邮政通信服务质量管理岗位、监控岗位设置及岗位职责等
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6、组织投递室基础管理情况检查;
7、检查责任下级职责落实情况。
1、组织各项风险管理、合规经营、资金安全、业务管理规章落实;
2、定期组织全县邮政金融业务管理质量分析,研究制定风险防控措施;
专业管理岗
1.金融保险业务检查 2.相关生产班组
3、配合银监局和邮储银行开展各项反洗钱培训及假货币识别、收缴和信息汇总上报工 作;同时开展检查,落实其内控检查整改要求; 4、协助领导查处重特大邮政代理金融资金案件;及时向上级报告自查发现的重大违法
每月按岗位职责开展监控,填写“管控岗位 检查记录”(手写),每月25日前填写“邮 每月监控 政通信服务质量管理岗位履职报告书”一式 两份,交主管领导签批后,一份报县局业务 视察,一份留存备查。
每月按岗位职责开展监控,填写“管控岗位 检查记录”,每月25日前填写“邮政通信服 每月监控 务质量管理岗位履职报告书”,交主管领导 签批后,一份报县局业务视察部门,一份留
6、组织本专业邮资机管理、使用情况检查;
7、责任下级职责落实情况。
1、组织报刊发行、零售业务、会计规章制度执行及规范经营情况检查;
2、组织投递管理规章、服务规范、作业规范落实情况检查;
专业管理岗
1.报刊发行业务检查 2.相关生产班组
3、组织党报党刊、畅销报刊传递时限情况检查; 4、组织短报少刊、补报退款情况检查; 5、报刊款的管理和上缴情况;
1、组织函件、集邮业务规章执行情况检查;
2、组织函件、集邮业务规范经营情况检查;
2、组织收入上报及欠费管理情况检查;
专业管理岗
1.函件集邮业务检查 2.相关生产班组
3、组织商函账单、中邮广告投递质量情况检查; 4、组织邮资票品的请领、核发、对账、保管情况检查;
5、组织邮票预定情况、集邮票品供应情况检查;
检查 管领导签批后,一份报县局业务视察部门, 一份留存备查。
各
207
县 市 区
市场(监督 检查与安全 保障)部
营业监控、 投递监控 梁永文
局
各
208
县 市 区
发行投递、 网运、分拣 封发室 、投递监控
王佃峰
局
各 县 市场(监督 209 市 检查与安全 区 保障)部 局
营收稽核 商河:郭晓红
营业方面: 1、监控营业规章制度落实情况(三项基本制度、收寄验视制度、化工产品收寄制度、 封闭作业制度、查验制度、邮件催领及转退制度等执行情况;规范经营情况等); 2、监控服务规范、营业操作规范执行情况(服务规范落实情况,易容仪表、服务用语 、服务态度、服务纪律落实情况;投诉处理情况;营业操作是否规范); 3、监控邮件规格、时限完成情况(邮件收寄封装规格完成情况;作业计划执行情况, 是否及时封发交运;信箱开箱情况); 4、监控业务资费标准落实情况(各类邮件是否按标准收费;资费优惠是否符合规定, 重点是大宗邮件资费收取情况); 5、监控支局(所)基础管理情况(现场管理情况;服务设施、用品用具管理、维护情 况;资费表、出售品价目表等公示情况;进出口邮件保管情况;空白单据、有价票据 管理情况;支局管理表簿使用、登记情况); 6、监控营业信息化指标完成情况(名址录入、总包信息上传、电子化支局调账等指 标); 综合监控岗 支局(所)、投递部 7、监控邮资机使用管理情况(查看邮资机管理、使用簿册;邮资机是否能够自动上传 数据;系统中已入库或待销毁的邮资机否集中封存); 8、定期分析营业通信服务质量情况。 投递方面: 1、检查投递管理规章、服务规范执行情况(“五定”情况;投递时限、频次规定执行 情况;给据邮件、杂志签收情况;退转邮件处理情况;服务规范落实情况;投诉处理 情况); 2、检查短报少刊登记、补偿处理情况(查看验单、短报少刊登记簿、短报少刊通知单 、退款单等,是否按规定时间、格式发验、复验,是否按规定补发报刊或退款); 3、检查投递班组基础管理情况(现场管理情况;用品用具管理、维护情况;邮件安全 保管情况;管理、检查表簿使用、登记情况;妥投协议签订情况); 4、监控投递信息化指标完成情况(给据邮件投递信息反馈率等); 5、检查信报箱使用、维护情况(信箱外观、卫生情况;开箱是否及时); 6、检查信箱(筒)开箱情况; 7、定期分析本单位投递质量情况。
