制作装箱单操作
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作
![《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作](https://img.taocdn.com/s3/m/2ec71c9729ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2ad7.png)
引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
宁波港电子装箱单使用业务手册
![宁波港电子装箱单使用业务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/0697c45058fafab069dc02c2.png)
宁波港电子装箱单使用业务手册(试行)一、提供电子装箱单的操作大致可分为两种模式:(一)通过宁波港电子装箱单预录入系统(下称:系统)预录入模式货代或其委托方在安装宁波港装箱单预录入系统()后即可发送电子装箱单数据,发送数据时分两种情况:、货代或其委托方录入完整的装箱单数据(包含船名航次、中转港、箱号、箱型、封号、提单号、件数、毛重、体积、冷、危、超等相关信息),在系统中通过“新增装箱单”界面录入并发送给宁波港中心,此时,系统将自动产生与这张电子装箱单惟一对应的电子装箱单编号,货代或其委托方需及时在纸质装箱单上记录该子装箱单编号以备后续查询或修改。
中心在核对数据完整性后将完整的电子装箱单转发该箱进箱码头。
集装箱进港前,如果客户需要修改装箱单信息,可自行在系统中“修改装箱单”界面,输入箱号或电子装箱单编号查询信息并对箱信息进行修改。
集装箱进港后,需要按照目前运抵报告的修改装箱单模式修改相关数据。
对于海关已经放行的箱子需提供海关删单申请,才能修改相关数据。
集卡进码头时的操作流程为:()已安装有智能闸口系统的码头:()外理通过手持终端输入实际箱号,检查铅封号是否与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单信息)信息一致,数据一致则确认,如果不一致输入新铅封号至数据库;()集卡进入智能闸口,闸口自动识别卡内的集卡港区作业号;()闸口系统自动识别箱号,并与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单)信息匹配;()匹配成功,自动打印港区作业小票进港。
匹配不成功集卡需出闸口重新预录入电子装箱单信息;()港区作业后,集卡在闸口交纸面装箱单码头联与设备交接单进场联后出港。
()未安装智能闸口系统的码头:()外理检查铅封号数据与纸致单证是否一致,如果一致则在单证上盖章,如果不一致则修改单证上铅封号数据后盖章,并在铅封上加贴标记;()集卡进入闸口,码头闸口人员人工识别集卡作业号及集装箱箱号,并输入系统,并与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单)信息匹配;()匹配成功,打印港区作业小票并收取装箱单码头联与设备交接单进场联后集卡进港。
外贸单证操作制作装箱单
![外贸单证操作制作装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/f674414bbcd126fff6050b61.png)
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二:制作装箱单
(八)证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款, 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二:制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
海运拼柜操作流程
![海运拼柜操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c376c737f02d2af90242a8956bec0975f465a493.png)
海运拼柜操作流程海运拼柜是一种物流运输方式,通过将多个货物放置在一个集装箱中,通过海运进行运输。
下面将详细描述海运拼柜的操作流程,包括准备工作、装箱、文件准备、报关、船期选择等步骤。
1. 准备工作在进行海运拼柜之前,需要进行一些准备工作,确保货物可以顺利进行装箱和运输。
1.1 确定货物信息首先需要确定货物的基本信息,包括重量、体积、数量等。
这些信息将影响到后续的集装箱选择和费用计算。
1.2 选择合适的集装箱类型根据货物的特点和要求,选择合适的集装箱类型。
常见的集装箱类型有20英尺(20ft)、40英尺(40ft)和40英尺高柜(40ft HC)等。
1.3 确定装货地点和目的地确定货物的起始地点和目的地,以便后续安排陆运或其他配送方式。
1.4 检查货物包装确保货物已经正确包装,并符合国际运输标准。
如果需要额外的包装材料或服务,可以提前联系相关供应商或服务商。
1.5 确定货物价值和保险需求根据货物的价值确定是否需要购买货物运输保险。
如果需要购买保险,可以联系保险公司进行咨询和购买。
2. 装箱在准备工作完成之后,可以开始进行装箱操作。
装箱是将货物放置到集装箱中的过程。
2.1 清洁和检查集装箱确保集装箱内部清洁,并检查集装箱是否存在任何损坏或漏水等问题。
如果有问题,应及时报告并更换合适的集装箱。
2.2 安排货物摆放顺序根据货物的特点和要求,合理安排货物摆放顺序。
对于易碎品或特殊要求的货物,应特别注意其摆放位置和固定方式。
2.3 使用合适的填充材料在装箱过程中,使用合适的填充材料填补空隙,以确保货物在运输过程中不会移动或受到损坏。
常用的填充材料包括气泡膜、泡沫板等。
2.4 固定和封闭集装箱将货物固定在集装箱内部,以防止其在运输过程中发生位移。
使用绳索、带子或木条等固定货物,并确保集装箱的门封闭牢固。
3. 文件准备在进行海运拼柜之前,需要准备一些相关的文件和证件,以便顺利进行报关和运输手续。
3.1 装箱单装箱单是描述货物装箱情况的文件,包括货物数量、重量、体积等信息。
制作商业发票和装箱单操作
![制作商业发票和装箱单操作](https://img.taocdn.com/s3/m/28c2a5e69e314332396893c1.png)
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的(时间:10分钟)
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:120分钟)
任务1:发票的基本认识
任务2:读懂信用证相关条款
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考(时间:15分钟)
【步骤四】课堂内容回顾并答疑(时间:15分钟)
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.
