软件开发公司合同管理制度

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it公司合同管理制度

it公司合同管理制度

it公司合同管理制度第一章总则为规范公司合同管理行为,保障公司合同权益,提高合同管理效率,提升公司核心竞争力,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本合同管理制度。

第二章合同的定义1. 合同是指具有法律约束力的协议,即当事人为了建立,变更或者终止民事关系而订立的协议。

2. 公司合同包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、委托合同等。

第三章合同管理责任1. 公司总经理是公司的合同主管,负责全面监督合同管理工作。

2. 各部门负责人是公司的合同管理主要责任人,负责本部门合同管理工作。

3. 公司合同管理部门是公司的合同管理执行机构,负责合同管理相关事务的执行和监督。

第四章合同的签订1. 公司合同的签订应当经过书面合同,且加盖公司公章。

2. 对于重要合同,应当由公司总经理或者其授权代表亲自签订。

3. 双方签订合同时,应当明确合同的对象、内容、数量、价格、交付时间等重要事项。

第五章合同的履行1. 公司各部门应当按照合同约定的时间、数量、质量履行合同,不得擅自修改合同内容。

2. 若因不可抗力或其他不可控制因素导致无法履行合同,应当及时通知对方并协商解决方案。

3. 合同履行过程中,应当保持良好的沟通和合作,遇到问题及时沟通解决。

第六章合同的变更和解除1. 若合同当事人双方经协商一致,可以对合同内容进行变更或者解除。

2. 双方一方擅自变更或解除合同,应当承担相应的法律责任。

3. 合同的变更或解除应当书面确认,并加盖公司公章。

第七章合同管理的监督1. 公司合同管理部门应当定期对公司各部门的合同管理情况进行检查和监督。

2. 对于存在违法违规行为的情况,应当及时纠正并提出处理意见。

3. 针对合同管理工作中的弊端和不足,合同管理部门应当及时提出改进措施。

第八章合同管理的奖惩1. 对于表现出色、合同管理工作积极主动的员工,公司将给予奖励和表彰。

2. 对于存在违法违规行为,损害公司利益的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

软件开发公司合同管理制度

软件开发公司合同管理制度

软件开发公司合同管理制度根据《中华人民共和国合同法》的规定,为加强公司的合同管理,公司所有合同管理按本制度执行。

一、合同形式公司对外所签订的合同形式包括:合同、协议、意向书、承诺书等具有法律约束力的文件。

签订的合同必须严格遵守国家法律和政策的规定,不得利用合同进行违法行为。

二、签订合同的权限1、公司及所有部门对外签订合同,都必须以公司的名义签约。

2、公司及所有部门对外签订合同一律经公司总经理签名(或经总经理许可)及加盖合同专用章后生效。

3、受委托人在《法人委托书》授权范围内可代表公司对外签订合同。

三、签订合同的范围公司所有合同,根据不同的内容由归口部门负责拟定合同,归口拟定合同范围如下:1、生产各分场:与项目建设和生产运行相关的勘察、设计、建设、设备、安装、技术、设备维修、服务等合同。

2、生产部门:与经营生产经营相关的产、供、销、加工、存储、运输供应及销售部门合同。

3、财务部:与公司相关的筹资、保险、质押、咨询、评估、审计等合同。

4、行政部:与劳动用工、社会保险、员工福利、房产管理及公司行政管理相关的合同。

四、合同的审核1、必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。

3、签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

4、签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

5、合同内容应注意的主要问题是:①部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

②正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

公司合同软件 管理制度

公司合同软件 管理制度

公司合同软件管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,规范合同签订、履行及监督管理等活动,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有合同软件管理有关工作。

第三条公司合同软件管理应遵循合法、公平、诚信、互利的原则,保护公司合法权益,促进公司发展。

第四条公司合同软件管理应注重风险防范和合同履行监督,防止合同纠纷和损失的发生。

第五条公司合同软件管理部门负责具体管理和执行工作,全公司各部门要积极配合工作,共同做好合同软件管理。

第二章合同软件的签订第六条公司合同软件管理部门要根据公司实际情况及合同内容的复杂程度,对合同软件进行分类管理。

第七条合同软件的签订应当经过合同管理人员审核并报领导审批,确保合同内容合法合规。

第八条签订合同软件前,需对合同对象进行资信调查,了解其经营状况和信用情况,以免造成风险。

第九条合同软件要明确约定双方的权利义务、履行条件及违约责任等内容,避免合同纠纷的发生。

第十条合同软件签订后需及时归档备份,确保合同内容完整无误。

第三章合同软件的履行第十一条公司各部门要按照合同软件的约定,主动履行合同义务,确保合同顺利履行。

第十二条合同软件履行过程中,如出现变更或终止情况,需及时通知合同管理部门,并经过合同管理人员审核。

第十三条对于合同软件履行过程中出现的问题,需及时沟通解决,维护双方合作关系。

第四章合同软件的监督管理第十四条合同管理部门要建立健全合同软件监督管理制度,加强对合同的监督和管理。

第十五条合同管理部门要定期审核合同软件履行情况,及时发现问题并加以处理。

第十六条公司领导要重视合同软件监督管理工作,对合同管理人员的工作进行评估和考核。

第十七条对违反合同行为,合同管理部门要及时处理,严肃追究责任,做到有法可依。

第五章合同软件管理的培训与考核第十八条公司要定期组织合同软件管理培训,提高合同管理人员的专业知识和技能。

第十九条对合同管理人员进行定期考核评估,有针对性地开展管理提升计划。

软件开发委托合同规范(2024年版)

