工作中计划的重要性

工作中计划的重要性

浅议计划管理

近日，为深入贯彻落实科学发展观，切实做好生产经营计划的管理工作，使公司的生产经营计划更具科学性、先进性，起到计划指导监督的作用，根据集团公司要求，制订《生产经营计划管理办法》。下面是我对计划管理的一点理解。

中国古语有言：凡事预则立，不预则废，这是对计划比较形象的描述。计划管理是组织管理中一项重要职能，公司实行计划管理的目的是为了提高工作效率，有效合理地调度配置公司资源，进一步落实目标责任制，提高管理决策的科学性及评价的可操作性。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程的管理，便能合理地利用人力、物力和财力等资源，有效地协调企业内外各方面的生产经营活动，提高企业效益，从而确保企业经营活动可预测、可掌控。

在市场经济条件下，企业间的竞争异常激烈，企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势，任何一项经营活动都不允许处于盲目的、盲动的状态，其经营效果必须处于可控状态下。换言之，计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。因此，计划是企业经营活动的基础，经营决策者为实现

自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础，不断提高

计划的科学性。计划管理应在科学预测的基础上，为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。

企业的发展目标和愿景是制定企业长远发展规划的依据，在长远

目标的基础上制定各项短期实施计划，使全体人员既有了奋斗的目标，又有具体的可实施的行动步骤。就不会出现盲人骑瞎马的迷茫状况。

除了企业的发展需要计划外，在我们的日常工作中，也应该有计划，任何工作都会有忙闲，通过计划安排对工作进行归集，就可以使工作比较均衡，比如我们机关现在规定的报账时间，保管室领东西的时间，报采购计划时间等都是日常计划的一种方式。

计划管理缺乏的关键问题是由于习惯，比如多年以来形成的习惯

使各部门对资金的需求无计划，财务部门在资金的管理与调度上也习惯于迁就各部门对资金的需求的无计划方式，觉得这是业务需要，也无任何怨言，虽然后勤部门给一线服好务是义不容辞的职责，但是，作为有利于企业发展和进步，按照规范化的管理的要求，这种情况就显得有些杂乱无章，既浪费人力，又不利于资金的安排调度。企业要做大做强，规模越来越大，仅靠人为的控制已经力不从心，只有靠规范化的管理制度和控

制程序去控制，才是解决问题的根本出路。如果企业能够加强计划管理，在制度控制上有所突破，就能有一个飞跃，整个企业的管理水平将会上一个新的台阶。

目标和计划的重要性

在强调执行力的今天，大家似乎愿意看到 __景象。其实，在 __背后，我们应该认真的想一想，我们在忙什么？为什么忙？真应该忙吗？

19世纪意大利经济学帕累托提出了著名的帕累托原则。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。他告诉我们绝大多数的忙碌是无效的，这一理论被得到广泛的验证。

忙碌源于我们成为了“急事”的奴隶，整天都在处理没完没了的所谓的急事。绝大部分急事通常是不重要的，因为我们的工作没有清晰的目标和计划，所以我们的行动被急事困扰着。

最近，我们对我们公司的招投标工作做了一项调查，调查发现，在我们参与投标的项目中：

40%的项目，事先未跟踪，没有项目目标，招标时直接参与投标；35%的项目，简单跟踪，未制定项目开发计划，客户仅对我们有所了解；

25%的项目，深入跟踪，有项目开发计划，客户来公司考察过，进行过高层互访和技术交流，客户对我们充分认同；

结果显示：占40%事先未跟踪的项目中标率只有1%，而占25%深入跟踪的项目中标率达到80%以上。

也就是说我们的绝大部分精力和时间消耗在没有确立攻关目标和制定开发计划的项目上。而有目标、有计划的项目回报率却很高。

哈佛大学一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果发现：

27%的人，没有目标；

60%的人，目标模糊；

10%的人，有比较清晰的短期目标;

3%的人，有十分清晰的长期目标。

25年的跟踪调查发现，他们的生活状况十分有意思。

那3%的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标，他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后，他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士。

那10%的人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断地被达到，生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。

那60%的人，几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。

剩下的27%的人，他们几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业，靠社会救济，并且常常在抱怨他人，抱怨社会。

制定目标本来是一件很简单的事，但树立目标是有困难、有风险的，在工作中，由于我们生性胆怯，生怕将目标写在纸上，万一遭遇

挫折和失败，害怕被否定而功亏一篑。但不树立目标危险性更大。因为树立了

目标我们就有机会成功，如果不树立目标成功的几率一定为零（即使是飞人乔丹，如果拆掉篮框，他的得分也是零）。事实上，只因为有了目标，才有行动的动力，促使我们坚持不解地去实现目标。

要实现目标必先制定详尽的计划。千万别说没时间制定计划，相反要将大量的时间和精力用在计划制定上。在工作中，空洞的计划、敷衍的计划、繁琐的计划、没有方法的计划、不切实际的计划，这些计划都是不可取的。计划详尽即准备充分。有计划的生活即使紧张，但却井然有序；有计划的工作即使繁忙，但也会变得充实而有效率；有计划的人生即使艰辛，但也能处之泰然。计划让思维清晰，能创造出事半功倍的效果。

目标+计划+行动=成功。

如果我们工作勤奋，加班加点，时间和精力还是不够，没有达到预期的效果，就应该静下心来梳理一下我们做的事有多少是盲目和无序的。我们每一名企业管理者要认真思考这个问题，不能光是关注员工做了多少事，让员工多做事，而是应该用我们正确的目标导向和计划导向做有效的事，为员工减负，促进企业发展。