人事档案保管合同范本
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事档案保管合同模板范文5篇
人事档案保管合同模板范文5篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、准确和安全，双方本着平等、自愿、协商一致的原则，签订本合同。
一、保管范围1. 甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________。
2. 乙方负责保管甲方提供的人事档案，并确保其完整、准确和安全。
二、保管期限1. 甲方委托乙方保管人事档案的期限为：_________年。
2. 保管期限自合同签订之日起生效。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方有权要求乙方对其委托保管的人事档案进行妥善保管，并确保其完整、准确和安全；（2）甲方应按规定向乙方提供人事档案，并对所提供档案的真实性、完整性和安全性负责；（3）甲方应支付乙方相应的人事档案保管费用。
2. 乙方权利义务：（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便更好地履行其保管义务；（2）乙方应按规定对甲方委托保管的人事档案进行妥善保管，并确保其完整、准确和安全；（3）乙方应定期对保管的人事档案进行检查、清理和维护，确保其完好；（4）乙方应严格遵守保密规定，对甲方提供的人事档案内容保密；（5）乙方应按规定向甲方提供必要的查询服务。
四、违约责任1. 甲方违约：如甲方未按规定向乙方提供人事档案或未支付相应费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方违约：如乙方未按规定对人事档案进行保管或未履行其保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。
如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。
六、其他约定事项1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
经协商达成的补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
人事保管档案协议范本6篇
人事保管档案协议范本6篇篇1甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方根据相关法律法规，就甲方对乙方的人事档案的保管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，维护双方的合法权益。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于：个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明、劳动合同等。
三、保管期限本协议所涉人事档案的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后至少_____年。
四、甲方的权利和义务（一）甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保护。
（二）甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施，确保档案的安全和完整。
（三）甲方应设立专人对档案进行管理，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
（四）甲方应根据乙方的要求，为乙方提供必要的档案查询和复印服务。
（五）甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事档案内容。
五、乙方的权利和义务（一）乙方应提供真实、完整的人事档案材料，并授权甲方进行合法管理和保护。
（二）乙方有权查询和复印本人的人事档案。
（三）乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得自行携带、转移或销毁档案。
（四）乙方离职后，应按照甲方的要求及时办理档案移交手续。
六、档案的查阅和复印（一）乙方需要查阅或复印档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。
（二）乙方查阅或复印档案时，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
（三）甲方有权对乙方的查阅或复印申请进行审查，确保档案的合法使用。
七、保密义务甲乙双方应对人事档案内容严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方透露。
八、违约责任（一）如甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
（二）如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失或损坏，甲方应负责恢复或赔偿乙方的相关损失。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
委托保管人事档案合同书6篇
委托保管人事档案合同书6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，签订本合同。
一、委托保管事项1. 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下内容：员工入职材料、工资单、考勤记录、社保缴纳证明、离职材料等。
2. 乙方负责接收、整理、分类、保管和提供利用甲方的人事档案。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，双方可协商续签或终止合同。
三、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管；（2）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务；（3）甲方对乙方违反合同约定的行为，有权要求乙方承担相应的法律责任。
2. 甲方义务：（1）甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案材料；（2）甲方有义务向乙方说明其人事档案的重要性和相关法规要求；（3）甲方应尊重乙方的专业工作，积极配合乙方完成人事档案的保管工作。
3. 乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的人事档案材料；（2）乙方有权要求甲方遵守相关法规要求；（3）乙方对甲方违反合同约定的行为，有权要求甲方承担相应的法律责任。
4. 乙方义务：（1）乙方有义务妥善保管甲方的人事档案；（2）乙方有义务提供必要的人事档案查询服务；（3）乙方应尊重甲方的意愿，积极配合甲方完成人事档案的保管工作。
四、违约责任1. 甲乙任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。
具体包括：（1）因甲方未提供真实、完整的人事档案材料而导致的损失，由甲方负责赔偿；（2）因乙方未妥善保管甲方人事档案而导致的损失，由乙方负责赔偿。
2. 违约方应在知道违约事实发生后，及时向对方书面说明违约原因，并尽快采取措施进行补救。
3. 违约方应承担因违约而给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
人事档案保管合同8篇