软件开发委托合同规范(2024年版)

软件开发委托合同规范(2024年版)本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方(委托方)1.2 乙方(受托方)2. 合同标的2.1 产品开发内容2.2 产品开发范围2.3 产品开发期限3. 合同价格与支付3.1 合同总价3.2 支付方式3.3 进度付款3.4 付款条件4. 双方义务4.1 甲方义务4.2 乙方义务5. 知识产权5.1 产品知识产权归属5.2 乙方知识产权保护5.3 侵权责任6. 保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 泄密责任7. 违约责任7.1 甲方违约7.2 乙方违约8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律途径9. 合同的生效、变更与终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更9.3 合同终止10. 一般条款10.1 合同的解释权10.2 合同的附件10.3 合同的修改10.4 合同的撤销11. 法律适用与争议解决11.1 法律适用11.2 争议解决方式12. 其他约定12.1 技术支持与培训12.2 售后服务12.3 产品升级13. 合同的签署与份数13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 合同份数14. 附件14.1 产品需求说明书14.2 技术方案说明书14.3 项目计划书14.4 其他相关文件第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方(委托方)甲方是指与乙方签订本合同,委托乙方进行软件开发的一方。

1.2 乙方(受托方)乙方是指与甲方签订本合同,接受甲方委托进行软件开发的一方。

产品是指根据本合同的约定,乙方为甲方开发的软件。

服务是指乙方根据本合同的约定,为甲方提供的软件开发服务。

第二条合同标的2.1 产品开发内容乙方根据甲方的需求,开发符合甲方要求的软件产品,具体内容详见附件一《产品需求说明书》。

2.2 产品开发范围乙方按照甲方的需求和《产品需求说明书》进行开发,包括但不限于软件的设计、编码、测试、修改和完善等。

2.3 产品开发期限乙方的开发周期为自合同签订之日起至《产品需求说明书》中规定的完成日期止。

软件企业合同管理制度

软件企业合同管理制度

软件企业合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同的签订、履行、监督等工作,维护公司的合法权益,保护公司的利益,根据《合同法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有合同的签订、履行和管理。

第三条公司领导班子负责本制度的制定和执行,合同管理部门(可根据实际情况设立)负责具体的合同管理工作。

第四条公司所有部门、员工应按照《合同法》和本制度的规定,认真履行合同管理工作。

第二章合同签订流程第五条合同签订应符合《合同法》的规定,经过合法程序达成合法合同。

第六条合同签订程序如下:1. 甲方与乙方协商、协商达成意向;2. 双方确认合同的主要内容;3. 缔结合同;4. 合同生效。

第七条合同的签订必须加盖公司公章,并经相关法务部门审核确认。

第八条公司合同管理部门应建立合同签订登记台账,详细记录合同签订人、签订时间、合同主要内容、公章使用情况等信息。

第三章合同履行与监督第九条合同的履行应按照合同的内容进行。

第十条合同的履行应由双方自觉遵守,如有变更情况应双方协商一致,并办理相应变更手续。

第十一条公司合同管理部门应建立合同履行督查及时回访制度,对合同履行情况进行跟踪监督。

第十二条对于出现履行纠纷的合同,应及时报告领导,并由公司法务部门进行调解或者提起诉讼。

第四章合同管理第十三条公司应建立合同管理档案,对全体合同进行分类、整理、管理。

第十四条公司应建立合同管理系统,对合同进行全过程跟踪管理。

第十五条公司应对合同进行定期检查审计,保证合同的合法性和完整性。

第五章合同审批制度第十六条公司应建立合同审批流程,对特定金额或者特定类型的合同进行审核并报领导审批。

第十七条公司合同管理部门应对重大合同进行专项审核。

第六章合同违约与处罚第十八条合同一方当事人违反合同的规定,应当承担相应的法律责任,并向对方承担违约责任。

第十九条公司应建立合同违约处理制度,对于违约的当事人进行相应的处罚和纠正。

软件公司合同管理制度

软件公司合同管理制度

第一章总则第一条目的为加强本公司的合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的所有合同,包括但不限于软件开发合同、技术咨询合同、服务合同、采购合同等。

第三条管理原则1. 遵循法律法规,确保合同合法、合规。

2. 保障公司利益,维护公司形象。

3. 强化合同风险意识,防范合同纠纷。

4. 优化合同流程,提高工作效率。

第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由业务部门负责,涉及重大利益或风险的项目,应报请总经理或其授权的负责人参与。

