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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
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插入超链接 编辑超链接
命令。
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删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
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更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
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编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
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作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
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Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
Word培训教学讲解课件pptx(2024)
下划线、颜色等。
快捷键使用
Word中提供了丰富的快捷键， 可以大大提高文本输入和格式设
置的效率。
2024/1/29
9
段落调整与缩进
段落调整
通过“开始”选项卡中的“段落”组 ，可以设置段落的对齐方式（左对齐 、右对齐、居中对齐、两端对齐）、 行间距、段间距等。
缩进设置
通过“段落”组中的“缩进”功能， 可以设置段落的缩进方式（首行缩进 、悬挂缩进、左缩进、右缩进）及缩 进量。
Word培训教学讲解课件pptx
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• Word基础操作与界面介绍 • 文档编辑与排版技巧 • 高级排版功能应用 • 表格处理与数据分析工具 • 协作办公与文档安全保护 • Word常见问题解答与实用技巧分享
2
01
Word基础操作与界面介 绍
2024/1/29
2024/1/29
分栏设置
通过“页面布局”选项卡中的“分栏”功能，可以将文档内容分为多栏显示，并设置栏宽 、栏间距、分隔线等参数。
分页设置
在需要分页的位置插入分页符，可以通过“插入”选项卡中的“分页”功能实现，也可以 通过快捷键Ctrl+Enter实现。
页码设置
通过“插入”选项卡中的“页码”功能，可以在文档中插入页码，并设置页码格式和位置 。同时，还可以通过“页眉和页脚”功能对页眉和页脚进行编辑和美化。
03
支持插入行、列、单元格，以及删除行、列、单元格等操作，
方便用户根据需求调整表格结构。
19
表格样式调整及优化
1 2
表格样式
Word提供多种内置表格样式，用户可以根据需 求选择合适的样式，同时支持自定义样式。
快捷键使用
Word中提供了丰富的快捷键， 可以大大提高文本输入和格式设
置的效率。
2024/1/29
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段落调整与缩进
段落调整
通过“开始”选项卡中的“段落”组 ，可以设置段落的对齐方式（左对齐 、右对齐、居中对齐、两端对齐）、 行间距、段间距等。
缩进设置
通过“段落”组中的“缩进”功能， 可以设置段落的缩进方式（首行缩进 、悬挂缩进、左缩进、右缩进）及缩 进量。
Word培训教学讲解课件pptx
2024/1/29
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目 录
2024/1/29
• Word基础操作与界面介绍 • 文档编辑与排版技巧 • 高级排版功能应用 • 表格处理与数据分析工具 • 协作办公与文档安全保护 • Word常见问题解答与实用技巧分享
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01
Word基础操作与界面介 绍
2024/1/29
2024/1/29
分栏设置
通过“页面布局”选项卡中的“分栏”功能，可以将文档内容分为多栏显示，并设置栏宽 、栏间距、分隔线等参数。
分页设置
在需要分页的位置插入分页符，可以通过“插入”选项卡中的“分页”功能实现，也可以 通过快捷键Ctrl+Enter实现。
页码设置
通过“插入”选项卡中的“页码”功能，可以在文档中插入页码，并设置页码格式和位置 。同时，还可以通过“页眉和页脚”功能对页眉和页脚进行编辑和美化。
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支持插入行、列、单元格，以及删除行、列、单元格等操作，
方便用户根据需求调整表格结构。
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表格样式调整及优化
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表格样式
Word提供多种内置表格样式，用户可以根据需 求选择合适的样式，同时支持自定义样式。
2024word基础知识培训ppt全新(2024)
2024/1/27
移动文本
选定要移动的文本，按Ctrl+X或右键 选择“剪切”，然后将光标移动到目 标位置进行粘贴。
高级粘贴选项
Word提供多种粘贴选项，如保留源 格式、合并格式等，用户可根据需求 选择合适的粘贴方式。
11
查找和替换功能应用
查找文本
替换文本
按Ctrl+F打开“查找”对话框，输入要查找 的内容，点击“查找下一处”进行查找。
实现步骤
打开宏录制器，执行需要录制的操作步骤，然后停止录制并保存宏命令。在需要执行该操 作时，可以通过快捷键或工具栏按钮来调用已录制的宏命令。
应用场景
适用于需要重复执行的操作步骤，如格式化文本、插入特定内容、调整页面布局等。
2024/1/27
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模板创建和使用方法分享
模板创建方法
用户可以根据自己的需求创建自 定义模板，通过保存文档为模板 格式（.dotx），然后在创建新文 档时选择该模板即可。
05
障措施
2024/1/27
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文档共享协作方式介绍
实时共享编辑
允许多个用户同时在线 编辑同一文档，实现实 时协作。
2024/1/27
评论和讨论
提供评论和讨论功能， 方便团队成员交流和沟 通。
版本控制
