会计电算化工作可能出现的问题及对策毕业论文

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会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略论文关键词:会计电算化;实践;问题;对策论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、对数据保密性差等问题。

要从转变观念,提高认识,规范会计电算化财务软件和提高操作人员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。

但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。

为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。

1.会计电算化实践中遇到的问题1.1会计电算化工作重视程度不够在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。

究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。

一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。

1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。

1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。

而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。

如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。

1.4网络优势得不到充分发挥目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文随着信息化和智能化的发展,现代企业已经离不开会计电算化。

然而,会计电算化也存在一些困境和难点,必须采取有效对策才能顺利实施。

本文将分步骤阐述会计电算化面临的问题及对策。

问题1:安全风险采用会计电算化,企业大量的财务及经营数据在线上进行处理,数据的安全性成为最大的难点之一。

如何保障数据的安全性亟待解决。

对策1:加强信息安全保护为了解决会计电算化的安全难点,企业可以采取一些措施,比如加强安全防护,设置数据备份和恢复机制和监控系统等。

只要制定细致的数据安全规则,企业的财务数据就能得到更好的保护。

问题2:数据传输难题对于企业来说,部门之间的数据交互是普遍存在的问题。

对于需频繁传输数据的企业,传输过程中数据的准确性和及时性将直接影响业务运行的速度和质量。

对策2:加强数据传输管控企业需要优化内部管理,规范数据传输流程,确定数据交换的权限类别,并建立可靠的传输系统。

企业应该选择安全性较高且稳定的管理软件,并通过培训和技术支持保证员工的技术使用水平。

问题3:软硬件技术更新困难随着科技的进步和时代的更迭,会计电算化所选用的软硬件技术也要不断更新。

企业需要投资人力物力去更新这些技术,而这往往需要耗费大量的时间和精力,并带来高昂的成本。

对策3:提高技术水平为使会计电算化既高效又可靠,企业需要不断学习和积累知识,熟悉新技术。

企业可以组织培训班和学习活动,让员工不断提升自己的技术水平。

同时,企业也应该结合实际情况,选择适合自己的软硬件系统,并在技术更新上进行适时投资。

总的来说,会计电算化虽带来了便利,但也存在着一些不可避免的问题。

为了应对这些挑战,企业必须加强信息安全保护、加强数据传输管控并提高技术水平。

这些措施可以为企业提供全方面的保障,让企业在电算化的道路上更加稳步前行。

企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)

企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)

企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。

大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。

而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。

同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。

缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。

目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。

在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。

严重阻碍我国会计电算化的快速发展。

企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。

目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。

致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。

同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文会计电算化毕业论文篇一:《会计电算化问题及应对》摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。

本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。

关键词:会计;电算化;存在问题;策略1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题(一)管理者主观认识不到位。

管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。

现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。

囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。

(二)会计电算化相关管理薄弱。

尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。

(三)电算化专业人才极度缺乏。

会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。

当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化工作的问题及应对的措施毕业论文

会计电算化工作的问题及应对的措施毕业论文

会计电算化工作的问题及应对的措施毕业论文1.我国会计电算化存在的问题1.1对会计电算化工作熟悉缺乏一些会计组织和会计人员将会计电算化误认为是代替手工记账和减轻负担的工具,明显对会计电算化的重要性和深远意义没有做到正确的熟悉。

同时也存在盲目跟随时代潮流,引进会计电算化设备,但是没有做到真正的会计电算化,造成资源的铺张,这也是熟悉缺乏的表现形式之一。

1.2会计电算化人才匮乏首先,会计电算化给从业者提出了更高的要求,但目前会计人员对计算机方面和网络方面的学问相对贫乏,不能做到人-机的合理沟通,不能使会计电算化发挥其应有的作用。

其次,会计电算化的人才培育远远不及社会需求,大量人员还出自企业和单位的其他工种。

最终,部分会计人员对会计电算化并不接受,学习会计电算化学问的热忱和主动性不高,制约了会计电算化的实现。

1.3会计电算化软件存在缺陷首先,会计电算化软件众多,没有统一的标准和基本的操作系统,软件间互不兼容,制约会计电算的推广其次,会计电算化软件编制水平低下,给用户带来不便,不能实现数据处理和传输,阻碍会计电算化的'普及。

