提高企业的经营管理水平。

第四,有利于实现国家信息化战略。

据统计,我国工商注册登记的中小企业已超过1000万家,占全部注册企业的99%,中小企业的工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右,在流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上,中小企业还提供了大约75%的城镇就业机会。

中小企业如何加强信息化建设

中小企业如何加强信息化建设

中小企业如何加强信息化建设企业信息化,简单说就是信息化在企业中的运用,具体说就是以企业业务流程重组为基础,在一定深度和广度上利用现代快速发展的计算机技术、网络技术和数据库技术等现代信息技术,控制、集成与企业生产经营有关的所有信息,在更大范围和更深层次上实现企业内外信息的共享和有效利用,借以增强企业获取、运用信息的能力,提高企业竞争能力的过程。

从这一定义中可以看出,信息化实际上涉及两个层面的内容:信息处理和使用。

中小企业信息化现状中小企业在不断发展壮大的过程中,对内要不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市场竞争,信息技术为它们提供了最好的解决途径。

但是,由于受到管理观念、经营条件和员工素质的限制,大多数中小企业的信息化建设专业技术人员不足、购买能力有限、技术产品辩识水平较低、使用环境较差。

即使在一些较为重视信息化工作的企业中,计算机还只是更多地停留在充当打字机或电子账本的低水平,不仅没有实现内部的网络互连,而且在业务过程中也很少直接借助计算机的帮助。

目前,国内中小企业发展中面临的最大问题之一就是信息交流不畅,这种信息交流的障碍既表现在公司内部缺乏充分的沟通,同时也表现在企业与外部缺乏有效、可靠、安全的信息交流方式。

其次,大多数中小企业资源有限,无力展开针对企业自身特殊要求的二次开发,企业内部的计算机操作人员知识陈旧,面对包括服务器、桌面系统、网络设备、操作系统、中间件和应用软件在内的一整套实现中小企业信息化的完整解决方案,缺乏从方案设计、设备选型、采购验证到安装调试的技术能力。

最后,很多中小企业地处中小城市或乡镇,缺乏获取相关信息的有效途径,他们在日常工作中能够接触到的IT企业,大多是单项IT产品的代理经销商,难以获得对完整解决方案的支持。

中小企业信息化建设的主要内容企业信息化过程及其实现离不开企业的现实状况,因此,我国企业信息化的内容应该是由我国企业的现实状况来决定的。

许多学者近年来曾多次探索过我国信息化的内容,并提出了许多理论化的模型。

中小型企业信息化建设

中小型企业信息化建设

中小型企业信息化建设面对经济全球化的竞争环境,信息化已经成为中小企业生存发展的必然需求。

同时,越来越多的国家已经认识到,推动中小企业信息化是实现自己国家信息化发展战略的重要决策.中国中小企业面临着技术水平不高、产业能力不强,技术转移和技术扩展还存在薄弱环节,这些有待于通过利用更好的信息化手段来改变,从而促进自身发展。

而国外发达国家中小企业信息化建设走在了前面,很大一部分原因是因为这些国家的中小企业管理体系和社会服务体系比较完善,从法律法规、规划、政策、示范推广、宣传培训、研究开发等多方面,推动信息技术在中小企业的应用,从而取得了很好的效果。

一、企业信息化战略的意义和作用战略是什么,战略就是取舍,以及配套的一些相应的执行和计划。

如何制定战略最关键的就是彰显优势,回避劣势,更重要的是你的战略是可以持续的,不是别人可以简单模仿的,尤其是在这样一个“世界是平的”的动态环境中,你的策略怎样满足这样的动态环境,因此你的战略不能使一成不变的.在制定战略时,就是获取信息,形成决策并下达决策的过程,这其中信息永远不能少,信息技术也是不能少的一部分。

