文件材料规范格式处理办法
汇报材料格式规范
汇报材料格式规范在进行汇报材料的撰写过程中，良好的格式规范是至关重要的。
本文将介绍一些汇报材料的格式规范，以确保信息的清晰传达和专业外观。
1. 标题在汇报材料的开头，应使用适当的标题来说明内容。
标题应该简明扼要地概括汇报的主题，并使用恰当的字体和字号来突出显示。
可使用一级标题或二级标题来表示主要和次要信息。
2. 字体和字号在整个汇报材料中，应保持一致的字体和字号。
建议使用易读的字体，如Arial、Helvetica或Times New Roman，并根据需要选择适当的字号。
通常，应使用12号字体，标题和副标题可以使用更大的字号以突出显示。
3. 段落和行距每个段落之间应有适当的空白行来区分不同的段落内容。
行距也应适中，使得文本易于阅读。
理想的行距通常在1.5倍到2倍之间。
4. 列表和编号在汇报材料中，如果了一系列项目或内容，可以使用列表或编号来使其更加清晰明了。
可以使用有序列表（1.、2.、3.等）或无序列表（-、、+等）来表示。
请根据需要进行适当的缩进和排列。
5. 引用和注释在汇报材料中，如果引用了其他作者的观点或资料，应使用适当的引用格式，包括作者姓名、出处和引用内容。
注释也应明确标注相关信息，如参考资料的日期、来源等。
6. 图表和图像如果汇报材料需要插入图表或图像，应确保其清晰可见，并且与适当地对齐。
图表和图像应有相应的标题和编号，并在文中进行引用。
应在文末提供相应的图表和图像的来源信息。
7. 页面布局在整个汇报材料中，页面布局应合理，以确保内容的整洁和易读性。
建议使用适当的页边距和间距，使得文本与页面边缘之间有足够的空白。
尽量避免将文本分割到不同的页面，以保持连续性和完整性。
8. 文件命名为了方便管理和查找汇报材料，建议给汇报材料文件命名时使用有意义的名称。
可以包括日期、主题和作者等信息，以便快速识别和检索。
，遵循适当的汇报材料格式规范对于传达信息和展示专业形象非常重要。
通过统一的标题、字体、段落格式等，可以提升汇报材料的可读性和可理解性，使读者更加容易掌握文本的内容。
文件材料规范格式
文件材料规范格式
一、纸张
A4
二、页边距
上3.8cm，下3.4cm，左2.8cm，右2.6cm
三、正文格式
（一）标题。
方正小标宋简体二号，分一行或是多行居中排布，回行时，做到词意完整，多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或是菱形。
（二）正文。
通篇用仿宋_GB2312三号字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中层次结构次序数依次使用“一、”“（一）”“1．”“（１）”，特殊情况可适当调整。
一级标题黑体，二级标题楷体_GB2312，三级、四级标题及正文用仿宋_GB2312。
文中数字用Times New Roman字体。
（三）标点：全角标点
（四）行间距：28磅
（五）附件说明:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（六）页码：宋体阿拉伯数字4号，单面打印的，页码居右下角；正反面打印的，页码奇数页居右下角，
偶数页居左下角，格式为“－ＸＸ－”。
四、其他注意事项
（一）成文日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（二）附件。
附件应当另面编排。
“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在在左上角第一行。
附件标题居中编排在第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc
关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。
副标题：小二号楷体，居中。
落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。
正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。
八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。
九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
学校关于文件材料行文格式规范的要求
学校关于文件材料行文格式规范的要求
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、教师文档材料的电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：
一、封面用一号宋体加黑,材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用小三号黑体，二级标题统一用小三号楷体加黑，正文统一用四号仿宋。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左
2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值20磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方或标题的正下方，名称要书写具体，如“凌云县第二中学”；时间要用大写，如“二〇一六年三月二日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。
九、材料打印要双面打印。
十、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
十一、有关材料的特殊要求，要提前说明，按照要求排版、打印。
凌云县第二中学
二〇一六年三月二日。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范国家行政机关公文的处理流程，提高行政效能，保障公文的科学、合理、规范处理，制定本办法。
第二条本办法适用于各级国家行政机关公文的处理工作。
第三条国家行政机关公文是指各级国家行政机关在履行公务中产生的书面文件，包括文件、函件、通知、通告等。
第四条公文处理应当坚持法定程序，服务于人民群众，维护国家行政机关的形象和权威。
