电商部管理制度

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电商部安全管理制度

电商部安全管理制度

一、目的为保障公司电商部业务正常运行,确保员工人身安全和财产安全,防止事故发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司电商部全体员工及相关部门。

三、安全管理制度1. 人员安全(1)员工进入电商部,应遵守公司各项规章制度,服从管理,确保自身安全。

(2)员工应正确佩戴安全帽、手套等防护用品,确保作业安全。

(3)员工不得在作业过程中饮酒、吸烟,不得在工作场所打闹、嬉戏。

(4)员工应遵守操作规程,严格按照规定进行操作,不得擅自更改设备设置。

2. 设备安全(1)设备操作人员应熟悉设备性能、操作规程,确保设备正常运行。

(2)设备维修、保养应由专业人员进行,非专业人员不得擅自操作。

(3)设备运行过程中,应定期检查设备运行状况,发现问题及时上报。

(4)设备操作人员应保持工作场所整洁,不得堆放杂物,防止绊倒事故发生。

3. 网络安全(1)员工应遵守网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。

(2)员工应设置复杂密码,定期更换密码,防止他人非法入侵。

(3)不得随意连接外部设备,如需连接,需经网络安全部门批准。

(4)不得下载、传播、使用非法软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入。

4. 物品安全(1)仓库管理员应妥善保管货物,防止丢失、损坏。

(2)出入库人员应按照规定办理手续,不得擅自携带物品出入。

(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

(4)仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。

5. 消防安全(1)员工应了解消防器材的使用方法,掌握消防逃生路线。

(2)不得在办公区域使用明火,禁止在办公室吸烟。

(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好。

(4)发现火灾隐患,应及时上报,并采取相应措施。

四、监督检查1. 安全管理部门负责对电商部安全管理制度执行情况进行监督检查。

2. 员工有权对违反安全管理制度的行为进行举报。

3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法进行处理。

五、附则本制度自发布之日起施行,由公司安全管理部门负责解释。

电商部门管理制度

电商部门管理制度

电商部门管理制度第一章总则第一条为了规范电商部门的管理活动,提高工作效率,确保业务顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于电商部门的全体工作人员,包括管理人员、市场人员、客服人员等。