(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据;
(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2:读懂信用证相关条款
2008年2月25日,外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日,杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。信用证修改书的内容如下:
单证员操作指导:包装单据的缮制
![单证员操作指导:包装单据的缮制](https://img.taocdn.com/s3/m/615d3a93d5d8d15abe23482fb4daa58da0111c22.png)
-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀,包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况,便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实;其较常见的表现形式有装箱单(PackingList/Slip/Note)、包装明细单(Packingspecifi鄄cation)、详细装箱单(DetailedPackinglist)、重量单(WeightList/Note/Certifi鄄cate)、磅码单(WeightMemo)、尺码单(MeasurementList)、花⾊搭配单(As鄄sortmentList)等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注,希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作,格式⾃定义,内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同,单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章,化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号(Batch/lotNo)等,纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号(HangtagNo)等;重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况;尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同,这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
1.单据名称。
按信⽤证要求的类型和名称提供,如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现,如要求NeutralPackinglist(中性装箱单),所提供的单据只要不打印受益⼈名称,不签章就可满⾜要求;ISBP规定,只要单据中包括了装箱细节,即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定;如信⽤证规定为“WeightMemo”,则单据名称不能⽤“WeightList”。
制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)
![制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)](https://img.taocdn.com/s3/m/3cc0eb1ccaaedd3383c4d3c0.png)
(十)唛头及件号(Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保
持一致,如果货物为裸装货或散装货,可填写“N/M”.
(十一)货物描述(Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致,但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 (二)发票名称:
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
(三)发票抬头人名称和地址(Messrs) 但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制
单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合 同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时,如果信用证金额有余额,可在发票金额制单结汇, 但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:
❖ 第一种情况:发票金额比信用证金额多一点(如多4美元),可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况:发票金额比信用证金额多一些,(如40美元),可 在发票上加注“Less USD40.00,net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况:发票金额比信用能够证金额多许多(如4000美元), 则须征得进口商和开征行同意,才可以按照发票的实际金额制单;
(十五)发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种: 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如,出口澳大利亚享受GSP 待遇,往往要求加注 “发展中国家声明”;有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如:We hereby certify that the above goods are of Chinese origin(证明原产地) 4. 但也有来证要求过分苛刻,如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后,再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受,如果难以办到,就应及时要求对方 修改条款。
