2019年某公司企业年金管理规定

企业年金管理规定1 目的为了增强企业凝聚力和竞争力，提高员工退休后的养老待遇水平，制定本规定。

2 范围本规定适用于公司机关及所属各单位合同化员工、市场化用工年金的管理。

3 术语和定义3.1 企业年金本规定所称的企业年金是指公司及员工在依法参加基本养老保险的基础上，自愿建立的补充养老保险制度。

4 职责4.1 人事处（党委组织部）（以下简称人事处）4.1.1 是企业年金管理的主管部门;4.1.2 组织协调企业年金实施工作；4.1.3 负责机关员工参加企业年金的资格审查和建立、退出，确定企业年金缴费基数；4.1.4 负责公司账户管理系统所需信息采集、数据传输、运行维护；4.1.5 过渡性企业年金待遇的审核和支付等日常工作。

4.1.6 负责检查指导所属单位开展企业年金工作。

4.2 财务处负责筹集和缴纳公司机关企业缴费、个人缴费和账户管理费工作。

4.3 党群工作处（审计监察处）（以下简称党群工作处）负责企业年金工作的审计、监督检查等工作。

4.4 所属各单位4.4.1 负责本单位员工企业年金的管理；4.4.2 负责本单位员工参加企业年金的资格审查和建立、退出，企业年金缴费基数确定;4.4.3 负责筹集本单位企业缴费、个人缴费和账户管理费的资金并缴至公司账户。

4.4.4 负责本单位账户管理系统所需信息采集、数据传输、运行维护等企业年金日常工作。

4.4.5 接受上级管理部门对企业年金工作开展情况的监督检查。

5 管理内容5.1 建立企业年金的基本原则a) 统一制度，统一管理。

b) 单位缴费分配体现公平，兼顾效率。

c) 规范统筹外养老项目，实现新老制度平稳过渡。

d) 根据国家和集团（股份）公司有关规定，调整企业年金缴费水平。

e) 企业年金基金集中规范管理，安全运营，稳健增值。

5.2 组织管理5.2.1 公司成立企业年金管理委员会，成员由公司领导、人事处、财务处、党群工作处等部门负责人组成。

主要职责：a) 组织研究、审定、报批企业年金实施办法。

b) 协调、决定企业年金重大事项。

c) 监督、检查企业年金政策的执行情况。

5.2.2 企业年金管理委员会下设办公室，办公室由人事处、财务处、党群工作处等部门组成。

日常办事机构设在人事处。

主要职责：a) 起草企业年金实施办法及相关管理规定。

b) 负责企业年金的组织实施。

c) 定期向企业年金管理委员会报告企业年金工作。

d) 负责企业年金业务的日常管理。

5.3 参加条件5.3.1 公司建立企业年金，应同时符合下列条件:a) 依法参加基本养老保险并履行缴费义务；b) 具有相应的经济承受能力，完成集团（股份）公司年度经营业绩考核目标；c) 已经建立集体协商机制，管理制度健全。

5.3.2 员工同时满足下列条件的，可以自愿参加企业年金：a) 与公司签订劳动合同期限一年以上且连续工作满一年，并履行劳动合同中所规定的全部义务；b) 已经参加基本养老保险并履行缴费义务。

