内部审核首末次会议

内部审核首末次会议

一、出席会议的人员签到

二、人员介绍（由审核组长代表审核组讲话）

大伙儿好！受公司的托付，由我们几个人组成此次内部审核的审核组，来对公司的质量体治理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫XXX，是公司聘用的内部审核员，担任此次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员，这位是XXX先生，这位XX 小姐，他们差不多上公司聘用的内部审核员。接下来我把此次审核的打算向大伙儿再介绍一下，看大伙儿有什么意见。

三、介绍审核的目的、依据和范畴

1、审核的目的：这次我们审核的目的是验证公司建立的质量治

理体系与

ISO9001：2000标准的符合性和有效性。

2、审核的依据：包括四个方面：一是ISO9001：2000标准；二

是公司的

质量治理体系文件；三是合同；四是有关的法律法规。

3、审核的范畴：XX产品的设计和制造（产品+要紧过程）

四、明确审核打算

开会之前，我们已将审核打算发到各个部门，在那个地点，我再宣读一下审核打算，看大伙儿有无补充或修改意见。

五、简单介绍审核方法

此次审核是一次抽样调查活动，我们将尽量保证抽样具有代表

性。在审核过程中，我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录，并和有关人员进行交谈，通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些差不多完成的过程来了解质量体系的运作情形。从中查找客观证据，评判质量体系运作是否符合ISO9001：2000标准的要求，是否符合法律法规的要求，是否符合合同要求，是否符合本公司质量治理体系文件的要求。

需要讲明的是：此次审核活动尽管覆盖了质量治理体系的所有要求，但不可能对公司质量治理体系的所有活动或所有文件全部进行检查，我们只能采取抽样调查的方法来进行审核，因此在审核中审核组没有发觉的咨询题可能还存在于我们的质量体系中，各部门还要进行自查，尽量把所有不符合标准要求的咨询题找出来，并进行纠正，需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。

六、审核的结果

此次审核我们是从正面来查找客观证据（要紧是符合性的证据），所以，在审核过程中，也会发觉一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。对此，我们将会以不符合项报告或观看项报告的形式来报告审核中发觉的咨询题。确实是：正面审核，负面报告。不符合项分为严峻不符合项和一样不符合项。

严峻不符合项是指严峻不满足规定的要求，可能导致质量治理体系失效，导致过程操纵能力的严峻降低或丧失、或导致顾客的严峻不中意的客观事实；

一样不符合项是指轻微不满足规定的要求，可不能导致质量治理

体系失效，可不能导致对过程操纵能力的严峻降低或丧失、可不能导致顾客不中意的客观事实。

审核终止以后，审核组将会以审核报告的方式对公司质量治理体系做出评判意见和结论。如果不符合项较多，或者不符合项分布范畴较广，我们会绘制不符合项分布表来关心各部门分析我们质量体系的薄弱环节。

七、明确审核的陪同人员

为方便审核，期望公司或各部门指定陪同人员。陪同人员有三重作用：

一是当向导（带路）；二是做全程记录；三是共同验证。陪同人员应熟悉

审核领域情形，能及时和谐审核组与被审核区域的活动安排，最好是内审员。

八、确认审核所需要的资源和设备

公司应提供给审核组临时办公的场所，以供审核组开内部会议时用。

九、明确限制范畴和事项

十、重申保密规定

在那个地点我代表我们审核组申明：我们作为公司的一员，在审核期间所获得的有关信息保密，审核组不到处乱讲。请大伙儿监督，如有反违上述规定的取消其审核员资格，并按照情节严峻程度给予必要的处罚。

十一、征求受审方对审核打算的意见

十二、请治理者代表讲话

需要时可短时刻对工厂进行巡查，然后再开展工作。

末次会议

一、出席会议人员签到

二、感谢受审方的合作（由审核组长代表审核组讲话）

大伙儿好！两天以来，各部门给予我们大力支持和主动配合，使得审核工作得以顺利完成，在此，我代表审核组对各部门的支持与合作表示深深的谢意。

三、重申审核是抽样调查活动

那个地点我重申一下，审核是一项抽样调查活动。在审核过程中，对承担职责比较多的部门或过程，审核员抽样可能多一些，而有的部门抽样可能少一些；抽样多的，可能发觉的咨询题也会多，抽样少的，可能发觉的咨询题也会少。然而，抽查没发觉咨询题不等于没有咨询

题，有可能还存在严峻的咨询题。因此我们不提倡以审核中发觉咨询题的多少或不符合项的多少作为评判该部门工作的唯独依据。因为做得多，一样来讲错的机会也多。期望各部门把精力放在分析缘故，切实采取有效的纠正措施方面，按标准的要求，连续通过内审、治理评审、数据分析、过程监控，持续地发觉咨询题，解决咨询题，以达到连续改进的目的。

四、确信受审核方在质量工作上的优点和成绩

在审核过程中，我们发觉各部门在质量治理方面都做了大量的工作，也取得了一定的成绩。例如：————————————————————等等。

五、报告不符合项和观看项

1、通过这次审核，我们在看到公司和各部门在质量治理上的优点的同时，也发觉了一些不符合要求的地点，这次审核，我们共形成了X个不符合项报告。需要讲明一下：在哪个部门发觉咨询题，不符合项报告的就开给哪个部门，但责任不一定是该部门。

下面我宣读不符合项报告……

对以上的不符合项报告，有没有不清晰的或有疑义的？能够提出来。

2、各位审核员补充审核中发觉的其它需要讲明的情形（有些观看项不作书面报告提出时）。

六、总结和结论

审核组长对审核工作进行总结，宣读审核报告；

七、征求受审方的意见

审核组长征求各部门对审核结果的意见。如果没意见，进入下一步。

八、请受审核方代表在不符合项报告上签字。

九、商定未尽事宜。

商定采取纠正措施的时刻（讲明应在___个月内整改完毕）。十、再次表示感谢

再次对各部门的合作与支持表示感谢。

十一、请治理者代表讲话

十二、终止会议