最终,会计电算化软件存在平安隐患,简单被攻击,导致企业和单位有价值的会计信息丢失,蒙受损失。

1.4管理工作存在漏洞目前,在实行的会计工作中对会计电算化的管理依旧采纳传统的方式,这导致管理工作不能完全掩盖会计电算化,简单形成漏洞。

此外,企业对会计电算化的管理体系设置缺乏牵制性,不能形成体系化管理,造成管理缺位。

2、做好会计电算化工作的岗位管理会计电算化工作的岗位管理应当根据企业和单位会计工作的正常职位和岗位的体系进行。

2.1加强会计主管层的岗位管理会计主管对于会计电算化全面工作负有领导的职责,在管理的层面指挥和协调会计电算化工作各方面的基础性工作。

会计主管通过指定微机管现员,明确各岗位会计人员上机操作权限范围等人员管理到达实现对会计电算化工作的领导.对会计电算化信息系统形成的报表、账簿进行确认,以助于会计工作实现其职能。

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。

会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。

然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。

本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。

二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。

硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。

2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。

3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。

然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。

4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。

但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。

三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。

同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。

2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。

同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。

3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。

包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。

4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。

包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。

企业会计电算化存在的问题及对策研究论文

企业会计电算化存在的问题及对策研究论文

企业会计电算化存在的问题及对策研究论文企业会计电算化存在的问题及对策研究论文范文1企业会计电算化理论基础会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。

“会计电算化”的基本含义,是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中,逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式,计算机作为处理会计业务的主要方法。

现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务,并能够为企业管理提供有效的信息,当今社会已经进入信息化时代,现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变,会计电算化作为一门交叉的综合学科,随着会计业务的不断扩展,会计电算化就显得越来越重要,成为当今社会发展的一项重要的因素。

2企业会计电算化存在的问题2.1对会计电算化认识不足我国的会计电算化工作经过近五十年的发展,从最开始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发展的阶段,我国的电算化也取得了很大的进步,但总体来说起步较晚,因此一些企业的领导观念比较落后,认识不到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。

企业的一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一台机器账户,受这种落后思想的影响,企业领导只注重与投资会计电算化的硬件设施,然而,忽视了对软件功能的开发和利用,导致会计电算化软件功能的落后,甚至使用盗版的会计软件,导致会计在核算时麻烦不断,同时造成工作效率低下,严重影响了会计电算化在现代化企业的顺利实施,阻碍企业的发展。

另外有一些只习惯于传统的手工记账财管理者,对会计电算化的安全性也存在质疑,因而出现对会计电算化的管理无从下手的局面,造成了会计信息的滞后,造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化的普及。

2.2缺乏会计复合型人才现阶段会计复合型会计人才比较缺少,有很多的会计电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培训所培养的,在这种状况下,他们在使用计算机处理业务中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算,因为对计算机的知识掌握的并不多,因此,不能够熟练的操作财务软件进行会计数据的处理,同时对于财务信息也不能够正确的处理。

会计电算化内部控制的问题与对策毕业论文

会计电算化内部控制的问题与对策毕业论文

会计电算化内部控制的问题与对策毕业论文—、会计电算化内部掌握问题分析会计电算化内部掌握消失的问题,严峻阻碍了我国会计电算化的广泛应用和深层次进展,下面对电算化应用过程中消失的问题做个简洁分析。

(一〕和传统手工模式结合不佳传统会计业务的进行主要靠人工进行具有工作任务繁重、信息处理和计算不准时、业务流程重复、效率低下等缺点。

为了尽快转变这种状况,部分企业实行会计电算化时对原有会计信息系统分析不充分,缺少独特化的调整,不能根据电算化的详细要求,对会计业务合理进行规划。

导致会计电算化系统和会计业务结合不佳,效率提高不明显。

因此,在实际应用实践中需要对企业会计系统仔细分析,实现到会计电算化系统的良好转变,这样才能削减本钱开支,显着提高工作效率。

(二〕会计人员专业学问欠缺电算化快速普及给财务人员的操作技能提出了更高的要求,要求财务人员不但把握扎实的会计专业学问,而且对计算机和电算化系统要有清楚的熟悉和全面的把握。

