用电子表格处理数据(教案)

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小技巧
输入数据的过程中除了用鼠标切换活动单元格外,还
可以用快捷键来快速的切换活动单元格。
1、用小键盘上的上、下、左、右键。
2、用Tab键(向右)和Enter键(向下)。
4、关闭工作簿
Excel的窗口主要由Excel的程序窗口工作簿窗口组成,
一个程序可以包含多个工作簿窗口,关闭了程序窗口, 则其中相应的工作簿窗口一起关闭;但关闭工作簿窗 口,程序窗口不会关闭。 关闭工作簿的方法: 1、点击“文件” 关闭 2、点击“菜单栏”的关闭按钮。
B5
等,几个单元格用A2:C5来表示。
工作簿:相关工作表的集合
工作表:屏幕上带网格线的表称为工作表,工作表默认名称是Sheet
1,Sheet2,Sheet3等,如果工作表比较多,可以增加工作表,方法:鼠标 移动到Sheet3处右击,选择插入,再选择工作表,最后点击“确定”, 增加的工作自动命名为Sheet4,最多增加不超过255个。
第一课 观察成绩统计工作表——感受Excel基本功能
生活中会用到Excel的地方
1、成绩的统计。 2、账目的统计。
3、数据的分析。
4、数据的预测。
电子表格的发展
1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在
CP/M系统上大获成功。 1983年9月,比尔盖茨召集了微软最高的软件 专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此 次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。 1985 年, 第一款Excel诞生,但它只用于Mac系统,中文译名为“超越”。 1987 年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。此后大约每两年, Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本 为11,也被称作Microsofot Office Excel2003。 1993年Excel第一次被捆 绑进Microsoft Office中。 1997年Excel97是Office97中一个重要程
1、工作表有多少列? 256列 2、工作表有多少行? 65536行 3、工作表有多少个单元格? 256×65536=16777216
6、思考
Excel的窗口界面主要由哪处部分组成? 单元格、工作Baidu Nhomakorabea、工作簿之间的关系是怎样的?
7、练习
1、在电子表格中录入数据。 2、试计算表的总分、平均分等空白单元格。
一、如何启动电子表格
1、单击“开始”
所有程序 Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel2007。
2、双击桌面的图标
Excel与Word界面的区别
二、电子表格的工作界面
学会、记住
1、什么是工作簿。 2、什么是工作表,工作表的个数。 3、什么是单元格。 4、单元格的表示方法。A1,
序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电 子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可 生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表 格提供了良好的工具。此外,因为Excel和Word同属于Office套 件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多 相似之处,因此,在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过 的知识。
小常识
关闭电子表格时,如果工作簿没有保存,Excel会给出
未保存文件的提示框,在该提示框上点击“是”按钮 将弹出文件 “另存为”对话框;点击“否”按钮,将 不保存该文件并退出;点击“取消”,将不退出Excel, 又回到编辑状态,如果打开多个文件,Excel将会逐一 询问是否保存修改过的文件。
5、小知识
小结
本节课我们学了什么? 1、Excel的启动。 2、Excel的界面。 3、Excel的输入。 4、Excel的退出。
单元格:指由网格线围成扬汤止沸矩形区域,有1、2、3等数字来表示
行号,用A、B、C等字母来表示列号。在操作中,用黑框包围的单元 格称为活动单元格。
工作表的重命名
右击工作表Sheet1,
重命名,
输入重命名的名
字,
回车。
三、观察成绩统计表
学会操作
1、启动电子表格。 2、选择一个单元格,使其成为活动单元格。 3、选择适合的输入法,输入成绩统计表中的内容。 4、输入时如果发现单元格内容超过了单元格宽度,我 们可以调整单元格宽度,方法是将鼠标放在两列号之 间,光标变成实习的十字状,按住鼠标左键往右拖动, 到合适的地方放开鼠标。 5、发现对齐方式。 6、输完表格之后发现,还有几个单元格没有输入, 怎么办?
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