财务部规范化管理应收账款管理
医院应收账款管理制度细则
![医院应收账款管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b190aae6c67da26925c52cc58bd63186bceb92e0.png)
第一章总则第一条为加强医院应收账款管理,提高医院资金使用效率,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有应收账款的管理,包括医疗费用、药品费用、检查检验费用、治疗费用等。
第三条医院应收账款管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全应收账款管理制度,明确职责,确保应收账款管理的规范性和统一性。
2. 及时性:及时跟进应收账款,确保账款回收及时,降低坏账风险。
3. 安全性:加强应收账款内部控制,确保医院资金安全。
4. 透明性:对应收账款进行全面监控,确保信息透明。
第二章职责分工第四条医院财务部门负责应收账款的整体管理工作,包括账务处理、催收、清收、核销等。
第五条医院收费部门负责应收账款的产生,包括收费、开具发票、确认收款等。
第六条医院业务部门负责应收账款的催收和清收工作,与财务部门共同落实账款回收。
第三章应收账款管理流程第七条收费部门在收费过程中,应确保收费准确、及时,并开具正规发票。
第八条收费部门在每日工作结束后,应及时将收费数据传递给财务部门。
第九条财务部门在收到收费数据后,应及时进行账务处理,确保账目清晰、准确。
第十条财务部门定期对应收账款进行核对,确保账实相符。
第十一条财务部门根据应收账款账龄,制定催收计划,并通知业务部门进行催收。
第十二条业务部门在收到催收通知后,应及时与患者或其家属沟通,了解欠款原因,并采取有效措施催收。
第十三条对逾期未收回的应收账款,财务部门应按照规定程序进行核销。
第四章应收账款内部控制第十四条建立健全应收账款管理制度,明确职责,规范操作流程。
第十五条加强内部审计,确保应收账款管理的合规性。
第十六条定期对应收账款进行风险评估,及时采取措施防范风险。
第十七条加强员工培训,提高员工应收账款管理意识。
第五章应收账款考核第十八条对应收账款管理情况进行考核,考核内容包括账款回收率、账龄分析、核销率等。
第十九条对考核优秀的部门和个人给予奖励,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
加强应收账款管理的措施及建议
![加强应收账款管理的措施及建议](https://img.taocdn.com/s3/m/8f34f5c19f3143323968011ca300a6c30c22f12c.png)
加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越重要。
应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流,还可以保证企业的稳健发展。
因此,加强应收账款管理,成为企业管理中不可或缺的一环。
下面,就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。
1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度,可以有效降低坏账发生率。
对于客户的信用状况,企业可以通过多种途径进行评估,如查询信用报告、调查客户经营状况等。
通过客户信用评估,企业可以了解客户的还款能力,从而做出更加合理的应收账款管理决策。
2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程,包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。
同时,应严格执行流程,确保每个环节的操作规范化、标准化,从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。
3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节,也是降低坏账率的有效手段。
企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收,并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。
同时,为了避免对客户关系的影响,企业可以委托专业催收机构进行催收。
4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度,包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。
通过风险管理,企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险,有效降低坏账率和损失率。
5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制,及时掌握客户的经营状况和还款能力。
当客户出现还款困难时,企业应与客户进行积极的沟通和协商,制定合理的还款方案,避免因应收账款而影响客户关系。
6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告,对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析,及时发现问题并及时采取措施。