5.4 企业年金的申请及退出员工符合参加企业年金条件，有权自愿参加或不参加企业年金。

5.4.1 员工自愿参加企业年金，须提出申请，填写《参加企业年金申请表》，所在单位审批签章后，报人事处备案。

5.4.2 员工自愿不参加企业年金，须提出申请，填写《不参加企业年金申请表》，所在单位审批签章后，报人事处备案。

5.4.3 企业年金退出5.4.3.1 员工参加企业年金后，可以自愿书面申请退出，退出时须填写《自愿退出企业年金申请表》，所在单位确认签章，报人事处备案。

经批准退出企业年金的员工，其个人缴费停止，个人账户保留。

5.4.3.2 员工办理退休手续、出国（境）定居、自动离职、与公司解除或终止劳动合同的，自动退出企业年金。

5.4.3.3 员工退出企业年金后，一年内不得重新参加。

5.5 资金筹集5.5.1 企业年金资金由公司和员工个人共同缴纳5.5.1.1 企业缴费按公司上年度工资总额的5%提取，从成本中列支。

企业缴费基数要与实际纳入实施人员范围相匹配。

5.5.1.2 个人缴费按员工本人当年基本养老保险缴费基数的 1%缴纳，由单位在本人税后工资中代扣代缴。

5.5.1.3 公司将根据国家和集团（股份）公司规定，调整企业和个人的缴费比例。

5.5.2 企业缴费和员工个人缴费由各单位按月缴至公司财务处，由公司财务处按月缴至集团公司企业年金理事会在托管银行开立的企业年金基金账户。

5.5.3 员工停止、暂停缴费时按以下不同情况处理：5.5.3.1 员工当月无薪，停止个人缴费。

停止缴费期间不参与企业缴费向个人账户的分配。

5.5.3.2 员工因个人原因暂时中断个人缴费的，中断期间不参与企业缴费向个人账户的分配。

恢复个人缴费时不得补缴。

5.5.3.3 非个人原因造成员工暂时中断个人缴费后需补缴的，按实际补缴月数参与补缴当月企业缴费分配，企业缴费分配额计入补缴当月。

5.5.4 公司未完成集团（股份）公司年度经营业绩考核目标，调减或停止下年度企业缴费。

企业缴费停止期间，员工个人缴费同时停止。

公司恢复缴费时，员工个人缴费同时恢复。

停止期间的企业和个人缴费均不得补缴。

5.5.5 员工退出企业年金或个人账户封存的，停止个人缴费，同时停止企业缴费计入个人账户。

5.6 账户管理5.6.1 企业年金账户的分类企业年金账户包括个人账户和企业账户。

5.6.1.1 个人账户用于记录个人缴费额、企业缴费计入额及其对应投资运营收益；个人账户管理通过工商银行企业年金账户系统进行管理，包括个人账户新增、转移、暂停、封存和支付等。

5.6.1.2 企业账户用于归集企业缴费计入个人账户的余额、个人账户未归属权益及其对应投资运营收益。

5.6.2 员工个人和企业缴费计入本人的个人账户要求5.6.2.1 个人缴费全部计入；5.6.2.2 企业缴费依据员工的岗位分配基数和工作年限分配基数计算其企业缴费分配额，扣除个人所得税后即为本人的企业缴费计入额，并计入本人的个人账户。

企业缴费分配额按以下办法计算：企业缴费分配额=岗位分配额+工作年限分配额其中：岗位分配额=企业缴费总额×岗位分配比例×（岗位分配基数÷岗位分配基数之和）工作年限分配额=企业缴费总额×工作年限分配比例×（工作年限分配基数÷工作年限分配基数之和）岗位分配比例与工作年限分配比例之和等于 100%，其中，岗位分配比例暂定为70%，工作年限分配比例暂定为30%。

岗位分配比例和工作年限分配比例由股份公司统一调整。

5.6.2.3 企业缴费分配余额归入企业账户。

5.6.2.4 企业账户的余额与下期企业缴费一并按5.3.2 b)条款规定计入个人账户。

5.6.3 员工个人账户的管理5.6.3.1 账户的转移a) 员工在集团（股份）公司内部企业调动工作的，其个人账户全部随同转移，个人账户资金全额划转。

b) 员工与公司解除或终止劳动合同，到集团（股份）公司以外的其它企业就业且与该企业已建立企业年金的，其个人账户中个人缴费额及其收益全额转移，企业缴费计入额及其收益按个人所有权益确定的金额转移。