2. 谈判过程中,业务部门应充分了解对方需求,维护公司利益,确保合同条款公平合理。

第五条合同起草1. 合同起草由业务部门负责,根据谈判结果,结合公司实际情况,起草合同文本。

2. 起草的合同文本应经法律部门审核,确保合同条款的合法性和合规性。

第六条合同审批1. 合同审批实行分级管理,一般合同由业务部门负责人审批,重大合同由总经理或其授权的负责人审批。

2. 审批过程中,应关注合同风险,确保合同条款的完整性和准确性。

第七条合同签订1. 合同签订应由授权的负责人代表公司签署,并加盖公司公章。

2. 合同签订后,业务部门应及时将合同文本报送法律部门存档。

第三章合同履行第八条合同履行1. 业务部门负责合同的履行,确保合同约定的各项义务按时、按质完成。

2. 合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时与对方协商,寻求解决方案。

第九条合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

2. 变更协议应经原合同审批程序,并报法律部门备案。

第十条合同终止1. 合同终止需按照合同约定或法律法规规定办理。

2. 合同终止后,业务部门应妥善处理合同涉及的各项事宜。

第四章合同管理职责第十一条合同管理部门1. 法律部门负责合同的管理工作,包括合同起草、审核、备案、存档等。

2. 业务部门负责合同的签订、履行、变更和终止等具体事务。

软件公司合同管理制度

软件公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同签订、履行和终止的合法性、合规性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于软件开发合同、技术服务合同、技术转让合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范;(二)公平公正原则:合同条款应公平合理,保护各方合法权益;(三)诚信原则:双方应诚信履约,遵守合同约定;(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,双方应予以保密。

第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门对合同内容进行审核,确保合同符合公司利益和法律法规要求。

第五条合同签订人须具备相应的授权和资质,合同签订人需签署合同,并加盖公司公章。

第六条合同签订前,应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于法人资格、经营状况、履约能力等。

第七条合同签订时,应确保合同条款明确、具体、完整,避免出现歧义和漏洞。

第三章合同履行第八条合同签订后,合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,双方应协商一致,并签订补充协议。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十一条合同履行结束后,合同履行人应按照合同约定进行验收,确保合同目的实现。

第四章合同终止第十二条合同履行期满或合同约定的终止条件成就,合同自动终止。

第十三条合同提前终止,需双方协商一致,并签订终止协议。

第十四条合同终止后,双方应按照约定进行结算,妥善处理合同相关事宜。

第五章合同归档第十五条合同签订、履行、变更、终止等全过程的相关文件,应按照公司档案管理制度进行归档。

第十六条合同归档应确保完整、准确、及时,便于查阅和管理。

第六章附则第十七条本制度由公司合同管理部门负责解释。

软件合同管理制度

软件合同管理制度

软件合同管理制度第一章总则第一条为规范软件合同管理工作,保障合同权益,加强合同管理的监督和管理。

制订本制度。

第二条本制度适用于全公司所有软件合同管理工作。

第三条软件合同管理工作应当遵循公平、公正、公开原则,加强内部协作,强化风险管控。

第四条软件合同管理工作主要包括合同签订、履行、监督和评估等环节。

第五条公司应当建立完善的软件合同管理体系,明确各级部门的职责和权利。

第二章合同签订第六条软件合同签订应当遵循透明、规范、无强制性原则,确保各方权益。

第七条软件合同签订前应当进行风险评估和审查,明确合同目的、内容、履行方式等。

第八条软件合同签订应当尽可能明确合同各方的权利和义务,合同不得含有违法、对抗性内容。

第九条软件合同签订应当加强内部协作,各部门应当配合签订合同。

第十条软件合同签订应当维护公司和员工的利益,明确责任追究机制。

第十一条软件合同签订前应当经过法务部门审核,确保合同合法有效。

第十二条软件合同签订应当保存相关签署证明文件,归档保存。

第三章合同履行第十三条软件合同履行应当按照合同约定时间、方式履行,保障合同权益。

第十四条软件合同履行前应当做好准备工作,确保资源、技术支持等。

第十五条软件合同履行过程中要及时沟通,保持合同执行的连贯性。

第十六条软件合同履行应当及时反馈合同执行情况,并定期评估。

第十七条软件合同履行中若出现问题,应当及时处理,维护公司和员工权益。

第四章合同监督第十八条软件合同监督应当加强内部监控,确保合同履行情况。

第十九条软件合同监督应当建立健全的监督检查机制,定期进行检查。

第二十条软件合同监督应当建立控制手段,对合同履行情况进行监控。

第二十一条软件合同监督应当及时发现问题,及时处理。

第二十二条软件合同监督记录应当详实,建立档案,做好归档保存。

第五章合同评估第二十三条软件合同评估应当根据合同履行情况,进行合同效果评估。

第二十四条软件合同评估应当建立科学合理的评估机制,保证评估结果准确。

2024年度软件开发项目合同执行与管理具体规定

2024年度软件开发项目合同执行与管理具体规定

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度软件开发项目合同执行与管理具体规定本合同目录一览1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目目的1.3 项目范围2. 合同主体2.1 甲方名称2.2 甲方地址2.3 乙方名称2.4 乙方地址3. 项目执行时间3.1 项目开始日期3.2 项目结束日期4. 项目交付物4.1 软件产品4.2 技术文档4.3 用户手册5. 项目团队组成5.1 甲方项目负责人5.2 乙方项目负责人5.3 双方技术团队6. 项目进度管理6.1 项目计划制定6.2 项目进度报告6.3 项目进度调整7. 质量管理7.1 质量标准7.2 质量控制措施7.3 质量评估方法8. 变更管理8.1 变更申请8.2 变更评估8.3 变更实施9. 风险管理9.1 风险识别9.2 风险评估9.3 风险应对措施10. 沟通与协调10.1 沟通方式10.2 协调机制10.3 会议安排11. 费用与支付11.1 项目预算11.2 费用支付方式11.3 费用支付时间12. 违约责任12.1 违约行为12.2 违约责任承担12.3 违约赔偿方式13. 争议解决13.1 争议解决方式13.2 争议解决机构13.3 争议解决费用14. 合同的生效、变更与解除14.1 合同生效条件14.2 合同变更程序14.3 合同解除条件及后果第一部分:合同如下:第一条项目概述1.1 项目名称:2024年度软件开发项目1.2 项目目的:根据甲方业务需求,开发符合甲方要求的软件产品,提高甲方业务效率,降低运营成本。

