人事部工作流程图

人事工作流程图

、人事工作流程总图

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公司发展战略

组织结构设置（架架图）百4岗位说明书］■工作分析

计划招聘应聘面试录用||绩效管理I

考核

评估

■薪酬福利］

薪酬

福利

保险

培训发展

岗位

调整

人才

储备

员工关系・A劳动关系■

劳动处理

合同

试用归档

转正

考勤

、员工入职程序

由万 职 岗前培训用 養定

劳

圖合同 正

正常工作

接受:岗位调整

调转待降 薪岗岗职

享受公司:

SOI

矯公郦:

in

二、招聘

1、用人部门：

人员空缺提出申请审核（部门负责人）行政复核

・公司领导批准

2、行政部门：

确定招聘渠道（内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐）发布招聘信息・收集筛选简通知面人事部初用人部门复试待遇谈判（接受/不接受）确定是否录用

录用通知入职

四、入职

人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到人事部

收取相关资料（身份证复印件、毕业证、其它）行政部提供办公设备部门主管/总经理签字存档^♦熟悉环境进入试用期

五、试用期转正

进入试用期工作表现（考核）转正申请书上交主管（对员工签署意见）递交行政部（签署意见）♦总经理审批（A: 不合格一培训/辞退；B:合格一人事部通知转正存档I"薪

酬调整

六、考勤

每月底将需打卡员工考勤卡写好名字—> 统计打卡记录（休假/迟到

/早退等）员工用餐水电扣款—打印考勤表贴于公告栏处—

员工确认调查并处理意见核对无误计算工资

七、休假

（含1天）员工填写请假申请单—主管签字批准一•报人事部签署意见人事部存档

（2天）员工填写请假申请单—主管签署意见—人事主管审批

—人事部存档

（3天以上，含3天）员工填写请假申请单主管签署意见

人事主管签署意见—总经理审批—人事部存档

八、员工档案

员工入职/调入身份证、学历证以其它证件复印件建立电子版花名册转正审批表^■劳动合同各类人事通知单

奖惩文件绩效考核离职文件公司内部员工档案整

理保存20年销毁

九、绩效管理一考核

1、确认公司年度工作目标：

总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点

2、确认各部门年度目标

部门主管制定部门工作计划和工作重点►报总经理审批（通过）人事部汇总、归档

3、制定绩效考核目标

部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准人事部审核报总经理审批（通过）存档

4、考核执行与结果处理

部门主管按（月/季度/年度）对员工进行考核・部门主管做出客观、公正的评价I"绩效是否符合岗位要求（A:保持一劳动合同B:培训一技能/行为培训 C :晋升一岗位调整 D :奖处一奖惩）部门主管向被考核者解释考核结果—人事部搜集、审核各部门考核结果测算各部门惩罚金额报总经理审批制定薪酬方

案

十、薪酬

公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作

分析I"薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿I"报

总经理审核（通过）薪酬方案的实施评估和修改人事部、财务存档

十、劳动合同

人事部负责劳动合同的拟定报总经理审批（通过）人事部

组织试用转正员工签定员工亲笔签字、盖章公司法人代表签字、盖章公司与员工各执一份存档后期据实际情况续签/终止/变更等。

十二、社保

社保局了解社保办理流程准备工商、税务、营业执照、组织机

构等证件复印件新参保登记表参保人员名单、身份证复印

件（后期新增/减少人员名单）社保局打印缴费单

银行转账社保局开发票交公司财务整理社保个人扣缴明

细及汇总

十三、奖惩

人事部起草奖惩制度发至部门主管参阅召集各部门主管开会商讨根据讨论结果作出修改完善报总经理审批（通过）部门主管根据员工行为表现做出一定的评价打分人事部监督员工有一次申斥机会人事部对此作出评审报

总经理审批采取奖惩措施（A:奖励；B:处罚）

十四、培训

进行工作分析培训需求调查确定培训项目一^建立培训

标准制定培训计划设计培训课程选定培训方法

培训必备条件准备I"实施培训计划评估培训效果分析

培训有效性

十五、离职

1、辞退

（A:因工期满后，不能胜任工作；B :公司机构调整，无适合工作安排；C:经培训或岗位调整仍不能适合工作要求；D:试用期不符合录用条件；E:严重违反公司制度者）部门主管提出书面意见

人事部核实后签署意见报总经理审批社保停缴通知员工离职结算工资移出档案

2、自动离职

员工填写离职申请表部门主管审批（A:取消申请；B:指定工作

接收人预估具体可离职时间工作交接完毕交至人事部办理离职手续离职面谈社保停缴考勤结算

报总经理审批结算工资移出档案

十六、会议安排

1、周会安排

每周六早上10：00-11: 00时间段提醒周经理下午是否开周会

下午3: 30通知周董、周厂长和部门主管开会开会文件准备打印参会人员名单布置会场作好会议记录

2、临时培训会议

明确会议主题、时间、参会人员提前2小时通知参会人员会议文件准备、U盘—提前1小时会场布置—准备话筒、投影