浅谈内部审计人员的沟通
审计员的沟通与协调能力
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审计员的沟通与协调能力作为一名审计员,沟通与协调能力是至关重要的。
审计员需要与客户、团队成员以及其他相关方进行有效的沟通和协调,以确保审计工作的顺利进行。
本文将探讨审计员在沟通和协调方面应具备的能力和技巧。
一、沟通能力的重要性在审计工作中,沟通是不可或缺的。
审计员需要与客户进行有效的沟通,了解其业务和需求,并解释审计的目的和过程。
通过良好的沟通,审计员能够建立起与客户之间的信任关系,减少误解和冲突的发生。
同时,审计员还需要与团队成员进行沟通,明确工作目标和分工,并确保信息的准确传达。
沟通不畅导致信息不对称和信息传达的误解,可能会影响审计工作的质量和效率。
二、沟通技巧1. 倾听能力:审计员应注重倾听客户和团队成员的意见和想法,真正理解他们的需求和关切。
通过倾听,审计员可以更好地与他人建立良好的沟通关系,并准确把握信息。
2. 清晰表达:审计员应以简洁明了的语言表达自己的意见和建议,避免使用专业术语和复杂的表达方式,以确保信息的准确传达。
清晰的表达还可以避免信息歧义,减少误解的发生。
3. 调整语气和语速:审计员应根据沟通对象的特点和需求,适时调整自己的语气和语速。
对于不熟悉审计工作的客户,应使用简单易懂的语言,并耐心解释相关概念。
对于团队成员,可以更加直接和具体地沟通。
三、协调能力的重要性审计工作通常需要协调多个相关方的利益和需求。
审计员需要平衡客户的利益、团队成员的工作负荷以及审计准则和要求,以达到公正、客观和有效的审计结果。
协调能力不仅体现在与客户之间的关系上,还包括与团队成员和其他相关方之间的关系。
审计员需要分配工作任务,并及时协调并解决工作中的冲突和问题。
只有通过有效的协调,审计工作才能顺利进行,并产生良好的结果。
四、协调技巧1. 分析问题:当出现冲突或问题时,审计员应先深入分析其原因和影响,确保全面了解问题的本质。
通过准确的问题分析,审计员可以有针对性地采取措施解决问题,而不是仅仅应对表面矛盾。
内部审计沟通的障碍及对策
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内部审计沟通的障碍及对策内部审计是组织内部管理的一项重要工作,通过对组织运营、风险管理和控制程序的评估,为组织提供独立和客观的建议,帮助组织有效管理风险,提高绩效和增强治理能力。
内部审计部门与组织内部各个部门和层级的沟通是确保内部审计工作顺利开展的关键因素。
内部审计沟通中存在着各种障碍,如何克服这些障碍,提高内部审计沟通的效率和质量,成为内部审计工作者需要认真思考和解决的问题。
一、内部审计沟通的障碍1. 文化差异组织内部存在着不同的文化和价值观,不同部门之间存在着不同的工作方式和沟通习惯,内部审计部门需要适应各种文化差异,与不同部门进行有效的沟通和协作。
否则,文化差异会成为内部审计沟通的障碍,影响内部审计工作的顺利开展。
2. 信息不对称内部审计工作需要获取大量的信息和数据,而这些信息和数据往往受到部门之间的保护和控制,内部审计部门难以获取所需的信息和数据,导致内部审计工作受到限制和影响,难以做出客观公正的评价和建议。
3. 沟通渠道不畅内部审计部门与其他部门之间的沟通渠道需要畅通无阻,但在实际工作中,往往存在着信息传递不及时、不完整的情况,导致内部审计部门难以获取最新和全面的信息,影响内部审计工作的质量和效率。
4. 利益冲突在组织内部,各个部门往往存在着利益冲突,为了维护自身的利益,部门之间往往不愿意向内部审计部门提供相关信息和数据,甚至存在着故意隐瞒和篡改的情况,导致内部审计工作受到干扰和阻碍。
5. 沟通技巧不足内部审计人员是专业人士,但并不代表他们具备良好的沟通技巧,沟通能力的不足会影响内部审计工作的效果和结果,需要通过相关的培训和提升,提高内部审计人员的沟通能力和水平。
1. 加强沟通意识内部审计部门需要加强对沟通的重视,将沟通列为工作的重要内容和工作的重点,不仅要关注沟通的方式和技巧,更要关注沟通过程中的信息交流和理解,确保沟通的顺畅和有效。
2. 建立信任关系内部审计部门需要与其他部门建立良好的信任关系,通过与其他部门的沟通和交流,逐步建立长期的信任和合作关系,确保能够获取到所需的信息和数据,推进内部审计工作的开展。
内部审计沟通技巧
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内部审计是组织内部对各项业务活动和管理流程进行评估和监督的一种重要手段。
在执行审计任务时,与被审计对象之间的沟通至关重要。
良好的沟通能够帮助审计人员更好地了解被审计对象的情况,有效获取信息,并提高审计工作的效果和影响力。
以下是内部审计沟通技巧的一些建议。
1. 建立良好的沟通关系审计人员应该积极主动地与被审计对象建立良好的合作关系。
可以通过与被审计对象进行初步的介绍和交流,表达自己的工作目的和态度,以及对审计工作的期望。
同时,要尊重被审计对象的意见和观点,注重互动和倾听,以建立信任的基础。
2. 明确沟通目标和方式在与被审计对象进行沟通时,审计人员应该明确沟通的目标和方式。
首先确定沟通的目的,例如获取特定信息、解释审计过程或结果、征求意见等。
然后选择适当的沟通方式,可以是面对面会议、书面报告、电子邮件等。
根据具体情况灵活运用不同的沟通方式。
3. 使用清晰简明的语言审计人员应该尽量使用清晰简明的语言进行沟通,避免使用过于专业化或复杂的术语和表达方式。
对于被审计对象可能不熟悉的概念或术语,可以适当进行解释和说明,确保信息的准确传达。
此外,还要注意语速和语调的控制,以便被审计对象更好地理解和接受信息。
4. 善于倾听和理解审计人员在与被审计对象进行沟通时,要善于倾听和理解对方的观点和意见。
通过积极倾听,可以更好地了解被审计对象的需求和困难,从而更好地为其提供支持和建议。
同时,要保持客观和公正的态度,避免主观偏见的干扰。
5. 强调沟通的双向性沟通是一个双向的过程,审计人员应该鼓励被审计对象参与和表达意见。
