浅析公路工程内业资料管理问题及措施

浅析公路工程内业资料管理问题及措施

[摘要]在公路的工程施工作业中，公路工程内业资料的管理是一个重要的环节。其中，公路工程内业资料中包含施工过程中的原始记录、质量检测以及评比报告等。此外，因为公路工程一般都投资金额较大，所需质量甚高，所作用途甚广，所以认真保管工程资料，确保完备、可靠、为工程提供真实的依据和重要参考资料就显得非常重要了。

[关键词]公路工程内业资料管理举措

公路工程由诸多部门协同完成，所以内业资料方面的特点是涉及面较广、人员素质不统一、各部门领导对于内部管理较为松懈，一直以来，这都是工程管理的难点。而公路工程内业资料是汇总了施工过程的各种记录，包括施工期间所形成的诸多文件材料、电子档案、照片以及视频音频等材料。是用来评定公司工程质量的重要资料。

一、公路工程内业资料管理中存在的问题

因为公路工程内业资料在工程完工后需要用来进行工程质量的评定等诸多评审、参考工作。所以公路工程内业资料的完整与否至关重要，相关的管理人员需要保证工程内业资料的准确完备、系统规范以及真实可靠的记录下工程施工以及竣工验收所有过程，确保物品与原始资料相匹配、所汇总记录的技术数据不存在虚假情况、各项手续和签字都齐全并且真实，此外，还需要保证没有违规操作，完全符合要求。

但是，通过对公路工程内业资料的日常管理的实际调查，发现存在诸多问题。例如在整理施工原始材料的过程中，材料的书写以及各式都不合规定；技术人员对材料进行违规的更换或者没有做到对资料进行妥善的保管，导致原始材料的丢失；工程验收的相关资料不齐全；施工原始验收材料的填制以及竣工图编制存在着不合规范的行为等问题。诸多问题究其原因主要为以下几点：

（一）我国的众多建设领域中，施工单位对已材料的整理和保管都表现的较为松散，不够重视，约定俗成的规矩导致工程施工单位只有在交付工程的时候才

开始整理材料。

（二）所负责工程内业资料的汇总整理的人员自身的业务素质较低，并且工作态度不端正。施工单位中的工程管理人员以及技术人员，包括施工单位的领带对于我国的《档案法》、《基本建设档案管理规定》等与工程鞠躬有关的资料编制所需要质量标准规范较为生疏，没有或者较弱的档案意识和知识，所以专业知识素质较为低下。

（三）工程的施工人员一般文化素质都不高，并且在资料的填写等方面缺少必要的培训，施工单位对于施工人员的管理也较为松散，从而导致施工人员对于各种资料的填写很难完备和符合规定，进而导致工程内业资料整体都存在着问题。

（四）而且很多施工单位同个时间或许参建很多工程，这就导致管理人员经常会疏于管理，造成工程原始资料的编制无法统一合规。

二、应对工程内业资料问题的相关措施

（一）工程内业资料的管理应该随工程开始施工同步进行

工程项目负责人，在工程开始之前，就应该选定好工程内业资料管理人员，并且要组建工程内业资料的管理机构，工程的竣工资料的汇总、整理以及归档都应该由该机构负责，只有保证了工程内业资料的管理在工程开始时候就与之同步进行，内业资料的真实性和有效性才可以得到保证。既然要保证工程内业材料的整理与工程同步开始，就需要相关的工作人员要有着足够的责任心。对于先完成工程的施工任务，之后再来补充资料的行为，要明令禁止。

（二）完善工程施工单位的资料管理制度

工程施工单位在施工开始之前，除了要组建工程内业资料管理机构以及选取合格的工程内业资料管理人员之外，还需要依据实际情况，制定出针对本工程项目的相关的资料管理规定条例。所制定的条例中尤其要注意明确建设单位、施工单位以及监督单位各自应该的职责以及所需要承担的责任，只有明确的分工，才能保证内业资料的编制和管理可以有条不紊的进行下去。

不同的工程所需要的资料以及相关的表格也不尽相同，所以工程的内业资料管理机构需要在工程尚未开始之前就制定出切实可行并且与本工程相匹配的表格，并且附上样本以供填制人员参考。如此一来，在提高了各个部门在填制工程资料过程中的可操作性的同时，也降低了因为材料格式混乱导致的不规范填制的

可能性。

而且要加强相关的制度管理，只有制定了明确、细致并且可操作性强的规定，才能够保证相关资料可以有序、齐全、规范，从而保证了工程内业资料的可靠性。

（三）加强对工程内业资料的管理人员的业务素质的培养

在消除内业资料编制过程中存在的问题的同时，还需要对于相关的工作人员进行过培训，加强对内业资料管理人员的基础知识的宣传以及工作态度的培养。在内业资料管理的基础知识以及对于施工过程中原始资料的处理办法和竣工相关材料的编制等，都需要进行针对性的培训。

对于内业资料管理人员自身而言，平时需要加强学习相关的业务知识，在熟悉和掌握了内业资料管理基本原理的同时还需要研究如何进行更加科学的管理。并且加强对于施工管理的相关知识的学习，而且要对各个施工阶段所需要的文件以及形成的资料有所了解，保证内业资料的管理工作做到科学、规范和标准。

（四）对于工程的竣工材料严格要求，保证其真实性

在工程竣工验收时期，工程内业资料管理人员需要与工程的管理部门以及监督部门密切合作，以保证相关的竣工验收资料的准确和真实。只有真实可靠的竣工验收资料，才能够保证在进行工程的项目核算的结果的准确。

（五）工程内业资料管理需要加强对于电子资料的管理

计算机的发展逐渐使得办公无纸化逐渐被接受，所以在工程管理的过程中，很多原本需要书面记录的文档和资料也都逐渐变为电子版。由此可见，以后的业内资料中将会有更多的材料都是电子版，并且，与工程有关的图片、音频以及视频会越来越多，但是与之相对应的管理条例却几乎没有，这就需要未雨绸缪，制定相关的管理条例等，这样才能够保证工程内业资料管理的顺利进行。

三、总结

公路工程内业资料管理在公路的施工过程中非常重要，只有不断的提高各个部门以及资料管理人员的素质以及思想意识，才可以保证工程资料的准确齐全和真实。

参考文献：

[1] 岳建平.公路施工内页资料的管理[J].城市建设理论研究（电子