1.3 项目范围:本项目范围包括但不限于软件需求分析、软件设计、软件开发、软件测试、软件部署及软件维护等。

第二条合同主体2.1 甲方名称:(甲方全称)2.2 甲方地址:(甲方地址)2.3 乙方名称:(乙方全称)2.4 乙方地址:(乙方地址)第三条项目执行时间3.1 项目开始日期:____年__月__日3.2 项目结束日期:____年__月__日第四条项目交付物4.1 软件产品:乙方按照本合同规定开发完成的软件产品,包括、目标代码及相关技术文档。

软件企业合同管理制度范文

软件企业合同管理制度范文

软件企业合同管理制度范文软件企业合同管理制度第一章总则第一条为规范软件企业的合同管理行为,维护公司的合法权益,促使合同的有效执行,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司的所有合同管理活动。

第三条本公司的合同管理应遵循合法、公平、公正、诚信和互利的原则。

第四条本公司应建立健全的合同管理制度,确保合同管理的规范化和有效性。

第五条本公司的合同管理应以科学化和系统化的理念为基础,借助信息化手段提升管理效率。

第二章合同管理职责第六条本公司应设立合同管理部门或指定专门人员负责合同管理工作。

第七条合同管理部门或专门人员的职责包括但不限于以下内容:(一)组织制定和完善合同管理制度。

(二)负责收集、整理、归档和存档合同文本及相关附件。

(三)负责合同备案和审查工作。

(四)负责合同履行过程的监督、检查和备案。

(五)负责合同履行关键节点的评估、控制和反馈。

(六)协助相关部门解决合同履行过程中的争议和问题。

第八条合同管理部门或专门人员应具备相应的业务素质和能力,经过相关培训和考核合格后方可从事合同管理工作。

第三章合同签订与备案第九条合同的签订应经合同管理部门或指定专门人员审核。

第十条合同签订前,需对合同的条件、条款、义务、权益等进行充分协商,并获得相关部门的意见和批准。

第十一条合同签订后,应将合同文本及相关附件交由合同管理部门或指定专门人员进行备案,并在合同备案系统中建立合同档案。

第十二条合同备案应包括以下内容:(一)合同的文本及相关附件。

(二)合同当事人的身份证明文件。

(三)合同的签订和履行证据。

(四)合同的有效期限和终止条件。

第四章合同履行与控制第十三条合同履行过程中,应将合同管理部门或指定专门人员作为合同履行的监督和控制机构。

第十四条合同履行关键节点的评估、控制和反馈应由合同管理部门或指定专门人员负责。

第十五条合同履行过程中,如发现履行困难或需要调整合同条款,应及时与相关部门协商解决,并经过合同管理部门的审核备案。

第十六条合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时介入,协助相关部门解决,并记录、备案相关情况。

IT企业的合同管理制度

IT企业的合同管理制度

合同管理制度1.1 总则1.为了加强对公司合同的规范化管理,防范经营风险,本制度涉及合同的拟定、审定、签订、履行等部分,特制定本办法。

2.根据公司的业务范围,将全部经济合同分为“销售业务合同”及“一般经济合同”两大类。

销售业务合同分为:软件、硬件、系统集成及服务合同等,“一般经济合同”分为采购合同及办公、行政管理购入物资或获得各种服务签订的合同。

1.2 合同的拟订1.各业务部门在经营活动中,不论是购入物资或获得服务;还是对外供应物资或提供服务(除现款现货的小额零售业务外,小额业务定义为:人民币20000元以下的业务),各种经营业务原则上必须采用书面的形式签订经济合同或协议。

对外供应物资或提供服务,签订销售业务合同;购入物资的签订采购合同;办公、行政管理等购入物资或获得各种服务的签订一般经济合同。

2.经济合同应符合<<合同法>>的有关规定。

3.公司对外签订的各种销售业务合同,应尽量满足公司合同文本格式的要求,对超过公司格式合同内容的客户需求,应事先经过有关方面的审定。

4.签订经济合同,一般应具有以下要素:产品(或项目)名称、品种、型号、规格、等级、技术标准;数量和计量标准;包装标准;合同履行方式、期限、地点;验收方式;价款或酬金;结算方式;产品的违约责任,争议解决方法;合同当事人的单位名称、地址、联系电话、邮编、业务代表、账户、税务等信息;合同的有效期限;双方约定的其他事项。

5.销售业务合同中收款进度确定的原则:合同的收款进度应与合同的工程进度匹配,原则上参照以下方式执行:签订合同一周内,应收到不低于合同总价20%的预付款(软件合同应不低于30%),公司在收到预付款后开始进场,实施合同;合同资产已转移、工程已实施,收款不得低于合同总额的50%;合同验收后一月内,公司收完除质保金外的全部余款。

