物流部门规划设计方案

物流部门规划方案

一、物流部门职能架构

成立物流部门之后，将由物流部门接手仓储、以及市场经营部的销售运输、成品库存管理职能，并且承担物流设施工具的管理和物流信息管理的职能。其部门职能架构如下图所示：

三、部门流程

（一）公司物流管理流程

根据物流部门的组织架构规划，对成立物流部门之后的公司物流管理工作流程设计如下；

（二）具体操作流程

为进一步明确各部门与物流部门的交接流程，保证物流信息及相关手续的流通顺畅，将具体的物流管理操作流程做出规范，如下图所示：

部门职责

转运管理

主要包括：成品发货及转运、厂间厂内装卸转运等职能。

1. 成品及返回品转运

职责：销售总的职责是组织订单货物及时完好地出货。具体如下：

① 负责根据销售计划制定运输计划，组织有关订单货物出货，完成公司产品向客

户的运输，并确保运输质量，控制运输成本；

②负责第三方物流公司（包括运输服务和仓储服务以及出口服务）的选择、确定以及

服务评价；

③检查成品运输过程中的货物丢失及损坏情况，并进行问题处理；

④协助经营部回收返品件，并组织、协调成品返品件的逆向运输；

⑤提出运输工具及方法的建议；

⑥跟踪成品运输的在途情况；

⑦填制产品相关的运输单证，办理货物运输手续。

2. 厂区间及厂内装卸运输

职责：①负责根据生产计划合理组织有关在制件的转运；

②负责厂内原材料、半成品、成品的装卸搬运；

③提出运输工具及方法的改进建议；

④填制厂区间的相关转运单。

仓储管理

总职责：负责对成品及工刀具仓库、设备备件、成品等的入库、库存管理、出库等环节的作业。

（一）成品仓库管理

总职责：负责公司成品仓库的日常管理。具体职责如下：

1、负责公司内成品库的货物收发交接；

2、及时与经营部沟通，保质保量完成装箱发货工作；

3、定期编制成品的入库台账、库存台账、出库台账报送财务部；

4、保证成品库的仓储环境，确保库存产品材质不变；

5、配合相关人员制定、实施成品库的管理制度和管理方法；

6、实施仓库的安全管理。

（二）工刀具库管理：

1、到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗

是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完

好无损；

4、负责生产物资及工刀具的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的

请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手

续欠妥者，一律拒发；

7、物品出库或入库要及时填写领用单或入库单，随时查核，做到入单及时；

8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报采购部及财务部，做好各种单据报表的

归档管理工作；

9、严禁私自借用仓库物品，严禁私自向送货商购买物资。

（三）设备备件库的仓储管理

主职责：负责公司设备备件库的日常管理。具体职责如下：

1、负责公司内设备备件仓库的货物收发交接及与维修部的信息沟通及协调管理；

2、保证设备备件库的仓储环境，确保库存材料的材质不变；

3、配合相关人员制定、实施设备备件库的管理制度和管理方法；

4、填制、报送各种货品单据，定期盘点货品，上报盘点报告。

（四）物流设施管理

总职责：负责对转运工具、仓储工具等物流设施的管理。具体职责如下：

1、根据公司生产和使用需要，合理配置公司各种物流设施以保证低成本高效率的使

用；

2、对本部使用的各类叉车进行调配、检查维修和使用监督；

3、根据生产需要对各工部使用的各类周转工具进行调配、检查维修和使用监督；

4、结合实际仓储情况，对公司内各主辅材库、成品库以及设备备件库的货架、托架、

托盘等仓储设施进行调配、检查维修和使用监督。

（五）物流信息管理

职责：1、收集、整理和反馈公司内、外部物流信息，汇总、统计分析物流成本；

2、发现物流成本管理缺陷，协助财务管理部编制物流成本预算；

3、参与公司物流有关系统的选择确定；

4、负责物流信息化的实施，控制分析、应用物流信息系统。