第五条公文处理应当遵循公正、公平、公开的原则，确保公文的及时性和准确性。
第二章公文的形式和组成第一节公文的形式第六条公文的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。
第七条公文的纸质文件应当使用A4纸，字体应当清晰可辨，印章须盖齐。
第八条公文的电子文件应当采用统一的电子文档格式，如PDF、DOC、PPT等。
第二节公文的组成第九条公文由公文主体、公文标题、正文、附件、署名、日期、签发等要素组成。
第十条公文主体是指公文的发文机关名称，应当出现在公文的头部。
第十一条公文标题是指概括表述公文主题的一段话，应当简明扼要，字体要与正文一致。
第十二条公文的正文是公文的核心内容，应当层次分明、内容准确。
第十三条公文的附件是指与公文有关的文件、资料等附属材料。
第十四条公文的署名是指公文的签发机关、发文负责人和发文日期。
第三章公文的处理程序第一节编制公文第十五条公文的编制应当由公文编制人员按照规定的格式进行，确保公文的形式和内容符合规范。
悉公文处理的流程和要求。
第十七条公文的编制人员应当仔细核对公文的内容，确保准确无误。
第十八条公文的编制应当根据行文需要，确定合适的标题和结构，保证公文的条理清晰。
第二节审核公文第十九条公文的审核应当由公文审核人员进行，确保公文的合法性和合规性。
第二十条公文的审核人员应当具备一定的行政和法律知识，熟悉公文处理的流程和要求。
第二十一条公文的审核人员应当严格按照规定程序进行审核，不得随意修改公文的原文内容。
第二十二条公文的审核人员发现公文存在问题或不合规的地方，应当及时提出修改意见，并协助撰写修改说明。
工作方案公文格式规范
工作方案公文格式规范一、前言公文作为公共组织中重要的沟通工具，在传递信息、制定政策、决策管理等方面起着至关重要的作用。
规范的公文格式不仅有助于传达信息的明确性和规范性，也提升了公文的专业性和权威性。
因此，在起草、编辑和处理公文时，必须遵循一定的格式规范，以确保公文的质量和效果。
二、公文的一般要求1.标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文的主题内容，突出重点。
标题一般应位于公文正文之上，使用三号加粗字体，不得使用过长或过短的标题，需符合公文内容的要点。
2.发文单位和日期发文单位位于标题下方左对齐，应写明单位的全称，日期位于标题下方右对齐，格式为：“年月日”。
3.正文内容正文内容应分章节、段落，文字简练明了，行文通顺。
公文内容应符合逻辑顺序，先提出问题、分析问题，再提出解决方案、实施措施，最后进行总结或呼吁。
4.署名公文的署名一般应包括：签发人姓名、职务、单位名称。
署名一般位于文末右对齐。
5.编号编号一般应包括：字号、发文字（符）号、日期等信息，编号位于标题下方左对齐。
三、不同类别公文的格式规范1.文件会签公文文件会签公文一般应包括：发文单位、日期、标题、正文内容、会签意见、署名、编号等要素，其中会签意见应明确列明会签单位、意见内容、会签人员。
2.工作方案公文工作方案公文一般应包括：发文单位、日期、标题、正文内容、任务目的、实施步骤、工作计划、时间节点、责任人、协调人等要素，重点突出解决方案和实施措施，确保工作落实和推进。
3.会议纪要公文会议纪要公文一般应包括：发文单位、日期、标题、会议主题、召开时间地点、与会人员名单、会议内容概要、重要决定或安排、下一步工作计划等要素，重点突出会议主要内容，记录重要决策和安排。
四、总结与展望规范的公文格式是公文撰写的基本要求，有效的公文格式规范有助于提升公文的规范性和专业性，提高公文的传达效果和权威性。
因此，在日常工作中，应加强对公文格式规范的宣传和培训，确保公文的质量和效果。
文件档案材料格式规范要求
文件档案材料格式规范要求
一、排印：凡工作计划、方案、总结和公文等需用印有我校名称的红头信笺纸，标题位于页眉下方空3行排印，使标题正好落在我校名称红线下方一行。
如果材料使用普通纸张，标题位于页眉下方1行排印。
二、编号：文件号中发文年度要用中六角括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或“【】”，发文年度应标全称，不能简写（例如〔2009〕不能简写为〔09〕）。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号，“1”不能编为“01”或“001”，编号前不加“第”字。
三、正文：标题下空1行，段前空2个字符。
正文结构层次序号一般按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，当递进层次只有两个时，第一层次用“一、”，第二层次可以用“1.”但是“1．”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。
四、字体：文件标题为宋体二号加粗，正文小标题为加粗仿宋三号字，内容为仿宋三号字。
五、行距：字间距一般为单倍行距。
但可以根据实际需要适当调整。
六、落款：正文下空4行，右边空4个字符，3号仿宋体排印，落款发文单位名称（无红头信笺时），下一行落款发文时间。
年月日用中文简体字“一、二、三……”，例如“二〇〇九年十月二十九日”，不能写成“二00九年十月二十九
日”或“2009年10月29日”，通常在“文档—插入—日期和时间”中直接插入。
七、打印：一般采用双面打印。
八、印章：正式的文件如工作计划、方案、总结和公文一般都应加盖单位或部门印章，印章居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
办公室规范文件材料行文格式的通知
办公室规范文件材料行文格式的通知各办公室：为进一步规范各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照党政机关公文格式和区政府常务会议议题材料报送的通知要求，现将各类文件、报送材料格式作如下规范，请办公室和下属单位遵照执行：一、材料标题：二号方正小标宋简体，居中，35磅；分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、副标题：三号楷体，居中，段后1行。
三、正文：一级标题统一用三号黑体；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋GB2312，加粗；正文统一用仿宋GB3212。
