第九章 人际沟通

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文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如 语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误 解等等。如图所示:
(四)个性障碍
这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所 造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造 成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。
(五)社会心理障碍
人们随时随地都须与他人沟通,对人际沟通的恐惧也 相当程度地伴随着人们。它表现为个人在与他人或群体沟 通时所产生的害怕与焦虑。如果沟通个体存在沟通恐惧的 心理,沟通将无法进行。
我们的五种感官都可以接收信息,但日常生活中所发 生的沟通主要是视听沟通。心理学家研究显示,面对面的 沟通方式是各种沟通中影响力最大的。
(四)影响接收者的因素
影响接收者的因素主要有: (1)接收者的心理选择性;是否愿意接受此信息 (2)接收者当时的心理状态;心情愉快容易接收
在实际沟通过程中,上述四个方面的因 素通常是联合发生作用的。
五、人际沟通的障碍
在现实生活中,某些影响人际沟通的因素会造成沟通 的必要条件缺失,导致人际沟通受到阻碍。
(一)地位障碍
社会中每个个体都处在一定的社会地位上,由于地位 各异,人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从 而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不 同的、甚至截然相反的认识,
讲话适应理论认为,人们在人际互动过程中倾向于适 应彼此的讲话风格(双方趋同)以改善沟通,并经过互惠 和提高相似性来增强吸引。 但是,具有较高威望讲话风格的人就要强调他们的讲 话风格的表现——差异性。具有较低威望讲话风格的人就 会显示向高威望讲话风格靠拢的倾向。在这种情况下,会 坚持自己的讲话风格,于是就会产生沟通障碍。
(1)语言的分类
语言可以分为口头语言(oral speech)和书面语言(written speech),即语音符号系统和文字符号系统。
在面对面的沟通中,口头语言是最常用的,而且收效最快。
在间接沟通中,一般采用书面语言。它不受时间和空间的限制, 可以长时间地保存,书面语言扩大了人们认识世界的范围。
(一)协调作用
人际沟通的协调作用体现在两个方面:其一,协调情 感,即人际沟通可以使沟通者心理得到某些满足;其二, 协调动作,即沟通者从沟通的信息中自动调节自己的行为。 前苏联社会心理学家彼得罗夫斯基(A.B.Petarovski) 认为,人际沟通可以起协调作用,也可以起不协调作用。 例如某人打了别人一个耳光,或骂了一句难听的话,双方 关系能协调吗?
非洲名言说:“眼睛是侵略的手段”,例如臣子朝拜时 是不能对视皇帝的眼睛的。
(4)辅助语言系统
音质、音幅、声调、言语中的停顿、语速快慢等因素, 都能强化信息的语意份量。辅助语言可以表达语言本身所 不能表达的意思。对于同样一个主题,不同的演讲者表达 效果就有所差异,在这种差异中,辅助语言是一个很重要 的影响因素。
(3)语言的复杂性和策略性
不同的国家有不同的语言,不同的地区有不同的方言。 鉴于语言本身的这种复杂性和其在沟通中的作用,语言对 人际沟通的影响是广泛而深入的。
在交往中,面对复杂多变的情境,人们表达同一意图 的言语形式并不唯一。我们说话时依赖不同的文化背景下 的社会约定俗成的规则、礼仪和契约;我们还会根据特定 的情境和交际对象交谈;最后,我们采用的言语表达形式 也体现了语言的策略性。
二、人际沟通的工具
作为信息传递的过程,人际沟通必须借助于一定的符号系统才能 实现,所以,符号系统是人际沟通的工具。我们可以把符号系统划分 为两类,即语言符号系统和非语言符号系统。
(一)语言符号系统