5.6.3.2 员工有下列情形之一的，其个人账户封存：a) 因升学、参军等原因无法履行劳动合同的;b) 与公司终止或解除劳动合同尚未重新就业的;c) 与公司终止或解除劳动合同后重新就业的企业尚未建立企业年金的。

个人账户封存期间，暂由原账户管理人继续管理，具备条件时按规定转移或领取。

个人账户封存期间账户资金不参与投资运营。

5.6.3.3 员工有权查询其个人账户有关信息。

5.6.3.4 出现下列情况时，个人账户自行注销：a) 个人账户按规定转移的。

b) 个人账户积累额按规定全部领取完毕的。

5.6.4 企业年金账户由集团公司企业年金理事会选定的账户管理人负责管理，账户管理人的账户管理费用由公司统一缴纳，从成本中列支。

5.7 待遇支付5.7.1 员工办理退休手续的，其个人账户资金按个人所有权益确定的金额，暂按一次性方式领取。

5.7.2 员工在退休前死亡的，其个人账户资金按个人所有权益确定的金额，由指定受益人或法定继承人一次性领取；员工在退休后死亡的，其个人账户余额由指定受益人或法定继承人一次性领取。

5.7.3 员工出国（境）定居的，经本人书面申请，其个人账户资金按个人所有权益确定的金额一次性领取。

5.7.4 不符合领取企业年金条件的，企业年金个人账户不得提前领取。

5.7.5 过渡期（2007年1月1日至2023年12月31日）内退休的职工，过渡年金发放标准根据本人退休时的岗位级别和退休时间确定,详见附录B《股份公司过渡年金发放标准》。

5.7.6 过渡期结束后退休的员工，不再发放股份公司过渡性企业年金。

5.8 管理监督5.8.1 企业年金基金由企业缴费、员工个人缴费及其投资运营收益等组成，实行完全积累，采用个人账户方式管理。

公司的企业年金基金与其它企业的企业年金基金分别记账，互不调剂。

5.8.2 公司的企业年金基金由集团公司企业年金理事会以受托方式统一管理。

理事会选择经国家有关部门认定的账户管理人、托管人、投资管理人，管理运作企业年金基金。

5.8.3 公司的企业年金基金必须与委托人、受托人、账户管理人、托管人、投资管理人的自有资产和其他资产分开管理，不得挪作其他用途。

5.8.4 企业年金管理和缴费工作接受集团（股份）公司审计等相关部门的审计、监督和检查；公司审计、监察、工会等部门按照集团（股份）公司企业年金管理办法和内控体系的要求定期进行内部专项审计和监查。

5.8.5 违反本办法规定的，公司予以通报批评，并责令限期整改；情节严重的，按照集团(股份)公司有关规定对相关负责人给予相应处分。

6 流程暂无7相关文件7.1 相关的公司体系文件7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件8 记录8.1 参加企业年金申请表8.2 不参加企业年金声明8.3 D自愿退出企业年金申请表附录附录 A 企业缴费分配计入职工个人账户的有关指标解释附录Ｂ股份公司过渡年金发放标准附录Ａ企业缴费分配计入职工个人账户的有关指标解释企业缴费总额：指公司上年度员工工资总额的月平均值与当年企业提取比例的乘积；岗位分配比例：指企业缴费总额用于岗位分配额的比例；工作年限分配比例：指企业缴费总额用于工作年限分配额的比例；岗位分配基数：指本人上年度基本工资的月平均值，其中：公司领导班子成员的基本工资为本人的岗位基薪，管理人员和专业技术人员、执行协议工资制的员工基本工资为本人的岗位工资，操作和服务人员的基本工资为本人的岗技工资；岗位分配基数之和：指当月参与分配的公司全部员工的岗位分配基数之和；工作年限分配基数：指公司确定本人当年工龄津贴的年限；工作年限分配基数之和：指当月参与分配的公司全部员工的工作年限分配基数之和。