不过,对于绝大多数会计人员来讲电算化软件学问比较欠缺,对软件的有关功能不理解,还有对系统工作消失故障不能准时排解,以上问题严峻影响了工作效率,甚至给企业带来经济损失。

(三〕忽视财务管理功能电算化的普及让财务工作人员从繁重的手工统计、计算的环境中解脱出来,从而节约大量精力用于财务管理。

但是,实际应用中并非这样,部分财务人员做账时比较注意记账、报账功能,忽视其管理功能甚至不知道有该项功能。

财务管理软件在工资核算,财务录入,财务统计等方面功能不容置疑,另外,它还供应强大的财务分析体系、资金供求预报等功能,这些功能简单被财务管理人员忽视,不能完全发挥会计电算化软件的优势。

(四〕档案管理不规范会计电算化使用环境以及相关规定,和以前手工模式相比有较大区分。

为降低数据遗失状况发生,使用电算化时需要坚持每天备份,并分人特地保管。

在实际工作中,部分单位对电算化系统过分依靠,对数据备份和管理没有仔细落实,甚至制定的档案管理规范存在较大问题,比方档案管理人员的职权划分不明确使档案数据被人为破坏,严峻时还会泄露财务信息给企业带来损失。

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文一、会计电算化应用中存在的问题1、缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。

手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能准时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行,这样就不能削减中间环节和合并、调整简洁重复的业务流程,无法根据机管理的特点重新规划业务流程。

同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做独特化的调整和设置。

而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最正确的人机结合方式,即以最小的本钱,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。

2、财会专业人员计算机学问的欠缺。

一般会计人员所把握的学问、能满意手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要把握肯定会计专业学问,还要把握相关的计算机学问,财务软件的使用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务阅历丰富,但计算机专业学问却很匮乏,难以胜任用计算机处理睬计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的应用把握的不够透彻和娴熟,对软件的熟悉有局限性,对软件运行过程中消失的故障不能准时排解,导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3、重视账务功能,忽视管理功能。

始终以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预报和事中的掌握因计算冗杂而很难进行。

会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而,我国实行会计电算化的'单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采纳软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系以及资金供求预报等模块,根本没有设计或内容过于简洁,功能不全。

并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

会计电算化的问题及对策(共10篇)【精品发布】

会计电算化的问题及对策(共10篇)【精品发布】

会计电算化的问题及对策(共10篇)【精品发布】第一篇一、高职院校的财务会计电算化专业建设现存问题(一)高职院校在财务会计电算化专业建设中缺乏正确的思想理念多数的高职院校在进行专业建设的时候缺乏全面的分析和深入的论证, 对于专业人才培养方案没有明确的规划, 出现了专业课程设置等完全随大流、跟风的现象, 缺乏高职院校自身的特色和对发展需求的考虑。

很多高职院校由于需要不断向多元化方向发展, 盲目增加专业, 没有做分析和研究, 片面地认为财务会计电算化就是财务会计的辅助手段, 导致了财务会计电算化专业的课程设置不够合理, 甚至只将原来传统财务会计专业改成财务会计电算化专业的名字, 而课程设置等却没有多大的变化。

(二)高职院校对于财务会计电算化专业相关课程的教学方式欠佳到目前来看, 大部分高职院校的教学方式还是采用传统的教学方式, 即以老师和书本为主题, 通过课堂授课的方式将知识传递给学生。

在这种教学模式下, 师生间的互动不够, 学生缺乏独立的思考和动手能力。

对于财务会计电算化专业来说, 传统的课堂教学知识注重财务会计事项的处理, 但是对于经济业务的往来并没有做深刻的讲解, 与现实企业中财务会计实务操作相关的讲解并没有深入。

并且目前高职财务会计电算化专业相关课程的模拟训练都是局限在某一些特定的案例上, 或某一种简单的企业类型上, 实践上滞后性大, 学生对于经济活动的各环节缺乏深入了解, 导致了学生由学习实践转型到实际工作中面临着严重的过渡困难。

(三)高职院校财务会计电算化专业的师资力量不足师资队伍属于最为基本的教学建设, 但是我国高职教育起步较晚, 因此高职教师的整体素质还没有达到相应的程度, 财务会计电算化专业的师资亦是如此。