国际货运操作规范出口流程
![国际货运操作规范出口流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b3034044336c1eb91a375d72.png)
1、国际货运代理协会联合会队会运代理的定义是:根据客户的指示,为客户的利益而揽取货物的人,其本人并非承运人。
货代也可以这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。
2、我国国际货运代理业管理规定实施细则的定义是:国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人,也可作为独立经营人从事国际货代业务。
国际货代企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人或自己的名义办理有关业务,收取来代理费或佣金的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。
一方面它与货物托运人订立运输合同,同时他又与运输部门签订合同,对货物托运人来说,他又是货物的承运人。
目前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海陆空在内的货物运输。
国际货代所从事的业务主要有:一、为发货人服务货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续:1、以最快最省的运输方式,安排合适的货物包装,选择货物的运输路线。
2、向客户建议仓储与分拨。
3、选的可靠、效率高的承运人,并负责缔结运输合同。
4、安排货物的计重和计量。
5、办理货物保险。
6、货物的拼装。
7、装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。
8、安排货物到港口的运输,办理海关和有关单证的手续,并把货物交给承运人。
9、代表托运人/进口商承付运费、关税税收。
10、办理有关货物运输的任何外汇交易。
11、从承运那里取得各种签署的提单,并把他们交给发货人。
12、通过与承运人于货运代理在国外的代理联系,监督货物运输进程,并使托运人知道货物去向。
二、为海关服务当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时,它不仅代表他的客户,而且代表海关当局。
制作装箱单操作范文
![制作装箱单操作范文](https://img.taocdn.com/s3/m/e371309c7e192279168884868762caaedd33bae1.png)
制作装箱单操作范文第一步:准备材料和信息在开始制作装箱单之前,需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同:包含所有销售合同或发票的信息,如商品名称、型号、数量和价值等;2.装运单:包含所有货物装运的详细信息,如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等;3.包装清单:清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息;4.装箱要求:根据货物的性质和运输方式,制定相应的包装要求,如用木箱、纸箱或托盘等;5.运输合同:如果货物由第三方物流公司运输,需要提供与之相关的合同信息。
第二步:编写装箱单根据以上准备的材料和信息,按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰,包括以下信息:1.装运方式:船运、空运或陆运等;3.装运起始地和目的地信息;4.装运日期和运输合同号等;5.货物名称、型号和数量;6.包装方式和包装材料;7.货物的净重和毛重;8.货物的体积或尺寸;9.货物的货值和总价值等。
第三步:核对和修订在编写装箱单后,需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容:1.与进出口发票或合同进行核对:确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致;2.与装运单进行核对:确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致;3.与包装清单进行核对:确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致;4.与运输合同进行核对:确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处,需要及时修订和更正,确保装箱单准确无误。
第四步:打印和签发核对和修订完成后,将装箱单打印出来,并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员,确保装箱单的真实性和合法性。
第五步:保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份,以备后续跟踪和查证使用。
同时,还需将装箱单提供给货物的相关各方,如物流公司、海关等。
总结:制作装箱单是出口货物的必要操作,通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤,可以确保装箱单的准确性和合规性,有助于顺利完成货物的出口流程。
手机维修使用手册(配合流程图)
![手机维修使用手册(配合流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/c1d8c3ea998fcc22bcd10dff.png)
