Excel电子表格处理系统
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(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。
(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作 表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作 表。
(4)工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名
为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。
二、Excel 的文件操作
学习重点
1、工作表的建立、编辑与格式化。 2、公式与函数的应用。 3、数据的图表化。
一、Excel 基础知识
1. Excel 的启动与退出 (1)启动
“开始”⇒“程序” ⇒“Microsoft Excel”
(2)退出
与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏 中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退 出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按 Ctrl+F4键等)。
“编辑栏”上的“确认 ”按钮）。
说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或 “编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。
三、工作簿基本编辑操作
对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P136 (1)填充相同数据 选定已有数据的单元 格和欲输入相同数据的 相邻单元格 执行“编辑”菜单中 的“填充”子菜单中的 相应命令单击其中相应 的填充命令
Excel
电子表格处理系统
Excel 概述
Office家族成员之一—电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容提要
一、Excel 概述 二、Excel 的文件操作 三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化 五、使用计算公式与函数 六、图表操作 七、数据管理 八、页面设置与打印
1.创建工作簿
“文件”→“新建” ，单击“常用”工具
栏中的“新建”图标 ，或者按 Ctrl+N 键。
新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含 有 3 张 空 白 工 作 表 ( 名 字 分 别 为 sheet1 、 sheet2、sheet3)
二、Excel 的文件操作
2.保存工作簿
“文件”→“保存”，或单击“常用”工具 栏中的“保存”图标 ，或者直接 Ctrl+S 键。
先选说定左明上：角单元格，然后按着Shift键单击右下角 单元格。也可直接在“编辑栏”上 (3)选定不“规名则称区框域”(跳中选输) 入欲选单元
先选格定第区一左个上单角元单格元，格然编后按号着与C右trl键单击其余单元 格。 下角单元格编号 (中间用“:” (行4)(选欲列选定)，单整号 选只行行需分 定((列 列在隔 。))行)，，(只列实需)现号单单栏击中元该拖格行动区(列鼠域)标行的。(列可)与号S；hif欲t键选或多
Ctrl键联用。 (5)选定整张工作表 单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。
三、工作表基本编辑操作
2.输入数据
(1) 键盘录入 ◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后
按Enter键； ◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编
辑框”，在“编辑框” 录入数据后按Enter键（或者 单击
(1) 插入单元格 “插入”⇒“单元格” ⇒选择插入方式⇒“确定” (2) 插入行和列 “插入” ⇒“行” “插入” ⇒“列” (3) 删除单元格(行/列) 选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ⇒“删除”
日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(年-月-日), 时间 格式为HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用 <CTRL>+<;>，当前时间可使用<CTRL>+<SHIFT>+<;>
(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完 全同Word
三、工作簿基本编辑操作
3.插入/删除单元格/行/列
换名存盘：“文件” ⇒“另存为”。
3.打开工作簿
“文件”→“打开” ，单击“常用”工 具栏中的“打开”图标 ，或者直接按 Ctrl+O 键。
二、Excel 的文件操作
4.工作表编辑操作
(1)工作表重命名 “格式”→“工作表”→“重命名” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名”
(2)插入工作表 “插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)
三、工作簿基本编辑操作
(3)选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经
输入的内容。 在要输入内容的单元格中单击鼠标右
键打快捷菜单 执行其中的的“选择列表”命令 在出现一个列表选择想要输入的文本
三、工作表基本编辑操作
(4)不同类型数据的输入 文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有 数字组成的文本数据，可以在输入时加’(半角) 数值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，组成的信息 注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示
三、工作簿基本编辑操作
(2)填充序列 在序列首单元格输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 执行“编辑”⇒“填充” ⇒“序列” 命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的
步长和终值 单击“确定”按钮
三、工作表基本编辑操作
填充序列 鼠标拖动法： 用鼠标右键拖动含有数据的单 元格右下角的控点（又称填充 柄——指针变成“”）至需 要填充数据的行或列，在弹出 的快捷菜单中单击相应命令。
→“插入” (3)删除工作表
“编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷 菜单)→“删除” (4)移动或复制工作表 “编辑”→“移动或复制工作表” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表”
三、工作簿基本编辑操作
1.选定单元格或单元格区域 (1)选定单个:在欲选单元格上单击
(2)选定一个矩形区域(连选)
一、Excel 基础知识
2. Excel 窗口 组成
说明： 行号用数字表示ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编号1~65536。 列号用字母表示：
编号为：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。
一、Excel 基础知识
3. Excel 的基本概念
(1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。 能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富 的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏 上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）