可以在沟通中提出问题,征求意见,鼓励被审计对象分享他们的经验和知识。
通过与被审计对象的互动,可以更全面地了解业务活动和管理流程,并发现潜在的问题和改进的机会。
6. 提供清晰明确的建议在审计工作的结果中,审计人员应该提供清晰明确的建议,以帮助被审计对象解决问题和改进流程。
建议应该具有可操作性和可实施性,可以根据被审计对象的需求进行调整和修改。
内部审计人员如何做好沟通
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内部审计人员如何做好沟通1.了解业务流程:在与其他部门和人员进行沟通之前,审计人员需要充分了解相关的业务流程和工作方式。
这包括理解公司的组织结构、职责和流程,以及相关的法规和规章制度。
只有对业务有透彻的理解,审计人员才能提出有深度的问题和建议。
2.建立信任关系:审计人员需要与被审计部门建立良好的信任关系。
他们应该表现出专业和公正的态度,尊重每个人的意见和贡献,避免对别人指指点点。
审计人员还应该密切关注与被审计部门的合作,并及时解答他们对审计工作的疑问和担忧。
3.明确沟通目标:在进行沟通之前,审计人员需要明确他们的沟通目标。
是获取信息和了解业务过程,还是识别问题和提供建议?明确的沟通目标有助于审计人员更好地准备问题和询问。
4.使用合适的语言和方式:审计人员需要根据对方的背景和知识水平,使用合适的语言和方式进行沟通。
他们需要避免使用行业术语或复杂的技术术语,以免引起误解。
尽量使用简单明了的语言解释问题,并给出具体的例子或案例。
5.倾听和提问:在沟通中,审计人员需要倾听对方的观点和意见,并提出相关的问题。
倾听对方有助于审计人员更好地了解对方的需求和问题,并加深双方的沟通。
提问有助于审计人员获取更多的信息和细节,准确地了解业务过程和内部控制。
6.提供建议和解决方案:审计人员在沟通中不仅要发现问题,还需要提出相应的解决方案和建议。
他们应该结合实际情况,提供实用和可行的建议,帮助被审计部门改进内部控制和业务过程。
总之,良好的沟通对于内部审计人员非常重要。
通过深入了解业务流程、建立信任关系、明确沟通目标、使用合适的语言和方式、倾听和提问、提供建议和解决方案以及及时跟进,审计人员可以更好地与其他部门和人员沟通,提高审计工作的效果和价值。
审计员的沟通与协作技巧
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审计员的沟通与协作技巧审计员是一项高度专业化的职业,要求审计员具备良好的沟通与协作技巧。
他们在工作中需要与客户、团队成员以及其他相关方进行有效的沟通,并合作完成各项任务。
本文将探讨审计员在沟通和协作方面的技巧和策略。
一、沟通技巧1. 善于倾听:审计员需要倾听客户和团队成员的需求和意见。
通过仔细倾听,并积极回应,审计员可以建立良好的沟通关系,更好地了解客户的需求,以及团队成员的观点和建议。
2. 清晰明了的表达:审计员应该能够以清晰、简洁的方式表达自己的意见和观点。
使用简单易懂的语言,避免使用行话或专业术语,以确保他人可以理解自己的观点。
3. 适应不同的沟通方式:不同的人有不同的沟通风格和偏好。
审计员需要学会适应对方的沟通方式,包括口头和书面交流。
有些人可能更喜欢面对面的交流,而有些人可能更倾向于电子邮件或其他书面形式的沟通。
4. 确保及时沟通:在审计过程中,及时的沟通对于理解问题、解决问题和赢得客户的信任非常重要。
审计员应该确保及时与客户和团队成员保持联系,积极回应和解决问题。
二、协作技巧1. 建立合作关系:审计员应该与团队成员建立积极的合作关系。
团队合作是完成任务的关键,审计员应该鼓励团队成员共享想法,合作解决问题,并互相支持。
2. 分工合作:审计项目通常是复杂的,需要团队成员之间合理的任务分工。
审计员应该根据团队成员的专长和技能,合理安排任务,确保每个人都能充分发挥自己的作用。
3. 共同目标:审计团队应该共同明确项目的目标和要求。
这有助于团队成员保持一致的方向,减少冲突,并最大限度地提高工作效率。
4. 灵活应对:在审计项目的过程中,可能会遇到各种挑战和改变。
审计员应该具备灵活应对的能力,能够适应变化并及时调整工作计划和目标。
三、有效沟通和协作的案例1. 审计员与客户之间的沟通:一位审计员在与客户进行初步沟通时,发现客户对审计的过程和方法不太了解。
审计员通过耐心解释和示范,帮助客户理解审计的目的和重要性,并与客户达成一致的期望。
内部审计沟通技巧
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内部审计沟通技巧
内部审计沟通技巧在内部审计过程中非常重要,它们可以帮助审计师与被审计单位建立良好的工作关系,提高审计效率,确保审计结果的准确性和可靠性。
以下是一些内部审计沟通技巧:
1. 明确审计目的和范围:在审计开始前,与被审计单位明确审计目的和范围,让其了解审计的重要性和必要性,以获取更好的合作。
2. 倾听和表达:在沟通过程中,要认真倾听被审计单位的意见和建议,同时清晰、准确地表达自己的观点和要求。
3. 使用适当的语言和措辞:在书面或口头沟通时,使用专业、准确、简明的语言和措辞,确保信息传递的准确性和有效性。
4. 建立良好的工作关系:与被审计单位建立积极、友好、合作的工作关系,以获得更好的合作和更准确的审计结果。
5. 及时反馈和确认:在沟通过程中,及时反馈和确认对方的信息和要求,以确保信息的准确性和完整性。
6. 注意沟通方式和技巧:根据不同的情境和对象,选择适当的沟通方式和技巧,以达到更好的沟通效果。
7. 保持客观、公正、独立的态度:在沟通过程中,保持客观、公正、独立的态度,不受任何外部因素的影响,以确保审计结果的准确性和可靠性。
总之,良好的沟通技巧是内部审计成功的关键之一。
通过运用适当的沟通技巧,审计师可以更好地与被审计单位建立工作关系,获取更好的合作,确保审计结果的准确性和可靠性。
审计员的沟通和协作技巧