原则上质保金不得超过合同总额的5%;招投标的纯硬件采购合同,除应满足以上阶段付款要求外,在资产已全部转移对方后十天内应收到全部硬件采购成本。

软件开发公司合同管理制度

软件开发公司合同管理制度

软件开发公司合同管理制度一、总则为了规范本软件开发公司(以下简称“公司”)的合同管理,保障公司的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于软件开发合同、技术服务合同、销售合同、采购合同等。

二、合同管理部门及职责(一)法务部门法务部门是公司合同管理的主管部门,主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度,并监督执行。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核,提供法律意见。

3、负责合同的法律审查,确保合同的合法性、有效性和完整性。

4、处理合同纠纷,维护公司的合法权益。

(二)业务部门业务部门是合同的承办部门,主要职责包括:1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。

2、按照公司的规定和流程,提交合同审批。

3、负责合同的履行,跟踪合同执行情况,及时解决合同履行中出现的问题。

4、收集、整理合同相关资料,建立合同档案。

(三)财务部门财务部门主要职责包括:1、参与合同的经济审查,审核合同中的财务条款。

2、负责合同款项的收付和结算。

3、监督合同的财务执行情况,提供财务分析和建议。

三、合同的签订(一)合同的洽谈1、业务部门在与对方进行合同洽谈前,应充分了解对方的资质、信誉和履约能力。

2、洽谈过程中,应明确合同的主要条款,包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任等。

(二)合同的起草1、业务部门根据洽谈结果起草合同文本,合同文本应使用规范的语言和格式。

2、对于重大合同或复杂合同,业务部门可寻求法务部门的协助起草。

(三)合同的审核1、合同起草完成后,业务部门应首先进行内部审核,确保合同内容符合公司的利益和要求。

2、内部审核通过后,业务部门按照公司的审批流程,将合同依次提交给相关部门进行审核,包括法务部门、财务部门等。

3、各审核部门应在规定的时间内完成审核,并提出明确的审核意见。

审核意见应具体、明确,如有修改要求,应注明修改的内容和理由。

软件开发合同的进度管理与质量控制

软件开发合同的进度管理与质量控制

软件开发合同的进度管理与质量控制甲方:____________________________乙方:____________________________鉴于甲乙双方经友好协商,依据相关法律法规,在平等自愿的基础上,就软件开发项目的进度管理及质量控制达成如下协议:11 合同目的与范围本合同旨在规定由乙方为甲方提供软件开发服务的具体内容、进度安排以及质量标准等相关事宜。

乙方应按照约定时间完成开发工作,并确保所交付的软件符合双方商定的技术要求和质量标准。

111 项目描述本项目涉及软件开发工作包括但不限于需求分析、系统设计、编码实现、测试验证等阶段。

具体功能模块及性能指标将在后续附件中详细说明。

112 工作成果交付乙方需按时提交各阶段工作成果给甲方审核确认。

未经甲方书面同意不得擅自更改计划或推迟交付日期。

113 进度管理1131 双方共同制定详细项目进度表,明确各个关键节点的时间安排。

1132 乙方定期向甲方汇报项目进展情况,包括已完成任务清单、当前面临的问题及解决方案等。

1133 如因不可抗力因素导致无法按时完成某项任务时,应及时通知对方并协商调整进度计划。

114 质量控制1141 乙方必须严格按照双方认可的技术规范进行软件开发,确保最终产品满足既定的功能性和可靠性要求。

1142 在软件开发过程中,乙方需实施有效的质量管理措施,包括但不限于代码审查、单元测试、集成测试等,以保证软件质量。

1143 对于甲方提出的产品缺陷或改进建议,乙方应及时响应并予以修正完善。

115 验收标准与流程1151 项目完成后,甲方将根据合同约定的质量标准对软件进行全面验收。

1152 若发现不符合要求之处,乙方应立即采取补救措施直至达到验收标准为止。

1153 经双方确认无误后,签署正式验收报告,项目正式结束。

116 知识产权归属1161 本项目所产生的所有知识产权归甲方所有,但乙方享有署名权。

1162 未经甲方书面许可,乙方不得将该项目相关技术资料用于第三方商业用途。

2024年软件开发合同具体操作规范

2024年软件开发合同具体操作规范

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年软件开发合同具体操作规范本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及住所1.2 乙方名称及住所1.3 合同所称软件开发项目第二条合同标的2.1 软件开发内容2.2 技术规范和开发标准2.3 软件交付及验收第三条合同价格及支付方式3.1 合同总价3.2 支付条款3.3 发票开具及税务事项第四条项目进度及时间安排4.1 项目开发时间表4.2 阶段性成果交付时间4.3 延期及其处理第五条技术支持和售后服务5.1 技术支持范围5.2 售后服务承诺5.3 服务响应时间及处理第六条保密条款6.1 保密信息范围6.2 保密期限6.3 违约责任第七条知识产权7.1 软件知识产权归属7.2 乙方保留的技术成果7.3 侵权责任第八条违约责任8.1 甲方违约责任8.2 乙方违约责任8.3 违约赔偿方式第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 诉讼管辖法院9.3 仲裁委员会第十条合同的变更和解除10.1 合同变更条件10.2 合同解除条件10.3 变更和解除的程序第十一条合同的终止11.1 合同终止条件11.2 合同终止后的权利义务第十二条一般条款12.1 通知与送达12.2 合同的完整性和优先性12.3 不可抗力第十三条附则13.1 合同附件13.2 合同生效条件13.3 合同期限第十四条其他约定14.1 双方的其他补充约定14.2 对甲方有利的相关协议第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及住所甲方全称为:__________,住所为:__________。

