IC卡食堂打饭管理系统可行性报告

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6.4管理制度和机构: 建立科学的管理制度, 争取实现IC卡打饭管理系统的最大运用; 管理机构的设置以合理配置基础,一个萝卜一个坑。
7.结论意见
综上所述,本系统的技术成熟、完备,测试手段可靠,具有良好的市场拓展,因此, 可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成,简单可行。从人力资源优化角度来说,可 以充分利用学校后勤总公司的已有人力资源;从开发成本角度来说,将支出成本降到最 低。在经济上有能力,技术上有经验,而且能够保证正常运用,节省资源,有很大的发 展前途。
第四,系统报表统计包括: 开卡明细表、注销明细表、用户余额表、 用户消费明细表、 用户消费汇总表、消费按日汇总表、营业额报表。
第五,各分类报表可按年度、季度、月、日、时段等分别查询统计。用户可以到管理 中心打印消费的明细清单小票。还可以在四川理工学院校园网上查询校园一卡通的相关 信息、修改密码等。
2.可行性研究的前提
管理信息系统实验报告
选题:IC卡食堂打饭管理信息系统 负责人:李 娟 分 工:李 娟、肖孟琴(系统分析)
甘仲玉(系统设计)
魏妍娇(数据库设计)
2011年5月
一、系统分析
实验目的:
1•能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信 息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。
2•熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
4.独立完成上述内Fra Baidu bibliotek,并提交书面实验报告。
实验步骤:
一)可行性分析报告
1.引言
1.1编写目的
此报告编写的目的是, 介绍四川理工学院持IC卡者不同的操作权限和实现这些权限 的详细操作步骤,为食堂经营管理者提供系统应用的参考指导,解答他们在操作过程中 的疑难。
1.2项目背景
(1)此系统名称:IC卡食堂打饭管理信息系统
3.4采用建议系统可能带来的影响 对设备的影响:只需添置中低档计算机,如果条件允许可添加打印机以便查询。 对现有软件的影响:对现有软件不会产生冲突。
对用户的影响:需要短时间来熟悉新系统,但不需要大量的培训。 对系统运行的影响:对使用的操作系统来说具有很好的兼容性、稳定性。
对开发环境的影响:易于开发,环境限制条件少。但需借助计算机的运用
6.组织上和管理上的可行性
6.1领导的合作态度:学校领导以及后勤部的相关人员积极合作,相互配合,提出方
案。
6.2人员心理:食堂管理者和工作人员对于此系统十分支持,便于操作,简捷;打饭
者(教师和学生)也支持该系统,程序简单。
6.3基础工作的规范化:此系统有利于食堂管理的规范化和资源的合理利用,减少资 源浪费。计算机操作,减少人为的主观性和错误性
(三)管理业务调查
调查管理业务流程应顺着信息流动的过程逐步地进行, 内容包括各环节的业务处理、 信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、信息提供的时间和动态。业务流程图 是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。本系统将采用业务流程图对业务
3•树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰 写书面文件的能力。
实验内容:
1.根据系统功能需求, 开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验, 进行系统分析。
2.明确管理业务调查过程和方法,包括系统所在组织的典型组织机构、管理功能及 业务流程。
3.明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。
2.2目标:食堂实现目标的最优化,管理者和消费者(打饭者)的双赢。
2.3条件、假定和限制:经费主要来源于学校财政;使用限制上,可能会出现非校内 人员拾卡后在学校进行消费等现象不可避免;法律和政策方面
2.4可行性研究方法:深入实际
2.5评价尺度:主要以教师和学生作为消费者对食堂管理的满意度,其次也不能忽视 食堂工作人员对该管理系统的认识和操作的满意度为评价的尺度。当然还要考虑收益与 支出的平衡,即食堂管理的可持续发展。
(二)详细调查(需求分析)报告
1.调查方式:深入实践
2.调查对象:四川理工学院食堂
3.用户需求调查:
建立学校食堂管理信息系统是网络环境下学生食堂良好发展的必然要求。 当今世界, 科学技术突飞猛进,以计算机技术为代表的信息技术的快速发展及其应用的普及,加快 了全球信息化的进程,各类社会活动正面临着信息数字化、信息服务与获取网络化的挑 战。对于学校食堂而言,建立一个完备健全的管理信息系统更是迫在眉睫。
4.2效益:一次性效益3万元,经常性效益5万元。
4.3效益/投资比:7/2
4.4投资回收周期:5个月
4.5敏感性分析:通过分析比较上述成本与收益并了解了在新系统开发上的风险及局
限性,确定此项目值得开发。
5.社会因素可行性分析
5.1法律因素:所有技术资料都由提供方保管,合同制定确定违约责任。
5.2用户使用可行性:要求使用本软件的人员要有一定的计算机基础。
2.1要求: 必须进行初步的调查,对学校食堂的发展简史、目前规模、经营效果、业 务范围、管理水平、食堂的目标和任务等概况作初步调查;食堂领导(或后勤领导)和 管理人员的信息意识进行调查;企业的组织机构和人员分工是否合理;现行信息系统运 行情况;新系统的开发条件;问题和薄弱环节等相关方面的调查。在此了解的基础上进 行可行性的分析。
对运行环境的影响:需在宽带或无线网覆盖的区域。
对经费支出的影响:此系统成本低,成本收回时间快,经济效益持续性长。
3.5技术可行性评价
A.利用现有技术,能够达到动能目标。
B•开发人员数量和质量能够满足要求。
C.在规定的期限内,开发能够完成。
4.所建议系统的经济可行性分析
4.1支出:基建投资6万元,其他一次性支出2万元,经常性支出每月100远。
(2)此系统功能:第一,整个系统由收银台1台PC主机统一管理,系统组成是由计 算机终端机、发卡充值机、授权卡等硬件组成。
第二,打饭者付款时必须通过刷IC卡付款,以保证每天收支的真实性,便于操作和 计算。
第三,系统实现IC卡授权、发卡、充值、退卡、补卡、换卡、注销、挂失、解挂、 信息修改、数据修复等。
3.所建议技术可行性分析
3.1对系统的简要描述
本系统将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少 人力资源的浪费以及工资支出。
3.2处理流程与数据流程:如图描述
3.3与现有系统比较的优越性
本系统参照于当前本校食堂IC卡管理信息系统而作,该系统的创新之处在于 :避免 人工操作的不真实性,便于计算收支。
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