一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料一至三级标题如果独立成行，句末不能有标点，如果是两句，中间可加逗号。
四、附件：材料如有附件，在正文下空一行左空2个字用三号仿宋GB2312标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款和时间：时间要用阿拉伯数字标注年、月、日，如2019年9月12日；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“烈山区学校”；落款、成文日期在正文之下一般空4行，成文日期右空4个字，落款在日期上居中。
六、其他：1.页面格式：普通汇报材料：页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整；页码要求：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，首页显示页码，格式为-1-。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
汇报材料公文格式
汇报材料公文格式篇一：汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字；小四号，黑体；2、题目：二号，宋体或黑体；3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅；2、字符间距一律设为“标准”；3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
2、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
公文格式与规范处理
公文格式与规范处理在现代社会中，公文是指政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织机构为了正式事务交流、信息传递及文件管理等目的而使用的书面文件。
公文的格式与规范处理对于保证公文的准确传达、有效运作起着关键作用。
本文将介绍公文的格式和规范处理，以便读者更好地理解和运用公文。
一、公文的格式1.信头：信头是公文的开头部分，通常包括写信单位的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头需要放置在纸张的上方，在页面的左上角或右上角，方便读者快速识别信件的来源。
2.日期：日期是公文中标明文件发出时间的部分。
日期需要置于信头之下，一般放在信头的右上角。
日期的格式可以按照年、月、日的顺序排列，例如：2022年1月1日。
3.称谓：称谓是公文中写信人称呼收信人的词语，主要包括“尊敬的”、“敬爱的”、“致等”等，根据不同的情况选择适当的称谓。
4.主题：主题是公文中表明文件内容的简要说明，需要置于称谓之下，一般位于页面的中间位置。
主题要简洁明确，能够概括公文的目的和内容。
5.正文：正文是公文的核心内容，包括发出单位的讲话、决议、指示等具体内容。
正文一般从信头向下书写，需要按照逻辑和行文要求组织内容，适当分段，以保证内容的清晰明了。
6.落款：落款是公文中写信人签名、单位名称和职务的部分。
落款一般置于正文之下，右下角，需要注明签发人的真实姓名、职务以及单位名称，以确保公文的真实性和权威性。
7.附件：附件是公文中附上的其他支持文件、材料或者相关资料。
附件需要在信件之后，留一行空行后书写，列明附件名称和数量。
二、公文的规范处理1.语言简练：公文的语言需要简洁明了，尽量使用朴实、准确的词语，避免使用泛泛而谈、含糊不清的词句。
同时，需要注意用词规范，避免使用口语化、方言化的表达方式。
2.格式规范：公文的格式需要遵循一定的规范，包括信头、日期、称谓、主题、正文、落款和附件等部分的设置和排列。
正确的格式能够提升公文的正式性和专业性。
3.行文连贯：公文的写作需要注意行文的连贯性，避免思路混乱、不连贯的问题。
公文材料格式及存档要求
公文材料格式及存档要求作为一种重要的办公文书，公文对于各级政府机关和企事业单位来说都是非常重要的，公文的格式以及存档要求对于提高工作效率、保障机关单位利益、推动项目进展以及提高组织作用等方面都有着极其重要的意义。
本文将从公文格式和存档要求两个方面来详细阐述这一问题。
一、公文格式一个标准的公文格式应该包含以下几个部分：1.公文题头：包含文件的名称、发文单位、文件编号、日期等等信息。
2.公文正文：公文正文应该是结构清晰，内容明确的，首先应该呈现出要点，但又不能过于简单，而且需要与标题相符合，同时还要遵守语法和语言规范。
3.公文结尾：公文的结尾部分通常包含了致祝辞和发文人签名、部门、日期等相关信息。
4.附件：一些公文还需要附带相关材料，虽然这些材料不是正式的文件，但仍需标明名称，日期等相关信息。
5.公章：公章是公文的合法性证明，必须加盖在公文的某一个角落上，一般为发文机关的公章或者是领导的签章等。
在实际的工作当中，可以根据不同的需求，根据具体情况来调整格式和样式来适应自己的需要。
但无论如何，公文格式必须遵守国家规范，符合标准化要求，不然可能会给处理公文、存档、查阅和使用带来很多麻烦或者误解。
二、存档要求随着社会的不断发展，文化素质的提高，人们对于公文存档的要求也不断提高，现时许多机关单位在存档时都会采用电子存档的方式来存储公文。
但是，无论采用何种方式，其意义和原则是不变的。
1.保密原则：在存档过程中，保密原则是首要原则。
需要注意的是，未经相关人员审批，私自交换公文，或泄露机关企事业单位重要机密会带来很大的损害。
2.分类原则：各类公文需要按照不同的类别存档，并且需要严格按照时间顺序进行分类，以便在之后的使用过程中能够快速定位其中的重要内容。
3.备份原则：无论是纸质档案还是电子档案，在存储和备份过程中，都需要进行多个备份，以避免数据丢失或者破坏的情况。
4.档号原则：档号原则是可遵循国家和企事业单位制定的规范，并要牢记编号的原则，并且要严格按照规定档号进行存档。
公文材料格式
公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。
公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。
下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。
