科研项目立项管理制度
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研发项目立项管理制度
1、总则
为贯彻落实公司“持续不断的创新改进”的经营理念,规范公司研发项目审批程序,加强研发项目的实施管理和评估,加速公司新技术的开发及推广应用,落实各级责任制,提高项目管理效率,增强核心竞争力,化解风险,提高经济效益。结合公司实际情况,特制定本制度。
2、研发项目含义
2.1本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。
2.2技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等;技术开发项目包括技术引进的的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。
2.3其他对方法、工艺、检测过程、检测方式等的革新活动。
2.4研发项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业研发项目实行制度化和科学化的管理,鼓励公司员工开展研发活动,保证研发计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
3、研发项目的立项管理
3.1管理内容
3.1.1《项目可行性研究任务书》的下达与提出
(一)公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或要求,研发部向项目组下达《项目可行性研究任务书》。
(二)项目组根据公司业务或者市场的需要提出对方法、设备、工艺、装备等进行改造和创新,填写《项目可行性研究任务书》,提交至研发部。
3.1.2可行性研究
项目组根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《研发项目立项报告》。
3.1.3项目可行性评审
研发部组织项目评审组依据《项目可行性研究任务书》和《研发项目立项报告》对该研发项目进行评审。项目评审组由相关专家、技术人员、立项申报部门负责人,研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审组编制《项目立项评审报告》。
3.1.4项目立项的批准
3.1.
4.1公司立项的项目
由技术负责人批准立项。
3.1.5立项结束
公司批准立项的项目由研发部将立项文档归档;各项目组内部立项的项目由各项目组归档,研发部备案。
4、过程管理
4.1研发部在实施管理中的职责是:
(一)全程监督、检查研发项目的执行情况;
(二)对项目进行中期检查、验收以及绩效考评;
(三)审查项目完成后的总结报告和项目经费决算;
4.2研发团队在项目实施中的责任是:
(一)严格执行项目报告要求,完成项目目标任务;
(二)保证项目经费专款专用;
(三)按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表;
(四)接受研发部对项目执行情况的监督检查;
(五)及时报告项目执行中出现的重大事项;
(六)报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。
4.3建立中期执行报告制度,如遇到目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,研发团队必须及时向研发部报告。
4.4项目执行期内,若确需变更合同书内容的,研发团队应提出书面报告并说明原因,经研发部审查批复后方可变更。
4.5在项目跟踪管理中发现如下情况,研发部可对研发团队或项目责任人采取警告、终止项目实施、撤销项目并追回已拨的研发资金等措施。情节严重的,二年内不受理该项目责任人新的项目申请。
(一)无正当理由,不按期汇报项目执行情况的;
(二)因研发团队自身过错,使项目不能按合同规定实施的;
(三)擅自停止项目实施或变更项目合同书内容的;
(四)项目完成后不按期验收或鉴定;
(五)截留、挪用、侵占项目经费的。
5、项目验收
5.1项目完成后,由研发部组织对项目进行验收。
5.2项目验收以《研发项目立项报告》约定的内容和确定的考核目标为基本依据,对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克的关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、技术人才培养和队伍的成长、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。
6、附则
6.1本制度由公司研发部负责解释。
6.2本制度自公司批准颁布之日起施行,修改须由最高管理者批准。
**公司
2010年11月15日