基础人事工作

基础人事

人力资源管理中最基础的工作，比如员工入职手续办理，劳动合同管理，考勤管理等等。

基础人事专员

包含的工作

重要性

如果作为一个，没有认识到基础人事数据的，那他将失去提升性工作的基石。比如招聘计划的制定，要了解我们现有人员的结构情况，怎样配置才能使这个结构更趋合理；培训工作方面，一个月下来，人均时数、费用是多少，技术人员、管理人员培训的人均时数等等。

薪酬上，会涉及到人均薪资数据，按不同的体系来分析。还有人员变动数据、离职分析等等，这些都会涉及到对基础人事信息的需求。

基本工作内容

一、入职手续

1、入职手续流程

2、录用前准备工作

3、入职人资料收集

4、入职培训工作要领

5、入职人员档案建立

二、劳动合同管理

1、订立

2、变更

3、续订

4、解除

5、终止

6、代通金使用

7、补偿金核算

8、赔偿金核算

9、劳动合同送达

三、考勤管理

1、考勤表制作

2、打卡式考勤管理

3、加班时间核实、审批管理

4、病、事、婚、丧、年假管理

5、女工“三期”管理

6、出差管理

四、工资核算

1、出勤、加班工资核算

2、病、事、婚、丧假工资核算

3、年总奖核算

4、企业“做六休一”工资结构设定

5、“不定时”和“综合计时”工资核算

6、上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用

7、社保缴纳的抵扣要领

8、个人所得税的抵扣要领

五、离职手续

1、离职手续流程

2、离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立

3、“不辞而别”的防范

4、员工不提前通知离职处理

六、人事报表管理

1、员工入职率统计

2、员工离职率统计

3、员工出勤（假期）统计

4、人工成本统计

5、人事统计报表(月\季\年)

6、员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表

七、人事档案管理

1、员工花名册制作

2、员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案

3、员工工伤及商业保险档案

4、招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案

5、在职员工档案、离职员工档案

6、劳动合同档案

八、招聘技能

1、招聘信息发布

2、简历审查

3、面试通知、面试题目设计

4、面试提问、面试观察、面试记录、面试评价

5、录用通知书、录用前体检

6、校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘

人事手续办理

目的

规范管理管理处人事业务工作。

适用范围

管理处经理级一下各部门员工。

职责

办理本管理处人事事务，并与公司人事对接工作。

工作流程

根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围，依照公司《人事管理制度》，员工人事手续各环节工作流程如下：

1. 员工招聘、面试：

1.1由需求部门填报《人事需求表》，报管理处总经理批准；

1.2由管理处综合部将《人事需求表》上报公司，经公司总经理批准后，由公司综合部

负责招聘工作；

1.3公司综合部搜集、筛选应聘人员资料，对应聘人员进行初审面试；

1.4安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试；

1.5确定合格人选，由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。

2. 员工入职（试用上岗）

2.1接公司综合部新员工入职到岗通知；

2.2接待新员工，简要介绍管理处基本情况，办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、

餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作；

2.3将新员工引领至各部门介绍，带至新员工所属部门。

3. 员工劳动合同签署及转正

3.1员工入职上岗后，由公司综合部办理劳动合同审批签署；

3.2员工试用期满前，接公司综合部通知，由管理处综合部组织员工所在部门及员工本

人填报《转正申请表》，附员工试用期个人工作总结，报公司综合部；

3.3由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。

4. 员工劳动合同续签

4.1员工劳动合同到期前一个月，接公司综合部《劳动合同续订审批表》，交用人部门

签署意见，返公司综合部；

4.2由公司综合部与员工本人面谈沟通，如双方无异议，由公司综合部办理劳动合同审

批手续；

4.3协助收取员工劳动合同书，交公司综合部办理续订；

4.4由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容，交管理处综合部转员工本人签署；

4.5主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署，交公司综合部上报盖章；

主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章；

4.6接公司综合部员工劳动合同原件一份，转发员工本人并签收，将签收表返还公司综

合部。

5. 员工异动

5.1由用人部门填写《员工异动申请表》，经管理处综合部报管理处总经理批准，上报

公司；

5.2主管级以上人员升职异动，须另行上报请示；

5.3请示报告或《员工异动申请表》经公司批准后，由公司综合部办理相关劳资调整事

宜；

5.4管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。

6.员工离职

6.1员工向所在部门提交离职申请书，由部门交管理处综合部；

6.2管理处综合部向部门了解有关情况，与员工本人面谈沟通；

6.3由员工本人填写《辞职申请表》，附辞职申请书，由管理处综合部报公司综合部；

6.4由公司综合部与员工本人交流沟通后，填写《员工离职综审意见表》，交管理处综

合部，转用人部门签署意见，报管理处总经理签批，返公司综合部；

6.5公司综合部办理《员工离职综审意见表》报批手续后，与用人部门员工本人确定离

职办理时间；

6.6 离职交接当日，员工持公司综合部开据的《员工离职汇签表》到本部门管理处综

合部、库房办理交接手续：

6.6.1交接部门业务，文件资料及物品；

6.6.2交综合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜钥匙，综合部核查餐卡余额；

6.6.2到库房交还工作服和工具。

6.6.3各处交接签字完毕后，员工持“汇签表”返回公司综合部。

档案管理

亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

简介