一、一般格式。
1. 纸张规格，A4纸。
2. 字体，宋体、黑体。
3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。
4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。
6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。
二、正文格式。
1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。
2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。
4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。
5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。
7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留出空格用于签名。
三、附件格式。
1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。
2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。
4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。
以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写，确保公文材料的规范性和正式性。
同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
公文材料排版格式规范
附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号，一级标题为方正黑体简体三号，二级标题为方正楷体简体三号，正文为方正仿宋简体三号，数字为Times New Roman三号。
二、页面设置
（一）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（二）段落行距：文件标题下空一行为主送机关，主送机关下一行为文件正文，附件与正文之间空一行。
全文行距为30磅，段前段后为0行。
（三）文件正文结尾行（如有附件则附件为结尾行）下空两行为发文机关署名；发文机关署名、成文日期整体居中，以最长的文字行为基准，距页面右边缘为两个字。
公文如有附注（如：请示公文中需标注：联系人及联系方式），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
（四）信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘，“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号，冒号为全角冒号，占1
个字符，公开形式为方正小标宋简体三号。
（五）抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字，左右各空一字编排。
（六）插入页码：一般用Times New Roman四号，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
(首页不显示页码的有办函/府函，文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。
文件材料规范格式
文件材料规范格式一、文号及签发1.发文字号：三号仿宋GB2312，用六角括号，XXX〔2020〕X 号，居左排版2.审核签发人：三号楷体GB2312，居右排版二、文件材料格式（一）版面行距采用国标标准A4 版面。
页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米，左2.8 厘米、右2.6厘米。
行间距为：除主标题外，正文均为固定值28磅。
页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识，居底端外侧。
（二）标题格式1.主标题：二号华文中宋加粗居中，行距为固定值33 磅。
2.副标题：小二号宋体加粗居中，标题前加破折号。
（三）主送机关顶格，冒号，三号仿宋GB2312（四）正文格式1.字号和字体正文与主标题之间空一行，用三号仿宋GB2312 字体。
2.行文中标题一级标题：三号黑体不加粗，一级标题后一般不加句号；二级标题：三号楷体GB2312，加粗；三级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定；四级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定。
（五）落款格式1.字号和字体：三号仿宋GB2312。
2.落款单位：在行文结束后相隔第四行署名单位（全称）。
3.落款时间：年、月、日统一用阿拉伯数字标识，位居单位署名下方，发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。
4.印章：印章压在单位署名和时间标示的中间位置。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施予以解决，使印章与正文同一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
（六）附件格式1.如有附件，在正文下空一行左2字符，用三号仿宋GB2312 标识“附件”，后标全解冒号和名称。
2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标识附件顺序号，如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”，且“1.”“2.”上下要对齐，附件名称后不加标点符号。
3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号黑体不加粗标识“附件”。
（七）联系人在单位署名和时间标示下方空两行签署联系人及联系电话，并用小括号，单独一段居中。