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审计员的沟通和协作技巧在企业和组织中,审计员起着至关重要的作用。
作为专业的财务监管者,他们负责检查和评估企业的财务状况和内部控制体系。
然而,仅仅拥有专业知识是不够的,审计员还需要具备良好的沟通和协作技巧才能更好地完成他们的工作。
本文将就审计员在沟通和协作方面需要注意的技巧进行论述。
一、有效沟通技巧1. 倾听和理解作为审计员,面对各种复杂的财务数据和情况,他们需要倾听并理解企业内外部各方的需求和问题。
通过认真倾听,审计员可以全面了解相关信息,并能够更好地与其他利益相关者进行沟通。
2. 清晰表达审计员需要能够以清晰简明的方式表达他们的意见和建议。
他们应该习惯于使用财务术语以及业务相关的专业词汇,避免使用模糊的措辞或行话,以确保信息的准确传达和理解。
3. 适应不同的对象在与不同对象的沟通中,审计员需要根据对方的背景、水平和专业知识调整沟通方式。
对于财务专业人士,可以使用更专业的术语,而对于非财务人士,应该使用更简单明了的语言来解释复杂的概念。
4. 利用适当的沟通工具和技术在现代科技的帮助下,审计员可以利用电子邮件、视频会议、即时通讯等各种沟通工具与利益相关者进行交流。
同时,审计员还可以利用数据可视化和图表等工具来更好地传达和解释复杂的数据。
二、高效协作技巧1. 建立信任和合作关系审计员需要与企业内外的相关人员建立起互信和合作的关系。
通过定期开会、交流和分享信息,审计员可以促进团队合作,提高工作效率,并获得更准确的数据和信息。
2. 明确责任和目标在团队协作中,审计员应该明确分工、责任和目标。
每个成员都应清楚自己的任务和职责,并通过及时的沟通和反馈来确保工作的顺利进行。
3. 强调团队精神审计员需要培养良好的团队精神,鼓励成员之间的合作和积极互助。
在团队中分享知识和经验,共同解决问题,可以提高整个团队的绩效和协作能力。
4. 解决冲突和问题在工作中,难免会遇到冲突和问题。
审计员需要具备解决问题和冲突的能力,以确保工作的顺利进行。
浅谈内部审计人员的沟通.
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浅谈内部审计人员的沟通经过一段时期的发展,我国内部审计定位由消极防弊转向积极兴利、价值增值,审计范围由单纯的会计资料扩展到经营管理活动全过程,内部审计所接触的被审计单位人员也不再局限于会计人员.审计领域、审计对象等各方面的变化,带来了审计手段、方法的变化.在审计实践中,为更好地发挥内部审计作用,做好每一个审计项目,内部审计人员的沟通显得尤为重要。
下面笔者谈谈对内部审计人员沟通浮浅的认识。
一、什么是内部审计人员的沟通沟通是人类社会交往的基本行为过程,任何一种信息的交换过程都可以称为沟通。
延伸到内部审计领域,笔者认为,内部审计人员的沟通是指在从事内部审计活动的人员与某一个体或某些群体用任何方法或形式传递、交换或分享与审计有关的任何信息的过程。
它既是内部审计人员开展工作的一种审计方法,也是内部审计人员应具备的一种职业能力。
内部审计人员的沟通,包括与机构内部人员的沟通、与被审计单位的沟通以及与其他单位、部门人员的沟通。
在审计过程中,沟通存在于审计计划阶段、审计实施阶段和审计报告阶段.二、内部审计人员沟通的必要性和重要性内部审计人员的沟通贯穿于审计工作的始终,存在于审计工作的每一个角落,并显现出巨大作用.也难怪,新出台的《内部审计基本准则》要求:内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。
也就是要求内部审计人员应具有良好的沟通能力。
有些公司更为严格的做法是:内部审计人员的选拔重要一条是交际能力如何,理由很简单,知识不全面,可以通过后续教育和培训来弥补,但如果不会与人沟通交流使审计查出的问题不能有效地让被审计对象接受,那就达不到审计的目的、失去审计的意义.而这种交际能力是不可能在短期内得到培养和提高的。
可见,拥有交际能力、恰当地沟通对内部审计人员是很必要的。
通过沟通,使审计工作取得领导的支持与理解,有效发挥审计的作用,防止审计工作不能“作为”,增强审计工作主动性和建设性。
通过沟通,取得被审计单位的支持和配合,促进协调,减少冲突,改善与被审计单位关系。
内部审计沟通技巧
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内部审计沟通技巧内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通”。
审计沟通的主要类型包括人员沟通和组织沟通,常见的方式有书面沟通和口头沟通。
下面店铺整理了内部审计沟通技巧,供你阅读参考。
内部审计沟通技巧一,了解沟通对象一是找出导入性沟通内容。
沟通内容既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让其感到肤浅随意。
如果太快进入敏感或尖锐的主题,对方难以适应就可能回避、否认,甚至阻抗、厌恶。
为此,内审人员不可操之过急,应循序渐进。
一方面,初次接触审计沟通,面对询问、会谈、调查、征求意见时,特别是被审计单位在管理中确实存在薄弱环节甚至违纪问题时,多数沟通对象心里总是不踏实的,故内审人员可以先边缘、再深入,使之适应;另一方面,内审人员的主观判断并不一定总是正确的,通过先谈个人感受来获得对方反馈或解释,进而可以调整判断。
沟通中直奔主题,如果错了,会使审计专业形象受损;即使对了,也可能使对方感到突然。
再者,沟通对象由于级别、岗位的限制,对深层次问题并不一定真正清楚,内审人员太快将问题实质点出来,沟通效果会大受影响。
二是探索心理问题的根源。
从心理学的研究上看,人的思维、情感、行为三者互相联系,引起心理问题的原因是生理、心理、社会等因素交互作用的结果,不仅横向交叉,还有纵向联系,并且两者互相交叠。
有些表面上看起来不相干的人和事,却是问题的关键;有些好象是问题的主要原因,细细探究,却只是一种表现。
这就要求内审人员要善于观察思考和分析判断,并透过现象看本质,辨别真假,找到核心,搞清事情发展的来龙去脉,抓住主要矛盾和根本原因,寻找合适的突破口,纲举才能目张。