第三条电商部门的目标是通过电子商务平台提供优质的产品和服务,满足消费者的需求,实现销售业绩的稳步增长。

第四条本管理制度的执行机构为电商部门领导小组,负责制定、解释和执行本管理制度。

第二章组织架构第五条电商部门设立部门经理一名,直接负责部门的日常管理工作,分管市场部、客服部等相关部门。

第六条部门经理应具备较高的管理能力和丰富的电商经验,负责制定部门的工作计划和目标,并监督执行情况。

第七条部门设立市场部、客服部等相关职能部门,分工明确,协作高效。

第八条各职能部门的部门经理应具备相应的专业知识和团队管理能力,协助部门经理完成部门的各项工作。

第九条电商部门设立绩效考核小组,负责对部门工作进行评估和考核,为提高工作效率提供参考依据。

第三章工作规范第十条电商部门全体工作人员应认真遵守公司的各项规章制度,遵守法律法规,确保工作的合规性和规范性。

第十一条工作人员应积极主动地完成上级交办的工作任务,严格按时完成,并对工作结果负责。

第十二条工作人员应保持良好的工作态度和团队合作精神,遇到问题应及时沟通协调,并共同解决。

第十三条工作人员应不断提升自身的专业素养和职业技能,不断学习和进步,以适应市场的变化和发展。

第四章质量管理第十四条电商部门应建立健全的产品质量管理制度,确保所售产品的质量和品质。

第十五条部门应确保产品的来源合法合规,确保产品的质量符合相关标准和要求。

第十六条部门应建立完善的售后服务制度,确保消费者在购买后享有周到的售后服务。

第十七条部门应建立客户投诉处理机制,及时处理消费者的投诉和意见,并及时反馈解决。

第五章安全管理第十八条电商部门应建立健全的信息安全管理制度,确保公司的信息安全和客户信息的保密。

第十九条部门应定期进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,防范信息安全风险。

电商部门规章制度

电商部门规章制度

电商部门规章制度第一章:总则1.目的和范围本规章制度旨在规范电商部门的运作,保障业务的顺利进行。

适用于公司内所有从事电商运营和销售的员工。

2.定义与解释(1)电商部门:指公司内负责电子商务运营和销售的部门。

(2)员工:指公司内任何从事电商运营和销售的相关人员。

第二章:职责与权限1.部门职责(1)负责公司电商平台的日常运营和管理。

(2)负责电商活动的策划、执行和监督。

(3)负责电商销售数据的统计和分析,提出相关改进建议。

2.员工职责(1)参与电商平台的运营和维护工作,包括商品上架、价格管理等。

(2)负责处理电商平台上的订单和客户咨询。

(3)积极参与电商活动的策划和执行。

3.权限管理(1)部门经理具有对电商平台进行操作和管理的权限。

(2)员工根据职责分配,拥有相应的操作权限。

第三章:工作流程1.商品管理流程(1)商品筛选:根据市场和客户需求,选择适合上架的商品。

(2)商品上架:将选定的商品进行上架并完善相关信息。

(3)商品定价:根据市场行情和公司定价策略,确定商品的销售价格。

(4)商品推广:通过网络推广和其他营销手段,提升商品的曝光度和销量。

(5)商品下架:对于滞销或停产的商品,及时下架并进行清理。

2.订单管理流程(1)订单接收:及时处理客户的订单,并进行确认和分配。

(2)订单处理:根据商品库存情况和物流能力,安排发货和配送。

(3)订单跟踪:跟踪订单的发货和配送情况,并及时更新客户。

(4)订单售后:接受客户的售后服务请求,解决问题并进行记录。

3.客户服务流程(1)在线咨询:及时回答客户在电商平台上的相关问题。

(2)投诉处理:认真对待客户的投诉,及时解决问题并进行改进。

(3)客户关怀:通过营销手段和售后服务,保持与客户的良好关系。

第四章:考核与奖惩1.绩效考核(1)考核指标:根据销售额、订单处理效率、客户满意度等指标进行绩效评定。

(2)考核周期:半年一次,分为上半年和下半年。

(3)考核结果:优秀者将获得相应的激励和奖励。

电商部门管理制度

电商部门管理制度

电商部门管理制度电商部门管理制度一、概述为规范电商部门的经营管理行为,加强管理,提高电商业务效率,本部门制定下列管理制度,以供执行。

二、部门组织1.电商部门的组织形式为部门制,由一名部门经理负责领导和管理。

部门经理应具有电商业务的相关工作经验和知识,并具备较强的管理能力和团队协作意识。

2.部门员工应当按照工作性质和职责分为电商运营、电商客服、电话销售和物流配送等工作岗位,并对各项工作进行专业化分工协作。

三、部门职责1.电商运营岗位(1)电商平台销售业务的开拓和推广。

(2)负责商品展示与促销策略的设计,促进产品的销售。

(3)收集和分析市场流行趋势,通过营销手段优化平台销售,挖掘优质资源,提高平台竞争力。

2.电商客服岗位(1)在线客服的接待和咨询服务工作。

(2)负责客户投诉的处理和解决,并反馈意见和建议。

(3)负责处理退换货事宜以及售后服务。

3.电话销售岗位(1)负责销售业务推广,向客户进行产品介绍和营销推广。

(2)收集客户需求和意见,并反馈给电商运营部门。

4.物流配送岗位(1)负责商品配送和物流管理工作,保证货物准确无误地送达客户手中。

(2)负责仓库物流管理和存货管理。

四、工作流程1.电商运营工作流程(1)商品推荐、投诉处理与分析、市场调研和分析、竞争状况分析。

(2)商品展示、促销策略设计和营销手段优化、优质资源挖掘推广。

(3)与供货商协商合作,拓展品牌影响力和市场份额。

2.电商客服工作流程(1)通过在线客服提供产品咨询和推荐服务,在线解答客户疑问。

(2)对客户投诉进行及时甄别、回复和处理,建立完善客户信息档案。

(3)负责售后服务、订单处理、退换货处理等工作。

3.电销工作流程(1)商家及产品的定位和挖掘,进行电话销售。

(2)了解客户需求,向客户推销产品。

(3)销售后服务,建立客户关系,提升客户满意度。

4.物流配送工作流程(1)接收并确认订单,并将订单信息传递至仓库及物流合作伙伴。

(2)根据订单信息进行仓库物流管理和存货管理。

电商公司管理制度(精选10篇)

电商公司管理制度(精选10篇)

电商公司管理制度(精选10篇)电商公司管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有合理性和合法性安排功能。

拟起制度来就毫无头绪?以下是我细心整理的电商公司管理制度,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。

