新冠疫情期间学校档案管理制度

学校档案管理制度
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

（一）基本情况
1．学校基本情况说明；
2．单位位置图。

图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）；
单位平面图。

标明单位区域内主要建筑物；
重点目标位置图。

标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

3．危险物品备案登记表；
4．备案材料（复印件）
（1）学校法人代码证；
（2）学校建筑安全验收合格证；
（3）学校建筑消防安全验收意见书；
（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；
（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证；
（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；
（7）学生饮用水水质检测报告；
（8）锅炉检测报告及司炉工证。

（二）组织领导与制度建设
1．组织建设。

学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等；
2．本单位各种安全工作制度；
3．安全工作目标责任书。

上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）；
4．年度、学期安全工作计划、总结；
5．学校安全工作会议。

每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等；
6．安全工作预案。

学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

7．学校大型活动工作制度。

申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

（三）安全设施配备与经费保障
1．消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；
2．交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）；
3．电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）；
4．安全保卫人员配备的防卫器械（警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等）；
5．安全经费投入。

安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

（四）安全教育、培训和演练
1．上级要求开展的专题安全教育资料。

包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等；
2．学校自行组织开展的安全教育资料（包括师资、教材、课程、教案、考核等）；
3．参加上级安全培训的资料；
4．本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）；
5．应急预案演练情况。

演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；
（五）隐患排查与整改
安全隐患排查工作要实行日巡查，周排查，月检查制度。

1．安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）；
2．安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）；
3．隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料；
4．未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原
始资料等。

（六）值班记录和安全检查记录
1．节假日和上级要求的其他重要时段的值班带班人员安排和安全检查记录；
2．学校门卫安全工作资料；
3．学校食堂、小卖部安全检查资料；
4．学校宿舍、学生管制刀具安全检查资料；
5．危险物品、化学药品存储和管理资料；
6．学校其它方面的安全检查资料；
7．上级安全检查记录。

（七）校园周边环境治理
1．对学校周边环境综合治理情况；
2．专项整治。

上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等；
3．综合治理联动机制建设。

联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

（八）上级来文和信息报送
1．上级来文。

按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

2．安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）
1．学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）；
2．接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）；
3．驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件；
4．建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

5．建立校车驾驶员管理和培训、考核制度。

（十）其他
学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1．学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

2．学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

（二）立卷要求
1．学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2．档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案（1）……，档案侧面有清晰的竖标签。

3．学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。

分卷装订统一使用竖排线装。

4．所有印制材料一律用A4 纸，检查记录用原始资料。

可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。

要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

5．严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。