内部审计沟通技巧二,确立沟通目标一是沟通目标实现的必要条件:自我知觉敏感性,自我知觉要客观、准确,不歪曲、不夸大或缩小事件的优劣程度,并能意识到心理及行为是缘何而起;敏锐的观察力,要能准确地从言语、行为中观察对方的思想和感受,了解其对话题的看法和态度;投身于工作和生活的热情,热情之外,还要具备解决困难的能力,有效适应并满足环境的需求;具备协调性,在沟通的动机和结果之间要保持动态平衡,并能控制沟通的言语和行动使之适合目标需要。
内部审计沟通技巧与冲突管理
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内部审计沟通技巧与冲突管理一、沟通技巧1.倾听和理解:有效的沟通始于倾听和理解。
内部审计员需要仔细聆听利益相关者的观点和需求,并努力理解其背后的意图和目标。
通过倾听和理解,内部审计员能够更好地把握利益相关者的期望,并为其提供更恰当的建议和支持。
2.清晰明了的表达:内部审计员需要通过清晰明了的语言和方式来表达自己的观点和建议。
避免使用专业术语和复杂的语法结构,而应使用简单明了的语言,以确保被沟通对象能够准确理解和接受信息。
3.简洁明了的报告:内部审计员需要编写简洁明了的审计报告,以便利益相关者能够快速理解并采取相应的行动。
报告应包含关键问题和建议,并避免冗长和过多的细节。
4.积极的沟通:内部审计员需要积极主动地与利益相关者进行沟通,及时提供信息和回应问题。
他们应确保自己的沟通方式友好、透明和及时,以建立良好的合作关系和信任。
二、冲突管理1.识别冲突:内部审计员需要及时识别和解决潜在的冲突。
他们应敏锐地观察和分析利益相关者之间的争议和摩擦,并采取行动以防止冲突进一步升级。
2.积极协商:内部审计员应采取积极的态度来处理冲突,主动与冲突双方进行协商和沟通。
他们应尽量找到一个双方都可以接受的解决方案,并强调共同利益和目标。
3.中立公正:内部审计员需要保持中立和公正的立场,在处理冲突时不偏袒任何一方。
他们应根据相关证据和事实来作出决策,并确保所采取的行动符合法律、道德和职业准则。
4.寻求第三方协助:如果内部审计员无法独立解决冲突,他们可以寻求第三方的协助和介入。
第三方可以提供中立的意见和建议,并帮助双方找到一个公正的解决方案。
综上所述,内部审计沟通技巧与冲突管理对于内部审计员的工作非常重要。
通过有效的沟通和冲突管理,内部审计员能够更好地与利益相关者合作,实现审计目标,并为组织提供有价值的建议和支持。
浅议内部审计沟通方法及内容
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和 效 率 3、与组织 内部 财务 、人事 、总务 、供销 、生产等其 他相 关职能部
门之 间 沟 通
组织内部的财务 、人事 、总务 、供销、生产 等其他 相 关职能部 门的
审计过程 中 ,在不同的审计 阶段沟通 的内容是不同的 。 1 、计 划阶段 的沟通 内容 ,主要包 括有在 接受委托 前 的沟通 ,对 企 业业务性 质 、经营规模 和组 织结构 ;经营情况及经 营风 险 ;会计机构 设 置 ;业务约定 书签定 ;审计 目的 、审计范 围、审计 程序 、审计方案 、会 计责任与审计责任 、审计双方的义务与责任 、审计收费 、审计报告 截 止 时间 、违约责任等 ;编制审计计划 ,被审计单位情况及行业情 况 ,新 的 会计制度 ,审计风险所需的资料 ,会计政策 ,会 计估计 及其变 更等。 2、实施阶段的沟通内容 ,主要包 括被审计 单位 ( 或 部 门)协 助 的 工作 ;被审计方 的饵释 ,声 明及提供的其他证据 ,关联方交 易 ;审计 中 受 到 限 制 和 阻 力 ,发 现 的 异 常 问 题 ,违 法 问 提 汇 报 ,会 计 报 表 层 次 的 认 定等 。 3 、完成阶段 的沟通 内容 ,主要包括重 大事项 的调整 、会计信 息披 露 、认 定 会 计 报 表 的分 岐 ,有 可 能 导 致 修 改 审 计 报 告 的其 他 问 题 ;被 审 计单位 可能 面l 临的风险问题 ;审计意见 的类型 ;审计报告 的措辞 ;内部 控制方 面的建议等 等其他需要沟通 的事 项。 ( 作者 单位 :山西 华岳会计 师事务所)
支持和配合对审计工作也很 重要 ,许 多相关 问题的考 证 ,收集 ,询 问 , 及核实 ,都需要这些部门的支持 ,如何进行 有效 的沟通 ,是提高 内部审
审计工作中的沟通和协作技巧
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审计工作中的沟通和协作技巧审计工作中的沟通与协作技巧在现代企业管理中,审计是一项至关重要且必不可少的工作。
它以客观、中立的姿态对企业的财务和业务进行全面检查,以确保企业的合规性和稳定发展。
然而,审计工作并非只依赖于个人的专业知识和技能,同样重要的是良好的沟通和协作能力。
本文将重点讨论审计工作中的沟通和协作技巧,并探讨它们对审计工作的重要性。
一、沟通技巧在审计工作中的重要性在审计工作中,沟通是实现有效协作和顺利推进工作的关键。
以下是几个沟通技巧的重要性:1. 监听能力:审计师应充分倾听被审计方的需求和问题,并尊重他们的观点和意见。
通过认真倾听,可以更好地理解被审计方的情况,有助于建立有效的信任关系。
2. 清晰表达:审计师应注意自己的语言表达清晰明了,避免使用专业术语和复杂的语句,以确保被审计方能够理解审计结果和建议。
3. 有效沟通工具的运用:审计师可以借助现代科技工具,如电子邮件、视频会议等,以便更加高效地与公司各个部门进行沟通。
这样可以避免不必要的时间浪费和信息失真。
二、协作技巧在审计工作中的重要性在审计工作中,协作是促进工作顺利进行的关键。
以下是几个协作技巧的重要性:1. 团队合作:审计师通常是作为团队进行工作的。
团队合作可以促进成员之间的信息共享、相互支持和互补,进而提高工作效率和质量。
2. 灵活性:审计师需要具备灵活性,能够适应公司的变化和需求。
