物业公司物业维修基金使用及管理办法 地产物业
物业维修基金的管理与使用制度
物业维修基金的管理与使用制度1.业主按照规定缴纳维修基金，按照套内建筑面积或者拥有人数的比例确定。
2.物业公司或管理机构根据维修基金管理规定收取一定比例的费用。
3.紧急维修费用的收入，包括突发性的修缮费用或临时维修费用。
二、管理机构1.管理和保管维修基金，确保基金的安全和合理使用。
2.制定基金使用和管理制度，明确资金使用范围和流程。
3.定期报告基金运营情况和使用情况，接受业主监督。
三、使用范围1.公共区域的维修和保养费用，包括大楼外墙、屋顶、楼道、电梯等的维修与保养费用。
2.公共设施的维修和保养费用，包括游泳池、停车场、绿化带等的维修与保养费用。
3.社区设施的更新与改造费用，包括改造老旧社区设施、引进新的社区设施等费用。
4.突发性的维修费用，包括水管破裂、电线老化等状况下的紧急修缮费用。
5.物业管理费用，包括物业公司或管理机构的管理费用。
四、使用流程1.维修需求提出：业主或物业公司发现需要维修或保养的项目，提出相应的维修需求。
2.维修方案编制：管理机构组织专业人员编制维修方案，并评估维修费用。
3.维修方案协商：管理机构将维修方案与业主进行协商，征求意见并提出修改建议。
5.维修资金调拨：一旦维修方案通过，管理机构负责调拨相应的基金用于维修项目。
6.维修施工监督：管理机构对维修项目进行监督和管理，确保维修质量与进度。
7.维修完成验收：维修完成后进行验收，由业主委员会或全体业主进行验收确认。
8.维修记录归档：管理机构将维修项目的相关记录进行整理和归档。
五、监督与公开为了确保维修基金的合理使用和公开透明，应当建立相应的监督机制：1.业主委员会或监事会对维修基金的使用情况进行监督，定期收到基金的使用报告，并进行审核。
2.定期公开维修基金的收入和支出情况，向业主公示基金的使用情况。
3.大额使用项目应当通过业主大会投票决策，确保业主对重大维修项目的决策权。
总之，物业维修基金的管理与使用制度，旨在保障公共设施的正常运营与维护，并确保基金的合理使用、公开透明，提高业主对基金使用的参与度与满意度。
物业维修基金管理和使用办法
物业维修基金管理和使用办法一、背景介绍物业维修基金是指业主根据相关规定每月支付给物业管理公司的资金，用于维持和修缮小区内公共设施以及解决日常维修问题。
为了规范物业维修基金的管理和使用，保障小区设施的良好运行和维护，制定本《物业维修基金管理和使用办法》。
二、基金管理1.按照物业法律法规的要求，小区的物业管理委员会成立一个财务委员会，负责物业维修基金的日常管理。
2.财务委员会由小区业主代表组成，每年选举产生，任期一年。
3.财务委员会负责制定物业维修基金的收支计划，并向所有业主进行公示和说明。
4.物业管理公司应当定期向财务委员会提供物业维修基金的收入和支出明细。
5.财务委员会根据需要，可以聘请第三方机构进行财务审计，对物业维修基金的使用情况进行审查。
三、基金使用1.物业维修基金主要用于小区公共设施的维护、修缮和更新，包括但不限于电梯、楼道、门禁系统、绿化等。
2.物业管理公司应当按照小区业主大会的决定，制定物业维修基金的使用计划，并及时向业主公示。
3.物业管理公司在使用物业维修基金时，应当根据小区实际情况，优先保障设施的正常运行和安全使用。
4.物业管理公司应当在物业维修基金的使用过程中，保持与业主的沟通和透明度，定期公示使用情况和支出明细。
5.物业维修基金不得用于除维修和更新公共设施之外的任何其他用途，严禁挪作他用。
四、争议解决1.对于物业维修基金管理和使用过程中发生的争议，财务委员会应当及时处理，并向业主进行解释和说明。
2.如果争议仍然存在，业主可以向物业管理公司提出书面申诉，物业管理公司应当及时答复并尽力解决争议。