通过分析报告,企业可以更好地了解应收账款的情况,制定更加科学的应收账款管理策略。
7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策,激励客户提高还款速度和还款意愿。
应收帐款票据管理制度范本
![应收帐款票据管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b9bcec8677a20029bd64783e0912a21614797fc3.png)
第一章总则第一条为了加强公司应收账款票据的管理,确保公司资金安全,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应收账款票据的管理工作。
第三条应收账款票据管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全应收账款票据管理制度,明确各部门职责,规范操作流程。
2. 安全性:确保应收账款票据的真实性、合法性,防范伪造、盗窃等风险。
3. 及时性:及时核对、催收应收账款票据,确保公司资金回笼。
4. 保密性:对客户信息、票据信息等保密,防止泄露。
第二章职责分工第四条公司财务部负责应收账款票据的核算、审核、保管等工作。
1. 财务部负责制定应收账款票据管理制度,并监督实施;2. 财务部负责审核应收账款票据的真实性、合法性,确保无误;3. 财务部负责建立应收账款票据台账,详细记录票据信息;4. 财务部负责催收逾期应收账款票据,确保公司资金回笼;5. 财务部负责保管应收账款票据,确保安全。
第五条销售部门负责应收账款票据的生成、传递、核对等工作。
1. 销售部门负责生成应收账款票据,并传递给财务部;2. 销售部门负责核对应收账款票据信息,确保无误;3. 销售部门负责催收客户应收账款,并通知财务部;4. 销售部门负责协助财务部处理应收账款票据纠纷。
第三章应收账款票据管理流程第六条应收账款票据的生成1. 销售部门在销售过程中,根据销售合同或协议,生成应收账款票据;2. 销售部门将应收账款票据传递给财务部。
第七条应收账款票据的审核1. 财务部在收到应收账款票据后,进行审核,确保票据的真实性、合法性;2. 审核无误后,财务部将应收账款票据登记入账。
第八条应收账款票据的保管1. 财务部设立应收账款票据保管柜,专人负责保管;2. 保管人员应确保应收账款票据的安全,防止丢失、被盗。
第九条应收账款票据的催收1. 财务部在应收账款票据到期前,及时向客户催收;2. 催收无果时,财务部应采取法律手段,维护公司权益。
第四章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
应收账款管理方案
![应收账款管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1aa3ed9cac51f01dc281e53a580216fc710a535b.png)
应收账款管理方案在现代市场经济中,应收账款作为一种商业信用形式,已经被广大企业所采用。
然而,随之而来的是应收账款管理的问题。
如果管理不当,可能会导致企业资金链断裂,甚至破产。
因此,制定一套有效的应收账款管理方案至关重要。
本文将详细探讨应收账款管理的策略和措施,以帮助企业提高资金利用率和降低坏账风险。
一、应收账款管理的目标应收账款管理的核心目标是确保资金流的顺畅,提高应收账款的回收率,降低坏账风险,以及优化企业财务状况。
为实现这些目标,企业需要采取一系列的管理策略和措施。
二、应收账款管理策略1. 信用政策制定制定合理的信用政策是应收账款管理的首要任务。
信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策。
企业应根据市场环境、行业特点和自身实际情况,制定相应的信用政策。
信用标准应明确客户需具备的信用条件,如偿付能力、信誉等;信用条件应明确赊销期限、折扣期等;收账政策应明确逾期账款的催收措施。
2. 应收账款监控企业应建立完善的应收账款监控体系,定期对应收账款进行账龄分析、逾期账款分析和风险评估。
通过这些分析,企业可以及时发现潜在的风险点,采取相应的措施进行预防和控制。
3. 风险转移机制为降低坏账风险,企业可采取一些风险转移措施,如投保信用保险、将应收账款进行证券化等。
此外,企业还可以与供应商合作,采取联合信用策略,共同分担风险。
三、应收账款管理措施1. 强化内部控制体系企业应建立健全的内部控制体系,确保应收账款管理流程的规范化和制度化。
同时,加强内部审计和监督,防止内部管理漏洞和舞弊行为的发生。
2. 优化销售流程企业应优化销售流程,确保销售人员在与客户签订销售合同时,明确约定信用条款和收款方式。
在销售过程中,销售人员应关注客户的信用状况,及时反馈给财务部门和上级管理层。
3. 建立客户信用档案企业应建立客户信用档案,对客户的基本信息、经营状况、支付能力等进行全面了解和评估。
对于不同信用等级的客户,采取不同的销售策略和收款方式。
公司财务管理规范模板
![公司财务管理规范模板](https://img.taocdn.com/s3/m/7ec448e01b37f111f18583d049649b6649d70950.png)
公司财务管理规范模板一、前言财务管理是公司管理的核心组成部分,它关系到公司的资金运作、成本控制、利润获取以及长远发展。
为了确保公司财务管理的规范化、科学化和高效化,特制定本财务管理规范模板,以指导和约束公司的财务活动。