目前, 高职院校中财务会计电算化专业的教师大多是由经济管理类的专业教师进行教学的, 他们大多数是一毕业就参加工作的, 没有实践教学的经验, 在财务会计电算化模拟中只能通过相关知识的传授进行教学, 对于实际工作中可能遇到的问题没有进行探讨和分析。

会计电算化实施中存在的问题与对策探讨会计毕业论文

会计电算化实施中存在的问题与对策探讨会计毕业论文

会计电算化实施中存在的问题与对策探讨会计毕业论文1、会计电算化实施中存在的问题1.1原始数据在录入中计算机对其精确性无法进行推断会计电算化是使用专用的会计软件,利用计算机进行数据的输入,计算机是在应用程序的掌握下进行工作的,这样然后对输入完成的数据进行整理和加工,然后进行数据的存储工作。

在会计电算化中,全部的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。

因此,在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的,在记账方面就不会消失过失。

但是,要实现计算机对数据进行处理和分析就肯定要将原始的数据输入到计算机中,在输入原始数据的时候消失错误,计算机是无法进行识别的,这样就会导致以后的工作中都会消失错误,从而导致会计信息消失失真的状况。

为了更好的保证会计信息的真实性和精确性,在进行原始数据输入的时候肯定要做到特别的仔细。

1.2操作人员的权限设置不明确会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限肯定要进行严格的设置,许多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的,这样就会使得一些人员在进行操作的时候消失错误的操作也很难发觉。

在传统的会计系统中,对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的,这种状况下,会计的信息都是以纸质的形式进行保存,对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。

但是在实行了电算化以后,传统的手工记账方式就被会计软件取代了,凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的,在对计算机进行操作的时候,都会影响计算机输出的.结果,而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。

为了更好的保证电算化的精确性,对不同的人员要授予不同的权限,这样可以更好的明确责任,同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理,在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部掌握,对每个操作人员的权限进行设定,这样就可以更好的避开系统中的数据被篡改,同时也可以避开操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。

1.3会计档案保管方面存在缺陷如今,许多的企业都实现了会计电算化,许多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的,许多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会消失字迹渐渐模糊的状况,这样的资料在保管中根本就无法到达保存的期限,许多的企业都是采纳这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中消失不完好的状况。

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策【摘要】随着会计电算化工作的普及和深化,也带来了一系列问题和挑战。

本文从数据安全、系统故障、人为操作失误、软件不兼容和数据准确性等方面探讨了可能出现的问题,并提出了相应的应对对策。

在数据安全方面,需要加强网络安全防护,定期备份数据;对于系统故障问题,应建立完善的系统维护机制;针对人为操作失误,需要不断加强员工培训和意识教育;软件不兼容可通过升级软件版本或选择兼容性更好的软件;而数据准确性问题则需要加强数据验证和核对程序。

