设备管理控制程序

设备管理控制程序

1、目的

本程序规定了公司设备的申购、验收、使用、维护保养、移交、校验、报废等流程，以加强设备管理，保障生产活动的正常开展，不断改善和提高公司的技术装备水平，为公司的发展服务。

2、适用范围

本程序适用于公司所有设备的管理。

3、引用标准

无。

4、定义

本文件采用下列定义:

4.1生产设备：与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施，包括机械设备、电气设备以及维修设

备；

办公设备：用于办公经营的设备，如复印机、传真机等；特种设备：指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械；

4.2 设备保养：指根据设备的特点和要求，对其进行检查和维护的行为，是为了提高生产率，延长设备

使用寿命所必须采取的行之有效的手段。

4.3 技术档案：是指设备的安装、零部件、自制设备、特种设备、使用说明书、图纸等技术资料。

4.4 状态档案：是指设备的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拔记录等资

料。

4.5 闲置设备：由于生产任务不足或工艺调整等原因停用的生产设备。

5、职责

5.1 总经理：生产设备新增、报废的批准。

5.2 设备部

5.2.1 公司生产设备的统一管理，主要包括生产设备的选型、采购、验收、维护计划的制定、执行及

故障维修。

5.2.2 负责建立公司生产设备档案、台帐并及时更新。

5.2.3 根据设备特性，分三级保养的实施，监督其它部门生产设备的一级保养、二级保养情况，并做好

各级保养记录。

5.2.4 工装夹具的制作。

5.3 使用部门：

5.3.1 协同设备的采购部门和管理部门进行设备的开箱清点、试用验收。

5.3.2 使用过程中，根据设备使用状况及时提出故障维修、转移、报废等申请。

5.3.3 负责本部门使用设备的日常保养。

5.4 采购部：组织相关部门对新购回的生产设备的验收、外修设备的联络。

5.5 文控中心：负责设备技术资料的保管。

5.6 采购部：报废设备的最终处理。

5.7 财务部：建立设备的《固定资产明细帐》，成本核算，对报废设备进行价值评估。

6、工作程序

6.1 生产设备的基础管理

6.1.1 设备部对纳入固定资产（单价在1000 元以上且使用年限在一年以上的）的生产设备按照

《设备编号规范》进行统一编号，建立设备台帐和设备档案。做到随机附件及技术资料齐全。

6.1.2 设备部进行生产设备的定期盘查，并配合财务部进行固定资产定期盘点。

6.1.3 新购回设备的技术资料原件文控存档，技术部复印需要的内容归入设备档案，设备档案资料发

生变更时，设备部应根据实际情况及时更新归档资料。

6.2 生产设备的购置、验收

6.2.1 设备的申购

6.2.1.1 各使用部门根据生产需要提出《设备需求申请单》，并注明名称、规格、用途及要求设备达

到的性能、数量等，交设备部进行评估，（包括设备配件、设备的先进性、可靠性、维修性等方面的要求），经总经理批准后将《设备需求申请单》交采购部询价。

6.2.1.2 使用部根据产品特点需自制的工装治具时填写《工装夹具制作申请表》，经部门负责人批准

后由设备部负责制作。设备部不能制作的交由采购部发外加工。

6.2.1.3 设备部制作工装夹具需要购买配件时，由设备部填写《材料需求申请单》，经总经理批准后

采购部负责购买。

6.2.1.4 辅助工具由需求部门填写《材料需求申请单》，经部门负责人审核，总经理批准后采购部负

责购买。

6.2.2 设备的选择与评价（自制设备、工具不需要）

6.2.2.1 选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列 6 项

因素：设备型号、规格；设备效率；能源消耗情况；设备安全性能；设备环保性能；设备维修状况。

6.2.2.2 采购部根据申购部门的需求寻找合适的供应商（二家以上），并将供应商及产品情况填写至

《供应商选择表》，会同财务部、设备部、申请部门进行综合评估，并做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳方案。

6.2.3 采购方案确定后由采购部负责与供应商签定购买合同，当所购买的设备有维护保养方面的规定

时设备部应参与合同内容的制定。

6.2.4 设备验收

6.2.4.1 设备到位后由采购部通知设备部、申购部门进行开箱检查，填写《设备开箱清点单》，开箱

检查的步骤及内容包括：

a）检查外观及包装情况。

b）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。c）检查设备有无锈蚀。

d）核对实物是否符合图纸要求。

e）开箱检查过程中做好检查记录。

6.2.4.2 开箱检查合格后由采购部办理入库手续，产品技术资料按《文件控制程序》的相关要求交文控

归档，申购部门办理出库手续。

6.2.5 设备试用

6.2.5.1 申购部门领用设备后，如是供应商安装的，由采购部联系供应商安装；如是公司安装的，由设

备部主导，使用部门协助安装，设备安装完毕后进行试运行阶段，设备部跟进设备试用情况并出具《设备验收认可单》。

6.2.5.2《设备验收订可单》的验收意见不合格的由采购部联系供应商退换货，验收意见合格的《设备

验收订可单》原件作为财务付款的依据，复印件由设备管理部门作为设备档案保存，并对设备进行编号更新《设备台帐》，财务部更新《固定资产明细帐》。

6.2.5.3 工装治具制作好后，由设备部交付使用部门，合格后由使用部门填写《设备验收认可单》。

6.2.5.3 设备试运行合格后，设备部应根据设备情况制定操作及维护规范，建立设备档案及《设备履历

卡》。

6.3 设备的使用与保养

6.3.1 设备的使用

6.3.1.1 操作人员在独立作用设备前，必须对其进行设备的结构、性能、技术规范、维护基础知识和安

全操作规程等理论和实际操作的培训。如设备操作复杂需至供应商处培训的，由设备部提出需求，采购部与供应商联系，在设备回厂之前完成培训。特殊工种，须由国家劳动部门发给操作合格证，持证上岗。

6.3.1.2 设备的使用实行定人定机制。对于由多人操作的设备和生产线，实行班组长制，由班组长负