Excel电子表格处理系统
excel主要技术介绍
excel主要技术介绍Excel主要技术介绍Excel是一款强大的电子表格程序，广泛应用于各个领域，如财务分析、数据处理和数据可视化等。
在这篇文章中，我们将介绍Excel的主要技术，从基础操作到高级功能，逐步解释其用途和应用。
第一部分：基本操作1. 单元格和工作表：Excel主要由单元格和工作表构成。
单元格是Excel 中最小的数据储存单位，可以用于存储文字、数字和公式。
工作表是一个由单元格组成的矩形区域，用于组织和处理数据。
2. 数据输入和编辑：在Excel中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用快捷键、拖拽和复制/粘贴等方法来编辑和填充数据。
Excel还提供了格式化选项，用于设置单元格的外观和样式。
3. 公式和函数：公式是Excel的重要功能之一，可以对数据进行计算和处理。
公式以等号（=）开头，可以包括运算符、函数和单元格引用。
函数是一组预定义的公式，用于完成特定的计算任务，如求和、平均值和最大/最小值等。
4. 排序和过滤：Excel可以对数据进行排序和过滤，以便更好地组织和分析数据。
排序可以按照数字、文字或日期进行，可以升序或降序排列。
过滤可以根据条件筛选数据，只显示符合特定条件的单元格或行。
第二部分：数据处理和分析1. 数据导入和导出：Excel可以导入和导出多种文件格式，如CSV、文本文件和数据库。
导入数据可以轻松地将外部数据导入Excel进行进一步的分析和处理。
导出数据可以将Excel中的数据保存为其他格式，以便于其他软件或系统使用。
2. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。
它可以通过简单的拖放操作对数据进行分组、汇总、过滤和计算，并生成交互式和动态的汇总报表。
3. 条件格式和数据验证：条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，以便突出显示或标识特定的数据。
数据验证可以限制用户输入的数据类型、数值范围和有效性，以确保数据的准确性和一致性。
4. 数据分析工具包：Excel提供了许多内置的数据分析工具，如回归分析、数据表和求解器等。
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。
Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。
此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。
本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。
1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。
图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。
二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。
3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
4、按下键盘上快捷键Alt+F4。
EXCEL系统介绍及其应用
EXCEL系统介绍及其应用吴继敏高正夏(河海大学土木工程学院南京 210098)1.概述EXCEL系统是一个WIND0WS应用程序,在WIND0WS上运行,并具有WIND0WS应用程序的一般特征,例如在EXCEL系统下制成的图表,可改变成任何尺寸复制到WIND0WS文本中去。
早在1985年,MICR0S0FT EXCEL一经问世,就被公认为是世界上功能最强大,技术最先进,使用最方便的电子表格软件。
据笔者多年的国外留学生活了解到,目前国外所有教学,科研,设计等部门都在运用这一系统从事日常的数据处理,绘制图表的工作；同时也有许多部门应用这一系统从事专门问题的研究,如法国波尔多第一大学地质应用中心,法国地矿局(BRGM),意大利GE0DATA公司(隧洞设计研究公司)等,也就是说,只要有明确的数学表达式,均能用该系统来实现所有的计算过程。
EXCEL目前的版本为7.0,共有三大功能：(1)电子表格,(2)图表,(3)数据库。
2.系统简介EXCEL的屏幕有大小两个窗口,其中大窗口是MICR0S0FT EXCEL应用程序窗口,包括文件(F)、编辑(E)、视窗(V)、插入(I)、格式(O)、工具(T)、数据(D)、窗口(W)、帮助(H)等次一级窗口;同时还包括一般工具栏,如文件管理,打印及预览,剪切及复制,函数指南,图表指南,图形及文字,操作指南等。
小窗口叫做工作簿窗口,标题为BOOK(文件名)。
所谓工作簿,是指EXCEL用来保存和处理工作数据的文件。
一本工作簿,拥有16张工作表,即SHEET1到SHEET16(英文),法文为FEUILLE,意大利文为FOGLI0(视原始版本而定)。
每一个工作表包括16384*256个单元格。
行地址是由上向下自1到16384编号；列地址是用字母标识的,从左到右,前26列单元格的列地址是A、B、C....Z,之后为AA、AB、AC...AZ,BA、BB、BC...BZ,直到IA、IB、IC...IV,也就是说,一个文件可以存放67,108,864个数据,或公式、字符,甚至是图形,声音等。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
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（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
第八章Excel2000中文电子表格系统
第四节 工作表的编辑和格式化
一.工作表的插入和删除 二.工作表的复制和移动
三.工作表窗口的拆分与冻结 四.单元格的格式化
一.工作表的插入和删除
1.工作表的选取和切换 2.删除工作表 3.插入工作表
二.工作表的复制和移动
1.使用菜单命令复制、移动工作表
2.使用鼠标复制或移动工作表
三.工作表窗口的拆分与冻结
1、图表对象 2、图表的移动、复制、缩放和删除 3、图表类型的改变 4、图表中数据的编辑 5、图表中文字的编辑 6、显示效果的设置
三.图表的格式化