结合这些对策,有效管理会计电算化工作将更加高效和安全。

只有不断提升管理水平和技术水平,才能更好地应对会计电算化工作中可能出现的问题。

【关键词】关键词:会计电算化工作、数据安全、系统故障、人为操作失误、软件不兼容、数据准确性、有效管理。

1. 引言1.1 会计电算化工作可能出现的问题与对策会计电算化工作是一种在现代会计工作中应用电子技术和计算机技术来实现自动化的工作方式。

随着电算化工作的普及和深化,也会面临一些问题和挑战。

本文将结合实际情况探讨会计电算化工作可能出现的问题及对策。

数据安全问题是会计电算化工作中最为关键的一环。

在信息化时代,数据泄露、数据篡改等安全问题时有发生,给企业的财务安全带来威胁。

为此,企业应加强数据安全管理,建立完善的数据加密和备份机制,加强员工数据安全意识培训,确保数据的安全可靠。

系统故障问题可能会对会计电算化工作造成影响。

系统出现故障会导致数据丢失或错误,进而影响企业的决策和财务管理。

企业需要定期检查和维护系统设备,建立紧急故障处理机制,保障系统稳定运行。

人为操作失误是会计电算化工作中常见的问题。

员工误操作可能导致数据错误或丢失,因此企业应加强员工技术培训和指导,建立明确的操作规范,规范化操作流程,降低人为错误发生的可能性。

软件不兼容问题也可能给会计电算化工作带来麻烦。

不同软件之间的数据交互存在兼容性问题可能影响数据的准确性和完整性。

浅谈企业会计电算化存在的问题和对策毕业论文

浅谈企业会计电算化存在的问题和对策毕业论文

浅谈企业会计电算化存在的问题和对策毕业论⽂浅谈企业会计电算化存在的问题和对策毕业论⽂ 会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦信息技术应⽤到会计中的简称,是⽤电⼦计算机代替⼈⼯记账、算账与报账,以及部分替代⼈脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化⼤⽣产和新技术⾰命的必然产物。

1 会计电算化中存在的问题 1.1 对会计电算化认识偏差 我国电算化事业起步较晚,⼈们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

统计调查显⽰,在美国,会计电算化的普及率90%以上,⽽我国⼤中型企业的普及率有60%~80%,中⼩型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。

在⼀些⼈看来,会计电算化只不过是将电⼦计算机应⽤于会计核算⼯作中,减轻会计⼈员的劳动强度,提⾼会计核算的速度和精度,以计算机替代⼈⼯记账。

所以多数单位电算化都是应⽤于代替⼿⼯核算,仅仅是从减轻会计⼈员负担、提⾼核算效率⽅⾯⼊⼿,根本未认识到建⽴完整的会计信息系统对企业的重要性。

1.2 政策与法规滞后 ⽬前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。

例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作⽤,反⽽因规定的太死抑制了软件的⾃我发展,影响了会计电算化的普及。

另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的⼀些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。

因为会计电算化犯罪毕竟是⾼科技、新技术下的⼀种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

1.3 会计电算化技术的使⽤在总体上还处于低层次⽔平 我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。

很多企业使⽤的'软件主要是⼀些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有⼀些是⾃⾏开发的核算软件,采⽤“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采⽤ERP的企业就更少。

我国会计电算化存在的问题及对策研究论文

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我国会计电算化存在的问题及对策研究论文•相关推荐我国会计电算化存在的问题及对策研究论文随着科学技术的发展, 会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。

因此, 近年来全国各地都在积极地推行会计电算化, 但由于我国会计电算化工作起步较晚, 目前仍还处于生长期。

因此在发展过程中, 或多或少地出现了一些不可忽视的问题, 急需解决。

1、会计电算化在实践中出现的问题1.1 会计软件开发模式的局限性。

财务软件是一种基于计算机软、硬件平台下的软件产品。

目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。

甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,专门用来与其他财务软件进行区分,使企业在日常工作所用的财务软件混乱。

1.2 会计软件通用性差、集成化程度低。

近几年财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作,致使一些企业对会计电算化应用替代传统的手工做账仍处于观望之中。

我国目前会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加或删减自己所需要的功能,不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用,而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的'财务软件时,数据的导出就成为了棘手的问题,现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务,但多数是有偿服务,这势必会增加企业使用财务软件时的成本。

1.3 财会专业人员计算机知识欠缺。

在人员方面,目前存在的主要问题就是高中级应用人员缺乏。

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能适应手工会计核算。

会计电算化毕业论文

会计电算化毕业论文

会计电算化毕业论文关于会计电算化毕业论文(通用8篇)关于会计电算化毕业论文(通用8篇)一、前言目前,财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作,随着社会各界对电算化会计工作认识的增强,很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理,并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。

二、会计电算化的意义1.提升财务管理工作的规范程度目前,很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下,在透明度方面存在较大的欠缺,使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。

此外,在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计,非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。

将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域,可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升,并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。

财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响,使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避,避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。

2.提升财务管理制度的落实质量财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率,也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化,使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。

此外,要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点,对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析,使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善,提升会计工作的整体价值。

三、会计电算化存在的问题1.工作人员对会计电算化的认识存在不足目前,很多会计人员在执行业务的过程中,并没有对电算化工作进行完整的学习,使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。

造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。

还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感,并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代,最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。

会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文

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会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文在会计电算化工作中,可能会出现哪些问题?这些问题又有哪些对策?下面是店铺为你整理的会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文篇,希望对你有帮助。

