使用SPSS软件录入数据的新方法

市场研究
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使用!"!!软件
录入数据的新方法
"武汉华中农业大学文法学院
曾祥明任佳慧
社会科学统计中常有多项选择题目!如下题目"您觉得用人单位看重学生的什么
#限选三项$%
&!$能力&"$学校&#$专业
&$$气质
&%$口才
&&$其他
以往的资料中’涉及此类问题的编码有两种%一种设置六个变量’分别命名为’()!’’()"’()’()&’某个个案选择了某项则在该变量名下录入*!+’未选择某项则录入**+,例如’某个个案选择了*!+-*#+-*$+’则依次录入*!-*-!-!-*-*+!另外一种方式设置三个变量’如命名为
+,-!’+,-"和+,-#’如果某个个案选择了*!+-*#+-*"+
时’则依次输入*!+-*#+-*"+!相比较之下’第一种方法输入简单’因为**+-*!+的键位设置更加方便.第二种输入方法输入的数据少%
但是’一份社会科学统计中少则数十个变量’多则数百个变量’根据笔者的经验’多项选择题输入误差的概率大于其他题目%为此’笔者提出简洁的变量设置和输入方法’经过多人多次的实践表明’该输入法简洁’录入相对轻松’操作性也比较强’出现误差的比例较少%步骤如下"
第一步’设置一个变量’命名为’()!%
第二步’录入数据%例如’某个个案选择了*!-"-$+则输入*!#"+%
第三步’将该多选题及其数据另存为./0,1文件%
第四步’在,/0,1中将’()!这一个变量分列’步骤是"选定该变量#数据$分列$固定宽度$下一步$使用鼠标分列$下一步$完成%这样’原来的一个变量组成的数据库转化为由几个变量组成的新的数据库’如下%
第五步’将新的变量2,-!-2,-"-2,-#保存后%最后’使用2322软件读取该数据文件%
可以看到’这一方法主要是利用了数据*可以分列+这一特点和./0,1具有的分列功能%根据这一特征’整份问卷在数据录入中可以采用%实践表明’这一方法能够节约时间’出现误差的几率也比较低%%
原变量和数值新的变量名和数值
!"#$%&’$%&’(%&’)$)*+)*$,-
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各各抒抒己己见
见!
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