电商公司管理制度 1xx集团公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策订立本细则。

公司持续健康的经营进展,取决于每一位员工的综合素养、工作态度和行为符合公司的期望。

全体员工都应身体力行本公司的基本守则。

(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

(2)奉行奉献精品、做高做强、持续创新宗旨。

(3)听从上级的工作批示和引导。

对工作职务报告遵从逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。

上下级之间诚意相待,彼此敬重。

(4)正确、有效、适时地与同事、与其它部门沟通看法看法。

遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。

(5)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。

(6)研讨业务学问的技能,开发自身的.潜力,表现出自动参与、乐观进取的精神。

(7)珍惜并节约使用公司的一切财资物品。

(8)留意爱护自身和四周人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。

(9)把握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。

(10)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。

(11)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都留意维护公司的形象声誉。

实施细则1.1凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必需遵守本细则规定。

1.2凡本细则所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。

2.1聘用关系2.1.1本公司聘请的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区分。

电商公司管理制度 21、物业部员工须保持制服乾净、仪容洁净及精神饱满,佩带上岗证。

2、无论对待住户、同事及各阶层人士,均应以礼相待,耐性解释,适时为客户解决实际困难,保持彼此之间的良好关系。

电商部门规章制度

电商部门规章制度

电商部门规章制度一、总则电商部门规章制度是为了规范电商部门员工的行为准则以及工作流程,提高工作效率和工作质量而制定的。

本制度适用于电商部门全体员工,包括正式员工和临时员工。

二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时。

2. 上班时间为上午9点至下午6点,中午休息1个小时。

3. 如果员工因特殊情况需要调整工作时间,需提前向上级主管提交申请,并获得批准。

三、岗位职责1. 电商运营岗位职责:- 负责电商平台的运营管理,包括商品上架、销售数据分析等。

- 制定并执行网店促销活动方案。

- 跟踪并分析竞争对手的动态,制定相应的竞争策略。

2. 电商客服岗位职责:- 负责处理客户的在线咨询和投诉,提供专业的解答和解决方案。

- 维护客户关系,提高客户满意度。

- 协助电商运营人员处理订单和售后服务。

3. 电商推广岗位职责:- 负责策划和执行公司电商平台的推广活动。

- 制定线上广告投放方案,提高品牌曝光率和点击率。

- 追踪并分析推广效果,及时调整推广策略。

四、工作纪律1. 出勤准时:- 员工应按照规定的上班时间和下班时间准时到岗。

- 若因特殊情况不能按时到岗,需提前向上级主管请假并获得批准。

2. 服装要求:- 员工必须穿着整洁、得体的服装上班。

- 不得穿着过于暴露或不正式的服装。

3. 工作设备:- 员工应妥善保管公司提供的工作设备,不得私自调拨或外借。

- 出现设备损坏或遗失的情况,需及时向上级主管报告并进行处理。

五、工作流程1. 电商运营流程:- 负责人员收集商品信息,完成商品上架。

- 监控销售数据,分析商品销售情况,及时调整推广策略。

- 根据需求调整库存数量,确保商品供应充足。

2. 电商客服流程:- 接听和回复客户的咨询和投诉电话。

- 提供专业的服务,解答客户的疑问并解决问题。

- 记录并反馈客户的问题及需求,协助改进服务质量。

3. 电商推广流程:- 设计推广方案,确定适合的推广渠道和方式。

- 编写宣传文案,并与相关部门配合进行广告投放。

电子商务公司的管理制度6篇

电子商务公司的管理制度6篇

电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。

下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。

电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。

(2)做好货品物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。

2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。

4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。

5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。

7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

11.建立健全出入库人员登记制度。

12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

完整版)电商部门管理制度

完整版)电商部门管理制度

完整版)电商部门管理制度电商管理制度包括部门职责、岗位职责、薪酬、绩效和规章制度等内容。

以下是对各部门职责和岗位职责的详细说明。

第一章部门职责1.电商运营部:由董事长直接领导,负责制定电商战略、运营实施、项目监督、员工培训和管理部署等工作。

2.天猫店店铺营销推广部:负责产品品牌宣传推广、广告、网点运营和促销等。

3.微信营销部:负责产品微信推广、微信招商以及通过其他热门网络渠道宣传本公司产品。

4.产品编辑部:负责产品的图片拍摄、处理、产品描述编辑和产品上架等。

5.美工设计部:负责产品图片编辑、网店装修、市场营销的美工支持等。

6.客服、售后部:负责网上零售工作,包括在线答复客户、销售产品、订单处理、接待售后客户和处理纠纷、换退货等。

7.订单处理部:负责管理仓库、打印发货清单、快递单、安排发货和监督运输等。

第二章岗位职责与任职要求1.电子商务总监:负责制定电子商务部战略及规章制度,协调部门工作和整合企业资源与社会资源等。

要求具备良好的敬业精神和职业道德操守,了解电子商务,认同企业战略、熟悉企业状况,具备独立网店经营的能力和网店管理经验,熟悉电子商务知识和网店业务流程,沟通能力好、执行能力强。

2.营销专员:负责网店与产品品牌宣传推广、网络软营销广告和策划网店促销活动等。

要求有创意、思维敏捷,了解网络购物市场及网购群体消费者惯,熟悉各种网络营销方式。

3.产品编辑:负责产品标题优化、描述编辑和产品上架等。

要求熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能,熟练使用网店管理工具,熟悉搜索引擎。

4.分销主管:负责复杂网络分销商的招募、管理、发货、支持等,以及通过B2B平台批量销售产品。

要求熟悉淘宝知识和网店业务,熟练使用进销存软件,熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧,对快递物流的规则非常了解。

5.网店美工:负责产品图片拍摄、处理,网店装修与美化,以及市场营销的美工支持等。

要求熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能,有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件,懂Xhtml、Css。

公司电商部管理制度

公司电商部管理制度

第一章总则第一条为规范公司电商部(以下简称“电商部”)的管理,提高电商业务运营效率,确保电商业务的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于电商部全体员工,以及其他参与电商业务的相关部门和个人。

第三条电商部应遵循国家法律法规、行业规范及公司规章制度,坚持诚信经营、客户至上、创新发展的原则。

第二章组织架构第四条电商部设立部长一名,副部长若干名,负责电商部的全面管理工作。

第五条电商部下设以下部门:1. 运营管理部:负责电商平台的日常运营、市场推广、活动策划等工作。

2. 产品管理部:负责电商平台商品的上架、下架、库存管理、价格调整等工作。

3. 客户服务部:负责电商平台客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。

4. 技术支持部:负责电商平台的技术维护、系统优化、网络安全等工作。

第三章岗位职责第六条部长职责:1. 负责电商部的整体规划、组织协调和日常管理工作。

2. 制定电商部年度、季度、月度工作计划,并组织实施。

3. 确保电商部各项业务的合规性,对违反规定的行为进行查处。

4. 负责电商部员工的招聘、培训、考核和激励工作。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展电商部各项工作。

2. 负责分管部门的日常管理,确保部门工作目标的实现。

3. 对分管部门的工作进行监督和考核,确保工作质量。

第八条各部门职责:1. 运营管理部:负责电商平台的日常运营,提高用户活跃度和平台交易量。

2. 产品管理部:负责电商平台商品的管理,确保商品质量、价格合理。

3. 客户服务部:负责处理客户咨询、投诉,提供优质的售后服务。

4. 技术支持部:负责电商平台的技术维护,保障平台稳定运行。

第四章工作流程第九条电商部各部门应按照以下流程开展工作:1. 制定工作计划:根据公司战略目标和部门职责,制定年度、季度、月度工作计划。

2. 实施计划:按照工作计划,组织实施各项业务。

3. 监督考核:对工作计划执行情况进行监督,对工作成果进行考核。

4. 汇报总结:定期向上级领导汇报工作进展和成果,总结经验教训。

电商部信息安全管理制度

电商部信息安全管理制度

第一章总则第一条为确保电商部信息系统的安全稳定运行,保障公司商业秘密和客户信息安全,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于电商部所有员工,以及与电商部业务相关的第三方合作伙伴。

第三条电商部信息安全工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全与发展并重;3. 权责明确,责任到人;4. 管理与技术相结合。

第二章信息安全组织与管理第四条电商部成立信息安全领导小组,负责电商部信息安全工作的规划、实施和监督。

第五条信息安全领导小组职责:1. 制定电商部信息安全管理制度;2. 组织实施信息安全培训;3. 监督信息安全措施的落实;4. 定期评估信息安全状况;5. 处理信息安全事件。

第六条电商部设立信息安全管理部门,负责具体实施信息安全工作。

第七条信息安全管理部门职责:1. 负责制定和实施信息安全措施;2. 负责信息系统的安全监控和应急处置;3. 负责信息安全事件的调查和处理;4. 负责信息安全培训和技术支持;5. 负责与第三方合作伙伴的信息安全沟通与协作。