手机维修管理系统使用说明书(流程图)(北京勤智达)概要介绍 (3)(一)自修流程 (4)1. 前台接机: (4)2. 初步诊断: (6)3.维修确认: (7)4. 自修管理 (10)5.前台交机 (13)(二)送修机维修流程 (15)1.送修确认 (15)2.制作装箱单 (16)3.装箱单接收 (17)4.送修机维修 (19)5.待返回送修确认 (20)6.制作返回单 (20)7.送修返回接收 (21)8.前台交机 (22)(三)转修送修机维修流程 (23)1.转修送修机 (23)2.区公司送修机维修 (23)(四)配件申请下拨流程 (24)1. 订购单申请制作 (24)2.定购审核 (26)3.下拨出库 (27)4.地市物流配件接收 (28)5.地市配件管理员确认接收 (29)6.地市仓库管理员入库 (29)(五)直接下拨配件流程 (30)1.区公司制作直接下拨单 (30)2.区公司仓库管理员出库确认 (30)3.地市物流人员接收配件 (30)4.地市配件管理员接收配件 (30)5.地市仓库管理员入库确认 (30)(六)配件上交流程 (32)1.地市制作上交单 (32)2.物流人员接收上交单确认 (33)3.区公司物流人员接收上交单 (33)4.区公司配件管理员上交单入库 (33)(七)备用机借还流程 (35)1.前台维修确认的时候选择备用机 (35)2.备用机管理员出库确认 (35)3.前台交机的时候收回备用机 (35)4.备用机管理员入库确认 (35)概要介绍本使用说明是配合具体的业务流程来介绍系统的使用方法,主要讲解了系统中6个业务流程:1.自修管理2.送修机维修流程3.转修送修机维修流程4.配件申请下拨流程5.配件直接下拨流程6.配件上交流程由于时间仓促,写的不够详细,难免有些错误,敬请原谅,以实际系统为准。
(一)自修流程进行交机1.前台接机:菜单位置:前台接机――接机――新接机主要是登记需要维修的手机信息和客户信息。
《国际贸易单证操作实训》课程标准(含思政元素)
![《国际贸易单证操作实训》课程标准(含思政元素)](https://img.taocdn.com/s3/m/f636c40368eae009581b6bd97f1922791688be2e.png)
《国际贸易单证操作实训》课程标准(含思政元素)一、课程基本信息课程名称:国际贸易单证操作实训课程学时:64(其中理论学时:32实践学时:32)课程学分:4开课专业:国际经济与贸易、国际贸易实务开课学期:第4学期先修课程:《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人:制定时间:2021年7月二、课程定位1.课程定位本课程定位综合考虑了高职学生、社会工作人员和任课教师不同的需求,在调研服务对象的基础上力争最大程度满足不同教学使用者的需求。
(1)人才培养方案中的定位《国际贸易单证操作实训》是国际经济与贸易专业学生的专业核心课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。
课程针对国际贸易单证和跟单岗位群,"工学结合”,以适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标,通过课程实训,培养学生团队合作和敬业精神,养成良好的职业素养,学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力,又具有可持续发展能力。
本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位,是专业人才培养的核心课程。
(2)面向行业和社会的课程定位为适应精品资源共享课转型要求,本课程资源积极向社会开放,在课程的定位上强调外贸单证员岗位职业标准,以职业能力为本位,以实际工作任务为引领,以工作过程为主导,强调课程内容的易用性和岗位要求的匹配性。
课程依据单证岗位说明书中的审证开证、制作和办理单证、审单交单和单证归档等四个工作项目设置。
打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为以外贸单证工作任务为中心组织课程内容,让学习者在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务,并构建相关理论知识,发展外贸单证职业能力。
(3)教师使用课程的定位本课程与单证考试紧密结合,与广东企业(单证考试组织单位)紧密联系,将上课用的整套资料(教材、实训手册、ppt、教案、教学视频和考题)进行共享,方便教师使用,力争使任课老师愿意、乐意使用本课程资源。
三、课程作用和目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。
装箱单excel模板
![装箱单excel模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e5e3a17a3868011ca300a6c30c2259010302f34a.png)
装箱单excel模板1. 引言装箱单是指在货物运输过程中,为了便于管理和追踪货物,需要对货物进行包装并记录相关信息的文档。
装箱单通常包含货物的名称、数量、重量、体积、包装类型等信息,用于确认货物的准确性和完整性,并为货物的运输提供必要的依据。
在日常工作中,我们经常需要创建装箱单来管理货物。
为了提高工作效率,使用Excel表格作为装箱单模板是一种常见的做法。
本文将提供一个简单而实用的装箱单Excel模板,方便大家使用。
2. 装箱单Excel模板介绍2.1 文件结构装箱单Excel模板由多个工作表组成,每个工作表包含不同的信息和功能。
主要包括以下几个工作表:•主要信息:用于记录货物的基本信息,如装箱日期、运输方式、装箱人员等。
•货物清单:用于记录每个货物的详细信息,如名称、数量、重量、体积等。
•包装类型:用于记录常见的包装类型,可以在货物清单中选择。
•统计数据:用于自动统计货物的总数量、总重量、总体积等信息。
2.2 功能介绍装箱单Excel模板提供了以下主要功能:•记录货物的基本信息:包括装箱日期、运输方式、装箱人员等。
•记录每个货物的详细信息:包括货物名称、数量、重量、体积等。
•支持选择常见的包装类型:通过在货物清单中选择包装类型,可以方便地进行记录。
•自动统计货物的总数量、总重量、总体积等信息,方便管理和追踪。
•提供简洁清晰的界面和操作,易于使用和理解。
3. 使用装箱单Excel模板3.1 下载和安装用户可以从网上下载装箱单Excel模板文件,并保存到本地计算机上。
解压文件后,即可开始使用。