会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文篇1我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、要解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

《会计电算化工作可能出现的问题及对策》会计电算化毕业论文范例

《会计电算化工作可能出现的问题及对策》会计电算化毕业论文范例

会计电算化工作可能出现的问题及对策摘要随着知识经济的悄然兴起,会计电算化代替会计人员手工操作体现了实效性,使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效,不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,与此同时还促进了会计工作职能发生了改变,让会计电算化更好的为人们服务。

然而由于对会计电算化认识的不到位、忽视对会计电算化理论的研究、会计电算化方面人才的缺乏、会计软件的开发存在缺陷和尚未健全的内部控制制度这些原因,使得会计电算化工作中仍存在一些不足,阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

本文首先介绍了会计电算化的概念和意义,说明了电算化会计信息系统的特点,分析了会计电算化在观念方面、理论方面、人才、软件方面以及内部控制制度方面存在的缺陷以及成因。

文章试图通过对会计电算化存在问题的研究,从而指出提高会计电算化应用的相应对策。

关键词:会计电算化;问题;对策Problems and Countermeasures to AccountingComputerizationAbstractWith the rapid development of technology in today’s society, an increasing number of firms start to adopt computerized accounting systems in preference to manual accounting to reap the benefits of efficiency and accuracy. Computerized accounting systems enable accountants to reduce the work load and provide better services. This gives rise to the changing of accountants’working objectives. Computerized accounting systems are an essential element of any business, however, the lack of understanding of the concepts, processes, issues and internal control that underlie existing computerized accounting systems and the lack of skillful work force are seriously impeded in the development of these systems.This report analyses the concepts and the significant features of the computerized accounting system. Followed by a further investigation on the exiting problems, thus attempt to solve them in an appropriate way.Key words:Accounting computerization ;Problems;Countermeasures目录摘要---------------------------------------------------------------------------------------------------I Abstract-------------------------------------------------------------------------------------------------II 绪论-------------------------------------------------------------------------------------------------------1 1.1本研究的目的与意义-----------------------------------------------------------------------------1 1.2国内外研究文献综述-----------------------------------------------------------------------------2 1.3本人研究的主要内容-----------------------------------------------------------------------------2 2会计电算化相关概述-------------------------------------------------------------------------------3 2.1会计电算化的概念--------------------------------------------------------------------------------3 2.2电算化会计信息系统的特点--------------------------------------------------------------------3 2.3会计电算化的意义--------------------------------------------------------------------------------3 2.3.1提高了会计信息的及时性和相关性---------------------------------------------------------4 2.3.2丰富了会计信息的内容------------------------------------------------------------------------4 2.3.3充分发挥会计的职能--------------------------------------------------------------------------------4 3我国会计电算化存在的主要问题----------------------------------------------------------------5 3.1对会计电算化的认识不到位--------------------------------------------------------------------5 3.2会计电算化方面专业人才严重缺失-----------------------------------------------------------5 3.3会计软件存在缺陷--------------------------------------------------------------------------------5 3.4网络安全性风险较大------------------------------------------------------------- ---------------6 3.5内部控制制度为健全-----------------------------------------------------------------------------6 4加快我国会计电算化发展的对策----------------------------------------------------------------7 4.1更新对会计电算化的观念-----------------------------------------------------------------------7 4.2加强对复合型电算化人才的培养--------------------------------------------------------------7 4.3加大软件开发力度--------------------------------------------------------------------------------8 4.4加强会计信息系统的安全性和保密性--------------------------------------------------------8 4.5完善会计电算化的内部控制制度-------------------------------------------------------------10 结论------------------------------------------------------------------------------------------------------11 致谢------------------------------------------------------------------------------------------------------12 参考文献------------------------------------------------------------------------------------------------13 附录--------------------------------------------------------------------14会计电算化工作可能出现的问题及对策绪论1.1本研究的目的与意义以下这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。

会计电算化存在的问题及对策文献

会计电算化存在的问题及对策文献

会计电算化存在的问题及对策一、概述随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要组成部分。

会计电算化通过计算机技术对企业的财务数据进行处理,为企业的财务决策提供了更加准确、高效的支持。

然而,会计电算化也伴随着一些问题和风险,需要企业严肃对待并制定有效的对策。

二、会计电算化存在的问题1. 数据安全性不足会计电算化系统中的财务数据大多存储在计算机系统中,如果数据安全措施不到位,将面临泄漏、篡改等风险,给企业造成严重损失。