写公文材料的格式
写公文材料的格式公文是指政府机关、企事业单位、团体组织等机构发给社会各界的文件，是公共事务的一种表达和传达方式。
写公文要求格式规范、内容准确、语言简练，以便于传达和保存。
下面是一份关于写公文材料的格式，供参考。
一、公文的格式要求1. 文件标头公文的文件标头是公文的主要部分之一，起到了彰显文种、显示单位名称、写成日期等主要信息的作用。
标头格式一般包括：- 主送单位：写明公文主要送往的单位名称，格式一般为“某某单位”；- 抄送单位：写明抄送的单位名称，格式一般为“抄送：某某单位”；- 标题：公文的主题名称，格式一般为“关于……的通知/通告/通报/报告/意见/建议/批复等”；- 文件字号：用于标示公文的编号，便于后续管理和查找；- 单位名称：署发公文的官方单位名称；- 日期：公文的拟定日期。
2. 内容部分公文的内容部分一般分为引言、正文、落款等。
引言部分常包括摘要、理由和目的等。
正文部分包括事由、正文、结尾等。
落款部分包括署名、落款、盖章等。
3. 附件部分公文的附件一般是公文内容的补充材料，如表格、图片、图表等，与公文内容有关联。
在格式上要求清晰明了，标识准确。
二、公文的语言要求1. 正式用语公文的语言应以正式用语为主，避免使用方言、口语、俚语等。
在用语上要求表述准确，简练明了。
2. 结构完整公文的结构应该是完整的，从引言到正文再到结尾，要求层次清晰，语句通顺。
3. 条理清晰公文要求逻辑清晰，信息层次分明，表述简练明了，便于读者理解。
三、公文的排版要求1. 字体和大小公文的字体一般为宋体，字号一般为小四。
标题一般为加粗居中，正文为整齐均匀，符合阅读习惯。
2. 段落和行间距公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距一般为1.5倍行距，整体排版要求整洁大方。
3. 段落标点公文的段落标点要求规范统一，符合语言规范和习惯，避免使用口语化的标点。
以上就是公文材料的格式要求，希望对您有所帮助。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
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**市****集团有限公司文件材料处理办法第一章总则第一条为使集团公司（以下简称集团）的文件材料处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条本办法适用于集团文件材料的处理工作。
第三条文件材料处理是指文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团办公室、组织人事部、群工部分别负责集团经营类、*务类和群团类文件材料的处理工作。
第五条文件材料的处理必须做到及时、准确、安全、保密，保证处理工作的效率和质量。
行文应少而精，注重效用。
第六条文件材料处理工作应贯彻“**分开”的原则。
第二章文件材料种类第七条文件材料主要包括：公文和一般性文件材料。
第八条集团公文是指传达方针政策、发布规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要文件材料，由文件管理部门进行收发、传递、用印、立卷、归档等管理。
集团公文种类主要有：（一）决定、决议。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决议适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。
（二）公告、通告。
公告适用于对外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。
（三）通知。
适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布制度；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项，任免聘用干部。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议、文件精神或其他情况。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
（八）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条集团一般性文件材料是指集团非公文性的文件材料。
第三章文件材料格式第十条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、印章、成文日期、抄送单位、印发单位、印发日期、附件等部分组成。
（一）涉及集团商业秘密的公文应当标明密级和保密期限。
密级分“秘密”“机密”和“绝密”，其中，“绝密”“机密”级公文还应当在页面左上角标明份数序号。
标注密级和保密期限一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别注明“特急”“急件”。
其中，电报应当分别标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
标注紧急程度，一般用三号黑体字，定格编排在版心左上角。
（三）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文的，主办单位排列在前，只标明主办单位发文字号。
如需标注份号，一般用6位三号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
如需同时标注份号、密级和紧急程度，按照份号、密级和紧急程度的顺序在版心左上角自上而下分行排列。
集团发文字号中的年份、发文顺序用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在阿拉伯数字后加“号”字。
例如：集团经营发文统一用***字〔年份〕××号；**发文统一用****字〔年份〕××号；纪委发文统一用***纪字〔年份〕××号；工会发文统一用***工字〔年份〕××号；团委发文统一用***青字〔年份〕××号。