二、财务组织架构与职责(一)财务部门的设置公司设立独立的财务部门,负责统筹公司的财务工作。
(二)财务人员的职责1、财务经理负责制定财务战略、规划和预算,监督财务工作的执行情况,协调与其他部门的财务关系。
2、会计负责公司的账务处理、财务报表编制、税务申报等工作。
3、出纳负责现金收付、银行结算、资金日记账的登记等工作。
三、财务预算管理(一)预算编制每年末,各部门根据公司的战略目标和业务计划,编制下一年度的预算草案。
财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,形成公司的年度预算方案。
(二)预算执行与控制各部门严格按照预算执行,财务部门对预算执行情况进行监控和分析,对重大偏差及时提出预警和调整建议。
(三)预算考核定期对预算执行情况进行考核,将预算执行结果与部门和个人的绩效挂钩。
四、资金管理(一)资金筹集根据公司的发展需要,合理选择融资渠道,控制融资成本,确保资金的及时足额筹集。
(二)资金使用严格按照预算和审批程序使用资金,确保资金的安全、高效使用。
(三)资金风险管理建立资金风险预警机制,对资金的流动性风险、信用风险等进行评估和防范。
五、资产管理(一)固定资产管理建立固定资产台账,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全、完整。
(二)存货管理制定合理的存货采购计划,加强存货的收发存管理,降低存货成本。
(三)应收账款管理建立客户信用评估制度,加强应收账款的催收,控制坏账风险。
六、成本费用管理(一)成本核算采用合理的成本核算方法,准确核算公司的产品成本和经营成本。
(二)费用控制制定费用报销制度,严格控制各项费用的支出,降低公司的运营成本。
七、财务报表与分析(一)财务报表编制按照会计准则和法规要求,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
企业财务部门规范化应收账款管理
![企业财务部门规范化应收账款管理](https://img.taocdn.com/s3/m/5e116c25a88271fe910ef12d2af90242a895ab38.png)
一、应收账款主管岗位职责
职责1)
,›负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度
职责2;
〉应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)
职贡3]
〉监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情
职责4]
y负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作法部结束财务总监
财务经理
购货方
结束
五、呆账死账确认流程
总经理
财务总监
财务部
财务总监
财务经理
总经理
结束
职责51
y关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案
职责6:
坏账的处理与监督
职责71
〉制定应收账款的收款策略
职责8;
〉做好应收账款的抵借和让售工作
职责9:
〉货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核
职责10;
,〉协助、支持审计部门的相关工作
职责Ii:
,〉协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息
职责5)
,通过账款分析,对超期的应收账款提出具体处理建议,收款策略建议
职责6)
〉协助主管应对外部机构对应收账款的审核,提供相关资料
职责7)
〉每月定期提交月度应收账款的统计报表
职责8)
〉向审计部门等提供资料支持
职责9'
1)完成应收账款主管交付的其他工作
三、应收账款管理流程
储运部应收账款主管财务总监财务部
职责12
)>完成财务部经理交代的其他工作
二、应收账款专员岗位职责
职责1/
>协助主管制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度
公司应收账款管理制度全套
![公司应收账款管理制度全套](https://img.taocdn.com/s3/m/1e349e9e27fff705cc1755270722192e45365834.png)
公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。
在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。
- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。
- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。
二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。
2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。
3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。
三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。
- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。