语言符号系统(Verbal sign system),是利用语言进行的言语 沟通。语言(verbal)是社会约定俗成的符号系统,而言语(speech) 是人们运用语言符号进行沟通的过程。语言是人类最重要的沟通工具, 也是信息传递的最有力的手段。
沟通主题与客体:
假设甲乙进行沟通, 当甲发出一个信息给乙时, 甲就是沟通的主体,而乙 是沟通的客体; 乙收到甲 的信息后反馈信息给甲, 此时乙是沟通的主体,甲 是沟通的客体。由此可见, 在人际沟通过程中,沟通 的双方互为沟通的主体和 客体。
单向和双向沟通:
那些有反馈信息的人 际沟通被称为双向沟通, 例如两人对话;而没有反 馈信的人际沟通被称为单 向沟通,例如电视台播音 员与观众的沟通。
最后,说话也是一门艺术,语言的学习有赖于多年的 学习和实践。
(二)非语言符号系统
非语言符号系统(non verbal sign system),是指在 人际知觉和沟通过程中,凭借动作、表情、实物、环境等 进行的信息传递。 美国传播学家艾伯特· 梅拉比安(Albert Mehrabian) 通过实验把人的感情表达效果量化成了一个公式:信息传 递的100%=7%的语言+38%的语音+55%的态势。从上公 式可以看出,非语言符号系统在沟通中具有重要的功能, 它能补充、调整、代替或强调语言信息。 绝大多数的非语言信息具有特定的文化形态,在传达 时是习惯性的和无意识的。
1、亲密距离,0—18英寸(0—46厘米),属于亲爱的人、家庭成员、 最好的朋友,在此区域中,可以有身体接触,如拥抱、爱抚、接吻等, 话语富于情感,并排斥第三者加入。 2、个人距离,18英寸—4英尺(46厘米—1.2米),同学、同事、亲密 个人朋友、邻居等在此区域内交往,由于距离有限,在此区域内说话一 般避免高声。 3、 社会距离,4—12英尺(1.2—3.6米),在此区域人们相识但不熟悉, 人们交往自然,进退也比较容易,既可发展友谊,又可彼此寒暄,纯 粹应付。 4、公共距离,12英尺(3.6米)到目光所及,与陌生人的距离,表明不 想有发展,在此区域人们难以单独交往,主要是公共活动,如作报告、 等飞机等。
从这个模式中我们可以看出,实现人际沟通的必要条件是:
第一,要有发出信息的人——信息源(information source)。 第二,要有信息。信息是沟通的内容。 第三,要有信息渠道(information channel)。 第四,要有接收者。信息为接收者所接收,这是沟通的根本目的。 第五,反馈。是信息发出者和接受者相互间的反应。沟通中及时反馈 是很重要的, 第六,障碍。是沟通中阻止理解和准确解释信息的因素。 第七,环境。沟通发生的环境影响到沟通的效果。
我们每个人都有自己的心理空间距离,这个距离太远或太近都会 让自己不舒服。接近性的平衡理论认为如果人际距离小到不合适的时 候,人们就会减少其他途径的接近性。典型事例是在电梯里或公交车, 人们为了避免眼神直接接触,会采取读书看报或听音乐的方式。随着 人口的增长和都市化进程的加快,人们在各种公众场合的个人空间越 来越狭小。 四种距离圈
一位非言语沟通研究者估计,沟通中39%的含义受声 音的表达方式的影响。 另外,辅助语言研究者迪保罗(B.M.Depaulo)的研 究发现,鉴别他人说谎的最可靠的因素是声调。同时,一 句话的含义常常不是决定于字面意思,而是决定于它的弦 外之音。
三、人际沟通的必要条件
前面讲过,人际沟通是人与人之间信息的传递、思想 的沟通、情感的交流。其实,思想、情感也可以看作是信 息的一种类型。因此,人际沟通就可以归结为信息的交流。 因而,人际沟通服从于一般的信息沟通规律。 信息沟通模式
(二)影响信息wenku.baidu.com因素
影响信息的因素主要有: (1)语言和其他符号的排列与组合次序;(首因效应和近 因效应) (2)信息的内容; (3)信息的处理情况;
(三)影响信息渠道的因素
同一信息经过不同的信息渠道传递,其效果大不一样。 因此,要注意选择适当的信息渠道,使之与传播的信息相 配合,并符合接收者的需要。比如,教儿童数数时,借用 实物时孩子的理解更容易。
• 四、影响人际沟通的因素
信息传递的各个环节常会受到某些因素的作用,从而 影响到人际沟通的进行。影响人际沟通的因素主要有以下 几个方面:
(一)影响信息来源的因素