第三章信息安全措施第八条物理安全1. 限制非授权人员进入信息机房;2. 采取防火、防盗、防雷、防静电等措施;3. 定期检查机房设备,确保其正常运行。

第九条网络安全1. 采取防火墙、入侵检测、防病毒等措施,保障网络安全;2. 定期对网络设备进行安全配置和更新;3. 对网络访问进行严格控制,防止未授权访问。

第十条数据安全1. 对敏感数据进行加密存储和传输;2. 定期备份数据,确保数据安全;3. 对数据访问进行权限控制,防止数据泄露。

第十一条应用安全1. 定期对应用系统进行安全检查和漏洞修复;2. 对应用系统进行安全测试,确保其安全性;3. 对用户密码进行复杂度要求,并定期更换。

第四章信息安全培训与宣传第十二条电商部应定期组织信息安全培训,提高员工信息安全意识。

第十三条信息安全培训内容包括:1. 信息安全法律法规;2. 信息安全基础知识;3. 信息安全事件应急处理;4. 应用系统安全操作规范。

电商部门规章制度

电商部门规章制度

电商部门规章制度一、总则为了规范电商部门的工作流程,提高工作效率,保障公司电商业务的顺利开展,特制定本规章制度。

本制度适用于电商部门的所有员工,包括管理人员、运营人员、客服人员、技术人员等。

二、组织架构与职责1、电商部门组织架构电商部门设经理一名,负责整个部门的统筹管理;下设运营组、客服组、技术组等小组,各小组设组长一名,负责小组内的工作安排和协调。

2、岗位职责(1)电商经理负责制定电商部门的发展战略和工作计划,协调各小组之间的工作,监督工作进度和质量,对部门的整体业绩负责。

(2)运营组负责电商平台的店铺运营,包括产品上架、价格调整、促销活动策划、数据分析等,以提高店铺的流量和销售额。

(3)客服组负责处理客户的咨询、投诉和售后问题,提高客户满意度和忠诚度。

(4)技术组负责电商平台的技术支持和维护,保障平台的稳定运行,同时开发和优化相关的功能和界面。

三、工作流程1、产品上架流程(1)运营人员根据市场需求和公司的产品策略,选择要上架的产品。

(2)收集产品的相关信息,包括图片、描述、规格、价格等。

(3)在电商平台上填写产品信息,上传图片,设置价格和库存等。

(4)技术人员对上架的产品进行审核,确保信息准确无误,页面展示正常。

2、订单处理流程(1)客服人员及时处理客户的订单,确认订单信息,包括收货地址、联系方式、产品型号和数量等。

(2)运营人员根据订单信息安排发货,通知仓库进行拣货、包装和发货。

(3)客服人员跟踪订单的物流信息,及时向客户反馈,处理可能出现的物流问题。

3、客户服务流程(1)客服人员在规定时间内回复客户的咨询,提供准确、详细的信息。

(2)对于客户的投诉和售后问题,客服人员要耐心倾听,了解问题的详情,积极协调相关部门解决。

(3)处理完毕后,客服人员要对客户进行回访,了解客户的满意度,不断改进服务质量。

4、促销活动流程(1)运营人员根据市场情况和销售目标制定促销活动方案,包括活动主题、时间、优惠方式等。

完整版)电商部门管理制度

完整版)电商部门管理制度

完整版)电商部门管理制度电商部门是现代企业中非常重要的一个部门,承担着线上销售、推广、客户服务等多个功能。

为了更好地管理电商部门,提高其工作效率和业绩,需要建立一套科学完整的管理制度。

以下是一个1200字以上的电商部门管理制度,具体内容如下:一、部门职责1.负责制定并执行公司电商发展战略。

2.负责线上产品的销售、推广和服务等工作。

3.根据市场需求,开发新的线上销售渠道和业务模式。

4.监测竞争对手的动态,制定应对策略,并及时调整销售策略。

5.负责建立和维护客户关系,提供高效的售后服务。

6.协调内部各部门的合作,确保电商工作顺利进行。

二、人员组成1.部门经理:负责整个电商部门的日常管理和决策等工作。

2.产品经理:负责商品的选择、采购和上线等工作。

3.运营经理:负责网店的运营、推广和活动策划等工作。

5.数据分析师:负责对电商数据进行分析和挖掘,提供决策参考。

三、考核机制1.设定合理的销售目标,并根据实际情况进行调整。

2.定期进行销售数据的统计和分析,评估员工的工作绩效。

3.对员工的销售能力、服务质量和团队协作等方面进行考核。

4.根据考核结果,对员工进行奖励或处罚,激励员工进一步提高。

四、工作流程1.产品策划:由产品经理负责根据市场需求和竞争情况,选择和采购适合的商品上线。

2.网店运营:由运营经理负责撰写产品描述、设置价格和运费等,确保店铺的正常运营。

3.促销推广:由运营经理负责制定促销活动和广告策略,吸引更多的用户。

5.数据分析:由数据分析师负责对销售数据进行分析和挖掘,为决策提供参考依据。

五、团队建设1.定期组织培训和学习,提升团队成员的综合素质和专业水平。

2.鼓励团队成员之间的知识分享和经验交流,提高工作效率和质量。

3.在团队中建立和谐的工作氛围,激励员工积极进取和创新。

六、风险管控1.建立健全的产品管理制度,确保产品的质量和安全。

2.加强对线上交易的监控和风险评估,防范网络诈骗和侵权等风险。

3.随时关注市场的变化和竞争对手的动态,及时调整销售策略。

电商部门日常管理制度

电商部门日常管理制度

第一章总则第一条为规范电商部门的管理,提高工作效率,确保电商业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于电商部门全体员工,包括但不限于运营、推广、客服、物流、售后等岗位。