3.如果仍然无法解决，业主可以向相关行政部门投诉，由行政部门根据法律法规进行处理。
五、监督和评估1.物业管理公司应当按照相关规定，对物业维修基金的使用情况进行定期监督和评估。
2.财务委员会和小区业主对物业维修基金的使用情况有监督权，可以随时要求物业管理公司提供相关资料和明细。
3.物业管理公司应当配合财务委员会和小区业主的监督工作，提供真实、准确的数据和信息。
深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法
深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法这篇文档将介绍深圳某物业公司制定的物业维修基金使用及管理办法。
该公司是一家专业提供物业管理服务的公司，拥有多个小区和商业楼宇的管理经验。
为了更好地保障业主的利益，该公司在物业管理方面不断完善自己，深入实施“以人为本，服务至上”的服务理念，积极推行物业维修基金制度。
一、物业维修基金的设立物业维修基金是为了应对小区或商业楼宇的日常维修保养及紧急维修所设立的一个专项基金。
小区或商业楼宇的业主以按住宅面积或商业面积的比例分摊的形式向物业公司缴纳，基金的用途主要是用于修缮小区或商业楼宇的公共部分，如电梯、消防设施、水电管道、门禁系统等。
通过建立物业维修基金制度，业主不必为小区或商业楼宇维修保养的资金难题而烦恼，物业公司也能维持小区和商业楼宇的良好条件。
二、物业维修基金的管理为了确保物业维修基金的安全使用，该物业公司制定了一系列的管理办法。
具体如下：1.资金使用原则在资金使用上，物业公司遵循“先紧急、后日常；先安全、后舒适”的原则。
即先支持紧急的维修工程，如地震、火灾、水灾、雪灾等，其次是日常的修缮维护工程。
在支出方面，以保障公共通道、电力、水利等基本设施为主，楼宇内的花园、花坛、迎宾区等设施优化更新以及楼内的新建工程、升级改造等方面的支出原则，要与业主进行充分的沟通和协商，得到大多数业主的支持和认同。
2.预算编制每年年初，物业公司应按照实际需要和业主的意见，编制好本年度物业维修基金使用计划，并在小区或商业楼宇各入口处公示相关信息，收集业主对计划的反馈意见，对计划进行调整。
3.基金管理为了确保物业维修基金的安全，此物业公司在基金的管理上设立了一些措施。
首先，该公司成立了专门的基金管理委员会，由业主代表、物业公司代表等共同组成，管理委员会制定并审批相关的财务报告和支出计划。
其次，物业公司定期向管理委员会调取物业维修基金的账目清单，交由管理委员会审查，确保资金发放正确、公平和公正。
物业管理中的维修基金和使用规定
物业管理中的维修基金和使用规定作为物业管理的一项重要措施，维修基金和使用规定在确保物业正常运营和维护的过程中起着关键作用。
维修基金是由业主共同出资形成的专项资金，用于修缮和维护物业公共设施和设备，确保物业的可持续发展。
一、维修基金的形成和管理1. 维修基金的形成维修基金由业主按照约定或物业管理条例的规定进行出资。
按照业主共有的份额，每个业主按比例出资，形成维修基金。
通常，在购房合同中会明确维修基金的数额以及缴纳方式，业主在购房时需要支付一定的维修基金。
2. 维修基金的管理维修基金应该由物业管理公司或相关的专业机构进行管理。
管理机构应建立专门的账户用于维修基金的存放和使用，确保资金的安全性和透明度。
管理机构应及时向业主提供维修基金的使用情况和流水账目，确保业主对资金的使用有所了解。
二、维修基金的使用规定1. 维修基金的用途维修基金的主要用途是用于物业公共设施和设备的修缮和维护。
这包括但不限于楼道照明灯具的维修、楼栋外墙的油漆刷新、水电设备的检修和更换、公共绿化的养护等。
维修基金的使用应在维修基金管理委员会的监督下进行，确保资金的合理使用和公平分配。
2. 维修基金的使用程序在使用维修基金之前，物业管理公司或管理机构应向业主大会申请，并提交详细的使用计划和预算报告。
业主大会对使用计划进行讨论和审议，并投票决定是否同意使用方案。
若同意使用方案，管理机构可以按照计划进行维修和维护工作。
使用后，管理机构应及时将使用情况进行公示，并接受业主的监督和审查。
三、维修基金的补充和调整1. 维修基金的补充当维修基金的余额不足以应对物业维修和维护的需要时，管理机构可以向业主大会提出维修基金的补充意见，在业主大会的批准下，要求业主补充维修基金。
补充方式可以包括一次性缴纳或分期缴纳等，但必须明确具体数额和缴纳方式。
2. 维修基金的调整维修基金的数额应与物业的实际维修和维护需求相匹配。
当物业维护费用出现较大波动或物业设施需求发生变化时，管理机构应及时向业主大会提出维修基金的调整意见，经大会的讨论和决策后进行调整。
深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法
深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法随着城市化进程的加快，小区的建设也越来越多，物业公司作为小区的管理方，对于小区的维修、保养是一个非常重要的职责。
然而，在管理小区的过程中，维修经费的投入也变得越来越复杂和困难，特别是在维修需求旺盛的小区中，维修经费的使用和管理变得愈发复杂。
为此，深圳某物业公司制定了一系列物业维修基金使用及管理办法，以达到更好的保障小区的运营和居民的利益。
一、基金设立该物业公司针对其管理的小区，设立了统一的维修基金，用于小区维修资金的承担。
基金由建筑物业主按照其房屋面积比例缴纳至小区基金帐户。
二、基金使用小区物业公司应根据实际需要，合理利用基金。
凡超过维修基金标准的维修费用需要由业主委员会批准，得到批准之后，再支取维修基金。
小区物业公司应审慎管理物业维修基金，确保基金使用合理、公正、透明，提高业主、居民对管理的信任。
三、基金余额物业维修基金应保持适当余额，以便在小区发生突发问题时可及时应对。
物业公司应定期向社区居委会提交物业维修基金报告，告知基金收支情况、余额情况。
如果发现基金余额不足，应当尽快地调整当年物业的收费标准，以便于增加资金来源。
四、基金追溯如果小区内出现严重建筑问题，造成物业维修基金支出超标，特别对物业公司及其负责人充分负责。
在流动性足够的情况下，当维修费用超支时，可以向业主发起提醒，使基金增加。
当基金无法满足维修费用时，物业公司可以提出特殊的基金追溯方案。
五、基金支出明细对于维修基金的支出，物业公司管理者应该详细记录每一个维修项目，项目名称、费用、时间等基本信息一定要记录齐全，需要时还要留下相应的凭证。
物业公司每年需公开维修基金的使用情况，供业主及居民查阅以做到开明透明。
六、基金监督物业公司实施的基金使用及管理过程中，要建立监督机制。
除了业主委员会之外，社区居委会和城管部门也要加强基金管理及监督工作，维护业主及居民的权益，依据当前法律规定合法执法。
物业管理中的建筑维修基金使用与管理详解
物业管理中的建筑维修基金使用与管理详解物业管理涉及到建筑维修基金的使用与管理，这是非常重要的一项任务。
本文将详细介绍建筑维修基金的定义、使用方式以及管理方法，旨在帮助物业管理人员更好地运用建筑维修基金，确保建筑物的维修和管理工作顺利进行。
一、建筑维修基金的定义建筑维修基金是指用于在建筑物寿命周期内进行维修、保养和更新设施所需的资金。
它是由业主每年根据其产权面积按照一定比例缴纳的费用，用于建筑物的日常维修维护以及紧急维修。
建筑维修基金的设立不仅有利于保持和提高建筑物的使用价值，还能减少业主个体间的费用差异，确保公平公正。