1.2 乙方名称及住所乙方全称为:__________,住所为:__________。

1.3 合同所称软件开发项目本合同所称软件开发项目为:__________,具体内容包括:__________。

第二条合同标的2.1 软件开发内容乙方根据甲方的需求,开发如下软件系统:__________。

软件开发与维护合同方式规范

软件开发与维护合同方式规范
1.双方应建立有效的沟通机制,定期召开项目会议,讨论项目进度、质量和服务等问题。
2.双方应通过电子邮件、电话或即时通讯工具保持日常沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
3.双方应遵守合同约定,不得擅自更改合同内容,如需变更,应书面通知对方,并经双方协商一致。
4.双方应共同维护项目的顺利进行,遇到问题时,应及时协商解决,避免因沟通不畅导致项目延误。
二、合同背景
甲方因业务发展需要,委托乙方进行软件开发与维护工作。乙方同意接受甲方委托,根据甲方需求,提供软件开发与维护服务。
三、合同主体
1.甲方:负责提供项目需求、项目预算、项目进度等,并对乙方提供的技术支持、售后服务等进行监督和评价。
2.乙方:负责软件开发与维护工作,包括需求分析、系统设计、编码实现、测试与验收等。
乙方(盖章):__________
(1)乙方在软件开发完成后,对软件进行维护,确保软件正常运行。
(2)乙方在软件维护过程中,发现软件缺陷或故障,应及时进行修复。
六、保密条款
1.双方对本合同内容及项目信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后,对双方均具有约束力。
七ห้องสมุดไป่ตู้违约责任
1.如甲方未按约定支付乙方费用,应向乙方支付违约金,违约金为_____%。
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2.合同期满后,如双方无异议且愿意继续合作,可另行签订补充协议,明确合同延期条款。
3.合同期限届满或双方协议终止合同后,本合同自动失效。
二、合同变更
1.双方如需变更合同内容,应书面通知对方,并经双方协商一致。
2.变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。

2024版软件开发与定制服务合同详细规定

2024版软件开发与定制服务合同详细规定

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版软件开发与定制服务合同详细规定本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 合同主体1.2 软件开发1.3 定制服务1.4 交付物1.5 技术支持1.6 商业机密1.7 违约1.8 争议解决2. 软件开发与定制服务的范围2.1 软件开发内容2.2 定制服务内容2.3 限制与禁止事项3. 软件开发与定制服务的期限3.1 开发周期3.2 服务期限3.3 提前终止与延期4. 软件开发与定制服务的费用4.1 开发费用4.2 定制费用4.3 额外费用4.4 付款方式与时间5. 交付与验收5.1 交付方式5.2 验收标准5.3 验收程序5.4 缺陷修复6. 技术支持与维护6.1 技术支持期限6.2 维护服务内容6.3 响应时间与处理7. 知识产权7.1 软件版权7.2 专利权7.3 商标权7.4 知识产权保护8. 保密义务8.1 保密信息范围8.2 保密义务期限8.3 信息泄露后果9. 违约责任9.1 违约行为9.2 违约责任认定9.3 违约赔偿10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决10.4 法律途径11. 适用法律11.1 合同签订地法律11.2 法律冲突解决12. 其他条款12.1 合同修改与补充12.2 合同解除12.3 继承与转让13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更13.3 合同终止14. 附件14.1 技术需求说明书14.2 软件开发与定制服务方案14.3 项目进度计划表14.4 费用明细表第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 合同主体1.2 软件开发软件开发是指乙方根据甲方的需求,采用约定的技术方案和开发工具,为甲方定制开发的应用软件。

1.3 定制服务定制服务是指乙方在软件开发过程中,根据甲方的实际需求,为甲方提供的设计、编程、测试、培训等服务。

某软件公司合同管理规定(含合同会审单)

某软件公司合同管理规定(含合同会审单)

上海亚盛软件有限公司合同管理暂行规定为保障公司权益,规范公司合同的拟定、审核、签署、执行和管理,防范管理和经营风险,特制定本暂行规定(以下简称本规定)。

一、合同定义本规定所称合同(包括协议,下同)是指公司就经营管理行为与合同其他当事人为明确各方之间的权利和义务关系,而由双方签署的具有法律效力的正式书面文件。

二、合同准备合同正式签署之前,合同经办人应当做好如下准备工作:1、作充分的调查和分析,判断签署合同的可行性、必要性和合理性;2、对对方签署合同主体资格、信用状况和履约能力作初步的了解和评价;3、就合同的主要条款与对方进行磋商和沟通,达成初步意见;4、合同经办人应本着公司利益优先和合法合理性原则拟定合同文本。

