学校关于提升办学满意度水平的认识与工作措施

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学校关于提升办学满意度水平的认识和工作措施

一、原则:

一句话,打铁还需自身硬。各项满意度调查评价事项实际也就是学校工作的方向和目标,满意的教育必须首先是家长满意的教育。我们要重视这项工作,不要觉得这项工作多余。

二、为什么要重视满意度调查?

满意度调查是学校硬实力和软实力的综合反映,将来的学校评价将会引入第三方评价,学生家长和社会利益相关方将会越来越深入到学校管理中来,会倒逼学校转变教育发展方式,切实提升学校办学质量和服务水平。满意度调查就是一种第三方评价的重要组织形式,已经成为社会各行各业的一种常规评价方法,结果也纳入了对单位的重要评价依据。同时,教育局也明确将满意度结果与师德考核评选分配比例挂钩。

所以,如果满意度上不去,结果很低,别人一句话:你干得好,别人会不说你好?这一句话就会很有杀伤力,会让我们觉得出力不少评价不高,脸上会挂不住。

真正的一所有实力的学校,必定是经得住评价的、名副其实而不是名不副实的学校,我们也一直在朝着办社会满意、家长满意、领导放心的这个方向去努力,这个方向不能偏离。

三、要解决好家长参与学校活动少、家长对学校情况不知情的问题,让家长感到学校对他们意见和建议的重视,引导家长成为既是评价的参与者,也是评价的共同体。家校共建才能形成推进学校加快发展的活力。从这个角度,满意度调查也是评价家长和学校。

要推进几种工作方式:

1、学校层面要加大宣传力度,及时将学校发展策略、可喜的变

化、取得的成绩、学生的进步等通过多种形式告知家长,让家长感受到学校的变化和办学活力。

2、班主任要承担起学校第一形象宣传人的责任。家长对接最多的是班主任,班主任的言谈举止、管理水平、教学水平是家长对学校认可程度、满意程度的第一个最重要的评价信息来源,家长对学校的评价,实际上首要的是来自对班主任和孩子班级任课老师的第一印象评价。

所以,班主任要学会和家长沟通,学会积极、主动对接,不要成为一个被动的受访者、被动的处理问题的人。因为家长大部分离校较远,家访困难,但沟通的方式很多,电话、信息、微信、飞信、家校办公系统、包括每次家长到校接送孩时间、甚至你可以约谈家长进行深入沟通,要形成这种班主任工作机制、工作方法,畅通联系渠道,积极化解家长的各种不解甚至误解,有了这种能够和家长及时对接的畅通渠道,家校关系、家长和老师的关系会更加和谐、更加形成教育合力。

这也是我们非常重视每一次家长会议的根本原因,希望每一次家长会都成为促使家长转变育人观念,配合学校更好育人的一次教育过程,让家长觉得学校和老师对孩子成长发展做的工作是有显著成效的,让家长感受到我们老师的教育功力和教育魅力,感到把孩子托付给学校和老师确实值得,不断建立起一种信任感,这种信任会让家长站在一个肯定的角度评价学校和老师。

一句话,你重视、你尊重了家长,家长也会尊重你、重视你。反之,你让一个陌生人要说你好,别人都无法知道从哪儿去评价你。

当前的教育方式决定了,你不会做家长工作,你就不是一个成熟的班主任,甚至,你不是一个称职的班主任。

这一点,希望引起班主任的反思和高度重视。也要成为学校办学

方式的决策,而不是追求满意度的对策。

3、再就是要具体性地解决存在的一个共性技术性问题,就是部分家长对于满意度调查这种形式的不了解,出现了很多技术性的问题,因为教育局对于满意度调查是有具体要求规定的,如果配合不好就要扣分影响评价成绩。

在学校和教育局电话访谈中,常常会出现以下几个方面的问题,需要班主任及时和家长沟通,现象主要集中在几下几个方面:

1、家长信息登记有误的,按照“不满意”统计(政教处要搞好)。

2、调查过程中如有打不通电话而未接、挂断、拒绝回答问题等不配合行为,将按“不满意”进行统计;所以:

(1)提醒家长,见到7220011电话要及时接听,配合完成电话调查。(2)不要拒接(有的接起来后说很忙或我在开车……然后挂断)(3)请家长耐心地按照电话五项问询要求,完成所有电话采访,更不要拒绝回答问题。

得分最高的回答是五个满意、最后征求意见和建议是一个没有,相信家长再忙也有回答这个问题的时间。

(4)还有一个口头语严重的问题。教育局一共问询五个问题,每一个都有满意、基本满意、不满意三个回答选项,但我们昌邑有一个不太好的或者是一个民间习惯性的语言表达方式,就是对于自己认可的人和事,在做肯定性表述时,常常说:都可以、挺好、不错、还行、挺满意……,有时候电话员再次追问:你觉得是满意?基本满意或者是不满意?家长最后还是答复:基本满意、挺好。

但这种回答,每小项可就要扣0、25分。

所以,要告知家长,如果觉得认可学校工作,请直接答复满意,不要表达不清。

(5)电话访谈问询中的最后一个问题是征求建议,问:你对学校工作有何意见或建议?

听到询问,有的家长就谈起了一些具体问题,附几个例子:

(1)有的家长说“没有,就是伙食再好点就好了……(主要是餐厅问题)

(2)有的家长谈“校车”问题(说明:我校没有校车,学校对车站也没有管理权力,是班主任跟家长这一方面的解释少了,有问题应该找车站反映)

(3)还有的家长谈一些具体的小事,如:体育锻炼太少、宿舍没有水、班主任和家长沟通太少、孩子东西丢了等等。

(4)在学校电话调查中还有对个别问询项出现了极个别回答“不满意”的情况,但我校在教育局的电话调查中没有出现过。

总的看,由于我们的努力,各项工作基本都得到了家长的认可,但随着学生规模的急剧扩张,学校教育管理等各方面都亟待提升,不少年轻班主任还没有完成从大学生到一个育人者工作角色的转变,没有学会做思想工作、缺乏与人打交道特别是与家长沟通交往的能力,造成了家长和学校联系脱节现象。相信随着年轻老师的成长,这种现象会逐步好转起来。

这几天,政教处、级部要跟踪搞好家访工作,班主任要跟家长

进行一对一的交流谈心活动,大面积开展电话家访活动,在交谈过程中,要跟家长统一认识想法,跟家长谈明白教育局关于电话满意度调查的要求,特别不要出现上面列举的共性的技术性问题,争取满意度调查有个好的评价成绩。

要借此家访的机会,征求家长的意见和建议,告诉家长,有不满意的问题需要向学校反映的,班主任会以首问负责制的态度记录好,反馈到学校,班级或学校做的不够好的,我们会积极整改,会发现问题解决问题,不会推诿扯皮,学校内部的事情争取在学校内部解决好,家长能越级反映情况的,首先是因为我们没有重视家长的诉求,堵住了畅通渠道,相信只要跟家长说明白的事情,一般都会得到家长的理解或谅解,真诚交流沟通是提升办学满意度的基本前提条件。(1)在班级沟通后,级部要汇总情况,详细汇总了解每一个家长的答复情况。

(2)级部或政教处要按照教育局要求的访谈模式组织问卷调查,再次汇总情况。

(3)针对出现的新问题,再安排班主任有针对性地继续跟家长沟通。

沟通无限精彩无限,相信几次沟通之后,家校关系会更加融洽,满意度水平会有一个大的提升。

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