行政管理部各岗位工作说明

行政管理部定岗定编定责

一、行政管理部岗位架构

二、行政管理部职责

（一）职能定位

确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见

（二）业务构成图

改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。

2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。

3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。

4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。

5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。

6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。

7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；

8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；

（四）协同工作

1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；

2、督促各部门落实领导批示的业务。

3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴

定。

4、定期与各部门实物台帐核对；

5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行

预算管理，进行审核；

6、各部门提出的报废申请进行审核；

7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。

三、行政管理部人员编制表

（一）行政经理岗位工作说明书

（七）保洁班长岗位工作说明书