档案移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
档案移交清单
档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
档案移交清单
档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。
档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。
同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。
2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。
通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。
2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。
在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。
同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。
3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。
3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。
3.3 保管期限：记录档案的保管期限。
3.4 移交日期：记录档案移交的日期。
3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。
3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。
3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。
3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。
3.9 归档日期：记录档案归档的日期。
3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。
4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。
同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。
4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
档案移交清单
备注：1.归档材料以件为单位，移交材料顺序与清单顺序一样，归档材料按清单材料顺序排放;2.入职手续包含：（1）学生：招考报名表，入学 登记表，在校成绩单，毕业生登记表，派签证（蓝白），转正定级表，干部履历表，职工登记表。（2）军人转业：应征公民审批表，退出现役登 记表，安置介绍信，复退军人登记表，体检表，职工登记表。（3）招工：招工登记表，合同制工人备案通知书，职工登记表。（4）调入：前单 位工作材料，介绍信。3.所填各项必须写清楚有几份材料，如劳动合同项目下写05、08，意为有此年份填写的合同。4.此表一式两份，盖人事管 理室章，由移交人和接收人各一份。 移交人：