2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。
- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。
3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。
- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。
4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。
- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。
四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。
- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。
- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。
五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。
- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
应收账款管理的方法和技巧
![应收账款管理的方法和技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/99cd521e4a35eefdc8d376eeaeaad1f346931109.png)
应收账款管理的方法和技巧在公司的日常运营中,应收账款的管理对于企业的财务状况和经营效率都有着极为重要的影响。
因此,如何有效地管理和控制应收账款,成为了每一个企业人士关注的问题。
以下是一些应收账款管理的方法和技巧,以帮助企业实现更加高效的财务管理。
第一、设立应收账款管理目标企业如何有效地管理应收账款,最重要的是设立管理目标。
这需要企业领导和财务部门停下并花时间思考应收账款管理的最终目标是什么,包括:(1)企业期望应收账款的回收速度是多快,(2)期望从应收账款中获得的收益,(3)期望达到的应收账款回收率等。
只有设立明确的管理目标,企业才能在制定应收账款管理策略和将信息转化为商业决策方面更加准确和有效地执行计划。
第二、执行合同契约规则企业必须规范化合同契约规则,以保证收款周期和收款金额的合理性,如根据契约规定确定付款期限。
履行合同契约规则的一个好处是,即使客户入不敷出,也可以多一些在法律和合同规定框架内的维权措施。
第三、开立账单和对账单对于新客户,企业可以开具正式的账单并逐步确认是否可以立刻或后续收款,以此来建立信用体系。
同时,在下单之后和订单执行结束之前,还需要与客户协商统一融资方案并策略性开具对账单,以确保客户能够按时付款。
第四、控制信贷风险企业需要建立信用评估制度,对各个客户进行分类管理,控制信用风险的风险度。
例如,对于收入稳定、历史合作良好的客户可以提供以信用额度为基础的融资方案等。
第五、建立清单管理制度企业可以建立清单管理制度,将客户的账单记录关联到跟踪和应对的流程上,以便更好地在进程中记录面临的问题或解决了哪些问题以及应对的方式等。
这样,即使在企业内部人员更替的情况下,也可以更快地跳转至销售、财务或服务相关的信息,以便快速确定或转交相关工作。
第六、疑难账户应对规则如果还有哪个企业没有遇到疑难账户,那是非常幸运的。
因此,企业必须设立一套疑难账户的应对规则,以确保该困境能得到及时的解决。
这可以通过对疑难账户的详细描述、协商、减少尚未收回的款项等方式实现。
财务应收科工作年度总结(3篇)
![财务应收科工作年度总结(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2685d9bdac51f01dc281e53a580216fc710a5316.png)
第1篇一、前言在过去的一年里,财务应收科在公司的领导和全体同事的关心支持下,紧紧围绕公司经营目标,以提高应收账款管理效率为核心,认真履行职责,加强内部管理,确保了公司应收账款的正常运转。
现将本年度财务应收科工作总结如下:二、工作回顾1.加强应收账款管理,提高资金回笼率(1)完善应收账款管理制度,明确各岗位职责,确保应收账款管理工作的规范性和有效性。
(2)加强应收账款催收工作,对逾期账款进行分类管理,定期对客户进行催收,提高资金回笼率。
(3)积极与客户沟通,了解客户需求,解决客户问题,降低坏账风险。
2.优化业务流程,提高工作效率(1)简化应收账款审批流程,提高审批效率。
(2)优化客户信息管理,确保客户信息的准确性和完整性。
(3)加强部门间协作,提高整体工作效率。
3.加强团队建设,提升员工素质(1)组织员工参加业务培训,提高员工业务水平。
(2)开展内部交流,分享工作经验,促进团队协作。
(3)关注员工成长,提供晋升机会,激发员工工作积极性。
三、工作亮点1.应收账款周转率较上年同期提高10%,资金回笼情况良好。
2.逾期账款率较上年同期降低5%,坏账风险得到有效控制。
3.团队凝聚力增强,员工业务水平和工作效率得到显著提升。
四、不足与改进1.部分客户信用评估工作不够细致,存在一定风险。
改进措施:加强客户信用评估,完善信用评估体系,降低坏账风险。
2.应收账款催收力度不够,部分客户逾期账款时间较长。
改进措施:加大催收力度,细化催收计划,确保应收账款及时回收。