人事档案保管合同8篇篇1甲方（委托人）：__________________乙方（受托人）：__________________人事档案服务中心鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、保管范围乙方负责保管甲方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖证书等相关材料。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出书面申请，经协商一致后重新签订。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性负责。
2. 甲方需按照乙方的要求，按时缴纳档案保管费用。
3. 甲方有权查询其托管档案，但应符合乙方的相关规定和程序。
4. 甲方应尊重乙方对档案保管工作的专业性，不得擅自更改或毁损档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、完整和私密。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对甲方的查询要求提供便利，按照相关规定和程序提供档案查询服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供甲方的个人信息及档案内容。
六、费用及支付方式1. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应于合同签订之日起___日内向乙方支付首年档案保管费用，后续费用按年结算。
3. 支付方式：____________________________。
七、违约责任1. 甲方违反本合同约定，未按时缴纳档案保管费用或提供虚假材料的，乙方有权解除本合同。
2. 乙方违反本合同约定，未尽到保管义务导致甲方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同样书7篇
人事档案保管合同样书7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方名称]（人事档案保管的个人或其他单位）地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人人事档案交由甲方保管，双方根据平等自愿、诚实互信的原则，达成以下协议条款，以兹信守：第一条合同目的与保管对象本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案保管权利和义务，规定保管档案的具体内容、期限和方式等事项。
乙方将个人人事档案交由甲方保管。
人事档案包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
第二条保管期限与费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日期止。
期间甲方负责保管乙方的人事档案。
2. 保管费用：甲方对乙方的人事档案保管服务按照标准收费，费用为人民币______元整（大写______元整）。
乙方需在合同签署后XX个工作日内支付上述费用。
甲方收费后提供正式发票作为凭证。
3. 合同续签与费用调整：合同到期前，双方应根据实际情况协商续签或调整费用。
第三条保管责任与义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密和完整性，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案妥善管理。
3. 甲方应采取有效措施保护档案的防火、防盗、防潮等安全要求。
对于因甲方原因导致档案损失的，甲方应承担相应责任。
4. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方完成档案的更新与维护工作。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和合法性。
对于因乙方提供虚假档案材料引起的法律责任，由乙方自行承担。
5. 合同期间，甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。
若因工作需要出具相关证明的，甲方应根据乙方需求及时办理。
人事档案保管合同样书6篇
人事档案保管合同样书6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》及有关规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：一、甲方人事档案的数量、种类及保管期限甲方人事档案总数为_________卷，其中：在职人员档案_________卷，离退休人员档案_________卷，其他人员档案_________卷。
档案种类包括：纸质档案、电子档等。
甲方人事档案保管期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
二、乙方服务内容乙方提供甲方人事档案保管服务，包括档案材料的收集、整理、分类、编目、归档和提供档案查询、借阅等服务。
乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、双方权利义务1. 甲方应按时向乙方移交档案材料，确保档案材料的完整性和准确性。
甲方不得将档案材料私自留存或转移给乙方以外的任何单位或个人。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保甲方人事档案的安全和完整。
乙方应定期对档案进行清点、整理和保养，防止档案损坏或丢失。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅等服务，方便甲方利用档案资源。
在提供查询、借阅服务时，乙方应保护甲方的隐私和个人信息安全。
4. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得擅自披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密或个人隐私。
四、违约责任1. 甲方如未按时移交档案材料或移交材料不齐全，导致乙方无法提供有效的保管服务，甲方应承担相应的违约责任。
2. 乙方如未按规定履行保管义务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同的解释权归甲乙双方所有。
如在执行本合同过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方（公司名称）：地址：____________________________________________________法定代表人：_____________________________________________电话：____________________________________________________为明确双方在人事档案的保管及管理工作中的权利和义务，特订立本合同。
第一条人事档案保管的基本情况1.1 甲方委托乙方对其公司的员工人事档案进行保管。
人事档案中包括员工档案、劳动合同、培训记录、奖惩档案等相关资料。
1.2 乙方负责对人事档案的安全保管和保密工作，确保不泄露其中的信息内容。
1.3 甲方与乙方共同制定人事档案管理规范，保证档案的完整性和准确性。
第三条人事档案移交流程3.1 甲方需提前通知乙方人事档案的移交时间和数量。
双方应共同确认移交的人事档案内容和数量，确保准确无误。
3.2 乙方应及时进行人事档案的接收和登记工作，保证归档的准确性。
3.3 移交完成后，甲方应签署移交确认函，确认人事档案已按要求移交给乙方。
第四条人事档案保管费用4.1 人事档案保管的费用由甲方按照乙方制定的收费标准结算支付。
费用包括档案保管费、整理费等相关费用。
4.2 如因双方协商需要增加服务项目，费用双方另行商议确定。
