会计信息系统 用友U8.72-第九章 固定资产管理

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会计软件的应用
第十一章
固定资产管理
三、日常业务处理
3.2 增减管理
1. 增加:固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间
财务会计|固定资产|卡片|资产增加
2. 减少:账套需要计提折旧后方可进行资产减少操作
财务会计|固定资产|卡片|资产增加
3. 变动:包括原值变动,部门转移,使用状况变动, 使用年限调整,折旧方法调整,净残值率调整等,变 动需要留下原始凭证即变动单。 必须先计提折旧并制单,记账后方可进行变动管理。
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第十一章
固定资产管理
四、月末处理
4.3 对账 方法:财务会计|固定资产|处理|对账 完成总账与固定资产系统的核对功能,主要核对 内容为固定资产和累计折旧科目的数值是否相等。 4.4 结账
方法:财务会计|固定资产|处理|月末结账
结账后出现“恢复月末结账前状态”,利用此 选项可进行固定资产系统的反结账。
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固定资产管理
谢谢使用!
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三、日常业务处理
3.1 卡片管理
1.卡片查询:可按部门,类别或自定义查询
财务会计|固定资产|卡片|卡片管理
2.卡片修改与删除:
没有做过凭证和变动单的情况下可修改,如果已经做 过,只能删除凭证或变动单后才能修改。 期末结账后,只能通过变动单调整,不能通过卡片修 改功能改变。 非本月录入的卡片或者已经做过一次期末结账不能删 除。
方法:
财务会计|固定资产|卡片|录入原始卡片
输入时注意:开始使用日期不能输入汉字;每次保存完后 自动增加一张当前资产类别的卡片,如果要增加别的类别,需 要单击“取消”按钮后退出重新进入。
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第十一章
固定资产管理
三、日常业务处理
卡片管理 增减管理 变动管理
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方法:财务会计|固定资产|设置|部门对应折旧科目。
先选部门,然后单击“修改”按钮,设置好后单击“保存”。
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第十一章
固定资产管理
二、固定资产系统初始化
2.2 建立基础档案
3.资产类别设置:核算和统计管理的依据
增加下级类别时,需要选中其所对应的上级类 别,然后再单击“增加”按钮。
4.增减方式设置:
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固定资产管理
固定资产系统初始化
设置业务参数 建立基础档案 原始卡片录入
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固定资产管理
二、固定资产系统初始化
2.1 设置业务参数
固定资产系统启动后,系统内预设了一系列系统 业务处理控制参数,企业可根据具体需要进行更改。 更改方法:建立固定资产账套(财务会计|固定资产)
增加的方式:直接购入,投资者投入,捐赠,盘盈,在建工 程转入,融资租入。 减少的方式:出售,投资转出,捐赠转出,盘亏,报废,毁 损,融资租出。 先点击具体方式,然后单击“修改”按钮设置科目,最后保
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二、固定资产系统初始化
2.2 建立基础档案
5.使用状况设置:正确计算和计提折旧的基础
更改步骤: 1. 启用月份(只读,修改时要到基本信息)
2. 折旧信息(主要折旧方法) 3. 编码方式(编码方案,方式及序号长度) 4. 财务接口(与总账系统对账时使用科目)
某项设置错误时,使用固定资产|设置|选项进行具体修改。
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第十一章
固定资产管理
2.2
建立基础档案
部门档案 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法
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固定资产管理
启用固定资产系统 初始化 日常业务处理 月末处理
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第十一章
固定资产管理
一、启用固定资产系统
系统启用是指设定在用友ERP-U8应用系统 中各个子系统开始使用的日期。
只有启用后的子系统才能进行登录,系统 启用有两种方法:
1.在系统管理中创建账套时启用系统
2.在企业门户中启用系统(较常用)
使用中,在用,季节性停用,经营性出租,大修 理停用,未使用,不需用。
6.折旧方法设置:系统自动计算折旧的基础。
系统给出了常用的5种方法,只能选用,不能删除 和修改;也可以定义自己合适的折旧方法的名称和公 式。
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二、固定资产系统初始化
2.3 原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的依据。 在使用固定资产系统核算前,必须将建账日期以前的数据 录入到系统中。 原始卡片的录入不限制在第一个期间结账前,任何时候都 可以录入原始卡片。
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固定资产管理
二、固定产系统初始化
2.2 建立基础档案
1.部门档案:各个系统共享,此处复核一下即可
基础档案|机构设置|部门档案。
2.部门对应折旧科目:给部门选择一个折旧科目,录入
卡片时自动显示在卡片中,提高工作效率;另外在进行折旧费 用分配时可按部门将费用归集到一个固定的科目。
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固定资产管理
四、月末处理
折旧处理 制单处理 对账处理 结账处理
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第十一章
固定资产管理
四、月末处理
4.1 折旧处理:自动计提并生成折旧分配表 方法:财务会计|固定资产|处理|计提本月折旧
4.2 制单处理
制作凭证内容包括资产增加,减少,卡片修改 (涉及原值及累计折旧),资产评估(涉及原值及累 计折旧),原值变动,累计折旧调整及折旧分配。 方法:财务会计|固定资产|处理|批量制单
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