某会展策划内容及流程方案.pptx
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主要是协助主办机构或者承办机构部分地 负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部 分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（ 双赢互益）。
第一节 会展组织机构
四、会展支持单位
位于产业链的下端某一节点的相关行业部 门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性 行业单位；核心目的是获得直接或者间接地 营销机会。
3. 承办机构的选择（指定、招标等）与监督
(四)主办商的职责
❖ 1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任 。
❖ 2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办 商已经实施监督。
❖ 3.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作 ❖ 4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的确定方
❖ 4.鉴赏型观众---大多属于对涉及的行业或者学科有很深研究的
爱好者，甚至学者。
❖ 5.附庸风雅型观众—将展览一网打尽的人大多属于附庸风雅型
.只要是大家说好，媒体说棒，就一定得去看看。对知识面的拓宽一 定好处。
二、了解会展观众
❖ 1.观众的构成--企业管理人员.技术人员、维护工程师、质量监督人员 、研究科学家、产品和流程监工.销售人员.营销专家.各界人士。
1.资质
2.招商招展的能力
3.独立的民事责任能力 4.办展部门和专业人员
法律上拥有展会的所有权 对展会承担法律责任。
5.完善的办展规章制度
6.广泛的合作伙伴
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构
（二）主办机构分类 1. 政府、贸促机构
① 提高会展号召力 ② 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP ③ 宣传（政府） 2. 行业协会、商会 3. 企事业单位
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构 （三）主办机构工作职责
1. 市场调研、信息收集、数据处理决策 ① 展前
② 展中
③ 展后
2. 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护
1. 对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批
，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览 ，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门 审批。
❖ 2观众的来源--观众来自xxx公里以外,观众来自xxx公里之内。 ❖ 3.首次参观展览的观众数量 ❖ 4观众参观过哪些会展 ❖ 5参加会展的观众 ❖ 6观众选择展览会的标准 ❖ 7参展商邀请观众的情况 ❖ 8.观众参加展会的目的 ❖ 9.观众来之前对会展了解的情况 ❖ 10.观众在展览中的行为 ❖ 11.观众对购买展品的兴趣 ❖ 12,观众对供货商的要求 ❖ 13.观众停留的时间 ❖ 14观众对展览会的参观计划
❖ 1.投资型观众---投资者需要好项目和好创意，，一类是寻找好
项目，寻找合作伙伴；一类是寻找好产品，在可以销售的展会上大谈 生意经。
❖ 2实用型观众—将好的创意为我所用。这些人更重视展品的内涵
，同时认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。：
❖ 3.学习型观众---并通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。
1.参展目的
❖ (1)获得预期合格的目标购买者。 ❖ (2)与购买方面对面的接触。 ❖ (3)演示新产品。 ❖ (4)获得产品或是服务的反馈。 ❖ (5)改善与客户之间的关系。 ❖ (6)进行市场调研。 ❖ (7)对经销商进行培训。 ❖ (8)利用“以活动为中心”的媒介优势。 ❖ (9)确认市场方向。 ❖ (10)形成销售领先地位。 ❖ (11)形成有利的宣传，并克服不利的宣传。 ❖ (12)引导产品发展趋势。 ❖ (13)解决顾客所关心的问题或者受理投诉。
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 1. 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 2. 实现展览流程的规范化和标准化 3. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
式.会展程序.运行情况.效果、相关数据以及存在问题进行 详细的阐述和说明。同时还要对该展会今后的规划情况进 行说明。
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（一）承办机构的权利与分类 1. 直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理 ，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招 商、招展和宣传推广工作等。 2. 承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告 公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经 常作为承办机构。
第三章：会展策划内容及流程
第一节：会展构成要素 第二节：会展策划内容 第三节：会展策划流程
第一节 会展构成要素
内容提要
一、 主办机构 二、 承办方 三、 参展商 四、 观众 五、 会展场馆 六、会展辅助服务机构
（一）会展组织机构
一、主办机构
一、含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责策 划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商、 公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列配 套服务，需要承担民事责任。
2．参展的获利
❖ (1)提高人们对本行业和本产品的关注 ❖ (2)获得在预先设计好的良好购买环境下工作的机会。 ❖ (3)激发达到目标市场的潜力。 ❖ (4)参与到充满竞争的销售环境的机会。 ❖ (5)给参观者和其他参展商留下永久性的印象。
3.参展商如何达到参展目标
❖ 1．明确参展目标 ❖ 2．签订合同 ❖ 3．制订展览计划 ❖ 1)确定目标 ❖ 2)预算决定 ❖ 3)对展览以及投资进行评估 ❖ 4)展览促销计划 ❖ 5)展览设计 ❖ 6)培训展览人员
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
1. 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 2. 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
1. 产品展示 2. 营销推广 3. 现场洽谈签约 4. 市场调研
4.参展商义务
❖ 1.遵守展馆使用规定 ❖ 2.遵守展位使用规定 ❖ 3.遵守展品相关规定 ❖ 4.承担参展费用
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（三） 观众
一、观众分类与类型