记录文档的历史版本， 便于追踪修改过程和回 溯。
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修订和批注功能应用
2024/1/27
修订功能
限制编辑
允许用户设置文档的编辑权限，防止未经授权的修改。
2024/1/27
数字签名
支持数字签名技术，验证文档的真实性和完整性。
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版本控制及恢复未保存文档方法
版本控制
自动保存文档的历史版本，用户可以随时查看和回溯到之前的版本 。
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
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VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
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在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
Word基础图文教程——适合初学者(100页)
Word基础图文教程——适合初学者(100页)第一部分：Word界面与基本操作1. 认识Word界面界面布局：栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑区、状态栏等。
各部分功能简介，帮助初学者快速熟悉界面。
2. 文档的基本操作新建文档：通过“空白文档”或“模板”创建新文档。
保存文档：选择合适的保存位置和格式，并了解不同格式的特点。
打开文档：快速找到并打开已有的Word文档。
关闭文档：安全退出Word程序，避免数据丢失。
3. 输入与编辑文本输入文本：使用键盘输入文字，并了解各种输入法的特点。
选择文本：使用鼠标或键盘选择单个字符、单词、段落或整篇文档。
编辑文本：复制、剪切、粘贴、删除、撤销和重复等操作。
查找与替换：快速定位并替换指定的文本内容。
4. 设置文本格式字体设置：选择合适的字体、字号、颜色等。
段落设置：调整段落对齐方式、缩进、行距等。
样式与格式刷：快速应用预设的格式，并了解样式的使用方法。
项目符号与编号：美化文本结构，提高可读性。
5. 插入与编辑图片插入图片：从本地文件或网络插入图片。
编辑图片：调整图片大小、位置、亮度、对比度等。
裁剪图片：去除图片中不需要的部分。
图片样式：应用预设的图片样式，美化图片效果。
6. 插入与编辑表格创建表格：通过插入表格功能或手动绘制表格。
编辑表格：添加或删除行、列，调整表格大小，合并或拆分单元格等。
设置表格格式：调整表格边框、底纹、对齐方式等。
表格样式：应用预设的表格样式，美化表格效果。
7. 插入与编辑图表创建图表：选择合适的图表类型，并输入数据。
编辑图表：调整图表大小、位置、、图例等。
设置图表格式：调整图表颜色、字体、线条等。
图表样式：应用预设的图表样式，美化图表效果。
8. 页面设置与打印页面设置：设置纸张大小、方向、页边距等。
页眉和页脚：添加页眉和页脚，并设置其内容。
页码：添加页码，并选择合适的格式。
打印预览：预览文档的打印效果，并进行调整。
打印设置：选择打印机、设置打印范围、份数等。
课word文档编辑学习.pptx
了解知识
• 光标定位、添加注释信 息。精确的定位有助于 提高文档编辑的效率， 而添加注释信息可以在 不占用页面的情况下对 对象进行注释，以加深 记忆和理解。
第4页/共58页
6.1 课堂讲解
在Word 2002中进行文本的输入和编辑前，应新建一个 Word文档，在新建文档后，应对文档进行保存，也可在编 辑后进行保存。
第18页/共58页
2.输入特殊符号
• 如果要在文档中输入键盘上没有的符号，可以通过“符号”对话框插入，如要输入◎符号。 • 如果要插入特殊的数字符号，则可以通过“数字”对话框插入。
第19页/共58页
3.删除文本
• 删除文本有两种情况，一种是删除单个字符或文 字，另一种是删除多个字符或文字。
• 删除单个字符或文字 • 将插入光标定位在需删除的字符前按【Delete】
第45页/共58页
1.插入批注
• 插入批注主要有两种形式，下面将分别进行讲解。
第46页/共58页
(1)对特定文本加入批注
• 对特定文本加入批注
第47页/共58页
(2)直接加入批注
• 直接加入批注时可以不选择任何文本。
第48页/共58页
2.插入脚注
• 脚注是标注在页面底端的注释信息。 • 加入脚注并输入注释信息后，如果查看注释信息，可将
第53页/共58页
3.文本的替换
• 如果要将部分相同的文本内容替换为其他内容。
第54页/共58页
4.定位
• Word 2002的定位功能异常强大，通过定位功能可快速找到并显示对象，以便于对对象进行修改。这里以 插入的图像为定位的对象，讲解定位功能的使用。
第55页/共58页
6.2 上机实战
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
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文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
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这就是Word的快捷图标
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.11.1520.11.1508:59:2008:59:20November 15, 2020
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
字体选择框 字号选拔框
使用格式栏是设置字体、字号最 快捷的方式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字 体设置窗口，进行更多的文本设置
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
。2020年11月15日星期日上午8时59分20秒08:59:2020.11.15
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午8时59分20.11.1508:59November 15, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月15日星期日8时59分20秒08:59:2015 November 2020
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.1520.11.15Sunday, November 15, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:59:2008:59:2008:5911/15/2020 8:59:20 AM