而信息化战略是整个企业战略的重要一环,因为企业的战略要落地,只要涉及到执行,就不能缺少IT的支撑。

只要有战略的执行,就要有IT的支撑,就要有IT的规划.在企业中他和营销战略、研发战略一样都属于功能战略。

信息技术战略必须与企业的战略保持一致,也必须与企业的其他成功因素紧密结合,比如业务策略、组织结构、业务流程、管控体系等。

二、我国中小企业信息化现状据统计,我国中小企业占企业总数的99%以上,其创造的最终产品与服务价值、出口总额和上缴税收,分别占全国的58。

5%、68.3%和50。

2%,中小企业还提供了城镇就业人口75%以上的就业机会,并吸纳了75%以上农村转移出来的劳动力。

但与大企业相比,中小企业在资金、技术、人才、信息等方面都处于弱势地位。

尤其在信息化方面,计世资讯通用产品研究部主任郭畅表示,到目前为止,没有开展过信息化的中小企业大概占36%,而在已经开展过信息化建设的剩余64%中,有将近一半的企业信息化年投入规模是在5万以下。

中小企业信息化建设

中小企业信息化建设

中小企业信息化建设随着互联网的迅猛发展和技术的成熟,中小企业信息化建设已经成为了企业发展的重要战略。

信息化建设可以提高企业的管理效率、降低成本、促进业务创新和扩大市场份额。

本文将从信息化建设的意义、挑战、推行策略等方面进行论述。

一、信息化建设的意义中小企业信息化建设能够带来许多重要的意义。

首先,信息化建设可以提高企业的管理效率。

通过引入信息管理系统,企业能够更好地管理和控制企业资源,提高业务运作的效率和的准确性。

其次,信息化建设能够降低企业的成本。

传统的人工操作存在一定的人为因素和信息传递的滞后,而信息化系统可以大大减少这些问题,从而降低人力和物力成本。

此外,信息化建设可以促进企业的业务创新。

通过信息化的手段,企业能够更好地分析市场和客户需求,开展新的业务模式和服务,从而提高竞争力。

最后,信息化建设能够帮助中小企业扩大市场份额。

在互联网时代,信息化能够帮助企业快速拓展市场,吸引更多的潜在客户,提高企业的曝光度和影响力。

二、信息化建设的挑战然而,中小企业信息化建设也面临着一些挑战。

首先,中小企业往往缺乏足够的资金和技术力量来进行信息化建设。

与大型企业相比,中小企业的规模和资源有限,这就限制了它们在信息化建设上的投入和能力。

其次,中小企业面临着信息化建设的困扰。

信息化系统的架构设计、系统选型和技术实施等方面都需要经验和专业知识,缺乏经验和专业人才会给中小企业的信息化建设带来一定的困难。

此外,中小企业还存在着信息化应用的推行问题。

由于员工对信息化的认识和接受程度不同,信息化系统的推行成为了一个复杂而敏感的问题。

三、推行策略针对中小企业信息化建设所面临的挑战,可以采取以下推行策略。

首先,中小企业需要根据自身实际情况进行信息化规划。

通过对企业的业务流程和问题的分析,确定信息化建设的目标、范围和步骤,制定合理可行的信息化规划。

其次,中小企业可以借助外部力量进行信息化建设。

与专业的信息化服务机构或IT公司合作,共同制定信息化建设方案和技术实施计划,利用他们的经验和专业知识来解决中小企业在信息化建设方面的问题。

中小企业信息化平台建设方案

中小企业信息化平台建设方案

中小企业信息化平台建设方案1. 引言中小企业信息化建设是推动企业数字化发展的重要手段,可以帮助企业提高运营效率,降低成本,提升竞争力。

本文将介绍中小企业信息化平台建设的方案,包括目标、基础设施、系统模块和实施计划等内容。

2. 目标中小企业信息化平台建设的目标是实现企业内部各部门协同工作、高效运营和业务管理的全面数字化。

具体目标包括:•提升工作效率:通过信息化平台,实现重复性工作的自动化处理,提高工作效率。

•降低管理成本:通过信息化平台,实现企业各部门的协同工作,减少各类管理成本。