他们应与各个部门的员工合作,并及时调整审计计划和方法,以满足公司的要求。
3. 解决冲突:在审计工作中,不可避免地会出现意见分歧和冲突。
审计师需要善于处理和解决这些冲突,以促进工作的进展和和谐的工作氛围。
三、沟通和协作技巧的案例研究为了更好地说明沟通和协作技巧在审计工作中的重要性,我们来看一个案例研究:某公司的内部审计师在对公司的财务报表进行审计时发现了一些潜在的违规行为。
他通过与公司财务部门的沟通,详细了解了情况,并制定了一份审计报告,提出了相关的改进建议。
审计员的沟通技巧与应对策略
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审计员的沟通技巧与应对策略在进行审计工作期间,沟通是审计员必备的重要技能之一。
优秀的审计员需要具备良好的沟通技巧,以便有效地与被审计方、团队成员和上级进行交流。
本文将介绍审计员的沟通技巧以及应对策略。
一、倾听能力审计员需要具备良好的倾听能力,以能够准确理解被审计方的需求和问题。
他们应该专注于对方的讲话,避免中断或打断对方的发言。
在倾听过程中,审计员可以通过肢体语言和肯定性的回应来展示他们的兴趣和理解。
通过倾听,审计员能够更好地了解被审计方的立场,并为他们提供更有效的解决方案。
二、清晰表达作为审计员,清晰表达是至关重要的。
他们需要能够以简洁明了的方式传达复杂的审计问题和结论。
在书面报告和口头汇报中,审计员应该使用明确的语言和专业术语,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
同时,在与被审计方交流时,审计员还应使用易于理解和平易近人的语言,以确保被审计方能够准确理解审计问题和建议。
三、建立信任关系建立良好的信任关系对于审计员的工作至关重要。
审计员可以通过与被审计方保持合作和开放的态度来建立信任。
他们应该尊重被审计方的观点和意见,并在交流中展示专业知识和专业素养。
此外,审计员还应遵守保密原则,确保被审计方的敏感信息得到妥善处理。
通过建立信任关系,审计员能够更好地与被审计方合作,共同解决问题。
四、处理冲突在审计工作中,冲突是难以避免的。
优秀的审计员需要具备处理冲突的能力。
他们应该能够平衡各方的利益,寻求共同的解决方案。
当面临冲突时,审计员应冷静地分析情况,并提出合理的解决方案。
同时,他们还应借助适当的沟通技巧,例如让步、妥协或调解,以化解冲突并维护工作关系的稳定性。
五、灵活应对审计工作往往面临不确定性和变化。
优秀的审计员需要具备灵活应对的能力。
他们应能够适应不同的工作环境和场景,灵活地运用不同的沟通方式。
有时,面对一些困难或挑战,审计员应该能够寻找新的解决方案,并及时调整其沟通策略。
灵活应对能力有助于审计员在复杂的审计项目中取得良好的工作成果。
审计工作内部沟通
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审计工作内部沟通在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康运营和可持续发展起着至关重要的作用。
而在审计工作的开展过程中,内部沟通是一个不可或缺的环节,它贯穿于审计的全过程,直接影响着审计的效率和效果。
一、审计工作内部沟通的重要性有效的内部沟通能够促进信息的共享和流通。
在审计过程中,涉及到大量的数据、资料和情况,如果信息不能及时、准确地在审计团队内部传递,就可能导致工作的重复、遗漏或者错误。
比如,审计员 A已经审查过的账目,由于没有及时告知审计员 B,导致 B 再次进行了相同的工作,浪费了时间和精力。
内部沟通有助于提高审计工作的效率。
通过及时的交流和协调,审计人员可以明确各自的职责和任务,避免工作中的冲突和混乱。
例如,在制定审计计划时,大家共同商讨,根据各自的专长分配任务,能够使审计工作有条不紊地进行。
良好的内部沟通还能够提升审计质量。
不同的审计人员可能会发现不同的问题和风险点,通过沟通交流,可以集思广益,对问题进行更深入的分析和判断,从而得出更准确、更全面的审计结论。
二、审计工作内部沟通的方式会议是审计工作中常用的沟通方式之一。
包括定期的审计工作会议、临时的专题会议等。
在会议上,审计人员可以汇报工作进展、交流发现的问题、讨论解决方案。
但要注意会议的效率,提前做好准备,明确会议的主题和目的,避免冗长而无意义的讨论。
书面沟通也是必不可少的。
审计报告、工作底稿、备忘录等都是书面沟通的重要形式。
书面沟通的优点是信息准确、清晰,便于留存和查阅。
但要注意语言表达的准确性和规范性,避免产生歧义。
此外,面对面的交流和电话沟通也是非常直接和有效的方式。
对于一些紧急或者重要的问题,通过面对面或电话沟通,可以迅速得到回应和解决。
随着信息技术的发展,电子邮件、即时通讯工具等也在审计工作内部沟通中发挥着重要作用。
但要注意信息的安全和保密。
三、审计工作内部沟通的内容在审计计划阶段,需要沟通审计的目标、范围、重点、时间安排等。
内部审计人员如何做好沟通
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内部审计人员如何做好沟通第一部分内部审计沟通方式及其有效性和及时性有效沟通是内部审计日常工作的重要组成部分,贯穿于审计的整个过程。
有效地沟通交流,可化解误会、消除矛盾和解决问题。
反之,则影响审计工作开展。
要提高审计项目质量,与被审计单位的沟通交流是关键。
沟通既是内部审计工作者必备的素质要求,也是做好内部审计工作的一个重要方法。
下面从沟通的方式、沟通的有效性、沟通的及时性展开探讨。
一、内部审计沟通的方式IIA的《内部审计实务标准》指出:“内部审计师应具有进行口头和书面交流的技能,以便能清楚地和有效地传达诸如审计目的、评价、结论和建议等事项。
”根据实施的具体途径,这里把沟通方式划分为口头沟通和书面沟通。
(一口头沟通方式口头沟通,是以口头语言进行信息交流,内部审计人员利用口头语言进行信息交流的方式,包括询问、会谈、调查、讨论、会议、征求意见等。
