文秘英语第一讲

本讲结束
4. 教学内容
• • • • Unit Six Dealing with Meetings: ---arrange and notify meetings ---learn how to write meeting minute 如何做英语会议准备，写会议通知。学会 如何办会，怎样做会议记录。
4. 教学内容
4. 教学内容
• • • • • Unit Two Telephone Conversation: ---make and answer telephone calls ---utilize telephone etiquette --- write memos 接打电话过程中的交际用语，以及如何记 录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌 地接打电话，正确书写英文备忘，以及了 解一些基本的外交礼节。
• Unit Seven Making Business Arrangements: • ---know what arrangements a secretary has to make in a company. • ---know how to make these arrangements • --- learn the skills and the points that secretaries should pay attention to while doing these arrangements • 学会有效地为客户、上司安排旅行日程等。
4. 教学内容
• Unit Eight Travel and Accommodation: • ---familiarize yourself with the routine tasks of a secretary during a business travel • --- know how to deal with problems and emergency when traveling • --- arrange the travel and accommodation • 掌握在旅游接待过程中的相关口语，学会 合理地安排旅行计划，了解食宿安排中需 要注意的事项。
• 全书分为10个单元，围绕两条主线展开：一是秘 书基本专业知识的介绍，二是对学习者语言技能 和实际操作技能的培养。 • 每个单元围绕一个主题编写，全书十个单元基本 涵盖了秘书工作的基本知识。每个单元包括以下 几个部分： • 第一部分，“听力与会话”（Listening and Speaking），旨在培养学生的涉外英语口语交际 能力，内容涉及会面介绍、接听电话、接待来访、 活动安排、商务旅游、访问等。
2. 课程的基本要求
• 技能要求： • 1、能够流利使用英语处理日常涉外文秘工 作中的口语交流、翻译工作。 • 2、能够熟悉日常涉外文秘工作的技能，包 括：办公室日常工作接待、会务、旅游、 商务、文件整理等技能。 • 3、能够掌握涉外文秘常用文体的写作和现 代化办公设施的使用。
3. 全书的基本结构
《文秘英语》（专）IP课件
第一讲 导学 主讲教师：李更春
1. 本课程的wk.baidu.com务
• 本课程使用的教材：杨亚军（主编）、外语教学 与研究出版社、2008年3月出版、《文秘英语》 • 通过对十个单元的学习，使学生基本能够使用英 语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工 作； • 能够熟悉日常涉外文秘工作的技能，包括：办公 室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理 等技能； • 能够掌握涉外文秘常用文体的写作。 • 通过以上涉外文秘知识的训练，使其能够胜任涉 外文秘工作岗位。
4. 教学内容
• Unit Five File Management: • ---request and provide information on filed documents orally • --- understand how file management works • --- manage files • --- fill in forms and write letters on file management • 如何有效地整理资料并归档，会表达资料整理过 程中要用到的日常用语和了解一些基本的礼节。 会填写资料管理相关的各类登记表。
3. 全书的基本结构
• 第四部分，“补充阅读”（Supplementary Reading），主要介绍文秘工作及与其相关 的文化背景知识。此部分旨在介绍涉外秘 书工作中涉及到的一些文化、礼仪及相关 知识，如电话礼仪、中外文化差异、涉外 活动中的谈判技巧等。
4. 教学内容
• • • • Unit One The Roles of a Secretary: ---make greetings and introductions ---understand the roles of a secretary ---learn the characteristics and requirements of practical writing • 了解秘书在工作中的岗位职责及其重要作 用；了解实用写作的特点与要求。
5. 教学目标
• 3、口语能力要求：能够应付日常工作中的交流。 语音、语调正确，语流基本连贯顺畅，表达基本 得体。 • 4、英汉互译能力要求：能够翻译一般性办公室 文秘方面的各种材料。能够承担办公室中常见的 涉外活动中的英语翻译工作。 • 5、词汇要求：认知词汇达到3,000左右单词。 • 6、能够正确写出一般性办公室常见的涉外活动 的材料。学习使用涉外业务英语的能力。 • 7、综合素质要求：要求学生具有乐观、积极、 向上的心理素质和勇于创新、不断更新自身知识 体系的精神。
3. 全书的基本结构
• 第二部分，“阅读”（Reading），旨在全 面介绍秘书工作所需要的必要知识，培养 学生阅读英语文章的能力，内容涉及秘书 职责、办公室工作、秘书与现代通讯、日 常接待、会议准备与安排、商务活动、旅 游与招待、合同与谈判等内容。 • 第三部分，“实用文写作”（Practical Writing），旨在培养和提高学生对常见的 涉外文书的写作能力。
6. 教学媒体和教学方法
• 本课程的教学媒体以文字教材和光盘教材为主， 辅以的网上辅导资料。 学习方式以课堂讲授和学 生课后自学为主。学生应认真学习文字材料，按 课程要求完成教材中的各项练习，并核对答案， 学会借助工具书解决学习中所遇到的问题。在学 习过程中，应针对同一份语言材料，结合所学办 公室文秘知识，进行多种形式的口、笔头操练， 做到举一反三、温故知新、融会贯通，以提高听、 说、读、写、译语言综合运用能力。
4. 教学内容
• Unit Three Receiving and Hosting Visitors: • ---master skills of receiving and hosting visitors • ---communicate across cultures successfully • --- learn how to write an invitation card • 学习如何接待来宾和在接待过程中如何表 现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英 文邀请函以及重要的商业礼节。
2. 课程的基本要求
• 知识要求： • 1、通过各章情境对话的内容，掌握文秘英 语常用句型和专业术语的学习，提高英语 对话能力。 • 2、通过对各种文秘英语应用文体模板的学 习，学会常用英语应用文体的格式、语言 表达特点并根据模板进行模拟套写。 • 3、通过各章阅读内容和补充阅读和练习， 掌握各种文秘业务技能和社交礼仪及各国 风俗习惯。
5. 教学目标
• 通过本课程的教学，使学生能够掌握一定 的相关行业实用写作文体、实用口语，提 高和掌握文秘英语交流的基本技能和涉外 英语交际能力。 • 1、听力能力要求：能基本听懂正常语速的 电话、对话等，并能结合具体语言环境， 理解所听内容的深层含义。 • 2、阅读能力要求：能读懂一般难度的英语 文章，能够承担办公室中常见的涉外活动 中的英语阅读和翻译工作。
4. 教学内容
• Unit Nine Public Speaking and Interpretation: • --- invite people to make speeches in different situations • --- know the characteristics of a good public speech • --- know some tips for speech delivery • --- know the qualities of an interpreter • --- write and prepare speeches in different situations • 学会有关演讲和发言的应用文以及工作场合上的 口译。能用英语熟练地做基本口译。掌握有关演 讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规 则，能写出庆典仪式上的发言稿。
4. 教学内容
• • • • • • Unit Ten Contract and Negotiation: ---make effective negotiations ---learn about contracts ---understand the format of a contract --- write simple contracts 能知晓一些商业合同的有关知识，起草简 单的商业合同稿。
4. 教学内容
• Unit Four Working in the Office: • --- know how to communicate with colleagues • ---understand the liabilities of secretaries • ---learn how to write a meeting agenda • 秘书在办公室如何工作，其中包括如何与 新同事见面打招呼交流，如何在工作中与 上司和同事相处融洽。能使用正确的格式 和用语进行英文会议议程的写作。