•提升业务响应速度:通过信息化平台,实现业务流程的自动化,加快业务响应速度。

•提升数据安全性:通过信息化平台,加强企业数据的安全性和可靠性。

3. 基础设施中小企业信息化平台建设的基础设施包括硬件设备和软件系统。

3.1 硬件设备中小企业信息化平台建设的硬件设备包括服务器、存储设备、网络设备等。

•服务器:选择适合企业规模和业务需求的服务器,可以采用单服务器或者多服务器集群的方式。

•存储设备:选择高性能的存储设备,能够满足企业大量数据的存储需求。

•网络设备:选择高速、稳定的网络设备,确保信息在企业内部各个部门之间流动畅通。

3.2 软件系统中小企业信息化平台建设的软件系统包括业务系统、协同办公系统、客户关系管理系统等。

•业务系统:根据企业的具体业务需求,选择合适的业务系统,如采购管理系统、销售管理系统等。

•协同办公系统:选择适合中小企业的协同办公系统,实现企业内部各部门之间的即时通讯、文件共享等功能。

•客户关系管理系统:选择适合中小企业的客户关系管理系统,实现客户信息管理、销售机会跟进等功能。

4. 系统模块中小企业信息化平台建设的系统模块包括人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理等。

4.1 人力资源管理人力资源管理模块包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等功能。

通过该模块,可以实现员工信息的集中管理,加强考勤管理和薪酬计算的准确性和效率。

中小企业信息化建设制度

中小企业信息化建设制度

中小企业信息化建设制度随着信息技术的快速发展和普及,中小企业在信息化建设方面面临着新的挑战和机遇。

建立一套科学、完善的信息化建设制度,对于中小企业提升竞争力、实现可持续发展具有重要意义。

本文将从管理体系、信息化策略、资源投入、风险控制等方面,探讨中小企业信息化建设制度的建立与实施。

一、管理体系建立健全的信息化管理体系是中小企业信息化建设的基础。

中小企业应该明确信息化的战略定位和目标,制定详细的信息化规划和发展路线图。

在组织架构上,应该设立专门的信息化部门或指定专人负责信息化建设,并明确其职责和权责。

同时,中小企业还可以引入信息化管理标准,如ISO27001信息安全管理体系,ITIL服务管理体系等,作为信息化建设的基础框架。

通过标准化的管理,可以提高中小企业信息化建设的效率和质量。

二、信息化策略中小企业信息化策略的制定要与企业整体战略相匹配。

企业需要在信息化建设规划中明确信息化目标,如提高业务流程效率、降低成本、提升客户满意度等。

信息化策略的制定需要综合考虑企业内部的资源状况和外部的市场环境。

对于刚刚开始进行信息化建设的中小企业,可以选择低成本、易实施的信息化解决方案,逐步推进。

而对于已有一定信息化基础的企业,可以考虑更加复杂、高效率的信息化系统和应用。

三、资源投入中小企业信息化建设需要充足的资源支持。

首先是资金投入,中小企业可以通过自筹资金、银行贷款等方式进行信息化建设资金的筹措。

同时,还应合理规划和配置人力资源,招聘专业人才或进行内部员工培训,提升信息化建设的实施能力。

此外,中小企业还需要加强与信息技术供应商的合作,选择合适的硬件设备和软件系统,确保信息化建设的顺利进行。

合理的供应链管理和物流配送也是保障信息化建设成功的关键。

四、风险控制信息化建设中存在一定的风险,中小企业应采取相应的措施进行风险管理和控制。

首先是信息安全风险的管理,中小企业需要建立完善的信息安全管理制度,制定安全策略和安全措施,保障信息系统的安全性。

浅谈中小企业的信息化建设

浅谈中小企业的信息化建设

浅谈中小企业的信息化建设【摘要】随着21世纪经济科技的日新月异,网络技术不断的发展,电子信息工程的应用已经深入到人们的生活和工作,成为众多行业领域持续发展的动力。