例如:通过询问被审计单位职能部门来了解组织的相关情况;与被审计单位负责人或高层管理者进行会谈,反映工作中发现的问题;对被审计单位人员进行调查取得口头证据,在出具审计报告前征求被审计单位负责人意见;善于处理对方提出的各种异议,迅速作出反应,给出令人信服的回答等等。
这种沟通途径灵活方便,简便易行,容易达到沟通的目的。
尤其是面对面的口头沟通,沟通双方可以很好的把握对方的立场和态度,有利于充分的协商,加快沟通过程中的各种信息传递和交流。
但是这种方式使信息保留的时间较短,信息容易模糊失真,有时还无据可查。
口头沟通时注意以下几个方面的沟通技巧,可能会获得事半功倍的效果。
一是充分准备明确目的。
沟通需要进行的准备工作不仅包括了解被审计单位组织机构、业务环境、运营状况,还包括了解沟通对象的性格特征和行为模式等方面。
因此,内部审计人员首先明确沟通目的,第一次沟通主要目的在于与面谈对象建立关系,在今后的审计过程中通过沟通收集证据,从而较好的完成各项审计任务。
二是获取面谈对象的信任。
取得面谈对象的信任,使之愿意提供信息是面谈成功的关键。
审计工作内部沟通
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审计工作内部沟通在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康运营和可持续发展起着至关重要的作用。
而在审计工作的整个流程中,内部沟通是一个不可或缺的环节,它就像一条无形的纽带,将审计团队的各个成员紧密地联系在一起,确保审计工作的顺利进行和高效完成。
审计工作内部沟通的重要性不言而喻。
首先,它有助于提高审计工作的效率。
在审计过程中,需要各个环节的紧密配合,从最初的审计计划制定,到实地审计的执行,再到最后的审计报告撰写,每个阶段都离不开有效的沟通。
如果审计团队成员之间能够及时、准确地交流信息,就能够避免重复劳动和工作的延误,从而大大提高工作效率。
其次,良好的内部沟通能够提升审计工作的质量。
通过充分的交流,审计人员可以分享彼此的经验、见解和发现的问题,从而能够更全面、深入地了解被审计对象的情况,发现潜在的风险和问题。
而且,在沟通过程中,不同的观点和思路相互碰撞,有助于激发创新思维,找到更有效的审计方法和解决方案。
再者,内部沟通有助于增强审计团队的凝聚力和协作能力。
审计工作往往面临着时间紧、任务重、压力大的挑战,在这样的情况下,团队成员之间的相互支持和协作就显得尤为重要。
通过良好的沟通,成员之间能够建立起信任和理解,形成一个团结、协作的工作氛围,共同应对各种困难和挑战。
然而,要实现有效的审计工作内部沟通,并非易事。
在实际工作中,存在着诸多影响沟通效果的因素。
信息传递不准确是一个常见的问题。
在审计工作中,涉及到大量的数据、资料和专业术语,如果沟通时表达不清楚或者传递的信息有误,就会导致误解和错误的判断。
比如,在描述审计发现的问题时,如果用词不准确或者表述含糊,其他成员可能会对问题的性质和严重程度产生错误的认识。
沟通渠道不畅也是一个重要的影响因素。
有些审计团队可能缺乏完善的沟通机制和渠道,成员之间的交流方式单一,信息传递不及时。
例如,仅仅依靠定期的会议来沟通,而在日常工作中缺乏及时的交流,可能会导致一些紧急问题得不到及时解决。
内部审计的沟通技巧
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内部审计的沟通技巧内部审计是组织机构中非常重要的一个环节,它旨在通过独立的评估和审查,评估机构的内部控制、管理和运营效率,确保其达到预期目标。
然而,为了实现有效的内部审计,审计员需要具备良好的沟通技巧。
这是因为它们需要与不同层次和背景的人进行沟通,包括高级管理人员、员工以及其他利益相关者。
以下是一些有效的内部审计沟通技巧。
首先,审计员应该保持积极的沟通态度。
他们应该展现出友善、开放和尊重的态度,以便与各个层级和职能的人建立起良好的合作关系。
维持积极的沟通口吻和积极的身体姿态,能够给所有相关方带来舒适的感觉。
其次,审计员需要倾听和理解对方的观点和问题。
在与高级管理人员交流时,他们可能会遇到各种问题和疑虑。
审计员应该耐心倾听,并确保他们理解对方的观点和问题。
理解他人的角度可以帮助审计员更好地提供相关建议和解决方案。
第三,清晰明确地传达审计发现和建议。
审计员应该能够以简单、易懂的语言传达复杂的审计发现和建议。
他们可以使用图表、表格和其他可视化工具来帮助解释复杂的概念和数据。
审计员还可以提供实际案例和实例,以帮助对方更好地理解问题的严重性和潜在影响。
第四,定期报告审计结果和进展情况。
审计员应该准确记录审计过程中的所有发现,并及时向相应的利益相关者提供报告。
这些报告应该包括发现的问题、建议的解决方案以及组织采纳这些建议的进展情况。
定期报告给利益相关者提供了对组织内部控制和运营状况的透明度,让他们了解到有关风险和改进的关键信息。
此外,审计员还需要灵活和适应不同的沟通风格。
不同的人有不同的沟通风格和偏好,审计员应该能够根据对方的风格和偏好调整自己的沟通方式。
一些人喜欢通过电子邮件进行沟通,而另一些人则更喜欢面对面交流。
审计员应该学会灵活运用这些不同的沟通渠道,以满足各方的需求和期望。
最后,审计员还应该注重沟通的效果和结果。
他们应该评估他们的沟通方案和方法是否实际达到了预期的结果。
如果发现沟通效果不佳,他们应该及时调整沟通策略,以确保他们的信息和建议能够得到理解和采纳。
内部审计沟通技巧
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精通内部审计沟通的艺术内部审计作为组织健康的守护者,其工作效果很大程度上依赖于有效的沟通技巧。
沟通技巧是内部审计人员完成任务、提供价值的重要工具。
以下从不同的角度细述内部审计沟通的多维技巧。
一、建立沟通基础沟通的基础是内部审计成功的起点。
对于内部审计来说,确立信任和专业形象是沟通的前提。
(1)树立专业形象与信任感内部审计人员必须展现出高度的职业道德和专业技能,以赢得同事的信任。