3.部门间沟通协作有待加强。
改进措施:加强部门间沟通,提高协作效率,共同推进公司业务发展。
五、展望新的一年,财务应收科将继续秉承“严谨、务实、高效”的工作作风,紧紧围绕公司发展战略,不断提高应收账款管理水平,为公司创造更大的价值。
1.加强应收账款风险防控,确保公司资产安全。
2.优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
3.加强团队建设,提升员工素质,为公司发展提供有力支持。
应收帐款管理制度
![应收帐款管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4b0c7154c4da50e2524de518964bcf84b9d52df5.png)
应收帐款管理制度
a)目的
为保证公司应收帐款的及时、足额回收,使公司利益不受损失,特制定此管理制度。
b)责任人
销售员应对负责的每笔业务所涉及的应收账款进行记录;
1.根据合同,提示客户按时付款,并及时通知会计部准备收款;
2.根据会计主管的反馈,对到期未付或逾期未付账款进行催讨。
3.会计部应配合业务部做好收款工作,由会计主管及时反馈收款情
况。
4.区域机构经理、销售部经理督导销售员做好催收工作,并对所有
应收帐款情况负责。
c)管理要求
i.销售人员根据合同条款及后勤人员的反馈,记录每笔应收帐款,并
及时通知会计和客户准备收付款。
ii.对所有的赊帐业务,销售员与会计部应定期对账,发现问题,及时纠正。
iii.对拖欠的应收帐款应加强催讨力度,密切注意客户动向、并注意方式方法,直至货款收到或委托律师提请法律诉讼。
(对于是否提请诉
讼,销售部和财务部应根据公司资金状况与客户财务及营运状况进
行沟通,并报总裁审批。
)。
医院应收账款财务管理制度
![医院应收账款财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/20b6ada2760bf78a6529647d27284b73f24236bd.png)
第一章总则第一条为加强医院应收账款管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保医院财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室应收账款的核算、管理、催收等工作。
第三条医院应收账款管理遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和医院规章制度执行;2. 安全第一:确保应收账款的安全,防止坏账损失;3. 严谨规范:加强应收账款核算、管理、催收等工作流程的规范化;4. 高效快捷:提高应收账款回收效率,降低资金占用成本。
第二章应收账款核算第四条应收账款核算范围:1. 医疗服务收入:包括门诊、住院、手术、检查、治疗等医疗服务收入;2. 药品收入:包括医院自行采购药品和委托第三方配送的药品收入;3. 其他收入:包括医疗设备租赁、广告宣传、培训等收入。
第五条应收账款核算要求:1. 严格按照国家规定的收费标准进行核算;2. 及时、准确、完整地核算应收账款;3. 对应收账款进行分类,按照账龄进行管理。
第三章应收账款管理第六条应收账款管理部门:1. 财务部门负责应收账款的核算、管理和催收工作;2. 临床科室负责本科室应收账款的催收工作。
第七条应收账款管理流程:1. 医疗服务完成后,临床科室应及时开具发票,将发票传递至财务部门;2. 财务部门对发票进行审核,确认无误后,及时进行核算;3. 财务部门定期向临床科室通报应收账款情况,提醒及时催收;4. 临床科室根据财务部门的通报,采取有效措施进行催收;5. 对逾期未收回的应收账款,财务部门应定期进行追讨,直至收回。
第八条应收账款催收措施:1. 通过电话、短信、邮件等方式及时与债务人沟通,了解欠款原因;2. 对逾期未还的应收账款,可采取发送催款函、上门催收等方式;3. 对于拒不还款的债务人,可采取法律手段进行追讨。
第四章应收账款监督检查第九条财务部门应定期对应收账款进行监督检查,确保应收账款管理的合规性。
应收账款管理制度细则
![应收账款管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/0efe505f876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf85.png)
应收账款管理制度细则应收账款管理制度细则包括以下要点:1. 应收账款的定义:应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,对方应当支付但尚未支付的款项。
2. 应收账款的确认和登记:企业应根据销售合同或服务合同的约定,确认和登记应收账款。
登记应包括客户名称、金额、应收日期等信息。
3. 应收账款的核对和催收:企业应对应收账款进行核对,确保金额、客户等信息的准确性。
同时,应采取催收措施,如电话、函件等方式催促客户支付欠款。
4. 应收账款的风险控制:为减少风险,企业应进行客户信用评估,确认客户的信用状况,以便及时调整授信额度或采取其他措施。
同时,应建立应收账款坏账准备,用于弥补可能出现的坏账损失。
5. 应收账款的收款方式:企业应明确规定客户可以使用的收款方式,如现金、支票、银行转账等,并确保收款记录准确登记。
6. 应收账款的逾期管理:企业应建立逾期账款管理制度,对逾期未支付的客户进行适当的处理,如加收滞纳金、限制授信额度等。