影响信息来源的因素主要有: (1)信息源所使用的传播技术,包含语言表达能力、手势 表情等方面; (2)信息源的态度; (3)信息源的知识程度,包含知识、经验等; (4)信息源的社会地位;
(3)目光接触系统
目光接触(eye contact)即人际互动中视线交叉,是 一种广泛的非语言交流形式,具有非常重要的作用。相互 之间的目光接触,可以加强表达效果。 在谈话中,迎合对方的目光,意味着你对谈话的专注 和兴趣;但当对方回答问题故意避开和你的眼神接触时, 也许意味着事实还另有内情。心理学的研究表明,人们在 观察对方时,关注最集中的地方就是眼睛和嘴。
(2)言语的社会功能
言语的社会功能主要包括:认知功能、行为功能、情感功
能、人际功能和调节功能。
1、 认知功能,是言语最基本的社会功能,是指我们通过言语来传递某 种知识、信念或观点。比如如何操作一台机器。 2、 行为功能,是指我们通过言语去影响听话人的行为、态度,或改变 听话人的状态等,以完成某项工作。比如老师对学生说:“去把作业 拿来!”这样就通过言语交流影响了学生的行为。 3、情感功能,指我们用言语来表达情绪体验、联络情感。比如我们熟 知的马丁· 路德· 金的那篇著名的演讲《我有一个梦想》。 4、人际功能,即言语的交际被用来建立、保持和维护人际关系的功能。 例如,见面时的打招呼和问候等。 5、调节功能,我们用言语来调节身心状态。我们都有过类似的经历, 通过向信任的人诉说自己的苦恼来缓解心理压力在心理咨询中,来访 者的言语宣泄本身就有着治疗的功效。。
非语言符号系统一般有以下几种形式:
(1)视-动符号系统
手势、面部表情、 体态等都属于这个系 统。动态无声的皱眉、 微笑、抚摸或静止无 声的站立、依靠、坐 态等都能在沟通中起 作用。
(2)时-空组织系统
人际空间距离可以表现出人与人之间关系的密切程度。个体空间 的一般距离会因文化有异,也会因地位差异与性别有别,在社交环境 里,人们都要遵守支配空间使用与运动的社交准则。有关人们在人际 互动中如何使用空间和距离的研究,被称作空间关(proxemics), 这是由霍尔(Edward Hull)提出的概念,他将人际空间距离分为四 种:亲密距离、个人距离、社会距离和公众距离。
(二)保健作用
人际沟通是人类特有的需求。如果人的这种需求得不 到满足,就会影响个人的身心健康。因此,人际沟通对于 个人来说,也是个体生活中不能缺少的行为。 人际沟通对老年人来说,更是不可忽视的动力源泉之 一。
(三)形成和发展社会心理的作用
社会心理现象主要包括个体在社会、群体和他人的影 响下心理发展变化的规律,个人对群体、群体对个人的相 互影响和心理效应,以及群体间的相互影响和作用,而这 些心理现象和规律又无一不是以交流信息为前提的。
六、人际沟通的功能
对于人际沟通的功能,学者们看法不一。 美国学者费斯汀格认为,人际沟通有两种功能:第一, 传递信息的功能;第二,满足个人心理需要的功能。 有的学者认为,人际沟通有三种功能:第一,信息的 沟通功能;第二,思想的沟通功能;第三,人际关系的沟 通功能。 我们综合各家的论述,认为人际沟通的功能可以归纳 为以下三个方面:
第九章 人际沟通
• 第一节 人际沟通概述
• 第二节 人际沟通过程分析 • 第三节 人际沟通的分类
本章学习目标
• • • • • • • 人际沟通的含义 人际沟通的工具 人际沟通的条件和影响因素 人际沟通的障碍 人际沟通的功能 人际沟通主要类型 人际沟通过程
第一节 人际沟通概述
一、人际沟通的含义
人际沟通(interpersonal communication) 简称沟通,就是社会中人与人之间的联系 过程,及人与人之间传递信息、沟通思想、 和交流感情的过程。
(二)组织结构障碍
1、组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多, 从而造成信息的损耗和失真。 2、组织结构不健全,沟通渠道堵塞,缺乏信息反馈, 也会导致信息无法传递。 3、组织氛围影响沟通。 4、组织信息泛滥(overload)会导致沟通不良 5、组织成员对沟通的积极性也会影响沟通
(三)文化障碍
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