通过举止、着装、准时性和准确性的体现,树立专业形象。
(2)了解内部审计对象充分了解被审计单位的运营模式、组织结构和文化氛围,有助于发掘沟通的切入点,建立有效的沟通渠道。
二、沟通技巧的应用沟通技巧的恰当应用是提高内部审计效率的关键。
(1)明确沟通目的在任何沟通开始之前,审计人员需要清晰定义沟通的目标,无论是传达发现、建议还是解释审计过程。
(2)运用积极倾听积极倾听是建立有效沟通的重要组成部分,它不仅包括听话本身,还包括对非言语信息的理解。
三、处理沟通障碍沟通过程中难免会遇到障碍,审计人员必须懂得识别和处理这些障碍。
(1)识别非言语障碍审计人员应该敏锐地观察非言语线索,如身体语言、表情和语调方面的微妙变化,这有助于捕捉潜在的沟通障碍。
(2)解决语言差异特别是在多元化的工作环境中,沟通可能受语言差异的影响。
审计人员需要调整自己的语言风格和速度,确保信息被准确理解。
沟通策略的设计与实施设计恰当的沟通策略并将其有效实施是内部审计过程中不可或缺的步骤。
这一阶段,审计人员要运用策略性思维,构建起与被审计部门的沟通桥梁。
一、沟通策略规划事先规划沟通策略,为审计工作的每一个环节打下坚实基础。
(1)确定沟通频率和渠道审计周期内部的沟通频率和使用的沟通渠道应提前规划好,这涉及到信息的适时传达和反馈的及时收集。
(2)制定沟通内容的框架沟通内容的框架要能清晰传达审计目的、进度、发现和建议等,同时应当包容性地给予对方充分表达意见的机会。
二、沟通技巧的深化在实施沟通策略时,审计人员要不断深化沟通技巧,以适应不同情景的需要。
审计工作内部沟通
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审计工作内部沟通在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展起着至关重要的作用。
而审计工作的顺利开展,离不开有效的内部沟通。
有效的内部沟通不仅能够提高审计工作的效率和质量,还能够增强团队的协作能力,降低审计风险。
一、审计工作内部沟通的重要性1、提高工作效率审计工作通常涉及大量的数据收集、分析和报告编制。
良好的内部沟通可以确保审计团队成员之间及时共享信息,避免重复劳动,从而提高工作效率。
例如,在审计过程中,一个审计人员发现了某个问题或线索,如果能够及时与其他成员沟通,其他成员就可以根据这个线索进行更深入的调查,而不必自己再从头开始寻找。
2、保证工作质量审计工作要求严谨、准确。
通过内部沟通,审计人员可以相互交流审计方法和经验,对审计发现进行讨论和验证,从而保证审计工作的质量。
此外,及时的沟通还可以发现和纠正审计过程中的错误和偏差,避免因个人理解和判断的差异导致审计结论的不准确。
3、增强团队协作审计工作往往需要多个审计人员分工协作。
有效的内部沟通可以促进团队成员之间的相互理解和信任,增强团队的凝聚力和协作能力。
当团队成员之间能够保持良好的沟通时,他们能够更好地协调工作进度,互相支持和帮助,共同完成审计任务。
4、降低审计风险审计工作存在一定的风险,如未能发现重要的审计问题、审计结论不准确等。
内部沟通可以使审计团队对审计风险有更全面的认识,共同制定风险应对策略。
同时,通过沟通,审计人员可以及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施加以防范。
二、审计工作内部沟通的方式1、会议定期召开审计工作会议是一种常见的内部沟通方式。
会议可以是全体审计人员参加的大型会议,也可以是针对某个具体审计项目的小组会议。
在会议上,审计人员可以汇报工作进展、讨论审计问题、制定工作计划等。
2、电子邮件电子邮件是一种便捷的沟通方式,适用于传递文件、报告和一些不太紧急的信息。
审计人员可以通过电子邮件向团队成员发送审计资料、提出问题或分享观点。
浅谈内部审计沟通问题
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收稿日期:2019-12-05基金项目:获得南京审计大学政府审计研究基金资助作者简介:陈雪(1996—),女,汉族,江苏省泰州市人,南京审计大学研究生院政府审计专硕,研究方向:政策审计。
浅谈内部审计沟通问题陈雪(南京审计大学,江苏南京211815)摘要:沟通是人与人之间互相传递信息的过程,可以满足彼此信息的需要。
良好的沟通能够有效提高工作水平并改善工作质量,能够使团队合作更加融洽。
当然,在内部审计工作中,沟通的重要性和必要性也毋庸置疑。
沟通在工作中可以起到枢纽的作用,将彼此的想法不断融合、不断进步。
本文主要分析了在内部审计工作中沟通的重要性、沟通存在的问题以及相关问题的解决策略,以供日后研究内部审计沟通问题时参考。
关键词:内部审计沟通;重要性;方式;问题;解决措施中图分类号:F239文献标识码:A一、沟通在内部审计中的重要性沟通,是交流信息的过程,也是信息之间不断相互磨合和改进的一种方式。
沟通成功与否,在于交流沟通的方式是否得到双方的接受和认可,在于交流沟通的内容是否切中要害、达到沟通的目的。
相对而言,沟通的方式比较重要。
如果说没有良好的沟通方式,再完美的语言和华丽的辞藻都会显得苍白无力、效果平平,不恰当的审计沟通方式也会极大地影响审计工作有效开展和继续进行。
事实上,部分内部审计人员在审计工作中,首先在意识上就对内部审计沟通的重要性认识不够,其次沟通方式还有待提高和改进。
在内部审计中,很多人对内部审计都有恐惧和排斥的心理,这也会阻碍内部审计沟通工作的进行。
审计沟通的目的不仅仅在于达成一次任务的最终目标,也是通过一个双向、互动的交流和理解过程,能准确地发现存在的问题和漏洞,建立长期良好的人际关系,为以后的审计工作打下良好的基础,使审计工作得到认同和理解,促进审计工作的完成和完善。
二、内部审计沟通的方式(一)口头沟通口头沟通是进行审计工作交流最常见的一种方式,比如面对面访谈、电话交流、座谈会等,都是通过沟通。
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浅谈内部审计人员的沟通