第三条电商部门全体员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保电商业务合规、高效、有序进行。

第二章组织架构与职责第四条电商部门设立部门经理、副经理、主管、专员等岗位,负责电商业务的日常管理和运营。

第五条部门经理负责统筹协调电商部门各项工作,制定部门工作计划,确保业务目标达成。

第六条副经理协助部门经理开展工作,负责具体业务模块的管理,监督下属员工的工作。

第七条主管负责所辖团队的工作,制定团队工作计划,确保团队目标达成。

第八条专员负责具体业务执行,完成上级领导交办的任务。

第三章工作流程与规范第九条工作计划与汇报1. 部门经理根据公司战略目标和市场情况,制定年度、季度、月度工作计划,并报公司领导审批。

2. 各岗位员工根据部门工作计划,制定个人工作计划,并报上级领导审批。

3. 各岗位员工按计划执行工作,定期向上级领导汇报工作进展。

第十条业务执行与沟通1. 各岗位员工在执行业务过程中,遇到问题应及时向上级领导汇报,寻求解决方案。

2. 各岗位员工应保持良好的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。

第十一条客户服务1. 客服人员应热情、耐心、专业地解答客户疑问,处理客户投诉。

2. 客服人员应记录客户咨询、投诉等信息,及时反馈给相关部门。

第十二条物流与售后1. 物流人员负责订单处理、发货、跟踪等工作,确保货物安全、及时送达。

2. 售后人员负责处理退货、换货、维修等售后问题,提高客户满意度。

第四章员工管理与考核第十三条员工招聘与培训1. 部门经理根据业务需求,制定招聘计划,报公司领导审批。

2. 招聘过程中,严格把关,确保招聘到合适的人才。

3. 新员工入职后,进行岗前培训,提高员工业务水平。

第十四条员工考核1. 部门经理根据公司考核制度,制定电商部门考核标准。

电商行政部管理制度范文

电商行政部管理制度范文

电商行政部管理制度范文第一章总则第一条为了加强电商行政部的管理,规范部门运作,提高行政效能,根据公司的相关规定,制定本管理制度。

第二条电商行政部是公司的重要职能部门,负责电商业务的行政事务管理,依法维护企业的利益。

第三条电商行政部的职责是:(一)制定和完善公司电商行政管理制度;(二)负责制定和组织实施电商项目的行政计划和工作方案;(三)负责电商项目的合同管理,包括合同的起草、审核、签署和履行等工作;(四)负责电商项目的资金管理和预算执行;(五)负责电商项目的人员招聘、培训和绩效考核;(六)负责电商项目的行政服务和保障工作;(七)协助其他部门开展与电商项目相关的行政工作。

第四条电商行政部的管理原则是:公开、公正、公平、高效。

第五条电商行政部的管理实施细则由部门负责人制定,并报公司管理层审批。

第六条电商行政部应定期进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。

第二章人员管理第七条电商行政部的人员编制由公司人事部门根据项目规模和需要进行确定。

第八条电商行政部的人员招聘应遵守公司的有关规定,按程序和条件择优录用。

第九条电商行政部的人员培训应根据业务需求和发展计划进行,包括岗位培训和专业技能培训。

第十条电商行政部对人员绩效进行定期考核,考核结果作为人员晋升和奖惩的重要依据。

第三章财务管理第十一条电商行政部的资金管理应根据公司的财务管理制度进行,包括预算编制和执行。

必要时,应与财务部门协商确定相关事项。

第十二条电商行政部应做到经济合理、精打细算,确保项目经费的有效使用和合理支出。

第十三条电商行政部应及时报告项目的财务情况,包括预算执行情况、资金使用情况和收支情况等,并按规定提交相关财务报表。

第四章行政服务第十四条电商行政部应为电商项目提供行政服务和保障工作,包括但不限于提供办公设备、维护办公环境、解决日常行政问题等。

第十五条电商行政部应建立健全文件档案管理制度,保管项目相关的合同、协议、决策文件等,确保信息的安全和保密。

电商部门规章管理制度范本

电商部门规章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司电商部门的管理,提高工作效率,规范员工行为,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司电商部门全体员工,包括但不限于销售、运营、客服、技术支持等岗位。

第三条电商部门全体员工应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,积极履行职责,共同推动公司电商业务的发展。

第二章部门职责第四条电商部门负责公司电子商务平台的运营、推广、维护和管理工作。

第五条电商部门负责制定并执行电商业务发展战略,确保业务目标的实现。

第六条电商部门负责电子商务平台的运营管理,包括产品上架、订单处理、物流配送、售后服务等。

第七条电商部门负责电子商务平台的推广工作,提高公司品牌知名度和市场占有率。

第八条电商部门负责电子商务平台的技术支持,确保平台稳定运行。

第三章岗位职责第九条销售岗位:1. 负责电子商务平台的销售工作,达成销售目标;2. 负责客户关系的维护,提高客户满意度;3. 负责市场调研,分析竞争对手,提出销售策略;4. 协助客服岗位处理客户投诉和售后服务。

第十条运营岗位:1. 负责电子商务平台的日常运营,包括产品上架、库存管理、订单处理等;2. 负责电商平台的数据分析,优化运营策略;3. 负责与客服、技术支持等岗位的沟通协调,确保业务顺利进行。