• 展会期间进入会展现场参观或与参展企业交 流信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普 通观众 • 投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴 赏型观众，附庸风雅型观众。
第一节 会展组织机构
四、会展支持单位
位于产业链的下端某一节点的相关行业部 门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性 行业单位；核心目的是获得直接或者间接地 营销机会。
3. 承办机构的选择（指定、招标等）与监督
(四)主办商的职责
❖ 1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任 。
❖ 2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办 商已经实施监督。
❖ 3.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作 ❖ 4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的确定方
❖ 4.鉴赏型观众---大多属于对涉及的行业或者学科有很深研究的
爱好者，甚至学者。
❖ 5.附庸风雅型观众—将展览一网打尽的人大多属于附庸风雅型
.只要是大家说好，媒体说棒，就一定得去看看。对知识面的拓宽一 定好处。
二、了解会展观众
❖ 1.观众的构成--企业管理人员.技术人员、维护工程师、质量监督人员 、研究科学家、产品和流程监工.销售人员.营销专家.各界人士。
1.资质
2.招商招展的能力
3.独立的民事责任能力 4.办展部门和专业人员
法律上拥有展会的所有权 对展会承担法律责任。
5.完善的办展规章制度
6.广泛的合作伙伴
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构
（二）主办机构分类 1. 政府、贸促机构
① 提高会展号召力 ② 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP ③ 宣传（政府） 2. 行业协会、商会 3. 企事业单位
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构 （三）主办机构工作职责
1. 市场调研、信息收集、数据处理决策 ① 展前
② 展中
③ 展后
2. 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护
1. 对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批
，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览 ，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门 审批。
❖ 2观众的来源--观众来自xxx公里以外,观众来自xxx公里之内。 ❖ 3.首次参观展览的观众数量 ❖ 4观众参观过哪些会展 ❖ 5参加会展的观众 ❖ 6观众选择展览会的标准 ❖ 7参展商邀请观众的情况 ❖ 8.观众参加展会的目的 ❖ 9.观众来之前对会展了解的情况 ❖ 10.观众在展览中的行为 ❖ 11.观众对购买展品的兴趣 ❖ 12,观众对供货商的要求 ❖ 13.观众停留的时间 ❖ 14观众对展览会的参观计划
❖ 1.投资型观众---投资者需要好项目和好创意，，一类是寻找好
项目，寻找合作伙伴；一类是寻找好产品，在可以销售的展会上大谈 生意经。
❖ 2实用型观众—将好的创意为我所用。这些人更重视展品的内涵
，同时认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。：
❖ 3.学习型观众---并通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。
1.参展目的
❖ (1)获得预期合格的目标购买者。 ❖ (2)与购买方面对面的接触。 ❖ (3)演示新产品。 ❖ (4)获得产品或是服务的反馈。 ❖ (5)改善与客户之间的关系。 ❖ (6)进行市场调研。 ❖ (7)对经销商进行培训。 ❖ (8)利用“以活动为中心”的媒介优势。 ❖ (9)确认市场方向。 ❖ (10)形成销售领先地位。 ❖ (11)形成有利的宣传，并克服不利的宣传。 ❖ (12)引导产品发展趋势。 ❖ (13)解决顾客所关心的问题或者受理投诉。
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 1. 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 2. 实现展览流程的规范化和标准化 3. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
式.会展程序.运行情况.效果、相关数据以及存在问题进行 详细的阐述和说明。同时还要对该展会今后的规划情况进 行说明。
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（一）承办机构的权利与分类 1. 直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理 ，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招 商、招展和宣传推广工作等。 2. 承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告 公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经 常作为承办机构。
第三章：会展策划内容及流程
第一节：会展构成要素 第二节：会展策划内容 第三节：会展策划流程
第一节 会展构成要素
内容提要
一、 主办机构 二、 承办方 三、 参展商 四、 观众 五、 会展场馆 六、会展辅助服务机构
（一）会展组织机构
一、主办机构
一、含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责策 划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商、 公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列配 套服务，需要承担民事责任。
2．参展的获利
❖ (1)提高人们对本行业和本产品的关注 ❖ (2)获得在预先设计好的良好购买环境下工作的机会。 ❖ (3)激发达到目标市场的潜力。 ❖ (4)参与到充满竞争的销售环境的机会。 ❖ (5)给参观者和其他参展商留下永久性的印象。
3.参展商如何达到参展目标
❖ 1．明确参展目标 ❖ 2．签订合同 ❖ 3．制订展览计划 ❖ 1)确定目标 ❖ 2)预算决定 ❖ 3)对展览以及投资进行评估 ❖ 4)展览促销计划 ❖ 5)展览设计 ❖ 6)培训展览人员
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
1. 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 2. 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
1. 产品展示 2. 营销推广 3. 现场洽谈签约 4. 市场调研
4.参展商义务
❖ 1.遵守展馆使用规定 ❖ 2.遵守展位使用规定 ❖ 3.遵守展品相关规定 ❖ 4.承担参展费用
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（三） 观众
一、观众分类与类型
• 展会期间进入会展现场参观或与参展企业交 流信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普 通观众 • 投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴 赏型观众，附庸风雅型观众。