1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话 框，选择“刻度”标签；200改为250， 40改为50。
2.双击图表区，显示“图表区格式”对话 框，选择“图案”标签；对边框和区域 进行设置。
第一节 Excel 2000 概述
一.Excel 2000 的启动和退出 二. Excel 2000的工作界面
三ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱExcel 中的几个基本概念
二、 Excel 2000 的工作界面
组成：主要有标题栏、菜 单栏、标 准工具栏、格式工 具栏、编辑栏、Excel工作簿 窗口、状态栏等组成。
三、 Excel 中的几个基本概念
1.工作表窗口的拆分 2.工作表窗口的冻结
3.拆分与冻结的区别和联系
四.单元格的格式化
1、单元格的自动格式化 2、设置列宽和行高 3、使用条件格式 4、单元格格式的例子
第五节 数据的图表化
一.建立图表 二.图表的编辑 三.图表的格式化
一.建立图表
1.创建柱形图 2.创建三维饼图
二.图表的编辑
2、单击“数据”菜单中的“分类汇总” 命令项；
3、在“分类汇总”对话框设置好各项内 容；
Excel 2010电子表格处理软件
输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
（4）用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）
(1) 输入数值型数据
组成：0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”
3）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4）通过快速启动栏启动：在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标，可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种：
1）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2）双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标， 执行“关闭”命令。 4）执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5）按Alt+F4 组合键。 注意：如果退出Microsoft Excel 2010 之前，有内容尚未存盘， 则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
（1）新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件，操作方法与Word 相同， 常用的方法如下。 1）启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2）单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮，可 以直接新建一个空白工作簿。 3）选择“文件”选项卡，执行“新建”命令，可以创建空 白工作簿。 （2）保存工作簿 1）执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令，弹出“另 存为”对话框进行保存。 2）选择“文件”选项卡，执行“保存”命令，弹出“另存 为”对话框进行保存。 3）按Ctrl+S 组合键，弹出“另存为”对话框进行保存。
专升本《电子表格系统Excel2010》知识点汇总
第四章电子表格系统Excel20104.1Excel2010的基本操作1..Excel的主要功能：①简单、方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表功能2.Excel工作表行号最多是1048576，列最多是16384，最后一列列标是XFD。
3.单元格（1）每个单元格内容最大限制为32767个字符，在单元格内只能显示1024个字符，在编辑栏的编辑框可显示全部字符。
（2）单元格的名称列标在前，行号在后。
（3）在一个工作表中，当前活动单元格有1个。
4.工作簿与工作表（1）工作簿的扩展名是.xlsx，工作簿是由多个工作表组成的。
（2）工作表不能单独存盘，只有工作簿能以文件的形式存盘（3）在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。
（对）（4）通常说的Excel文件指的就是工作簿。
（5）工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
（6）Excel的一个工作簿默认有3个工作表，一个工作簿默认最多可以有255个工作表。
（7）在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
（8）更改工作簿默认的工作表数量在文件选项卡选项组。
（9）新建工作簿的方法①创建空白工作薄；（四种方法）②根据模板创建工作簿新建Excel的快捷键：Ctrl+N保存Excel的快捷键：Ctrl+S、Shift+F12打开Excel的快捷键：Ctrl+O、Ctrl+F12退出Excel的快捷键：Alt+F4只关闭而不退出Excel的快捷键：Ctrl+F4、Ctrl+W（10）工作表删除后，不会放入回收站，可以通过撤消恢复。
（错）5.单元格区域（1）单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域。
（对）（2）单元格区域命名的规则：①不能以数字开头，可以以下划线或字母开头；②不能包含空格；③不能与Excel系统默认的名称重名（3）一个区域可以有多个名称，在同一工作表内，不同区域能重名。
EXCEL教程
255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个
字符，默认的扩展名是 .XLS。
（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的
工作表数”
２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