（四）上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题一般用二号小标宋（GBK），编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，应做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（六）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（七）公文首页必须显示正文。
一般用三号仿宋（GB2312）体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体（GB2312）加粗、第三层和第四层用仿宋（GB2312）体字标注。
正文应当使用国家法定计量单位。
正文中如使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件顺序号后不加标点符号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（九）“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（十）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
（十一）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（十二）公文页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
（十三）其他要求。
1.文字从左至右横写横排。
2.公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋（GB 2312）体字。
特定情况可以作适当调整。
4.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6.公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。
第十一条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十二条一般性文件材料根据内容、性质的不同，参照公文的格式制作，在形式上可以简化，但文件标题、主送单位、正文、印章、发文时间等事项必须具备。
第十三条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）；一般文件材料和张贴的文件材料用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则第十四条行文应当确有必要，注重效用。
第十五条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
特殊紧急事项及上级交办指定直接上报的事项，可以越级行文。
越级行文时，应抄报或抄送越过的单位。
第十六条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，不主送个人，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
对下级单位的重要行文，应抄报直接上级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
第十七条除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”“意见”和“报告”。
第五章发文办理第十八条发文办理指以集团或部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
其程序一般是：主办单位或部门承办人拟稿，单位或部门负责人审核、签字，集团主要负责人审批、签发。
组织人事部、集团办公室和群工部分别对*务类、经营类和群团类公文进行编号、打印、校对、盖章、分发、存档。
第十九条草拟文件应当做到：（一）符合国家的方针、政策、法规和集团的规章制度。
如提出新的政策、规定等，应切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、行文对象确定。
（四）拟制紧急文件，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）拟制文件，对涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位或部门应当主动与有关单位协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办单位或部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位或部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关单位或部门会签后报集团分管领导协调或裁定。
第二十条以集团名义制发的公文送主要负责人签发前，根据公文性质分别由组织人事部、集团办公室或群工部审核。
审核的重点为：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件格式是否符合本办法的规定等。
第二十一条以集团部门名义向集团各单位、各部门制发的公文，根据公文性质分别经组织人事部、集团办公室或群工部审核、编号，由拟稿部门的集团分管领导签发，审核部门制发。
第二十二条文件制发前，制发人员应当进行复核，查看审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按签发程序复审。
第六章收文办理第二十三条收文办理指对收到文件的办理过程，包括登记、拟办、承办、催办等程序。
第二十四条收到上级机关下发或交办的文件，由公文管理部门负责人提出拟办意见，送有关领导批示后办理。
第二十五条文件办理中遇到涉及其他单位职权的事项，主办单位应当主动与有关单位协商；如有分歧，主办单位主要负责人应出面协调。
第二十六条交有关单位办理的文件，应根据文件性质和要求，确定文件处理期限。
文秘人员应负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
第七章文件归档和销毁第二十七条文件办理完毕后，根据集团《档案工作管理办法》《文件材料归档范围》等有关规定，各承办单位将归档范围内的文件整理、归档；不在归档范围内的文件材料由各承办单位自行留存。