文书档案管理作业

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。

A、永久

B、30年

C、10年

4、（）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办

B、批办

C、承办

D、催办

5、承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节

B、重要环节

C、中心环节

D、次要环节

6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份

B、3月份或9月份

C、6月份或12月份

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动

B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益

D、所有活动

2、公文构成要素中的收文单位包括（）。

A、上级单位

B、主送单位

C、抄送单位

D、下级单位

3、公文结构的必备要素包括（）。

A、公文的标题、正文

B、发文字号、主送机关

C、成文日期

D、公文制发责任者

4、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

5、公文结构的必备要素有( ).

A、标题

B、正文

C、成文日期

D、责任者

6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.

A、永久

B、长期

C、短期

D、定期

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错

3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错

6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错

8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。

A、10年

B、30年

C、永久

2、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。

A、处置办毕公文

B、分发

C、签注

D、用印

3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。

A、12

B、13

C、14

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、单份文件整理的最终“产品”是（）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

A、传阅

B、登记

C、签注

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、公文结构的必备要素包括（）。

A、公文的标题、正文

B、发文字号、主送机关

C、成文日期

D、公文制发责任者

2、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

3、归档文件的特点是（）

A、办理完毕

B、应归档

C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

5、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.

A、永久

B、长期

C、短期

D、定期

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对错

2、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对错

3、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错

6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错

7、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错

8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 对错