第五章
Microsoft Excel 2003
电子表格系统
本章要点
Microsoft Excel 2003 中文版是一个 功能强大的电子表格应用软件。它是 Microsoft 公 司 生 产 的 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数 据用表格及各种统计图、透视图的形式表示 出来。使得制作出来的报表图文并茂， 信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
常用方法：
1.在开始菜单中， 单击“程序” 的级联菜单： Microsoft Excel
2. 快捷方式：在 桌面上建立一 个快捷方式，双 击其图标即可。
5.1.4
了解Excel 2003的窗口
标题栏
编辑栏
常用工具栏
行号共65536行
工作表切换
工作表编辑区
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
5.1.5 Excel 2003的联机帮助功能
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 单击此处 看其它表 看最后一个
5.2.2 单元格和单元格区域的概念
１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 个单元格最多可以保存32000(32767)个字符。一 个单元格可以显示1024个字符，而在编辑栏则可 显示32767个字符。
第六章 电子表格处理软件Excel的使用
6.8.1 数据的管理
利用“数据”菜单的子菜单“记录单”，可以 方便地输入、查看、修改、添加和删除数据记 录。
6.8.2 数据的排序
数据排序是指将工作表中的记录按某列或某几 列（一次最多允许按三列）的值进行有规则地 排序，有升序和降序两种方式。 按某个字段（列）排序 按多个字段（列）排序
创建一个工作表实例，P185
6.4.2 工作表的选取
选取单张工作表 选取连续多张工作表 选取不连续多张工作表 选定所有工作表
6.4.3 工作表的重命名
双击要改名的工作表标签 利用“格式”菜单中的“工作表”子菜单 利用鼠标快捷菜单
6.4.4 工作表的插入或删除
工作表的插入 工作表的删除
6.7.1 图表的创建
使用“图表向导”创建图表 快捷创建图表
6.7.2 图表的编辑修改
图表的移动和缩放 设置图表区文字的格式 更改图表类型 编辑图表对象 修改图表中的数据源 向图表中添加数据源 从图表中删除数据
6.8 Excel 数据的管理与分析
Excel 具有一定的数据管理功能，通过它可以 方便地对工作表的数据进行查询、排序、筛选、 分类汇总和建立数据透视表等操作。
6.6.2 函数的应用（1）--直接输入
Байду номын сангаас
6.6.2 函数的应用（2）--粘贴函数
6.6.2 函数的应用（3）--常用函数
Sum函数：计算单元格区域所有数值的总和 Average函数：计算单元格区域中数据的平均值 Max函数：返回最大值 Min函数：返回最小值 Product函数：返回乘积 Count函数：返回参数中含数字参数和包含数字的单 元格个数
Excel电子表格系统
• 调整工作表的行高与列宽 • 设置单元格格式 • 打印输出
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输入数据 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据
• 可输入字母、数字等 • 单元格内回车 Alt_Enter • 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政编码等） • 日期时间的输入（-、/、：） • 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。
选择“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选 项卡。
• “数字”选项卡
• 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 • 设置货币符号 • 设置日期时间格式 • 数字作为文本处理（例如输入身份证号） • “对齐”选项卡 • 设置数据对齐方式 • 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）
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输入数据
2、自动填充数据
使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。
• 填充相同数据
在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动 该填充柄，可以自动填充单元格数据。
• 直接拖动当前单元格的填充柄 • 或配合 Ctrl 键拖动填充柄
• 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。
等。 • 取消数据清单中的筛选
选择“数据”—“筛选”—“自动筛选”
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分类汇总 • 创建分类汇总
在数据清单的适当位置加上统计信息
• 选定汇总列，并排序（必要的前提） • 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 • 选择“数据”—“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。
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第5章Ex讲义cel2003电子表格处理软件
要在不同单元格中输入相同数据，可 以先选中要输入相同数据的单元格， 然后在编辑栏中键入数据内容，最后 按Ctrl＋Enter键。
5.3 数据输入
5.3.5 填充输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列
5.3.3 换行输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋ Enter组合键。 （2）打开【单元格格式】对话框， 单击【对齐】选项卡，在【文本控制】 组中选中【自动换行】复选框
5.3 数据输入
5.3.4 输入相同数据
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
（1）利用菜单命令【插入】|【工作 表】完成插入操作。 （2）单击要移动或复制的工作表， 将它拖动到目标位置即可实现移动。 （3）使用菜单栏中的【编辑】|【删 除工作表】命令完成删除操作。
5.1 Excel 2003概述
5.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能 2.特点
（1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时 （4）数据的捕捉和重复利 用 （5）更强的分析数据的能 力
5.1 Excel 2003概述
5.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动 2.退出
（1）启动Excel之后，自动创建一个空 白的工作簿，默认的文件名是Book1。 如果要重新建立一个文件，可以单击 【文件】|【新建】命令，或单击【常 用】工具栏上的【新建】图标。
中考信息技术excel
中考信息技术excel一、Excel基础知识Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一款功能强大的电子表格处理系统，是初中信息技术学科中重要的一个内容。
通过对Excel的学习，要求学生能够熟练地运用其进行数据统计和数据处理，这不仅在今后的学习和工作中具有重要作用，同时也是学生运用信息技术的一种表现。
在学习Excel之前，学生应掌握以下基础知识：1. Excel的启动与退出；2. 工作簿、工作表、单元格的概念；3. 输入数据的方法；4. 格式化单元格的方法。
二、函数的应用在中考中，对于Excel中函数的应用主要包括求和、求平均值、求最大值、求最小值、统计个数等几个方面。
学生应该掌握每个函数的基本格式和用法，同时要能够根据题目要求选择合适的函数进行计算。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数和MIN函数用于求最大值和最小值等。
此外，COUNT函数可以统计单元格个数，IF函数可以用来设置条件，进而对满足条件的单元格进行分类汇总等。
这些函数的应用是Excel的核心内容，也是中考的重点内容。
三、图表的应用图表是Excel中另一个重要的功能，它可以形象地表示数据的变化趋势，帮助人们更好地理解和分析数据。
在中考中，图表的应用主要包括柱状图、折线图、饼图等基本类型，以及如何添加标题、数据标签等辅助说明元素。
学生应该掌握图表的创建、修改和保存的方法，同时要能够根据数据的特点选择合适的图表类型。
四、数据处理与分析Excel的一个重要功能就是数据处理，学生应该学会如何使用Excel进行数据处理和分析。
例如，排序、筛选、分类汇总等操作。
排序可以通过菜单栏中的“数据”选项进行，可以根据数值大小进行升序或降序排序。
筛选可以通过菜单栏中的“数据”选项选择不同的条件进行，例如数字筛选、文本筛选等。
分类汇总可以通过菜单栏中的“数据”选项进行分类汇总计算，同时可以进行显示和隐藏不同级别的汇总结果。
第06章电子表格Excel2003
使用图表
使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表， 可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用 户可以使用Excel 轻而易举地完成各种图表的创建、编辑、修改和打印等
电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算 机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。 Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作：
表格处理 数据库管理 绘制统计图表 与其它应用程序共享数据 超级链接
在Excel中输入数据
Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。 首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作 表的单元格或单元格区域中。
创建或打开一个工作簿 使用单元格 在单元格中输入数据
管理工作簿和工作表
Excel基本概念
Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。 下面介绍几种主要元素和概念。
单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小 单位。 单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 工作表：工作表是单元格的组合，是 Excel进行一次完整作业的基本单位。 工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。
工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以 选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。
excel-基本操作
输入公式
自动求和
公式的自动填充
在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元
格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可
以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格， 移动鼠标到单元格的右下角黑方块处 ，即“填充 柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖 动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后， 放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 公式还可通过“菜单”和“工具栏”命令来移