2. 技术更新滞后信息技术发展日新月异,会计电算化系统往往需要及时更新和升级以适应新的需求和挑战。

然而,一些企业由于种种原因,未能及时跟上技术潮流,导致系统滞后落后,影响了财务处理的效率和准确性。

3. 人为因素会计电算化系统的操作和维护离不开人的参与,如果员工对系统不熟悉,或者存在疏忽大意行为,可能导致数据错漏,影响企业的财务决策。

4. 不当使用一些企业可能在会计电算化系统中使用不当,比如过分依赖系统自动处理却忽略人工审查,导致财务报表的准确性受到影响。

三、对策建议为了解决会计电算化存在的问题,企业可以采取以下对策:1. 加强数据安全管理企业应加强对会计电算化系统中数据的加密、备份和监控,确保数据安全不受损害。

可以引入先进的安全技术,比如网络安全设备,加强对数据的保护。

2. 定期更新技术企业需要意识到会计电算化系统的技术更新非常重要,可以制定相关规定和计划,对系统进行定期维护和升级,确保系统的性能和功能持续得到优化。

3. 增强员工培训企业可以加强对员工的会计电算化系统培训和考核,提高员工对系统操作的熟练度和质量意识,减少人为失误对系统的影响。

4. 合理使用系统企业应合理使用会计电算化系统,不过分依赖系统自动处理,而是要结合人工审查和核对,保证财务数据的真实性和完整性。

四、结论会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具,对企业的发展具有重要意义。

然而,会计电算化也存在着一些问题和风险,需要企业高度重视并制定相应的对策。

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会计电算化工作可能出现的问题及对策毕业论文目录一、前言------------------------------------------------- 1二、有关会计电算化的基本理念------------------------------2三、会计电算化工作中可能出现的问题------------------------------------4四、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因 ----------------------6五、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议--------8六、小结--------------------------------------------------------------------------9一、前言会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。

财政部(94)财会字第15号指出“利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要容。

会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。

在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。

”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

二、有关会计电算化的基本理念1、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。

会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。

这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。

2、会计电算化的目标会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。

三、会计电算化工作中可能出现的问题1、缺乏对会计电算化的足够认识我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的作用。

同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业部局域网以及注册自己的了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

2、缺乏会计电算化专业人才现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。

虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作,一旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。

电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。

而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

3、会计软件通用性差,集成化程度低,安全性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。

其次,多数会计电算化软件的数据安全性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

4、会计电算化档案管理制度不完善许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的容不完整。

管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以至单位会计信息泄密。

据报道,某公司计算机被盗,存价值百万元的资料却无任何加密防措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。

其次,会计数据盘的备份和清理不规。

实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少清除过期数据一次。

工作中,有的操作人员时间观念不强,没有及时将计算机系统中的所有会计资料备份到磁盘上,只是在原计算机上进行保存,一旦因意外造成数据丢失或系统破坏,就不能及时恢复会计资料。

还有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。

5、忽视电算化会计的制约机制许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来,有的甚至不了解其应有的作用,如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。

有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,没有充分发挥电算化会计的优越性。

而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。

四、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因(一)会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务管理方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。

只有既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。

(二)对会计电算化认识不到位财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但不少地方,会计电算化的进程很不理想。

一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。

会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有利的推动,单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的,只不过用微机打出字记账清楚,搞不搞无所谓。

而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。

尤其对会计电算化的性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

五、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议1、要提高对会计电算化工作的认识国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。

企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。

企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。

2、培养复合型的会计人才会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

3、要加强会计信息系统的安全性、性财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。

为了确保会计信息的安全、,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。

制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

二是实施必要的部控制。

在电脑网络环境下,某些部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立部控制制度是必要的。

三是增强网络安全防能力。

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

为了提高网络会计信息系统的安全防能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

四是加强数据的与保护。

在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器措施和专门的管理制度。

4、要做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(1)电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。

财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统(2)电算化会计档案的管理与保存。

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

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