第十一条客服岗位:1. 负责处理客户咨询、投诉、退换货等售后服务工作;2. 负责收集客户反馈,提高客户满意度;3. 负责协助销售岗位处理客户需求,提高销售业绩。

第十二条技术支持岗位:1. 负责电子商务平台的技术支持,确保平台稳定运行;2. 负责电商平台的安全防护,防范网络攻击;3. 负责协助运营岗位解决技术问题。

第四章考核与激励第十三条公司对电商部门员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

第十四条对考核优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和晋升机会。

第五章纪律与处罚第十五条电商部门员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和部门规章制度。

第十六条违反本制度,造成公司利益损失的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

电商公司管理制度完整版

电商公司管理制度完整版

一、总则为规范公司运营管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

二、组织架构1. 公司设立电子商务部,负责公司电商业务的整体规划、运营和管理。

2. 电子商务部下设以下部门及岗位:(1)网络推广组:负责公司产品在网络平台的推广工作。

(2)销售客服组:负责客户咨询、订单处理、售后服务等工作。

(3)仓储物流组:负责产品入库、出库、物流配送等工作。

三、岗位职责1. 网络推广组:(1)制定并执行网络推广策略,提高公司产品知名度。

(2)跟踪推广效果,分析数据,优化推广方案。

(3)与平台合作,维护公司品牌形象。

2. 销售客服组:(1)负责客户咨询、订单处理、售后服务等工作。

(2)定期与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度。

(3)收集市场信息,为公司产品改进提供依据。

3. 仓储物流组:(1)负责产品入库、出库、物流配送等工作。

(2)确保仓库安全,防止货物丢失、损坏。

(3)与物流公司保持良好沟通,确保货物及时配送。

四、产品验收与入库1. 产品到货后,收货人员应合理安排卸货,审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否符合采购要求。

2. 统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

3. 将供应商的送货单转换成公司入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务。

4. 通知质检人员对物料进行检验。

5. 产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。

合格品放至相应的库位。

6. 产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。

五、与其他部门衔接1. 新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。

2. 物流部:准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字),统计员各一联。

电商部信息安全管理制度

电商部信息安全管理制度

电商部信息安全管理制度第一章总则第一条为了保障电商部门的信息安全,维护企业信息资产的完整性、可用性和保密性,确保电商业务的正常运营,制定本制度。

第二条本制度适用于电商部门的所有工作人员,包括领导、管理人员和一线员工。

第三条电商部门信息安全管理应遵守国家相关法律法规和企业信息安全政策、规章制度。

第四条电商部门信息安全管理应遵循风险管理、合规性、可用性、完整性、保密性、可追溯性、持续改进等基本原则。

第二章组织架构第五条电商部门设立信息安全管理委员会,负责制定和监督信息安全管理政策,综合协调信息安全管理工作。

第六条电商部门设立信息安全管理部门或信息安全管理岗位,负责具体的信息安全管理工作,包括信息安全培训、安全监控、漏洞管理、应急响应等。

第七条电商部门领导层应对信息安全工作负总责,并对信息安全管理人员和工作人员进行监督和管理。

第三章信息安全管理第八条电商部门应定期进行信息安全风险评估,发现潜在的安全隐患并采取相应的措施进行风险控制。

第九条电商部门应建立信息安全培训制度,对所有员工进行信息安全意识培训,提高员工的信息安全意识和技能。

第十条电商部门应建立完善的信息安全事件管理制度,及时处置信息安全事件,减少损失并进行事后分析和改进。

第十一条电商部门应建立安全访问控制制度,包括对系统、数据、网络等资源的访问权限管理,严格控制信息的访问和使用。

第十二条电商部门应建立信息安全监控制度,对网络、系统、应用等进行实时监控和日志审计,及时发现和应对安全风险。

第十三条电商部门应建立信息安全风险管理制度,定期对电商系统、应用和数据进行安全风险评估和漏洞扫描,及时进行修复和改进。

第十四条电商部门应建立信息安全事件应急响应预案,对可能发生的安全事件进行预案设计和演练,提高应急响应的能力。

第四章信息安全保密第十五条电商部门应建立信息资产保护制度,对重要信息进行分类,设立权限和访问控制,并加强对敏感信息的加密和安全存储。

第十六条电商部门应建立信息安全备份和恢复制度,及时对重要数据进行备份,并定期进行数据恢复演练,确保重要数据的安全性和可靠性。

电商公司管理制度及流程

电商公司管理制度及流程

一、总则为规范公司电商业务运营,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度及流程。

二、组织架构1. 电商部:负责公司电商平台的运营、推广、销售、售后等工作。

2. 仓储部:负责电商产品的验收、入库、出库、物流等工作。

3. 财务部:负责电商业务的财务核算、支付结算等工作。

4. 客服部:负责电商业务的客户咨询、售后服务等工作。

三、电商业务流程1. 产品采购(1)采购部根据市场调研和销售需求,制定采购计划。

(2)采购部与供应商进行洽谈,签订采购合同。

(3)采购部将采购合同交由财务部进行审核,审核通过后支付货款。

2. 产品入库(1)仓储部收到产品后,进行验收,核对数量、质量、规格等信息。

(2)验收合格的产品,由统计员打印条码,交与收货人员贴上标签。

(3)将供应商的送货单转换成公司入库单,入库单需仓库主管和保管人签字。

(4)入库单财务联交与财务部,财务部进行入账。

(5)质检人员对产品进行检验,合格品放至相应库位,不合格品进行隔离处理。

3. 产品上架(1)产品入库后,部门主管上报数量给电商部。

(2)电商部根据库存情况,将产品上架至电商平台。

(3)上架过程中,需进行产品图片、描述等信息的编辑。

4. 产品销售(1)电商平台对产品进行推广,吸引潜在客户。

(2)客户下单后,电商部进行订单处理,包括确认订单、发货等。

5. 物流配送(1)电商部根据订单信息,安排物流配送。

(2)物流部负责产品的打包、配送等工作。

6. 售后服务(1)客服部负责处理客户咨询、售后投诉等工作。

(2)客服部根据客户需求,协调解决售后问题。

四、管理制度1. 电商部需定期对产品进行库存盘点,确保库存准确。

2. 仓储部需对入库、出库、物流等环节进行严格管理,确保产品安全。

3. 财务部需对电商业务的财务核算、支付结算等工作进行规范操作。

4. 客服部需提高服务质量,提升客户满意度。

五、附则本制度及流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和修订。

电商部管理制度

电商部管理制度

电商部管理制度一、电商部管理制度为了更好地规范电商部门的工作,提高工作效率和服务质量,制定了以下管理制度:一、电商部门目标及职责1. 电商部门的目标是负责公司在电子商务领域的业务拓展,包括网店运营、电商渠道管理、电商推广等。