表格的概念与用途
在数据间创建运算关系 将数据以图形化方式表现 充分利用数据的统计功能
使用电子表格的好处
计算准确
便于修改
运用方便
启动Excel
利用“开始”菜单 利用快捷方式 Excel.exe文件 打开已有的Excel文件
退出Excel
执行“文件”菜单中的“退出”
命令 按Alt+F4键 单击标题栏最右侧的“关闭”按 钮
(3) 工作表的插入
选择“插入”菜单中的“工作表”命令 选择工作表标签，右键单击所选标签，在出
现的快捷菜单中选择“插入”项，打开“插 入”对话框
（4）工作表的重命名
双击某工作表标签，直接修改工作表名称 右击某工作表标签，也可修改工作表名称 选择“格式”菜单中的“工作表”菜单项；选择
将弹出“查找”对话框。
第三节
格式化表格
1 行高、列宽的调整 2 数字的格式化
3 对齐方式的设置
4 边框和底纹的设置 5 设置条件格式 6 样式的使用 7 自动套用格式
1、
行高、列宽的调整
鼠标拖动调整行高、列宽
把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头 时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置 所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整 到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
电子表格处理软件Excel讲课教案
表标签等元素。 3. 任务窗格
任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程 序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小， 可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。
电子表格处理软件Excel
Excel应用程序的启动与退出
1. 启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选
执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，打 开“取消隐藏”对话框，然后在“取消隐藏工作表”列表 框中，双击需要取消隐藏的工作表名称。
电子表格处理软件Excel
7. 拆分工作表窗口 当工作表中有大量数据时，查看起来很不方便，Excel
2003提供拆分窗口的功能，可以将工作表窗口拆分成若干 个相互独立的窗口，并且每个窗口都有滚动条。 （1）水平拆分成两个窗口
电子表格处理软件Excel
Excel应用程序的窗口组成
电子表格处理软件Excel
1. 应用程序窗口Fra bibliotek用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。
（1）标题栏
（2）菜单栏: Excel 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、 “编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、
或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。 2)若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，
如图5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名， 然后单击“保存”按钮。 3)如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存， 可执行“文件”→“另存为”命令，同样出现“另存为” 对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再 单击“保存”按钮。
“关闭”命令。
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“文件”→“新建” ，单击“常用”工具
栏中的“新建”图标 ，或者按 Ctrl+N 键。
新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含 有 3 张 空 白 工 作 表 ( 名 字 分 别 为 sheet1 、 sheet2、sheet3)
二、Excel 的文件操作
2.保存工作簿
“文件”→“保存”，或单击“常用”工具 栏中的“保存”图标 ，或者直接 Ctrl+S 键。
Ctrl键联用。 (5)选定整张工作表 单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。
三、工作表基本编辑操作
2.输入数据
(1) 键盘录入 ◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后
按Enter键； ◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编
辑框”，在“编辑框” 录入数据后按Enter键（或者 单击
Excel
电子表格处理系统
Excel 概述
Office家族成员之一—电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容提要
一、Excel 概述 二、Excel 的文件操作 三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化 五、使用计算公式与函数 六、图表操作 七、数据管理 八、页面设置与打印
三、工作簿基本编辑操作
(3)选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经
输入的内容。 在要输入内容的单元格中单击鼠标右
键打快捷菜单 执行其中的的“选择列表”命令 在出现一个列表选择想要输入的文本
三、工作表基本编辑操作