3.2 填写基本信息在。
宁波港电子装箱单使用业务手册
![宁波港电子装箱单使用业务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/cf19f7b7f121dd36a32d8240.png)
宁波港电子装箱单使用业务手册(试行)一、提供电子装箱单的操作大致可分为两种模式:(一)通过宁波港电子装箱单预录入系统(下称:CLP系统)预录入模式货代或其委托方在安装宁波港装箱单预录入系统(CLP)后即可发送电子装箱单数据,发送数据时分两种情况:1、货代或其委托方录入完整的装箱单数据(包含船名航次、中转港、箱号、箱型、封号、提单号、件数、毛重、体积、冷、危、超等相关信息),在CLP系统中通过“新增装箱单”界面录入并发送给宁波港EDI 中心,此时,CLP系统将自动产生与这张电子装箱单惟一对应的电子装箱单编号,货代或其委托方需及时在纸质装箱单上记录该子装箱单编号以备后续查询或修改。
EDI中心在核对数据完整性后将完整的电子装箱单转发该箱进箱码头。
集装箱进港前,如果客户需要修改装箱单信息,可自行在CLP系统中“修改装箱单”界面,输入箱号或电子装箱单编号查询信息并对箱信息进行修改。
集装箱进港后,需要按照目前运抵报告的修改装箱单模式修改相关数据。
对于海关已经放行的箱子需提供海关删单申请,才能修改相关数据。
集卡进码头时的操作流程为:(A)已安装有智能闸口系统的码头:(1)外理通过手持终端输入实际箱号,检查铅封号是否与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单信息)信息一致,数据一致则确认,如果不一致输入新铅封号至数据库;(2)集卡进入智能闸口,闸口自动识别RFID卡内的集卡港区作业号;(3)闸口系统自动识别箱号,并与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单)信息匹配;(4)匹配成功,自动打印港区作业小票进港。
匹配不成功集卡需出闸口重新预录入电子装箱单信息;(5)港区作业后,集卡在闸口交纸面装箱单码头联与设备交接单进场联后出港。
(B)未安装智能闸口系统的码头:(1)外理检查铅封号数据与纸致单证是否一致,如果一致则在单证上盖章,如果不一致则修改单证上铅封号数据后盖章,并在铅封上加贴标记;(2)集卡进入闸口,码头闸口人员人工识别集卡作业号及集装箱箱号,并输入系统,并与数据库(即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单)信息匹配;(3)匹配成功,打印港区作业小票并收取装箱单码头联与设备交接单进场联后集卡进港。
制作装箱单操作
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制作装箱单操作(三)(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--制作装箱单操作(三)请根据以下信用证中的相关内容缮制装箱单:……DOC. CREDIT NUMBER *20: M0756510NS0023000DATE OF ISSUE 31C: FEB. 08, 2012EXPIRY *31D: DATE APR. 30, 201 PLACE CHINAAPPLICANT *50: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREABENIFICIARY *59: HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP.CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAAMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT……PARTIAL SHIPMENTS 43P: ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T: NOT ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B: INCHON, KOREALATEST DATE OF SHIPMENT 44C: APR. 15, 2012DESCRIPIT OF GOODS 45A:CINNAMON WHOLE T @ MT AS PER INDENT NO. 57152CINNAMON BROKEN 12M/T @ MT AS PER INDENT NO. 57151CFR INCHONDESCRIPIT OF GOODS 45A:*PACKING/WEIGHT LIST IN QUADRUPLICATEADDITIONAL CONDITION 47A:*SHIPPING MARK CHANGJIINCHONSHOULD BE INDICATED ON BOTH SIDES OF PACKING CARTONS Some useful information:CINNAMON WHOLE: 216 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNCINNAMON BROKEN: 300 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNM: 45cm×30cm×20cm/CARTON Sales Confirmation No.: 05MHS14635Port of Loading: YANTIAN, CHINA Date of B/L: APR. 8, 2012PACKING LISTTO: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREAINVOICE NO.:DATE: ,2012S/C NO.: 05MHS14635L/C NO.: M0756510NS0023000 SHIPPING MARKS: CHANGJIINCHONSAY TOTAL:FIVE HUNDERD AND SIXTEEN CARTONS ONLYHUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAXXX。