浅谈建筑工程资料过程管理

浅谈建筑工程资料过程管理

摘要：建筑工程资料是反映整个建设过程的真实记录。一个质量优良和合格的

建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料，为今后工程

使用、管理、维护、拆改等提供重要依据。因此，建筑工程资料管理作为建筑工

程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被建设各方所重视。本文根据自己在

工作中的体会，谈谈对工程资料管理的认识。

关键词工程资料过程管控定期检查信息化

建筑工程资料是反映整个建设过程的真实记录。一个质量优良和合格的建筑

工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料，为今后工程使用、管理、维护、拆改等提供重要依据。因此，建筑工程资料管理作为建筑工程项目

管理的一部分，其重要作用也越来越被建设各方所重视。本文根据自己在工作中

的体会，谈谈对工程资料管理的认识。

1.工程资料的意义

1.1工程资料的重要性

工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，是工程建设活动情况

的直接动态反映，是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件；工程资料其一是工程实际进展的实时反映，其二是工程质量的重要体现。可

以说，工程资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。

1.2工程资料是工程质量的重要体现

工程资料是建设工程从开工到竣工全过程的真实记录，是工程最原始、最基础的

资料，是实际施工状况的客观反映，也是核定工程质量等级的重要依据。施工的

各个环节都会形成大量的资料，无论对项目检查验收，还是对工程、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查都是重要的凭证，代表着施工

企业的综合管理水平。

1.3工程资料的反馈监督作用

工程资料必须保持它特有真实性、有效性、完整性，是建筑工程的真实写照。每

一工序都能从内业资料上直观的体现，以一项隐蔽的分项工程为例，在资料表中

应明确体现出隐蔽工程验收的项目、部位、所用材料、工程量、自检情况、相关

的检测数据、隐蔽部位的附图、监理方和建设方按规范要求进行验收记录等，然

后记录检查结果，形成文字、图纸资料，后期就可从表中清楚地看出施工进展情

况和施工质量状况以及存在的问题。

1.4有利于工程管理

在工程资料与实际进度同步情况下，有关工程的管理资料、技术资料、测量资料、物资资料、施工记录、试验记录、验收资料等都详细的记录于内业资料中，一旦

发生意外情况（如进度、质量出现差异)就可以快速的从这些资料记录中追查原因，迅速的做出调整，同时方便项目负责人对工程资料进行查询，随时掌控工程情况，进行相应工程管理。

2.当前工程资料存在的主要问题

法规、标准体系对建筑工程资料的收集、整理、著录和归档提出了全面、具体的

要求和相应的规定，为建筑工程资料的管理工作提供了保证体系和保障基础。

建筑工程资料是工程施工质量和施工管理过程情况的综合反映，以建筑施工技术

资料为例，存在的主要问题有如下几方面。

2.1 资料时效性差，失去追溯意义

在施工过程中有的施工单位现场专业技术人员对技术资料不够重视，就忽略了资

料的重要性，导致施工资料与现场施工进度严重脱节，往往是待工程准备进行质

量验收前才“临时抱佛脚” “做”出来的，未能真实有效的反映工程建设情况；这些“失真”的工程资料失去了追溯依据的意义，也对控制工程质量毫无帮助。

2.2 资料填写不规范

技术资料中单位工程名称的填写有的是2个名称、有的是3个名称，如质量验收

记录资料填写的是“体育场”，隐蔽工程验收资料填写的是“足球场”，试化验资料

又填写“专业足球场”；验收部位也存在检验批上一个名称，验收时又是另一个名称，造成工程资料名称不一致；签字人栏的填写也常前后不一致，造成资料无法

归档。

2.3 施工资料不闭合

在施工过程中，施工资料的编制与整理主要由总工程师、质检员、技术员、材料员、资料员、实验员、工长等负责。每人只负责其中某一部分的编制、收集、整

理工作，有的工程会发生在施工过程中“各做各事”无交流或少交流的情况，就导

致施工资料的纵向、横向很难闭合，影响工程质量的验收与优质工程的申报。

3.建筑工程资料过程管控措施

施工过程是建设工程的形成阶段，建设预定目标、勘察设计成果在这一阶段

实现。工程施工过程涉及多方责任主体，过程长、环节杂，资料内容广、数量多。因此，在不同的施工环节，要加强对工程资料的完整、有效、真实、合法等方面

进行核查。

3.1 施工准备阶段的重点检查内容

重点要检查基本建设程序完善情况和各项准备工作的落实情况，如施工许可证、

施工合同等，还如参建单位资质、开工报告、施工现场质量管理体系的建立健全、施工人员资质证书，以及施工技术标准的配备和质量管理检查记录等。

3.2 基础和主体结构施工阶段重点检查内容

材料产品、水泥、防水材料等原材料合格证及检验报告；混凝土试块、砌体砂浆

试块强度检验报告及统计评定等施工试验资料；各项隐蔽验收记录和质量验收记

录等过程验收资料；施工记录、沉降观测记录，结构实体检验记录等过程控制资料。

3.3 装饰、装修、节能分部施工阶段的重点检查内容重点要检查装饰材料、建筑

节能材料的合格证、进场复试检验报告；屋面、地面、节能等分部、分项、检验

批的验收记录和隐蔽验收记录等。

3.4 竣工验收阶段的重点检查内容

重点要检查合同的落实情况，收集、整理分包单位的技术资料；核查单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能检查记录：如屋面淋（蓄）水试验记录、给水管道通水试验记录、线路、插座、开关接地检验记录等；核查单位（子单位）工程竣工验收记录。

3.4 各专业工程资料的提交时限

各专业施工主体应随着工程进展，收集整理相关的资料，在各分项、分部工程验

收前将自己专业的资料整理完毕，在各自范围内的工程实体结束的 1个月内整理

完成各自施工技术资料，经项目部审查齐全合格后，报项目部存档。

3.5 周检月检制度

应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有关人员的职责范围，施工技术资料应有专人负责收集、整理及审核，有关人员应具备相应的职业资格。