(4)不同类型数据的输入 文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有 数字组成的文本数据，可以在输入时加’(半角) 数值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，组成的信息 注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示
(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。
(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作 表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作 表。
(4)工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名
为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。
二、Excel 的文件操作
(1) 插入单元格 “插入”⇒“单元格” ⇒选择插入方式⇒“确定” (2) 插入行和列 “插入” ⇒“行” “插入” ⇒“列” (3) 删除单元格(行/列) 选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ⇒“删除”
学习重点
1、工作表的建立、编辑与格式化。 2、公式与函数的应用。 3、数据的图表化。
一、Excel 基础知识
1. Excel 的启动与退出 (1)启动
“开始”⇒“程序” ⇒“Microsoft Excel”
(2)退出
与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏 中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退 出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按 Ctrl+F4键等)。
“编辑栏”上的“确认 ”按钮）。
说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或 “编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。
三、工作簿基本编辑操作
对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P136 (1)填充相同数据 选定已有数据的单元 格和欲输入相同数据的 相邻单元格 执行“编辑”菜单中 的“填充”子菜单中的 相应命令单击其中相应 的填充命令
先选说定左明上：角单元格，然后按着Shift键单击右下角 单元格。也可直接在“编辑栏”上 (3)选定不“规名则称区框域”(跳中选输) 入欲选单元
先选格定第区一左个上单角元单格元，格然编后按号着与C右trl键单击其余单元 格。 下角单元格编号 (中间用“:” (行4)(选欲列选定)，单整号 选只行行需分 定((列 列在隔 。))行)，，(只列实需)现号单单栏击中元该拖格行动区(列鼠域)标行的。(列可)与号S；hif欲t键选或多
三、工作簿基本编辑操作
(2)填充序列 在序列首单元格输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 执行“编辑”⇒“填充” ⇒“序列” 命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的
步长和终值 单击“确定”按钮
三、工作表基本编辑操作
填充序列 鼠标拖动法： 用鼠标右键拖动含有数据的单 元格右下角的控点（又称填充 柄——指针变成“”）至需 要填充数据的行或列，在弹出 的快捷菜单中单击相应命令。
→“插入” (3)删除工作表
“编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷 菜单)→“删除” (4)移动或复制工作表 “编辑”→“移动或复制工作表” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表”
三、工作簿基本编辑操作
1.选定单元格或单元格区域 (1)选定单个:在欲选单元格上单击
(2)选定一个矩形区域(连选)
换名存盘：“文件” ⇒“另存为”。
3.打开工作簿
“文件”→“打开” ，单击“常用”工 具栏中的“打开”图标 ，或者直接按 Ctrl+O 键。
二、Excel 的文件操作
4.工作表编辑操作
(1)工作表重命名 “格式”→“工作表”→“重命名” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名”
(2)插入工作表 “插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)
一、Excel 基础知识
2. Excel 窗口 组成
说明： 行号用数字表示：编号1~65536。 列号用字母表示：
编号为：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。
一、Excel 基础知识
3. Excel 的基本概念
(1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。 能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富 的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏 上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）
日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(年-月-日), 时间 格式为HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用 <CTRL>+<;>，当前时间可使用<CTRL>+<SHIFT>+<;>
(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完 全同Word
三、工作簿基本编辑操作
3.插入/删除单元格/行/列