原始记录填写培训20130328

的重要来源，为保证检验报告中数据的科学、准确、无误及全部数据 的可追溯性 ，一定要做好原始记录
检验记录是出具检验报告的依据，是进行科学研究和技术总结的原始
资料；
为保证检验工作的科学性和规范化，检验记录必须做到：记录原始、
真实，内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
9字方针：做有痕、追有源、查有据。
原始记录要求
5、报告平行样的算术平均值，
小数保留与标准一致。检出限 以下按“未检出”。单位采用
国际单位制或与标准一致。
原始记录要求
6、新方法的使用前须做方法确认试验。3 水平回收率符合要求，5点（不包括 空白）校准曲线（R平方0.99）。3水 平精密度符合要求。测定低限、准确 度符合要求。
原始记录要求
原始记录培训
Communication to Win
质量记录的意义
1记录反映客观事实，做好记录便于实现检测结果 追溯过程，证明检测结果的准确性。 2.提供检测结果和过程符合规定要求和质量管理体 系有效运行的证据。
原始的含义：
①最初的、第一手的；②最古老的、未开发的；
检验原始记录是检验工作的重要记录凭证，也是检验报告中检验数据
记录的要求
质量记录只能由文件规定的人员填写，不能由他 人代为填写。 在填写时必须齐全、字迹清晰、数据真实准确、 签字完整。 质量记录必须及时填写，不可补记，更不可提前
填写。 填写记录只能用兰黑墨水钢笔或碳素笔填写，不 能用铅笔或者圆珠笔填写。
原始记录的要求
记录填写应真实、齐全、及时、清晰、明了，记录上必须
1、每张记录上体现样品编号。计 算机记录上也要体现样品编号 。 SAMPLE NAME 用委托编号
原始记录填写要求
2、空白样必做，写成“空白”、 或“Blank”。除不加试样外，其 他同样品的处理步骤。
原始记录填写要求
3、平行样必做，平行样偏差符合 方法精密度要求。
原始记录要求
4、称样量真实填写，精 确位数与标准一致，或 高出标准，准确称量4 位小数即可。不能写成 20.00,20.00
原始记录要求
质量记录不得随便更改，如需更改，填写人
必须在更改处签字或盖章。（必须由原填写 人执行，将修改内容用细实线“——”划掉， 在上方或旁边填写正确内容，填写人必须在 更改处签字或盖章。） 对于同一行中，对于没有执行或不需执行的 项目以“∕”代替。对于同一页中，剩余空 白表格处以“S”代替
有记录人签名，有审核批准要求的，相应的授权签字人应 按文件规定要求审核批准签字。 记录应能按工作任务分类识别，应有唯一性标识以利于识 别，标识包括记录的名称及其编号 对记录的所有改动（杠改或划改）应有改动人签名或盖章 记录应用钢笔或签字笔（蓝色或黑色）填写，不能用圆珠 笔或铅笔 一般记录的保存期为3年，应不少于一个认可认证周期， 食品检测的工作记录应在5年以上。设备、人事等档案记 录资料应长期保存。
原始记录的校核
检验工作结束后，主检应将检验原始记录交
于校核人进行校核。校核的内容包括： a.原始记录的真实性和完整性； b.检测结果的准确性与检验内容的完整性； c. 公式引用和计算过程及结果的正确性； d.检验依据的准确性和正确性。 校核结束后，由校核人员在原始记录相应位 置签名。
Байду номын сангаас
原始记录填写要求
7、每页上有检 测人和复核人 填名。
原始记录要求
8、每页上加盖 归档标识， “共 页，第 页”。
原始记录要求
9、空白处用/画 出。
原始记录要求
10、采用杠改 或划改法，并 签名。不得重 复投改。每页 出现改动不超 过2处。
原始记录要求
11、关于测量仪器读数： 数显式测量仪器读多少记多少； 移液管、滴定管、温度计、湿度计、压力 表等非数显测量仪器读数时，比最小刻度 多估读一位。