工作人员服务行为标准规范
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工作人员服务行为标准规范
第一条,公司窗口工作人员要统一着装,统一佩戴上岗证。工作中使用文明用语,衣着整洁,举止大方,态度和蔼,维护公司良好形象,达到优质服务要求。
第二条,服务态度要主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。接待服务对象时,要主动打招呼,然后再为其办理手续。
第三条,服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情,百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
第四条,接待服务对象要做到“四个一样”:即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大事与小事一样对待。
第五条,行为规范标准:姿态端庄,自然大方。
1、仪表:精神饱满,衣着整洁。女职工化妆要大方适度,佩戴饰品要庄重得体,不准留与身份不符的发型;男职工不留长发、长须。
2、行走:挺胸抬头,目视前方,不插兜,不搭肩。
3、坐姿:腰杆挺直,并与肩垂直,腿不交叉。
4、站立:双腿挺直,并与肩垂直,腿不交叉。
5、递材料:亲手交给对方手中,不得扔、丢等不礼貌行为。
6、说话:抬头目视对方,表情平和,声音适中。
第六条,接待用语规范:文明礼貌,态度和蔼,语气亲切,表达清楚,接待服务对象特别是外地服务对象要讲普通话。
1、接待服务对象时:见到服务对象时要主动打招呼,办理完毕后要说再见,打招呼时讲:您好,请讲或请坐,有什么事需要我帮忙?
2、麻烦服务对象时要讲:谢谢您或者我给您添麻烦了。
3、解答咨询结束时要讲:请问您还有没有不明白的地方?
4、发放登记表格时要讲:请问您会不会填写?有没有不明白的地方?
5、需补充材料时要讲:您还缺**资料,请补充。
第七条,工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不得说笑打闹、说粗话脏话。
第八条,要积极做好工作区域内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁
整齐。
第九条,发现办公设备(包括电风扇、照明灯、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。