7. 应收账款的统计和报告:企业应定期统计和报告应收账款的情况,包括逾期账款的比例、回款率等,并及时采取措施改进。
8. 应收账款的清理与核销:对于长期未回款或不太可能回收的应收账款,企业应及时将其清理,并进行核销处理。
以上是应收账款管理制度细则的基本要点。
为确保实施有效,企业可根据具体情况制定更详细的管理规定,并不断优化完善制度。
同时,应与相关部门及时沟通和协调,确保各项管理措施的贯彻执行。
此外,值得一提的是,应收账款管理制度不仅有助于企业降低逾期账款风险,提高现金流和资金利用效率,还有利于增强企业与客户之间的合作关系,提升企业的市场竞争力。
因此,企业应将应收账款管理制度视为重要的财务管理工具,并不断优化和改进。
2024年公司应收账款管理制度
![2024年公司应收账款管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4bdb56baf80f76c66137ee06eff9aef8941e4809.png)
2024年公司应收账款管理制度
1.明确应收账款的管理目标和原则:公司应设定明确的目标和原则,包括确保应收账款的及时回款、减少逾期账款、降低坏账风险、提高现金流等。
2.建立健全的信用授予流程:公司应制定明确的信用授予政策和程序,对客户进行信用评估和风险分析,确保给予信用的客户具备偿付能力,并设定合理的信用额度。
3.建立有效的收款管理程序:包括制定明确的收款周期和规定、及时发送欠款提醒和催收通知、建立催收流程和策略、确保及时回款等。
4.建立完善的应收账款监控机制:包括建立定期的应收账款统计报告、分析和监测应收账款的动态变化、及时发现和处理异常账款等。
5.建立合理的应收账款减值准备制度:根据会计准则和公司实际情况,建立应收账款的减值准备计提政策和计算方法,及时计提和调整减值准备。
6.加强内部控制和风险管理:包括建立完善的内部控制机制,制定明确的岗位职责和操作规范,加强财务审核和监督,防范应收账款风险。
以上只是一些基本的建议,具体的公司应收账款管理制度需要根据公司的实际情况和需求进行具体制定。
最好请财务或相关部门的专业人士进行详细设计。
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应收账款管理制度
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应收帐款管理制度
应收帐款在市场销售中可以增加企业销售收入,减少企业存货,增加企业利润,但同时也会产生一定的成本,发生坏账、呆账、死账等损失,现就应收账款管理办法详细说明:
一、应收账款产生之前的一些准备工作。
1、调查客户的信誉,判断该客户是否具有偿债能力,该客户是否有赖账习惯。
2、该客户以前与我公司是否有业务往来,信誉评价如何?
3、代理我公司产品是否进行了相对规模的广告投入。
4、代理产品所经营地区经济环境和政策环境如何?
综合评价以上各信息,作出是否产生应收账款的判断。
二、应收账款事中的控制。
1、经销商有赊货要求需经总经理批准方可发货。
2、经销商事前必须出具与货物价款相当的借据。
3、经销商必须提供还款计划。
4、具体操作流程:总经理同意→经销商提供借据和还款期限→报财务部批准后业务部方可通知驻厂经理发货。
5、经销商如果频繁进行赊货的情况下,每月25日时业务部都要与经销商进行对账工作,取得有对方盖章签字的对账单。
三、应收账款事后催收。
1、由业务部根据经销商提供的还款计划提供的时间及时进行催缴。
2、如遇未按计划还款的经销商,根据实际情况酌情给予停止供货的处理。
3、经销商半年之内还未还款的,采取法律手段进行催缴处理。
四、对于新的经销商半年之后才允许其赊销产品。
以上工作以业务部门为主导,财务部门协助工作。
公司应收账款管理制度
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公司应收账款管理制度一、总则为加强公司对应收账款管理的规范化和专业化管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,保障公司财务安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的应收账款管理工作。
三、责任部门1. 财务部门:负责应收账款的核算、管理、监督和控制工作。
2. 销售部门:负责与客户签订销售合同、开具发票等工作。
3. 业务部门:负责客户信用评估、应收账款跟踪、催收等工作。
四、应收账款的确认和计提准则1. 应收账款的确认准则:收到货款后确认应收账款,确保应收账款真实有效。
2. 应收账款计提准则:每月按照相关规定计提坏账准备金,降低坏账风险。
五、应收账款管理流程1. 销售合同签订:销售部门与客户签订销售合同,约定付款方式和期限。
2. 发票开具:销售部门根据合同内容开具发票,寄送给客户。
3. 应收账款核算:财务部门根据销售信息核算应收账款。
4. 应收账款跟踪:业务部门定期跟踪客户付款情况。
5. 催收工作:对逾期未付款的客户进行催收,提醒客户付款。
6. 坏账处理:出现坏账情况,及时计提坏账准备金,向有关部门报告。
七、应收账款管理工作要求1. 严格执行付款期限,加强与客户的沟通,及时提醒客户付款。
2. 加强客户信用评估,减少坏账风险。
3. 定期跟踪应收账款,及时发现问题并解决。
4. 坏账情况及时上报,保持财务数据的真实和准确。
五、违反管理制度的处理1. 对违反应收账款管理制度的人员,将根据公司规定给予相应处罚。
2. 对违反行为给公司带来损失的人员,公司将追究其经济责任。