二、建筑维修基金的使用方式1. 日常维修与保养建筑维修基金主要用于建筑物的日常维修与保养工作。
例如，修补破损的墙壁、维护电梯设备、保养水电设施等。
这些工作需要定期进行，以确保建筑物的正常运行和居住者的安全。
2. 紧急维修和事故处理建筑维修基金还应用于紧急维修和事故处理。
当建筑物发生突发性损坏或事故时，物业管理人员可以使用建筑维修基金进行紧急维修和处理，以保障居民的生命财产安全。
3. 设施更新与改善随着时间的推移，建筑物的设施可能会变旧或不适应现有需求，此时可以使用维修基金进行设施更新与改善。
例如，更换老化的管道、翻修公共区域、改进安全设施等。
这有助于提升建筑物的品质和居住环境，提高业主的满意度。
三、建筑维修基金的管理方法1. 设立专项账户物业管理人员应该设立专项账户来管理建筑维修基金。
建立专项账户可以更好地监督资金的使用情况，避免滥用或挪用建筑维修基金。
同时，也方便了资金的管理和日常财务的统计。
2. 编制预算计划每年，物业管理人员应该编制建筑维修基金的预算计划。
预算计划包括各项维修工作的明细和所需费用的详细列示。
这有助于合理分配资金，并确保资金的有效利用。
3. 定期报告与公示物业管理人员应该定期向业主委员会和居民报告建筑维修基金的使用情况，并公示相关的资金流向和费用明细。
透明公开的管理方式可以增加建筑物各方的信任和满意度，有效防止腐败和不当行为。
物业管理中的维修基金管理规定
物业管理中的维修基金管理规定物业管理是指对建筑物及其附属设施设备进行统一管理和维护的一项综合性服务活动。
而维修基金则是指由业主按一定比例缴纳的资金，用于维修和改造共用部位和共用设施设备的费用。
在物业管理中，维修基金的管理至关重要，它不仅关系到小区的日常运营和维护，也直接影响到业主的权益和福利。
一、维修基金的缴纳根据相关法规和政策，物业管理中的维修基金是由业主按照一定比例缴纳的。
一般情况下，维修基金的缴纳比例是物业费的一定比例，具体比例可根据不同小区的实际情况来制定。
维修基金的缴纳应当经过业主大会的讨论和决定，并以书面形式通知所有业主进行缴纳。
二、维修基金的使用范围维修基金的主要用途是用于维修和改造小区的共用部位和共用设施设备，以保证小区的正常运行和居民的生活品质。
具体的使用范围包括但不限于以下几个方面：1. 公共场所的维修：包括小区道路、绿化带、公园、停车场等公共场所的日常维修和改造。
2. 共用设施设备的维修：包括电梯、供水设备、给排水设备、供暖设备等共用设施设备的维修和更新。
3. 房屋共用部位的维修：包括楼道、门禁系统、消防设施等房屋共用部位的维修和改造。
4. 紧急维修事项：包括突发性的设施故障、自然灾害等紧急情况下的维修费用。
三、维修基金的管理机构为保障维修基金的合理使用和管理，需要设立专门的管理机构来负责维修基金的运营和监督。
一般来说，物业管理公司会负责维修基金的筹集、使用以及日常管理工作。
同时，物业管理公司还应定期向业主公示维修基金的使用情况，并接受业主的监督和审计。
四、维修基金的监督与公示为确保维修基金的使用透明和公正，需要建立健全的监督机制和公示制度。
具体措施包括：1. 业主监督委员会：由业主选举产生，负责对维修基金的使用情况进行监督，并向业主大会提出建议和意见。
2. 维修基金公示：物业管理公司应定期向所有业主公示维修基金的筹集、使用和结余情况，确保信息的透明和公开。
3. 外部审计：可以请独立的会计师事务所对维修基金的使用情况进行审计，确保资金的合理使用和安全性。
房地产物业维修基金法律规定与使用要求
房地产物业维修基金法律规定与使用要求房地产物业维修基金是指由业主按照一定比例缴纳的用于维修公共部分、设施设备及产权共有部分的资金。
在房地产管理中，物业维修基金起着至关重要的作用，既是法律规定的义务，也是维护房产价值和居民权益的重要保障措施。