2. 电商部门负责监测和分析市场动态,制定电商发展策略,并协助其他部门实施相关计划。

二、电商团队架构及人员管理1. 电商团队由电商部门负责人、网店运营人员、电商推广人员等组成。

2. 电商部门负责人对团队成员进行招聘、培训和管理,制定团队绩效考核制度,确保团队协调运作。

三、网店运营管理1. 网店运营人员负责网店的日常管理,包括商品上架、库存管理、订单处理等。

2. 网店运营人员要严格按照公司的产品信息录入和更新要求,确保商品信息准确无误。

3. 网店运营人员要及时处理客户订单,及时发货,并进行订单跟踪和售后服务。

四、电商推广管理1. 电商推广人员负责电商平台的推广工作,包括制定推广方案、推广渠道选择、推广活动组织等。

2. 电商推广人员要积极与其他部门合作,制定线上线下联动推广策略,提高宣传效果。

3. 电商推广人员要定期对推广效果进行监测和分析,及时优化推广方案。

五、电商渠道管理1. 电商部门负责管理公司现有的电商渠道,包括自有网店、第三方电商平台等。

2. 电商部门负责与电商平台的对接和合作,确保平台的正常运营和商品的展示效果。

3. 电商部门要定期对电商渠道进行评估和调整,及时开发新的电商渠道,提高销售额和市场份额。

六、信息安全管理1. 电商部门要加强对公司电商系统的信息安全管理,确保数据的安全和隐私的保护。

2. 电商部门要落实数据备份措施,及时储存重要数据,防止数据丢失和泄露。

七、团队交流与学习1. 电商团队要定期组织会议,及时沟通工作进展和问题解决。

2. 电商团队要定期开展培训和学习活动,提高员工的业务水平和专业能力。

八、奖惩制度1. 为激励电商团队的积极性和创造性,制定了奖励制度,对团队和个人进行表彰和奖励。

电商部门管理制度完整版

电商部门管理制度完整版

电商部门管理制度一、岗位职责1. 电商经理:负责电商部门的整体运营和管理,制定电商部门的运营计划和策略,协调各部门之间的合作和协作。

2. 运营专员:负责电商平台的运营和推广,包括商品上架、促销活动策划、数据分析等。

3. 客服专员:负责电商平台的售前咨询和售后服务,解答客户疑问,处理客户投诉和建议。

4. 物流专员:负责电商平台的物流管理和配送服务,包括库存管理、订单处理、物流配送等。

二、工作流程1. 商品上架流程:运营专员负责商品的选品、上架、定价、促销活动策划等工作。

2. 订单处理流程:物流专员负责订单的审核、发货、退货、退款等工作。

3. 客服服务流程:客服专员负责解答客户的售前咨询和售后服务,处理客户投诉和建议。

三、工作规范1. 电商部门需遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,提高工作效率和服务质量。

2. 电商部门需加强团队合作和协作,互相支持和配合,共同完成工作任务。

3. 电商部门需加强数据分析和市场研究,了解客户需求和反馈,及时调整运营策略和方案。

四、绩效考核1. 电商部门的绩效考核需根据岗位职责和工作表现进行评价,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面。

2. 电商部门的绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

3. 电商部门的绩效考核需定期进行,及时发现问题,提出改进措施和建议。

五、培训与发展1. 电商部门需定期进行内部培训和外部培训,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 电商部门需为员工提供职业发展规划和晋升机会,激发员工的工作积极性和主动性。

3. 电商部门需建立良好的沟通机制,及时了解员工的需求和反馈,解决员工的问题和困难。

本制度自发布之日起实施,由电商部门经理和相关部门共同监督和执行。

对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

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第一部分电商部工作职责和考核标准一、电商部工作职能1、网站建设:包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。

2、信息发布:信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。

3、网络广告:几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。

4、网络品牌:网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。

网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。

在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。

5、电子商务:在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。

这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。

一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。

这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。

二、电商部工作管理考核1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。

2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。

3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。

4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。

5、上班时间不得做与工作无关事情。

6、认真服务的态度对待每一位客户。

7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。

8、电商部人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

9、工作人员办理交接手续,由主管领导监交。

三、电商部工作指引1、产品的拍摄:产品拍摄→修饰→储存→上传→描述)美工将新品进行拍摄,修饰,备份储存。

1(.(2)文案在图片上传时记得加入文字描述,突然出产品优势,产品几个小版块的细节描述,软文方面要重视。

2、产品的美化上传:网页大局架构→代码编辑→动画展示→店铺总体装修→读写产品描述→上架→发布(1)在新产品上架时,需对产品数据进行详细的扫描,描述。

款式名称统计等等做好上架前的准备。

(2)新产品上架时权限为30天。

(3)分旺的建立,编辑,后台系统的熟悉操作。

(4)产品的批量上传,避免出现产品违规发布,类目属性错误。

(5)完成发布并实时根据动态调整(6)美工离职时做好所有工作的交接。

3、推广:产品熟悉→产品风格趋向→产品市场定位→促销推广→统计规划→市场投入布局→相关对接部门的培训→备战准备(1)了解公司的产品,结合公司产品优势,进行线上推广(网销宝,竞价排名等在行业市场中做出有利于公司发展的规划)。

(2)促销活动时的相关活动培训。

(3)活动细则,避免因高峰时段活动所带来的隐患。

把一切可能存在的问题扼杀在萌芽状态中!(4)对于活动中的一些免费、付费两种方式,以最低成本去最大化公司利益。

(5)活动中的成本计划,做好心中有数,有信心完成公司目标。

4、销售客服:培训课程→产品问答→知识探讨交流→顾客咨询问答导购(1)为了全面发展公司实力和提高公司团队作战精神,提升个人价值,公司给每位同志提供一个有效的锻炼平台,学习和提升自身实力。