企业信息化,指的是在企业经营发展中运用电子信息技术,提高企业的管理水平,实现企业的科学管理,达到优化配置资源、提高经济效益的目的。

在这个是信息化的时代,中小企业是否能实现企业信息化,能适应社会现代化电子信息发展的进程,在企业竞争中提高自己的竞争实力,增强自身的发展能力,显得至关重要,深刻地影响着其自身的生存及发展。

【关键词】企业;信息化;建设1 中小企业的信息化建设的现状随着经济迈向全球化及信息化,我国中小型企业迎来了迅猛发展的黄金时代。

据相关统计表明,目前我国企业注册数量的99%都是中小企业,其数量超过4000万家,为带动社会经济的发展贡献了巨大的力量,全国企业的60%的产值和40%的利税均是来自中小企业。

同时,中小企业的发展也创造了众多的就业岗位,为人们的就业提供了接近75%的机会。

中小企业作为我国经济一个重要的增长点,与国际化企业的竞争越来越激烈,实现信息化是其增加自身竞争力的重要手段。

目前,中小企业信息化的建设发展比较缓慢,水平仍处于初级阶段,主要原因是受到经营理念、条件及员工水平素质等因素的制约。

主要变现为专业人员数量少,专业素养不够,企业的投入资本有限、购买力有限,技术产品未能全方面的实现价值。

2 中小企业信息化的建设中存在的问题2.1信息化建设意识不强信息化建设的投入资金不足,建设的成本较高,管理信息的水平过低、计算机未能在企业管理中广泛应用等现象普遍地存在于我国中小型企业的信息化建设中。

同时,部分企业的高层领导信息化建设的意识淡薄,思想理念过于陈旧,认为企业的信息化是一项技术工程,未能成为推动信息化的领头羊。

目前,虽然大部分的重点企业建立了企业网站,实现了比较有限的信息化,但企业的内部在信息的集成方面仍需提高,水平仍然处于较低的阶段。

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办公管理 OA 集群 EDI(Web) 商务管理 电子商务
使用率
74.3 18.9 74.3 13.0
软件类型
ERP 集成管理 SCM/PRM CRM 订单/销售 B2C
使用率
16.9 1.7 2.3 5.7
POS
数据管理 生产和 过程管理 其它 DW/DSS KMS CIM/MES/POP CMMS 网站
信息化的评价指标

基本指标:

信息化重视度、每百人计算机拥有量、网络性 能水平、计算机联网率、办公自动化应用程度、 决策信息化水平、网络营销应用率、管理信息 化的应用水平、信息化安全措施应用率、库存 资金占用率、企业财务决算速度等
适宜度指标:战略适宜度、应用适宜度、投资 适宜度、资源匹配适宜度、组织和文化适宜度 灵敏度指标分为信息灵敏度、管理运行灵敏度、 对外反应灵敏度、创新灵敏度
信息化的一些误区-观念



自私观:把数据都公开了,这不是砸我们的饭碗吗? 运动观:又是一次运动,不图那个名,也不费那个劲。 服从观:上级要搞就搞,能通过检查就万事大吉。 投机观:乘机搞一下,说不定能开创一种赚钱的新路子 玄妙观:用电脑制作的东西就是玄妙,老百姓就信这个。 无用观:盗版软件到处都是,还要花高价请专业人士? 玩乐观:花钱给员工买乐子,谁会干这种傻事! 摆设观:现在大家都用上电脑了,没个电脑是显得落伍。 习俗观:搞信息化,要从头学,又要花钱,花钱买罪受。 封闭观:黑客、病毒那么多,信息化了企业就不安全了。
信息化的目标
把正确的信息,在准确 的时间和地点送给正确的用 户,以便使用户做出正确的 判断和决策。
信息化的四大要素



