园林绿化公司岗位职责

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公司岗位职责

目录

办公室岗位职责

董事长岗位职责

1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;

2.召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;

3.检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;

4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;

6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;

8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;

9.处理其他由董事会授权的重大事项。

行政总监岗位职责

1.负责发挥参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据董事长指示,编排工作活动日程,做好组织接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括(季、半年)年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.组织本部门人员协助经营部做好投标商务部分工作。

8.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

9.负责指导、管理、监督行政部人员的业务工作,改善工作质量和工作态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10. 负责对公司印章、法人章、营业执照等重要公司证件原件的存放管理,监督其使用情况,并建立该项使用借用台账。

11.完成总经理临时交办的工作。

行政主管岗位职责

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;?

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;?

3.负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季度行政后勤工作计划;?

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务的财产帐册;按公司标准,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

6.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的用量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7.负责组织部门人员的培训教育工作;

8.负责对公司所有员工出勤审核;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.组织人员协助经营部编制项目投标商务文件;

10按时完成公司领导交办其他工作任务。

文员岗位职责

1.负责做好计算机打字、复印、传真等日常行政工作。

2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4.负责公司电话总机的接线工作。对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政主管或行政总监处理。

5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回工作。

6.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7.协助行政主管完成编制项目投标商务文件及封装投标文件。

7. 完成各项勤杂、采购工作。

8.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11.完成上级领导交办的其他工作。

财务部岗位职责

财务总监岗位职责

1.贯彻执行股东会议决议。在董事长的领导下,负责分管财务部的日常工作。

2.组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高企业效益。

3.组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。

4.参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

5.参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

6.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

7.建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。

8.负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向股东报告工作。

9.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

10.制定财务年(季)度工作目标和工作计划,经批准后执行。

11.主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

12.领导财务部门的培训和考核工作,提高财务部的业务素质。

13.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

14. 参加公司股东会,发表工作意见和行使表决权。

15. 定期向董事长汇报日常工作情况。

会计岗位职责

1.熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

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