(2)每星期开办一次互动会议。

同事间切磋交流工作中遇到的问题。

相互吸取,取长补短。

(3)现场模拟顾客购买场景,在实践中考验自身。

提高大家的综合能力。

(4)每次做好工作笔录,心得体会。

在活跃、积极地氛围中与大家一起分享。

、售后:5.退货→换货→查单→订单跟进→回访(1)售后工作人员在处理顾客问题时尽量避免争执现象,我们需要做的是聆听、聆听、在聆听!(2)每一次产生的购买都应进行临时性的跟踪,直到顾客做出最终的5分满意评价!(3)在回访中,做好顾客提出的建议及意见,在每日的例会中提出来。

方便大家吸取。

避免错误的出现。

(5)每次本店的购买顾客,做好相关的客户数据统计。

第二部分电商部岗位职责一、电商部主管职务说明书二、电商销售职务说明书三、网络推广职务说明书四、美工职位说明书第三部分电商部规章制度一、日常工作内容1、电子商务人员必须每日准时上、下班:上午8:00——11:30 下午13:30——18:002、协助技术人员、销售人员做好与顾客的产品的宣传和技术交流;3、严格遵守公司的销售策略、产品定价、产品优惠等商业秘密;4、禁止上班时间在计算机上进行各种娱乐活动,其中包括个人QQ;5、严谨登陆和发布各类不健康和危害国家安全的网站和信息,否则,一切后果由个人负责;6、计算机存储的重要信息必须妥善处理,以防泄密;7. 不得利用工作便利兼职;8、每天必须发布50条产品信息,其中包括行业网站、博客、微博、论坛、贴吧等;每天必须发50封邮件开发信。

(此项必须在每天上午下班前完成)9、每位电子商务人员必须有一本备忘录,在工作过程中遇到问题或者创意要马上记录下来,相关办公文件到公司前台领取,如有遗失自己补足;10、每周一上午8:00召开公司例会,每位工作人员都需要回报自己的工作总结和工作计划,并作成纸张文件交予相关负责人。

二、基本行为规范、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。

1.2、忠于职守、服从工作安排,不得敷衍塞责。

如有不同意见,应及时讨论,讨论后,经上级主管领导决定后,应立即遵照执行。

3、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。

对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

4、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。

5、及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。

6、上班时间不得从事与工作无关的其他事情。

三、基本工作制度1、按公司时间正常上下班,遵循公司规章制度2、工作报告(1)日工作报告: 一天的工作总结及工作计划,每天下午5:发送至部门45 群;QQ.(2)周工作报告: 一周的工作总结及工作计划,每周五下午5:45发送至部门QQ群;(3)月工作报告: 一个月的工作总结及工作计划,每月27日下午5:45发送至部门QQ群;3、工作会议(1)周工作会议:时间:每周一上午8:30-09:15形式:每个人论流发言;内容:一周的工作总结及下周的工作计划(2)月工作会议时间:每个月的28日下午5:30-6:30形式:每个人论流发言内容:一个月的工作总结及下个月的工作计划部门负责人对一个月工作的评价和分析以及下个月的工作按排四、电商培训制度电商部必须要有完善的培训,对产品和网络营销推广技巧要有深刻的认识,只有深入的了解,才能全体领会,提高凝聚力。

培训应该包含以下方面:1、网络营销基础培训学习网络营销的意义以及特点,详解各种网络营销推广方法。

2、实战推广技巧培训如何做好一个博客,在论坛里应该发布什么样的信息,如何让你的信息排在别人的前面等。

以实例讲解实战推广技巧。

.3、简单SEO知识培训学习简单seo,主要讲解如何优化关键词,优化图片。

4、销售技巧培训如何跟进客户,谈判技巧,客户维护等。

5、其它专题培训五、客户添加策略1、每日上午在网上加陌生客户50-100名(加的过程中关注两点:行业、Q龄、地域)2、每日下午根据与陌生客户交流中判断出相应的潜在客户并且进行分组和淘汰(聊天过程中重点关注对方构成、大致的资金状况)3、当潜在客户累计到100名左右,短期内暂停加陌生人,着重跟踪潜在客户。

在于潜在客户沟通时要尽可能引起共同的话题,短期内不参与任何与投资有关话题(客户主动提到之类话题及时和部门负责人报告)。

4、在与潜在客户交流中,如果觉得已经和对方达成意识上的信任,要求转型为意向客户时,需要得到部门负责人的同意才可对其进行刺激和转型。

第四部分电商部工作流程报价要求:1.定价的原则:据以下信息,综合分析判断市场走势而定出销售定价:(1)充分分析市场走势和市场供需情况,预测市场价格趋势。

(2)参照所经营产品当地市场价格,社会上到货量大的客户价格。

(3)生产企业生产动态、销售政策、订价政策、产品流向和销售动态。

生产部出厂价。

(4)同行产品相关价格(5)库存存货的进货时间和表观及质量情况。

(9)进货成本。

(10)公司的资金状况。

2.利润:所报价格利润不得低于10%。

合同及收款要求:1.所有订单资源的情况必须公开,并签订合同,否则一律不予承认。

严格执行以下规定:2.(1)合同注明向我司产品,所购款式规格、数量、单价、付款方式及时间、提货方式、、经办人及公章等),可由业务经理审批;如价格有所变动的,须经总经理审批方可延期,否则提单过期作废。

业务人员需于水单的当天内将客户汇款发送到财务处,否则视同未生效订单处理。

(2)客户按实际付款金额结算而货款未到账的,一律不许发货。

(3)财务要把好关,客户货款未能入账的,一律按未生效订单处理。

3.订单金额超过1万的货需按规定收取30%以上货款比例的定金且需与客户签订购销合同,在收到客户定金后才能执行。

4.严格遵守“钱出去货进来,货出去钱进来”的规定,对于发生银行退票应立即向公司领导报告督促经办人追收。

对于超期的预付款、逾期货款财务部应及时报告总经理办并督促经办业务部门人员追收货款。

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