六、其他事项公司应收账款管理制度由公司财务部门负责具体执行和监督,财务部门将不定期对各部门的应收账款管理情况进行检查,发现问题及时整改。
七、附件1. 应收账款管理流程图2. 应收账款计提准则以上为公司应收账款管理制度,各部门应认真执行并不断完善,确保公司财务安全和稳健经营。
制度范本:应收账款精细化管理标准
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**********有限公司应收账款精细化管理标准1 目的本标准主要规范**********有限公司所属企业应收账款的管理,减少坏账损失,确保企业权益,为财务管理和财务控制提供基础。
2 范围本标准主要对企业应收账款的确认、核销以及管理加以标准化、程序化;对财务人员的管理职责、管理内容与方法、检查与考核予以规范化。
3 术语与定义3.1 应收账款:是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。
3.2 坏账:是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
3.3 应收账款余额百分比法:是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备的方法。
4 执行人本标准的执行人包括企业财务总监、财务部门负责人、业务部门负责人、计费人员、主管会计(稽核人员)、收入会计、收账人员。
5 职责与权限5.1 财务总监5.1.1负责审批客户信用政策并监督执行。
5.1.2负责审核应收账款指标预算并监督完成情况。
5.1.3负责审批应收账款管理办法和清欠方案。
5.2 财务部门负责人5.2.1参与客户信用政策的制定与修改并监督执行。
5.2.2负责编制应收账款指标预算并监督执行;负责制定应收账款管理办法。
5.2.3负责应收账款的正确核算与管理,发现问题及时向总经理(主管领导)汇报。
5.2.4负责客户管理档案的建立和维护。
5.2.5严格监督应收账款的挂账过程,对应收账款确认、收回的真实性和完整性承担责任。
5.2.6严格执行不相容职务分离原则。
在人员安排上,将记账岗位与收款岗位分离。
5.3 业务部门负责人5.3.1负责客户信用政策的制定与修改并监督执行。
5.3.2负责应收账款预算指标的完成,并承担第一责任人的角色。
5.3.3负责清欠方案的制定,参与制定应收账款管理办法。
5.3.4参与客户管理档案的建立和维护。
5.4 收账人员5.4.1负责检查发票开具的完整性。
公司应收款流程管理制度
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公司应收款流程管理制度一、目的与原则为规范我公司的应收账款管理,确保应收账款的安全性、流动性和收益性,特制定本制度。
本制度遵循公正、客观、透明的原则,旨在通过标准化流程,降低坏账损失,提高资金使用效率。
二、适用范围本制度适用于我公司所有产生应收账款的业务活动,包括但不限于产品销售、服务提供、融资租赁等。
三、职责分配1. 销售部门负责与客户签订销售合同,明确付款条件和收款时间。
2. 财务部门负责应收账款的记账、催收、监控和报告工作。
3. 审计部门负责对应收账款管理流程进行监督和审计。
四、操作流程1. 合同签订:销售部门与客户协商确定付款条款,签订销售合同,并确保合同的合法性和可执行性。
2. 发货与开票:根据合同约定,销售部门负责组织发货,财务部门负责及时开具发票。
3. 记账管理:财务部门应当按照会计准则和公司规定,准确记录应收账款的发生、变动和回收情况。
4. 收款跟踪:财务部门应定期对应收账款进行跟踪,包括到期提醒、逾期催收等。
5. 坏账处理:对于无法回收的应收账款,应当按照公司规定和相关法律进行处理。
五、风险控制1. 信用评估:在与客户建立业务关系前,应对客户的信用状况进行评估,并根据评估结果设定信用额度。
2. 账期管理:合理设置账期,避免过长的账期导致资金周转不灵。
3. 逾期预警:建立逾期应收账款预警机制,一旦发生逾期立即采取措施。
六、考核与激励公司应将应收账款管理情况纳入相关部门及员工的绩效考核体系,对于催收效果好、坏账率低的员工或部门给予相应的奖励。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,需经公司管理层批准后修订。
2024年应收账款管理制度(精选14篇)
![2024年应收账款管理制度(精选14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/efd6134f54270722192e453610661ed9ac51557a.png)
2024年应收账款管理制度(精选14篇)应收账款管理制度篇1一、应收账款的功能及副作用应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。
应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。
既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下功能。
1、扩大销售,增加了企业的竞争力。
尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有更重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支。