来自百度文库
7、组织辖区内邮政企业自身常规检查、专项检查、案件调查等活动;
8、组织电子商务业务资金上缴、代理费、欠费管理及业务票证、空白收据管理情况检
查;
9、检查责任下级职责落实情况。
专业管理岗
支局(所)
1、检查营业、投递规章制度落实情况; 2、检查营业、投递服务规范、操作规范执行情况; 3、检查邮件规格、时限完成情况; 4、检查业务资费标准落实情况; 5、检查本支局基础管理情况; 6、检查本支局信息化指标完成情况; 7、检查邮资机使用管理情况; 8、定期分析本支局通信服务质量情况。
每月检查责任下级履行职责情况(支局管理
簿册、台帐填写等情况为必查项,报告书需
体现检查内容),每月25日前填写“邮政通
每月监控
信服务质量管理岗位履职报告书”一式两 份,交主管领导审批后,一份留存、备查,
一份报随业务视察报告书、月度通信服务质
量通报于次月5日前报市分公司监督检查与
安全保卫部。
每月按岗位职责开展监控,填写“管控岗位 检查记录”(手写),每月25日前填写“邮 每月监控 政通信服务质量管理岗位履职报告书”一式 两份,交主管领导签批后,一份报县局业务 视察,一份留存备查。
部门 负责人 霍仁祥
各
206
县 市 区
支局、所、 县城投递部
局
部门 负责人
各单位负责人
邮政通信服务质量管理岗位、监控岗位设置及岗位职责(县局)
岗位性质 责任下级
岗位职责
检查 频次
工作流程
1.各专业管理岗 综合管理岗 2.各综合监控岗
3.各专业监控岗
1、按季度组织通信服务质量管理情况综合检查,形成检查通报材料;对检查情况进行 落实; 2、组织规章制度、服务规范、规范经营、通信纪律等内容的日常执行情况检查; 3、组织邮政大客户管理、服务、维护情况检查; 4、组织编制县内邮件综合作业计划; 5、组织邮件作业计划及发运计划执行情况检查; 6、组织邮件容器管理情况检查; 7、按月组织县内通信服务质量分析,解决服务热点、难点问题; 8、检查责任下级职责落实情况。
违规问题、案件等情况;
5、检查责任下级职责落实情况。
1、组织分销业务规范运作情况的检查;
2、组织分销渠道建设情况的检查;
3、组织分销业务管理规章落实情况的检查;
4、组织分销业务库存管理、欠费管理情况的检查;
专业管理岗
1.分销电商业务检查 5、组织各项风险管理、合规经营、资金安全、业务管理规章落实情况检查; 2.相关生产班组 6、定期组织全县邮政代理业务管理质量分析,研究制定风险防控措施;
存备查。
每月按岗位职责开展监控,填写“管控岗位 检查记录”,每月25日前填写“邮政通信服 每月监控 务质量管理岗位履职报告书”,交主管领导 签批后,一份报县局业务视察部门,一份留 存备查。
按规定频次检查,每日填写相关检查记录 按规定频 (支局管理簿册),每月25日前填写“邮政 次、标准 通信服务质量管理岗位履职报告书”,交主
附件2
岗位 编号
部门 岗位名称
姓名
各 县 市场经营部 201 市 监督检查与 区 安全保障部 局
部门 负责人 宋玉花
各 县 202 市 函件集邮部 区 局
部门 负责人 王娟娟
各 县 203 市 发行零售部 区 局
部门 负责人 王佃峰
各 县 204 市 金融保险部 区 局
部门 负责人 宋玉花
各 县 205 市 分销电商部 区 局