三、合同主要内容正式书面合同应当对合同的标的、内容、质量、数量、价款或酬金、履行的时间和方式、违约责任等做出明确约定。

四、合同审批1、审批权限:根据合同标的和涉及金额的不同情况,由相应的公司总经理或首席财务官履行决定权和审批权;由首席财务官决定签署:涉及金额3000元(含3000元)以下的单笔购销合同;涉及普通员工录用、培训、保密等的劳动人事合同。

报经总经理审批签署:涉及经理级别以上员工录用、培训、保密等的与公司权益密切相关的劳动人事合同,涉及金额25000元(含25000元)以下的单笔购销合同,不属于以上类别的其他合同协议。

召开董事会讨论做出决议:涉及金额25000元以上的单笔购销合同或对公司的经营管理可能产生重大影响的合同、协议。

召开股东会研究做出决议:董事会认为有必要召开股东会做出决议的如贷款、担保、融资等合同、协议。

根据合同的具体内容和执行情况,在必要的情况下应聘请律师作为法律顾问出具专业意见。

2、审批流程:如合同审批单;五、合同签署合同正式签署时,应当注意如下问题:1、就合同对方的主体资格进行确认,核对合同对方的身份证或营业执照,金额较大或涉及公司重大权利义务的必须查验身份证原件或营业执照原件。

软件开发合作管理制度

软件开发合作管理制度

软件开发合作管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,软件开发合作已经成为众多企业共同合作的重要方式之一。

为了确保软件开发合作的高效进行,加强项目管理,提高开发质量,制定软件开发合作管理制度显得尤为重要。

二、范围软件开发合作管理制度适用于涉及多方合作开发的软件项目,包括外包开发、合作开发等模式。

三、目标1. 确保软件开发合作项目能够按时交付,并满足质量要求;2. 提高软件开发项目的执行效率,减少沟通成本;3. 明确各方责任和权益,保护各方合法权益。

四、管理程序1. 合作前期准备阶段a. 充分了解各方需求,并确保各方对软件开发合作的目标、周期、质量要求等有清晰的认识;b. 制定合同,明确各方责任、权益和约束;c. 确定项目管理团队,并明确各成员的职责。

2. 项目启动阶段a. 编制详细的软件开发计划,并按计划进行项目启动会议;b. 确定项目章程,明确项目目标、范围、交付物和风险;c. 制定项目进度计划和里程碑,确保各项任务按计划推进。

3. 项目执行阶段a. 组建开发团队,明确各成员的任务和角色;b. 定期召开项目会议,进行项目进展报告和讨论问题;c. 协调解决项目中遇到的问题和风险,并及时调整项目计划;d. 建立有效的沟通机制,保持各方间的信息畅通和合作顺畅。

4. 项目收尾阶段a. 进行项目验收,确保软件开发合作达到预期目标;b. 撰写项目总结报告,总结项目经验和教训;c. 对开发团队进行绩效评估,为以后的合作提供参考。

五、合作责任和权益1. 合作责任a. 项目经理负责项目的整体规划和管理,确保项目按计划进行;b. 开发团队负责根据需求进行软件开发和测试;c. 合作方需积极配合项目的推进,提供必要的支持和资源。

2. 权益保障a. 项目经理有权利对项目进行管理和调整,保证项目的正常进行;b. 开发团队有权利提出合理的需求变更和调整。

六、保密和知识产权保护1. 合作双方需签署保密协议,明确信息的保密范围和保密期限;2. 知识产权属于对应的合作方,如有共同开发的需确立相关权益分配。

软件定制合同管理规定

软件定制合同管理规定

软件定制合同管理规定1. 引言软件定制合同是指由软件开发商根据客户的需求开发定制化软件的合同。

为了规范软件定制合同的管理,确保合同履行的公平性和合法性,制定本管理规定。

2. 合同签订与审批2.1 合同签订2.2 合同审批在签订软件定制合同之前,合同应经过相关部门的审批。

审批部门应对合同的合法性、合理性和可行性进行评估。

只有经过审批的合同方可生效。

3. 合同履行与监督3.1 合同履行软件定制合同的履行应按照合同约定进行。

承包商应按时按质完成定制软件的开发和交付,同时提供相应的维护和支持服务。

客户应按照合同约定支付费用。

3.2 合同变更如需对软件定制合同进行变更,双方应书面协商并签订变更协议。

变更协议应明确变更内容、变更时间和费用等相关事项。

3.3 合同监督相关部门应对软件定制合同的履行情况进行监督。

监督主要包括对开发进度、开发质量和维护服务的监控。

如发现合同履行问题,应及时采取相应的措施进行处理。

4. 合同终止与违约4.1 合同终止软件定制合同的终止需要经过双方协商一致,并通过书面形式确认。

合同终止的原因可能包括完成合同约定的工作、项目取消或达不到预定效果等。

4.2 违约处理如果一方违反软件定制合同的约定,对方可以要求违约方采取相应的补救措施或赔偿损失。

如无法协商一致,违约方可能需要承担法律责任。

5. 合同归档与保管软件定制合同的归档与保管应由相关部门负责。

合同应以电子形式存档,并建立相应的档案管理制度。

6. 法律责任与争议解决软件定制合同的履行受适用法律的约束。

如发生合同纠纷,双方应通过友好协商解决。

如协商无果,可通过诉讼或仲裁等方式解决争议。

7. 附则本规定自发布之日起生效,并取代之前的相关规定。

对于软件定制合同未尽事宜,参照相关法律法规和公司制度执行。

结语软件定制合同是保障软件定制项目顺利进行和维护合同双方权益的重要文件。

本规定旨在规范软件定制合同的签订、履行和变更流程,加强对合同履行情况的监督和管理,确保合同的合法性和公平性。

软件开发的合同管理谁负责的

软件开发的合同管理谁负责的

软件开发的合同管理谁负责的软件开发的合同管理谁负责的甲方:(委托方)地址:联系人:电话:乙方:(承包方)地址:联系人:电话:鉴于甲方有意委托乙方开发相关软件,双方经协商一致,于____年___月___日签订以下协议:一、双方身份合同的甲乙双方分别为委托人和承包人。