硬件:设备、网络、通讯、传感器等 软件:基础、平台、应用 信息:数据、文档、资料、案例、经验等 信息流程:规范管理的标志
后面的要素越容易被忽视,难度也越大。
硬件设施



造成信息化问题的原因


信息化基础和国情、环境不同 技术路线存在问题,应允许循序渐进 缺少相应的规范,发展盲目 (信息孤岛) 单位的情况差别大
信息化建设需要积累,如数据、经验、流 程、模型、模式等 新的经营或管理模式还没有成熟

中小企业信息化的出路
信息化的阻力和动力
阻力 经营约束 文化阻力 管理差距 资金瓶颈 IT限制 人员水平

操作系统主流:Windows、UNIX、Linux 数据库主流:Oracle、DB-2、SQL Server、Sybase等 办公:Office、Lotus、金山 企业管理:SAP、SAS、IBM、Oracle CAD:AutoDesk、InterGraph、IBM等 基本上以美国、加拿大、德国等国为主流
中小企业信息化建设
(基 础 篇)
中国中小企业信息网 任继成 博士 2005 年 8 月 26 日
主要内容



信息化的基本概念 国内外中小企业信息化的现状 中小企业信息化的困惑及原因 中小企业信息化的出路 中小企业信息服务体系建设

政府在推动中小企业信息化中的作用

中小企业信息化基础建设
信息化的基本概念
5.9
9.0 3.1 4.8 4.8 54.5
市场
服务 购买/销售 合作伙伴管理 服务
5.1
5.2 10.4 7.1 6.7
B2B
中国信息化基本情况

中小企业数量:3150万 基本情况

上网人数:8700万 上网计算机数:3630万 CN域名:>38万 www站点数:>66万 IPv4数量:4942万 网络服务:邮件、搜索、新闻、浏览、软件、聊天、BBS、游戏、 娱乐、购物等 网站数量<10%,考虑非www类网站 有40%的企业尚不知电子商务是何物, 互联网信息利用率<9%
应用软件

管理:人、财、物

人:员工、机构、客户、合作伙伴、竞争者 财:财务会计、管理会计、项目、投资、…… 物:固定资产、物流、库存、采购、供应、订单、供应链、分销、…… 办公管理:计划、公文、会议、制度、目标、工作流、协同、档案、文化、…… 生产管理:车间管理、过程管理、质量管理、文档管理 生产自动化、生产安全管理、测试、…… 产品设计:模具、零部件、装配、仿真、CAPP 工程设计:建筑、钢结构、配管、工艺、工厂、支吊架、电缆、桥梁、道路,…… 工业设计:图像设计、平面设计、外形设计,多媒体设计、动画、服装设计、…… 市政设计:规划、道路、电缆、自来水、下水、 … 概念设计:计算机辅助创新设计、知识搜索引擎 娱乐设计:动画、多媒体、游戏、电影制作,… 其它:CAE、GIS、可视化、影像处理、 ERP,MRPII,CIMS,PDM,PLM、商业智能、知识管理、网站建设、…… 其它:视频会议、呼叫中心、竞争情报系统、企业应用集成、移动计算,……

情况分析:

国内企业信息化的现状

信息化工作如火如荼


1999年政府上网年,2000年企业上网年 产品数不胜数,发展迅速 电子商务时代,对信息化提出更高的要求 将产生新的管理模式,效益显著 许多单位搞了很多信息化系统,不但没有为单位带来 效益,反而还要花钱养活它。 实施成本和风险较大; 软件跟不上企业的变化; 信息资源和信息渠道的利用率不高。
信息化的含义

运用信息技术对机构进行全方位的改造:


信息处理技术和信息设备 网络技术和网络设备 自动控制技术和设备 现代化的通讯系统等

通过信息流来控制物质流和能源流; 通过信息资源和技术的开发和利用达到:

个人:获取更多信息和工具,扩展个人能力 政府:提高行政管理能力和工作效率 企业:提高生产、经营、管理、销售、安全管理能力 事业单位:提高管理水平和效率、效能

信息化工作存在很多问题



企业信息化的现状-问题

企业信息化之后,给我们留下:



不同的操作系统 不同的数据库系统 不同的软件供应商 不同的技术实现 新旧版本并存 杂、乱、多、……

无法达到预期目标
中小企业信息化 的困惑及原因
信息化的一些误区-认识


动力 高层推动 客户要求 竞争挑战 政策鼓励 伙伴希望
信息化的组织策略
定 位 策 略 时 机 策 略 培 训 策 略 选 型 策 略 组织策略 实 施 策 略 评 估 策 略 维 护 策 略
机房:电源、净化装置、温控,…… 通讯设备 互联网、局域网设备 服务器、计算机、打印机、相关配件 安全设备:防火墙、备份、入侵检测、 …… 数据采集设备:传感器、瓦斯探测、仪表等 控制设备:自动化机床、机器人,…… ……
基础和平台软件




操作系统:Windows,Unix,Linux,…… 网络管理:网络检测、计费、访问控制,… 安全管理:防火墙、漏洞扫描、身份验证、防病毒、网 管,…… 数据库:Oracle,Sybase, MySQL,… Web服务:网站、邮件、BBS、搜索引擎、即时通讯、 计费、网页制作、… 工具软件:Office、压缩、浏览器、图像处理、阅读 器、…… 互联网服务:电子邮件、远程登陆、文件传输、万维网、 BBS、搜索引擎、……

其它效益

人员素质提高 决策能力提高 生产能力提高
管理水平提高
标 准 件
新 设 计

企业竞争力的全面提升
信息化相关概念

IRP:信息资源规划,信息的采集、处理、传输、利用 的全面规划 CRM:客户关系管理 BI:商业智能,决策分析 SCM:供应链管理 EP:企业门户 CAD:计算机辅助设计 CIMS:计算机辅助集成制造技术 PDM:产品数据管理 PLM:产品生命周期管理,……
信息流程

流程:解决信息流动问题,实现信息化目标 存在的问题:

提炼十分困难 流程总在变:机构、人事、业务 领导忙,总不在计算机旁边 灵活性不够 易用性不够:改变工作习惯

目前技术还不足以满足用户的全部需要
信息化的几个阶段

信息化是一个长期的过程,应循序渐进 信息化的几个基本阶段:
企业资源管理

ERP:Enterprise Resources Plan 发展历史 1957年,MRP(Material Requirements Planning) 物料需求管理 60年代:时段式MRP(物料资源计划):库存优化 70年代:闭环式MRP:物料需求、生产能力、车间作业和采购 80年代:MRP II(制造资源计划):资金流与物流统一管理 90年代:ERP:供应链管理、流程重组 面向全社会资源的有效利用与管理 功能:财务、市场、生产制造、质量控制、服务维护、工程 技术、竞争对手、订单、采购、库存、计划、运输、分销、 人事、实验室、项目、配方等管理 2000年代:新一代ERP-NERP,更加灵活的构造能力

降低工作强度?---流程不变很难做到 提高工作效率? 最先进水平、最完备? 只要找到合适的实施企业就可以保障信息化成功? 建设十分成功?---应用成功了吗? 降低成本?---防止腐败等 信息化系统应该傻瓜式?---做不到 管理更加规范?
信息化的一些误区-观念



技术神秘—无知观:不懂无法用 领导面子—权力观:了解领导需求比项目内容更重要 眼前利益—实用观:而信息化是无形的 包治百病—万能观:期望大于实际 一劳永逸—静止观:应循序渐进 孤立作用—隔裂观:光靠几个人积极是不行的 技术导向—物本观:其它人一头雾水,敬而远之 水平先进—虚荣观:只买最贵的,不买最好的 实力不如—投降观:比上不足,比下有余,心安理得 性情行事—自然观:搞起来再说
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