应用文写作 计划教案
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《应用文写作》《计划》教案
《计划》教案
【教学目标】:
知识目标:
1、了解计划的含义、种类和特点
2、掌握常用的计划的写作
能力目标:
通过计划的学习与写作练习,培养学生的应用文写作能力。
情感价值目标:
树立做人做事要有“计划”的意识。
【教学重难点】:计划的写作格式和要求
【教学方法】:讲授法,案例分析法
【教学手段】:PPT课件
【教学时间】:4课时
【教学过程】:
导入新课:
同学们大家好,我们上一节主要讲述了报告的概念和特点以及报告的写作要领相关内容,这一节,我们开始讲应用文写作中的计划章节。
大家想一想,关于计划,日常你听过或做过哪些计划?请大家回答一下?计划生育、育儿计划、学习计划、旅游计划、出国计划、工作计划、生涯规划。
《礼记·中庸》中提到:“凡事预则立,不预则废”。
不论做什么事,事先有计划。
计划一定程度决定着工作的得失与成败。
孙武说:“知己知彼,百战不殆。
”从某种
意义上说,正是计划决定着人们的未来。
下面让我们进入这节课的学习:
在学习计划内容之前,我们首先学习下关于事务文书的相关知识:
事务文书概述
一、事务文体的含义
党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常生活和工作中经常使用的文体,指法定公文之外的应用文体。
二、特点
应用广泛,频率高;格式相对灵活;联系实际紧密;内容不具有法定权威性,起到辅助性作用。
三、计划的涵义与使用范围
计划是机关单位或个人对未来一段时间内工作的目标、内容、步骤、措施等提前做出部署和安排的文体,简言之,计划就是预先描述行动的思路或实施方案。
使用范围:任何个人或单位团体(大至国家,小到乡村、班
级、商店、小组、个人都可用的!)涉及到对未来的目标、内容、步骤、措施的部署等方面时都可以使用。
四、计划的种类
计划不是单一的文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“打算”、“要点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。
计划的种类很多。
按内容分,有生产计划、
工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等:按范围分,有集体计划、个人计划等:按性质分有综合性计划、单项计划等:按时间分,有年度计划、季度计划、月度计划及远景规划等。
这些种类大都是重合的,如《××职校2001年度工作计划》, 它既是工作计划,又是年度计划,也是集体计划。
有时计划按其成熟程度和其他因素,也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。
如果属于尚未最后确定的计划,可在标题后面注上“讨论稿”、“草案”等字样。
一般来说,“纲要”:是一种时间长、范围广、规模大的长远计划,如《公民道德建设实施纲要》。
“规划”:是比较全面的具有战略意义的长期计划,如《十一五规划》。
“计划”:主要是指年度以内的全面性事务安排。
纲要、规划与计划的区别是:计划重在订任务、订措施,并在较短时间内完成,具有规定性;而纲要、规划重在订规模、订方向,完成时间较长,范围较广,具有指导性。
“要点”是工作内容的概括,用于提出下阶段工作的重点,是内容简明而又原则性强的计划。
“方案”是指对某项具体工作或活动的周到详细的部署和安排,包括目的要求,方式方法,具体步骤等,是可以付诸实施的计划。
“安排”是时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
“思路”是任务明确、内容具体、措施周到的短期计划。
“打算”是近期的、初步的、内容粗略的计划。
“设想”是初步的、不成熟的、富有创新性的非正式计划。
总结:
名称划分依据
规划涉及范围较广,时间跨度较大(一般在3年以上)的远
景蓝图,全面、长远、大体设想。
设想时间可长可短,粗线条大体安排,初步非正式工作计
划。
安排短时期内,内容较单一的某项工作的具体筹划。
打算时限短、事项具体的初步计划。
方案对近期重要而具体的工作,从方式方法、组织分工到实
施步骤等方面作出较周全和具体的安排。
要点上级对下级部署工作重点、交待任务,一般是较为概括
的安排,带提示性的扼要表述,类似提纲。
五、计划的特点
第一,预测性。
计划不是对已然事实和状况的描述,而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性设想。
但这种预想不是盲目的、空想的,而是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依据,对今后的发展趋势作出科学预测之后制定的必要的、科学的、可行的目标措施;既用来指导工作实践,也有待于工作实践的检验。
第二,明确性。
计划的目标、任务、要求、步骤、期限、方法、措施等都要十分具体而明确,这样才具有可操作性,才能保证计划的顺利实施。
第三,可行性。
计划目标必须切实可行,既不能过高,又不能过
低,否则都会使计划失去意义。
第四,约束性。
计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有约束作用,无论是集体还是个人,都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。
当然,执行过程中还要根据主客观条件的变化,适时调整修订,所以,制订计划要留有余地。
所谓准备,除了人力、物力、财力的准备之外,最重要的首推智力准备,而计划就是最基本的智力准备。
制订计划,是工作有序、协调、高效运行必不可少的程序和措施。
六、计划的写作方法
计划一般包括标题、正文和落款三个部分。
(一)标题
1、完全式标题
由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。
一般格式为:单位 + 时限 + 内容 + 种类。
如,《宏远公司2020年财务工作计划》《电子信息工程学院 2019-2020学年教学管理工作计划》
2、省略式
视实际需要省略某些标题要素。
省略单位,如《2015年工会工作要点》;
省略时限,如《××公司营销方案》;
省略单位和时限,如《毕业生就业工作计划》。
省略单位的标题必须在正文后落款处署名。
3、公文式
由发文机关名称+事由+文种组成,如:
《××总公司关于2017年机构改革工作的计划》。
不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明“草案”、“初稿”或“讨论稿”。
练习——选择题
下列标题写法正确的是( C )
A《XX学校教学2017年度第一学期计划》
B《2017年度第一学期XX学校教学计划》
C《XX学校2017年度第一学期教学计划》
D《XX学校教学计划》
(二)正文的写作
父亲对儿子小华说:“明天就是大年初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。
按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅‘黑’了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。
你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。
”
问:父亲为什么安排这项任务?