经过一段时期的发展,我国内部审计定位由消极防弊转向积极兴利、价值增值,审计范围由单纯的会计资料扩展到经营管理活动全过程,内部审计所接触的被审计单位人员也不再局限于会计人员。
审计领域、审计对象等各方面的变化,带来了审计手段、方法的变化。
在审计实践中,为更好地发挥内部审计作用,做好每一个审计项目,内部审计人员的沟通显得尤为重要。
下面笔者谈谈对内部审计人员沟通浮浅的认识。
一、什么是内部审计人员的沟通
沟通是人类社会交往的基本行为过程,任何一种信息的交换过程都可以称为沟通。
延伸到内部审计领域,笔者认为,内部审计人员的沟通是指在从事内部审计活动的人员与某一个体或某些群体用任何方法或形式传递、交换或分享与审计有关的任何信息的过程。
它既是内部审计人员开展工作的一种审计方法,也是内部审计人员应具备的一种职业能力。
内部审计人员的沟通,包括与机构内部人员的沟通、与被审计单位的沟通以及与其他单位、部门人员的沟通。
在审计过程中,沟通存在于审计计划阶段、审计实施阶段和审计报告阶段。
二、内部审计人员沟通的必要性和重要性
内部审计人员的沟通贯穿于审计工作的始终,存在于审计工作的每一个角落,并显现出巨大作用。
也难怪,新出台的《内部审计基本准则》要求:内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。
也就是要求内部审计人员应具有良好的沟通能力。
有些公司更为严格的做法是:内部审计人员的选拔重要一条是交际能力如何,理由很简单,知识不全面,可以通过后续教育和培训来弥补,但如果不会与人沟通交流使审计查出的问题不能有效地让被审计对象接受,那就达不到审计的目的、失去审计的意义。
而这种交际能力是不可能在短期内得到培养和提高的。
可见,拥有交际能力、恰当地沟通对内部审计人员是很必要的。
通过沟通,使审计工作取得领导的支持与理解,有效发挥审计的作用,防止审计工作不能“作为”,增强审计工作主动性和建设性。
通过沟通,取得被审计单位的支持和配合,促进协调,减少冲突,改善与被审计单位关系。
通过沟通与交流,审计成员之间信息共享,提高审计效率,避免走弯路。
可见,沟通的意义非同一般。
审计工作是一项特殊的工作,是一项需要人理解的工作,正是这种特殊性,沟通显得非常重要。
三、内部审计人员沟通的现状
虽然内部审计人员沟通很重要,但并非人人都能认识到沟通的重要性,其主要原因是:
1、负责审计工作的领导对内部审计重要性认识不够,显然,这时对内部审计人员是否具备沟通的能力,在工作中沟通手段如何听之任之。
2、内部审计人员在审计工作中不注重沟通,对沟通重要性认识不够,进而影响到审计工作有效开展。
当前审计工作中普遍存在沟通难的问题,主要表现在:
1、“知识不全的无能力沟通”
内部审计人员从会计岗位调入居多,有较丰富的财务会计知识,但从事审计的所需的其他能力相对就较弱,尤其是专注于核算的“会计人”很难在短时间内完成“审查者与被查者”角色的转换,造成了内部审计人员“无心也无力”去沟通;
2、“程序不规范的未沟通”
虽然内部审计经过一段时间的发展,内部审计程序也逐步趋于完善中,但在操作中,制订完善的审计程序往往不能付诸实施,尤其是人员变换、各人掌握程度不同等原因变得五花八门,结果是该沟通的未沟通;
3、“级别不对等的难沟通”
目前,内审机构负责人的职级与被审计单位负责人职级相对等较多,但在操作时,内审机构负责人很少实际参与现场审计,实施审计的项目负责人及审计组成员级别与被审计单位有关人员相比职级较低,级别不对等造成了审计人员就某些重要事项进行沟通很难;
4、“不了解审计的无沟通”
尽管内部审计业内不断地宣传服务的职能,但许多被审计单位对审计的认识仍然停留在“查帐、找错、搞人”的错误认识上,加上整个单位对审计宣传不到位,对审计不了解。
当对这些单位进行审计时,他们有抵制审计的心理,造成了根本无法沟通;
5、“领导不重视的少沟通”
一般而言,单位领导更为关注是业务部门运转得如何,内部审计作为监督部门往往会被冷落在一边,可以想像的是,如果内审机构负责人多多与单位领导沟通,事前事中介入,审计的作用不仅发挥得淋漓尽致,审计地位也会相应提高。
但现实情况是,单位领导重视不够,内审机构负责人沟通得很少,审计地位不高。
四、解决内部审计人员沟通难的对策
如何解决当前普遍存在的沟通难的问题呢?笔者认为内部审计应做好以下
几点:
(一)充分认识到沟通的重要性,多交流、敢沟通
1、从事内部审计的每一个人在思想上要高度重视沟通,积极沟通,定期相互交流,有效运用沟通手段,实施审计程序。
2、认识到沟通的巨大作用,要与单位领导沟通,与被审计单位沟通,与相关部门人员沟通,让他们了解审计,了解审计的功能、审计目的、甚至审计整个过程。
(二)掌握沟通技能,运用合适的沟通方式
1、沟通也是一门科学,内部审计人员要深入学习沟通技能,运用于审计工作。
熟悉沟通基本原则,掌握不同的沟通方法,注意沟通技巧。
2、了解沟通常用方式,区别采用正式和非正式的沟通,合理运用书面沟通和口头沟通,保持良好的沟通心态。
(三)针对沟通中存在的难题,积极应对
1、内审机构负责人把握与单位领导接触的机会,宣传审计,通过单位领导扩大审计影响。
就审计范围、审计计划、审计目标等问题与单位领导加强沟通。
围绕单位工作重点、领导关心的问题开展审计,服务于经济发展大局。
2、单位应严把内部审计人员选拔关,既要注重多种知识结构的组合,又要关注语言表达、人际交往等能力,多方面、多层次充实审计队伍。
同时,加强业务知识和审计技能培训。
3、制订审计项目质量控制制度,并按责任考核实施。
广泛开展审计项目负责制,打破行政职别,明确内审机构负责人应对所有审计项目负责,审计项目负责人对本项目负责。
对审计事项的沟通,明确审计组成员、项目负责人、内
审机构负责人分层次逐级沟通制度。
4、深入地学习内部审计各种规范性文件,尤其近几年新发布准则、制度、规定,融会贯通,切实运用到实际审计工作中去。
内部审计的沟通“无处不在”。
内部审计人员应熟练掌握沟通技能,注重与机构内外相关单位、部门和人员充分地沟通,做好每一个审计项目,以更好地发挥内部审计作用。