二、权利和义务2.1 委托人的权利和义务2.1.1 委托人有权要求承包人按照双方协商的开发要求和工作进度计划开发相关软件;2.1.2 委托人应当提供准确、完整的开发需求,并且在开发过程中积极协助承包人解决相应困难;2.1.3 在合同履行过程中,委托人必须按时履行各自责任和义务。

如需变更合同的内容,应提前通知承包人并达成一致;2.1.4 委托人对第三方向其提供的信息的认证、真实性等情况,应当负责。

2.2 承包人的权利和义务2.2.1 承包人应当根据委托人提供的开发要求和工作进度计划,按时按质开发相关软件;2.2.2 承包人应当在履行合同过程中,秉持诚信和真实原则,坚守合同精神,履行相关义务;2.2.3 承包人对委托人提供的开发需求和信息应保密不泄漏;2.2.4 如遇到委托人反悔等行为,承包人对此有权拒绝继续履行或提前终止合同,但应当同期提供新的合同备选。

三、履行方式及期限3.1 在软件开发前,双方应当书面确认开发方案、开发顺序、实施计划、验收标准等具体内容。

3.2 在每个阶段的完成后,委托人按广义审核标准审核承包人的表现,如通过,则向承包人发放相应的报酬。

3.3 如进度延迟或出现其他意外情况,承包人应当及时通知委托人并提出相应的解决方案。

如果不能及时解决,承包人应当承担延迟履行的相应责任。

3.4 本合同自____年___月___日起生效,至软件开发项目验收合格后终止。

四、违约责任4.1 任何一方在履行合同中违反义务的,应向对方赔偿造成的合理损失,并承担相应的违约责任。

4.2 如因委托人原因导致合同无法履行,委托人应当对承包人已开展的工作予以适当补偿。

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软件开发公司合同管理制度
根据《中华人民共和国合同法》的规定,为加强公司的合同管理,公司所有合同管理按本制度执行。

一、合同形式
公司对外所签订的合同形式包括:合同、协议、意向书、承诺书等具有法律约束力的文件。

签订的合同必须严格遵守国家法律和政策的规定,不得利用合同进行违法行为。

二、签订合同的权限
1、公司及所有部门对外签订合同,都必须以公司的名义签约。

2、公司及所有部门对外签订合同一律经公司总经理签名(或经总经理许可)及加盖合同专用章后生效。

3、受委托人在《法人委托书》授权范围内可代表公司对外签订合同。

三、签订合同的范围
公司所有合同,根据不同的内容由归口部门负责拟定合同,归口拟定合同范围如下:
1、生产各分场:与项目建设和生产运行相关的勘察、设计、建设、设备、安装、技术、设备维修、服务等合同。

2、生产部门:与经营生产经营相关的产、供、销、加工、存储、运输供应及销售部门合同。

3、财务部:与公司相关的筹资、保险、质押、咨询、评估、审计等合同。

4、行政部:与劳动用工、社会保险、员工福利、房产管理及公司行政管理相关的合同。

四、合同的审核
1、必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。

3、签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价
廉物美、择优签约”的原则。

4、签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

5、合同内容应注意的主要问题是:
①部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

②正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

③尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

6、签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

7、合同拟订部门在合同拟订前应对签订合同另一方应进行必要的资信调查和资格审核。

8、公司所有的合同在正式签订前,首先由部门对合同的内容进行审核,然后报总经理审批。

9、合同价在叁十万元以上的,并有较强的技术性和专业性的合同,公司可临时组成合同审核小组,由合同审核小组对合同进行全面、认真、仔细的审核。

合同审核小组由总经理、财务部负责人和合同归口管理的部门负责人组成,必要时请董事长、律师和专业技术人员参加合同的审核工作。

10、经过审核的合同应填写《合同审核记录表》,合同通过审核后,由公司总经理(或经总经理许可)签订合同。

五、合同的履行
1、合同依法成立,即具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

2、合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

3、企业各领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

4、对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。

5、变列、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

6、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

六、合同的管理
公司行政部负责所有合同的盖章的归档管理工作,相关部门应配合做好合同的归档管理工作:
1、合同以归口实施部门为单位进行登记、编号。

2、对登记、编号后的合同加盖合同专用章。

3、留完整的合同和《合同审核记录表》正本备查。

4、根据需要将合同的复印件送财务部监督合同执行。

5、定期对已执行完毕的合同和相关的资料收集、汇总、整理归档。

6、合同归口实施部门有责任做好在合同磋商、签订、执行过程中相关的文件、传真、电话记录、图纸等资料收集与保管工作,以年度为单位将合同和合同所涉及的所有资料移交归档。

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