(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作 表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作 表。
(4)工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名
为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。
二、Excel 的文件操作
学习重点
1、工作表的建立、编辑与格式化。 2、公式与函数的应用。 3、数据的图表化。
一、Excel 基础知识
1. Excel 的启动与退出 (1)启动
“开始”⇒“程序” ⇒“Microsoft Excel”
(2)退出
与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏 中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退 出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按 Ctrl+F4键等)。
“编辑栏”上的“确认 ”按钮）。
说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或 “编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。
三、工作簿基本编辑操作
对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P136 (1)填充相同数据 选定已有数据的单元 格和欲输入相同数据的 相邻单元格 执行“编辑”菜单中 的“填充”子菜单中的 相应命令单击其中相应 的填充命令
Excel
电子表格处理系统
Excel 概述
Office家族成员之一—电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容提要
一、Excel 概述 二、Excel 的文件操作 三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化 五、使用计算公式与函数 六、图表操作 七、数据管理 八、页面设置与打印
1.创建工作簿
“文件”→“新建” ，单击“常用”工具
栏中的“新建”图标 ，或者按 Ctrl+N 键。
新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含 有 3 张 空 白 工 作 表 ( 名 字 分 别 为 sheet1 、 sheet2、sheet3)
二、Excel 的文件操作
2.保存工作簿
“文件”→“保存”，或单击“常用”工具 栏中的“保存”图标 ，或者直接 Ctrl+S 键。
先选说定左明上：角单元格，然后按着Shift键单击右下角 单元格。也可直接在“编辑栏”上 (3)选定不“规名则称区框域”(跳中选输) 入欲选单元
先选格定第区一左个上单角元单格元，格然编后按号着与C右trl键单击其余单元 格。 下角单元格编号 (中间用“:” (行4)(选欲列选定)，单整号 选只行行需分 定((列 列在隔 。))行)，，(只列实需)现号单单栏击中元该拖格行动区(列鼠域)标行的。(列可)与号S；hif欲t键选或多
Ctrl键联用。 (5)选定整张工作表 单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。
三、工作表基本编辑操作
2.输入数据
(1) 键盘录入 ◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后
按Enter键； ◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编
辑框”，在“编辑框” 录入数据后按Enter键（或者 单击
(1) 插入单元格 “插入”⇒“单元格” ⇒选择插入方式⇒“确定” (2) 插入行和列 “插入” ⇒“行” “插入” ⇒“列” (3) 删除单元格(行/列) 选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ⇒“删除”
日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(年-月-日), 时间 格式为HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用 <CTRL>+<;>，当前时间可使用<CTRL>+<SHIFT>+<;>
(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完 全同Word
三、工作簿基本编辑操作
3.插入/删除单元格/行/列
换名存盘：“文件” ⇒“另存为”。
3.打开工作簿
“文件”→“打开” ，单击“常用”工 具栏中的“打开”图标 ，或者直接按 Ctrl+O 键。
二、Excel 的文件操作
4.工作表编辑操作
(1)工作表重命名 “格式”→“工作表”→“重命名” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名”
(2)插入工作表 “插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)
三、工作簿基本编辑操作
(3)选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经
输入的内容。 在要输入内容的单元格中单击鼠标右
键打快捷菜单 执行其中的的“选择列表”命令 在出现一个列表选择想要输入的文本
三、工作表基本编辑操作
(4)不同类型数据的输入 文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有 数字组成的文本数据，可以在输入时加’(半角) 数值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，组成的信息 注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示
三、工作簿基本编辑操作
(2)填充序列 在序列首单元格输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 执行“编辑”⇒“填充” ⇒“序列” 命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的
步长和终值 单击“确定”按钮
三、工作表基本编辑操作
填充序列 鼠标拖动法： 用鼠标右键拖动含有数据的单 元格右下角的控点（又称填充 柄——指针变成“”）至需 要填充数据的行或列，在弹出 的快捷菜单中单击相应命令。
→“插入” (3)删除工作表
“编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷 菜单)→“删除” (4)移动或复制工作表 “编辑”→“移动或复制工作表” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表”
三、工作簿基本编辑操作
1.选定单元格或单元格区域 (1)选定单个:在欲选单元格上单击
(2)选定一个矩形区域(连选)
一、Excel 基础知识
2. Excel 窗口 组成
说明： 行号用数字表示ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编号1~65536。 列号用字母表示：
编号为：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。
一、Excel 基础知识
3. Excel 的基本概念
(1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。 能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富 的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏 上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）