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
3、应收账款管理不善的副作用。
一是降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
二是夸大了企业经营成果。
企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
三是加速了企业的现金流出。
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
二、应收账款管理目标应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。
只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
加强应收账款管理防范企业财务风险
![加强应收账款管理防范企业财务风险](https://img.taocdn.com/s3/m/a3c28b2fa55177232f60ddccda38376bae1fe061.png)
加强应收账款管理防范企业财务风险随着市场经济的发展,企业经营面临着诸多风险,其中财务风险是企业面临的重要挑战之一。
而应收账款管理作为企业财务管理中的一个重要环节,直接关系到企业的资金流动和财务安全。
在当前竞争激烈、市场波动较大的环境下,加强应收账款管理,防范企业财务风险显得尤为重要。
本文将就如何加强应收账款管理,有效防范企业财务风险进行探讨。
一、加强内部管理,提高应收账款回收率1.建立完善的应收账款管理制度企业应当建立完善的应收账款管理制度,其中包括应收账款的核算、确认、分类、计提坏账准备、追索与收款等各项具体操作规程。
设立专门的应收账款管理部门或岗位,明确应收账款的责任人,加强对应收账款的管理与监督。
2.严格的信用授予政策企业在与客户合作时,应该根据客户的信用状况、行业地位、经营状况等因素,制定合理的信用授予政策。
对信用不良的客户要采取严格的授信措施,例如加大信用额度的审核力度、加强信用额度的监控等。
3.加强对应收账款的跟踪和催收及时了解客户的付款情况,对拖欠款项的客户要及时跟进催收,避免逾期账款的积累。
建立有效的应收账款催收机制,包括电话催收、上门拜访、法律途径等多种手段,提高应收账款的回收率。
4.积极开展信用保险业务在面临高风险的客户或者高风险的行业时,企业可以积极开展信用保险业务,将应收账款风险转移给专业的保险公司,降低企业的信用风险,保障企业的资金安全。
二、优化客户管理,减少应收账款风险1.建立健全的客户档案管理体系企业应建立完善的客户档案管理体系,包括客户的基本信息、信用状况、交易记录等,及时更新客户信息,做到客户管理的科学化、规范化。
2.定期分析客户的信用风险企业应当对客户的信用状况进行定期的分析评估,及时发现客户的信用变化,做到风险防范的提前应对。
3.多元化的应收账款融资方式企业可以探索多元化的应收账款融资方式,例如应收账款保理、应收账款质押等,减少资金周转周期,提高资金使用效率,降低企业的融资成本。
财务规范化管理制度
![财务规范化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c345f942c4da50e2524de518964bcf84b9d52d21.png)
财务规范化管理制度在当今竞争激烈的商业环境中,一个企业要想实现稳健发展和持续盈利,建立一套完善的财务规范化管理制度至关重要。
这不仅有助于提高财务管理的效率和准确性,还能有效地防范财务风险,为企业的决策提供可靠的依据。
一、财务基础工作规范1、会计核算企业应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
明确会计科目设置、记账方法、会计凭证的填制与审核、账簿的登记与管理等方面的规范。
2、财务报表编制按时编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,报表内容应准确反映企业的财务状况和经营成果。
同时,要对报表进行严格的审核,确保数据的一致性和准确性。
3、会计档案管理建立健全会计档案管理制度,妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。
会计档案的保管期限、归档流程、查阅与借阅规定都应明确,以保证会计资料的安全和完整。
二、预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营目标,制定全面的预算计划。
预算编制应涵盖业务预算、资本预算和财务预算等各个方面,采用合理的预算编制方法,如零基预算、滚动预算等。
2、预算执行与监控严格按照预算执行各项收支,对预算执行情况进行实时监控和分析。
建立预算执行差异报告制度,及时发现和解决预算执行过程中的问题。
3、预算调整明确预算调整的条件和程序,确保预算的严肃性和灵活性。
预算调整应经过严格的审批,不得随意变更预算。
三、资金管理制度1、资金筹集根据企业的发展需求,合理选择资金筹集渠道,如银行贷款、发行债券、股权融资等。
控制资金筹集成本,优化资金结构,降低财务风险。
2、资金使用制定资金使用计划,确保资金投向合理、高效。
加强对资金使用的审批和监督,防止资金滥用和浪费。
3、资金结算规范资金结算流程,加强对银行账户的管理,确保资金安全、准确结算。
提高资金周转效率,减少资金沉淀。
四、资产管理1、固定资产管理建立固定资产台账,对固定资产的购置、折旧计提、维修保养、报废处置等进行全程管理。