”答:“新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。
”这里“为什么安排或制订”其实属于计划中的
“前言”部分。
问:父亲让小华第二天做什么?
”答:送礼品。
这“做什么”其实是属于目标、任务。
问:送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢?
答:送到外公或外婆的手上。
这其实是完成任务的要求。
问:父亲让小华怎样完成任务?
答:“早上八点动身,乘中巴车到余庆,转坐小四轮去外婆家。
“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措施。
总结:我们可以看到父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素,较全面。
计划的正文部分一般就是按照“为什么”要制订计划——“做
什么”——“做到什么程度”——“怎样做”这一程序来写。
1.前言(背景前提:指导思想、目的、依据——为什么做这件事和制
定此计划?)一般简明扼要写以下四方面内容:
(1)说明制定计划的依据;
(2)概述本单位基本情况,分析完成计划的主、客观条件;
(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;
(4)指出制定计划的总的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以“为此,特制定计划如下”类语为过渡语,引出主体部分。
前言例文1:
根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实
际情况,为顺利完成2019年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:
(前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则)
请改正下面计划的前言:
XX县XX站2019年销售工作计划
硕果累累的2018年过去了,光辉灿烂的2019年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站2019年销售工作计划。
参考答案:
在已经过去的2018年,我站取得了销售量N元的良好业绩,获得上级的肯定。
为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售目标,我站特制订2019年工作计划。
2.主体(计划的内容)一般必须写清以下三方面的内容:
(1)目标任务——“做什么”
某一时段内要完成的工作任务。
(2)措施——“怎么做”
写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何
人具体负责,如何协调配合完成任务。
(3)步骤程序——“何时完成”
即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。
√目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。
问题表述:我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。
”
正确表述是:应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下。
”
√目标通常用简单有意义的衡量标准如数量、费用、质量等进行参照。
练习:请修改下面计划主体的目标:
……本学期我要使成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。
参考答案:本学期我计划使成绩比上学期提高30%,在期末的评比中位于全年级前列。
计划主体之二——措施
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。
如在英语学习计划里,措施可以这样表述:
报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。
课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。
坚持阅读《CHINA DAILY》,每月翻译该报上的一篇短文。
计划主体之三——步骤和进度
总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。
结语:可以说明计划的执行要求;也可以提出希望或号召。
有的计划不再专门写结语,主体的内容写完,就自然结束。
计划落款的写法。
落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。
如果在标题处已写清制订单位的名称,则此部分无需再写。
模式文字模板
前言
↓工作目标
↓工作措施
↓
××公司××××年×××工作计划××××××××,为此,特制定本计划。
(前言: 或依据,或总任务和要求,或完成任务的意义,或制定计划的目的)
一、工作目标
(一)××××××××××(工作目标之一)
(二)××××××××××(工作目标之二)
二、工作措施
(一)××××(办法、条件、负责人,即“怎么做”之一)
步骤程序
↓结语
(二)××××(办法、条件、负责人,即“怎么做”之
二)
三、步骤程序
(一)××××(步骤或阶段,即“何时完成”之一)
(二)××××(步骤或阶段,即“何时完成”之二)
××公司
××××年×月×日(目标、措施、步骤程序,可分开写,也可将措施和步骤程序一起写。
或条文式,或图表式,或条文图表结合式。
)
思考练习:
案例1.
四个大学毕业生准备共同创办一家淘宝店销售河南特产。
四人认真调研了与这一创业有关的各种问题,并经论证了开设网店的必要性和自己开设网店的可行性后,发现所有条件均具备,唯独缺少资金支持,于是准备寻找投资人作为网店大股东,因此准备撰写一份商业计划书(BP),借此去说服投资人投资。
请问这份计划目的是什么?主文行文逻辑如何结构?。