3. 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠 光标“|”；
4. 开始输入文本； 5. 当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 6. 本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新
的段落的输入，直至输入全部文本内容。
第一节 基本操作
任务四：保存文档
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务九：设置段落格式
设置Байду номын сангаас行缩进 ❖ 设置行间距
从“格式”菜单中单击“段落” 命令，可打开字体设置窗口，进 行更多的文本设置
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务九：设置段落格式
段落格式对话框中的 “缩进和间距”选项卡 如图所示，大多数的段 落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
中文Word基础教程
主讲：李珺 教育技术培训中心
第一节 基本操作
任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 任务三：输入文本 任务四：保存文档
第一节 基本操作
任务一：启动Word程序
方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图
标也可启动Word程序
❖ 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、双 击、三击
鼠标和键盘结合的方式：按 住Shift键的同时单击鼠标左 键，可以选定从原来光标处 到单击处之间的所有字符。 此操作对跨页的任意选择非 常有效。
第二节 文稿的编辑
任务六：编辑文本
❖ 插入文本 ❖ 删除文本 ❖ 修改文本
要注意当前所处的 编辑状态是插入还 是改写
我们称这一区域为“选择区”
用鼠标单击此 处的黑色箭头， 会显示出未出
现的选项
将鼠标移到此处凸起的 白色竖杠上，会变成十 字形光标。按下鼠标左 键不放，向下微微移动， 然后松开鼠标，可将在 一行内显示的栏分行显
示
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本
选择任意文本 ❖ 选择一行文本 ❖ 选择多行文本 ❖ 选择一段文本
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.11.1520.11.1508:59:2008:59:20November 15, 2020
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
字体选择框 字号选拔框
使用格式栏是设置字体、字号最 快捷的方式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字 体设置窗口，进行更多的文本设置
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
。2020年11月15日星期日上午8时59分20秒08:59:2020.11.15
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午8时59分20.11.1508:59November 15, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月15日星期日8时59分20秒08:59:2015 November 2020
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.1520.11.15Sunday, November 15, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:59:2008:59:2008:5911/15/2020 8:59:20 AM
3. 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠 光标“|”；
4. 开始输入文本； 5. 当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 6. 本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新
的段落的输入，直至输入全部文本内容。
第一节 基本操作
任务四：保存文档
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务九：设置段落格式
设置Байду номын сангаас行缩进 ❖ 设置行间距
从“格式”菜单中单击“段落” 命令，可打开字体设置窗口，进 行更多的文本设置
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务九：设置段落格式
段落格式对话框中的 “缩进和间距”选项卡 如图所示，大多数的段 落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
中文Word基础教程
主讲：李珺 教育技术培训中心
第一节 基本操作
任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 任务三：输入文本 任务四：保存文档
第一节 基本操作
任务一：启动Word程序
方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图
标也可启动Word程序
❖ 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、双 击、三击
鼠标和键盘结合的方式：按 住Shift键的同时单击鼠标左 键，可以选定从原来光标处 到单击处之间的所有字符。 此操作对跨页的任意选择非 常有效。
第二节 文稿的编辑
任务六：编辑文本
❖ 插入文本 ❖ 删除文本 ❖ 修改文本
要注意当前所处的 编辑状态是插入还 是改写
我们称这一区域为“选择区”
用鼠标单击此 处的黑色箭头， 会显示出未出
现的选项
将鼠标移到此处凸起的 白色竖杠上，会变成十 字形光标。按下鼠标左 键不放，向下微微移动， 然后松开鼠标，可将在 一行内显示的栏分行显
示
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本
选择任意文本 ❖ 选择一行文本 ❖ 选择多行文本 ❖ 选择一段文本
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.