第五条人事档案返还5.1 甲方有权要求乙方返还存档的人事档案，在双方解除合同或到期后，乙方应根据甲方的要求及时返还档案。
5.2 乙方应妥善保管人事档案，防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。
第六条合同解除6.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同规定的期限届满后自动终止。
6.2 在合同履行过程中，如双方有解除合同的需求，应提前书面通知对方，经协商一致达成解除合同的协议。
6.3 合同解除后，双方仍应继续履行已有的义务，直至全部履行完毕。
人事档案保管合同7篇
人事档案保管合同7篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方人事档案的完整性、机密性和安全性。
二、档案保管范围乙方负责保管甲方提供的人事档案，包括但不限于员工基本信息、薪资记录、社保缴纳情况、学历证明、职称证书等文件资料。
三、保管期限本合同所约定的人事档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其提供的人事档案进行安全、保密的保管。
2. 甲方应按约定向乙方提供完整的人事档案，并对所提供档案的真实性、完整性负责。
3. 甲方应按照约定的保管期限支付档案保管费用。
4. 甲方有权在合理的时间内查询其人事档案。
5. 甲方应对其人事档案的使用和保管承担相应责任，不得违反国家法律法规及相关政策规定。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应保证甲方人事档案的安全、保密，不得泄露或非法向第三方提供甲方的人事档案内容。
2. 乙方应建立严格的管理制度，配备相应的设施，确保甲方人事档案的安全。
3. 乙方应按时收取档案保管费用。
4. 乙方应根据甲方的合理请求，提供档案查询服务。
5. 乙方有权按照本合同约定收取档案保管费用，有权对甲方不当使用人事档案的行为进行制止。
六、档案保管费用及支付方式档案保管费用为每年____元。
甲方应在每年____月____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及本合同内容予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 乙方应采取有效措施保障甲方人事档案的保密安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
人事档案保管合同（通用4篇）
人事档案保管合同（通用4篇）人事档案保管篇1甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事档案保管合同篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
人事档案托管合同6篇
人事档案托管合同6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案托管事宜达成以下协议：一、托管内容1. 甲方将其人事档案委托给乙方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、离职证明等。
2. 乙方负责接收、整理、保管甲方的人事档案，并提供相应的档案管理服务。
二、托管期限1. 托管期限自本协议生效之日起至甲方需要提取档案之日止。
2. 甲方如需提前终止托管，应提前书面通知乙方，并按照乙方规定办理相关手续。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案托管费用，具体费用根据乙方收费标准确定。
2. 甲方应在签订本协议时一次性支付托管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
（2）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
（3）甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。
2. 乙方的权利义务：（1）乙方应保证其提供的档案管理服务的合法性和合规性。
（2）乙方有权收取甲方支付的人事档案托管费用。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，并提供防火、防盗、防紫外线等安全措施。
（4）乙方应建立档案管理制度，对甲方的人事档案进行分类、编目、登记等管理。
（5）乙方应及时响应甲方的查询或借阅请求，并提供必要的支持和协助。
五、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照本协议约定支付托管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并收取滞纳金。
3. 乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1甲方（委托人）：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号]联系方式：[甲方电话号码]乙方（受托人）：[人才市场或人事档案管理机构名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话号码]鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、职称、工作经历、社保等相关材料。
2. 乙方对甲方提交的档案材料负有保管义务，确保其安全、完整。
三、保管期限本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案管理费用，费用标准按乙方规定的标准支付。
2. 支付方式：[具体支付方式]。
3. 甲方应按时支付费用，如有拖欠，乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案使用1. 乙方应确保甲方档案的安全，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露、公开或提供他人利用。
2. 乙方在提供档案服务过程中，应严格遵守国家档案法律法规及相关规定。
3. 甲方需查询或使用其档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在合理期限内提供相应服务。
六、合同变更与终止1. 合同双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。
2. 合同期满未续签或双方协商一致解除合同，乙方应按规定将档案归还甲方或转至甲方指定地点。
3. 如甲方未按时支付费用或其他原因需要终止合同，乙方有权处理甲方的档案，由此产生的后果由甲方承担。
七、违约责任1. 甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。
如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 如因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
人事档案材料保管合同书7篇
人事档案材料保管合同书7篇篇1合同编号：XXXX甲方（委托方）：XXXX乙方（受托方）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案材料的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1. 甲方委托乙方保管的人事档案材料包括：员工入职登记表、员工离职申请表、劳动合同、工资单、社保缴纳证明、员工人事档案等。
