图书馆工作现状分析及整改方案

我校图书馆工作的现状分析及整改方案

一、工作现状及存在的问题

在学校领导的重视与投入下，我校图书馆建设经过各方面的努力取得了很大的发展，并在2003年市评估中被评定为市级一级图书馆。评估后学校对图书馆工作一直十分重视，每年都投入了很多专项经费用于藏书的补充，但由于种种原因，图书馆的图书编目、期刊数据建库与读者服务等工作基本都处于滞后的状态。经过分析，这些问题主要表现在以下几方面：

1.图书馆累积了近几年采购的新书而没有及时进行编目流通。据初步估算，约有一万多册新书尚未开包进行编目，不仅没有及时投入流通，而且随着时间的推移也降低了这部分新书的使用价值。

2.我校是在1999年开始应用图书馆文献管理系统进行文献加工与管理的。但是阅览室的资料和期刊合订本都没有进行书目数据建库，由于没有期刊与资料的书目数据，不仅阅览室的资料和期刊合订本还只能以手工进行管理，而且难以对这部分资料与期刊进行统计。

3.图书馆工作没有常规的学年度工作计划、总结，没有图书馆业务工作与读者服务工作的统计汇总数据，图书馆的相关制度也没有采用电子文档归类的方法，使历年留存的业务资料难以查考。

4.图书馆读者服务工作目前还处于等读者上门，缺乏主动为第一线教学与学生服务的意识，图书流通率低，图书馆资源难以得到有效的利用。

5.图书馆文献管理系统软件现使用的还是单机版，又因原软件提供商已经不存在而无法维护和升级，不仅有不少功能已经无法正常运用，而且读者也难以通过网络检索、查考与利用图书馆的文献资源。

6.目前图书馆的书架和期刊架都是固定层高的，无法灵活调整每层的高低，而现在的图书（特别是期刊与参考工具书）大都采用国际标准版的大开本，所以现在图书馆有很多8K尺寸的书刊无法竖着放进架位，而横放又影响了排架的连续性与浪费了藏书空间。

7.图书馆历年来，对馆藏没有进行过二次选择，书刊剔除从未开展，大量已无使用价值或者破损无法修补的图书仍然占据了架位，导致新书无法上架、排架混乱而读者利用效率低下。

8. 图书馆工作用机由于使用时间久，内存小，数据量大，已经无法正常运行。

二、整改方案

1.更新图书馆文献管理系统软件。采用市教委图书馆工作委员会推荐的“博菲特”文献管理系统软件，由软件公司负责将图书馆原书目数据库、读者数据库与流通数据库进行处理与移植到新的管理系统软件。

2.请软件公司代为加工编目图书馆原累积下来的未编的一万多册图书与过刊合订本，建立图书馆完整的图书期刊书目数据库，以便能尽快投入读者流通。

3.加强图书馆图书编目、报道与管理。一是负责图书馆新采购的图书应及时编目上架流通；二是推出新编图书目录以利读者了解利用；三是剔除图书馆长年无读者使用且内容已经陈旧过时的图书，并且通过规范手续进行注销；四是建立图书馆图书财产登记管理制度；五

是图书馆流通书库的清架与保洁。

4.优化阅览室的期刊布局与管理。一是按照学科对现刊进行组合陈列，以便读者按类查阅；二是对现刊进行计算机划到、加工与阅览管理；三是及时将有每年度的保存价值的现刊进行装订、加工与数据录入；四是主动征求教师对下年度期刊征订的建议，提高期刊征订的针对性。五是加强电子阅览室的管理与信息检索导航。

5.建议学校为图书馆添置部分标准化的期刊架与工具书架（橱），提高图书馆的能够空间，使图书馆期刊更为有效地展示。

6.拓展图书馆的读者服务。一是开展新书推荐、图书预约、送书上门的服务；二是定期推出图书馆信息板报；三是更新图书馆网页的内容；四是作好学生阅读课的文献配备与推荐；五是组织学生参加区、市开展的读书活动。

7.完善图书馆的管理。一是对图书馆工作进行计划与总结；二是建立图书馆业务电子文档；三是规范读者服务（流通、阅览、咨询等）的业务统计。

8. 更新图书馆工作用机，使图书馆文献管理系统得以高效正常地运行。

三、方案实施的保障条件

要完成以上工作不仅工作量大、环节多，而且需要一定的专项经费投入。因此要使以上方案得以实施，需创设以下条件。

1.提高图书馆专业人员增强图书馆员的责任感与使命感。不仅要有良好的专业素质与技能，而且要团结一致、全身心地投入。

2.图书馆需要得到学校领导与有关部门的关心与支持。其中，软件更换预算0.75万元（原职校系统事业该软件都为2万元）；书刊条形码定制1万条（0.08元／条）预算0.08万元；书标贴订购200张（1元/张），预算0.02万元；激光扫描器预算0.14万元；积压图书编目加工与过刊编目加工1.5万册（1元／册）预算1.5万元，以上合计预算2.4万元。

3.图书馆工作用机的更新。其中：工作用机2台（预算1万）；光盘刻录机一台，用于数据的备份（预算0.05万元）；喷墨打印机一台（预算0.1万元）以上合计1.15万元。

4.添置部分期刊架与参考工具书架。其中：期刊架4组8个；参考工具书架4组8个；电脑台2个（预算1.5万）。

图书馆争取在学校的领导与支持下，尽早将我校图书馆的基础工作步入规范化与科学化，将图书馆的工作效率与服务水平提升到新的层次，更好地发挥图书馆在学校教育教学科研与学生自主发展中的文献信息保障与支持作用。

以上对图书馆的现状分析及整改方案请学校领导审阅。

图书馆

2008年10月18日