2. 乙方负责将甲方提供的人事档案材料进行整理、分类、编目，并妥善保管。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为XX年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，乙方应将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
三、保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案材料保管费用，具体费用根据乙方提供的收费标准而定。
2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付第一年的保管费用，以后每年的费用应在前一年费用支付后的XX个工作日内支付。
3. 乙方应在收到甲方支付的保管费用后，向甲方出具相应的发票和收据。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其提供的人事档案材料进行妥善保管，并有权要求乙方在保管期限届满后返还人事档案材料。
2. 乙方应妥善保管甲方提供的人事档案材料，并不得擅自泄露、披露或公开甲方的人事档案材料内容。
3. 乙方应在保管期限届满后，将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
4. 乙方应建立严格的安全管理制度，防止甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任1. 甲方未按照合同约定向乙方支付保管费用的，乙方有权要求甲方在合理期限内支付拖欠的费用。
甲方逾期未支付的，乙方有权终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方未按照合同约定对甲方提供的人事档案材料进行妥善保管的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同(精选3篇)
人事档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限****年，即自20****年**月**日至20****年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同（第二篇）合同范文-人事档案保管合同摘要：本人事档案保管合同（以下简称“合同”），由甲方（公司名称）与乙方（律师名称）就人事档案的保管及相关事项达成以下协议，双方遵守以下约定。
正文：第一条合同目的本合同旨在规范甲方人事档案的保管工作，确保档案的安全、隐私及合规性。
第二条人事档案管理责任及权限1. 甲方委托乙方作为独立律师，负责管理和保管甲方员工的人事档案。
2. 乙方将严格保守甲方员工的个人信息和档案内容，不得泄露或用于其他目的。
人事保管档案协议范本7篇
人事保管档案协议范本7篇篇1甲方（单位名称）：__________________________乙方（员工姓名）：__________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案管理事宜达成如下协议，以兹信守。
一、协议目的为明确双方权益，妥善保管员工人事档案，甲方与乙方根据有关法律法规，就人事档案管理事宜达成以下协议。
二、档案保管范围1. 本协议所指的档案包括乙方的个人基本信息、学历、工作经历、考核情况、社保缴纳情况等相关材料。
2. 乙方应将与甲方劳动关系有关的各类证明材料、证书、文件等及时提交甲方，以便甲方完善档案内容。
三、档案保管期限1. 乙方在甲方工作期间，甲方有义务保管乙方的个人档案。
2. 乙方离职后，甲方应继续保管乙方档案____年，期满后根据双方协商或相关法规处理。
四、档案使用权限1. 甲方有权在乙方同意的情况下，对乙方档案进行合理使用，包括但不限于内部评估、岗位调整等。
2. 乙方有权查询自己的档案内容，但不得擅自更改或毁损。
五、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及乙方个人隐私的内容予以保密。
2. 未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供乙方档案中的信息。
六、违约责任1. 若甲方未按规定保管档案或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方擅自取走、毁损或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
七、协议解除与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至档案保管期限届满或双方协商一致解除。
2. 若乙方在甲方工作期间出现严重违纪、违法等行为，甲方有权提前终止本协议。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，由双方协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议的解释权归甲方所有。
如因国家政策、法规变化等原因导致本协议无法继续履行，甲方将根据国家相关政策、法规进行调整。
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合同订立原则
平等原则：
根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。
这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。
不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。
②合同中的权利义务对等。
当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。
③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。
任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。
自愿原则：
根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。
包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。
公平原则：
根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。
诚实信用原则：
根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
人事档案保管合同
甲方（受托方）：_____________
乙方（委托方）：_____________
身份证号码：______________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任:
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限___ 年，即自20 ______ 年____月____ 日至20 ____ 年___ 月 ___ 日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年___ 月_____ 日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币_________ 元，逾期每天将按规定加收千分之
____ ( __ %)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________ 市________ 区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________ (盖章)
联系电话：________
日期：____________。