本文将从法律规定与使用要求两个方面，对房地产物业维修基金进行探讨。
一、法律规定《物权法》根据我国《物权法》第十六条规定，不动产共有人对共有的不动产享有共有权。
对于房地产中的共有部分，业主需按照《物权法》的规定行使权益，包括按比例缴纳和使用物业维修基金。
同时，该法还规定了物业维修基金的用途和管理方式。
《小区物业管理条例》我国《小区物业管理条例》第五十五条规定了物业维修基金的使用与管理办法。
该条例明确指出，小区业主应当按照规定缴纳物业维修基金，并在小区业主大会上进行讨论和决定物业维修基金的具体数额、使用范围等事项。
《房屋维修资金管理暂行办法》为了规范房地产物业维修基金的管理和使用，我国还颁布了《房屋维修资金管理暂行办法》。
该办法明确了物业维修基金的管理机构、资金来源、使用范围和审核程序等方面的规定，确保了物业维修基金的合理使用和监督。
二、使用要求1. 合理规划用途物业维修基金的使用应当遵循公平、公正、公开的原则，保证资金的合理利用。
对于物业维修基金的规划，需要先进行维修需求评估，根据实际情况确定资金的分配比例和项目优先级，确保每个项目都能得到适当的维修和保养。
2. 专款专用原则物业维修基金必须按照专款专用原则使用，不得挪作他用。
物业管理部门应建立健全的资金账户和管理制度，确保物业维修基金的安全、透明和有效管理。
同时，应定期向业主公示物业维修基金的收支情况，接受业主的监督。
3. 合理招标维修单位在使用物业维修基金进行维修时，应按照法律法规规定的招投标程序选择合适的维修单位，确保维修工作的质量和效益。
招标过程应公开透明，维修单位的信誉和能力是选择的重要参考标准。
4. 定期维修与预防性保养物业维修基金的使用应重点关注定期维修和预防性保养。
物业维修基金管理和使用办法
物业维修基金管理和使用办法一、物业维修基金的设立和管理1.小区物业维修基金的设立应由业主大会或业主委员会通过，并提交相关部门备案。
2.物业管理公司应将物业维修基金单独开设账户，接受监督并及时公示相关信息。
业主有权查询基金的余额和使用情况。
3.物业管理公司应每月按照合理的比例从业主缴纳的物业费中提取物业维修基金，并及时做好资金的管理和投资收益的计算。
4.物业维修基金的用途应明确，只能用于小区公共设施的维修、维护和更新。
5.物业管理公司应建立健全财务管理制度，定期对物业维修基金进行核算、审计，并定期向业主大会或业主委员会报告基金的收支情况和使用计划。
二、物业维修基金的使用1.物业维修基金应主要用于小区公共设施的维修、保养和更新。
2.业主大会或业主委员会应根据小区的实际情况，制定物业维修基金的使用计划，并报物业管理公司执行，确保基金的合理使用。
3.物业维修基金的使用应经过业主大会或业主委员会的审批，并采取公开招投标的方式进行设备维修和更新，确保价格合理、质量可靠。
4.物业管理公司应建立健全物业维修申请的制度，业主可以书面或电子方式向物业管理公司提出维修申请，物业管理公司需及时受理并安排维修事宜。
维修事项可以由物业管理公司自行解决，也可以委托专业维修公司进行处理。
5.物业维修基金不能被挪作他用，不得用于经营性资金，如有违规使用，应追究相关责任人的责任。
三、物业维修基金的公示和监督1.物业管理公司应定期向业主公示物业维修基金的收支情况、使用计划和维修项目进展情况。
2.业主有权对物业维修基金的使用情况进行监督和投诉。
物业管理公司应及时处理相关投诉，并做好相关记录。
3.物业管理公司应接受相关部门的监督和检查，配合相关部门对物业维修基金的使用进行审计。
四、物业维修基金的调整和返还1.物业维修基金的数额可以根据实际需要进行调整，需经过业主大会或业主委员会的决议，并报相关部门备案。
2.当小区的公共设施和装修经过长期使用或老化达到使用寿命时，业主大会或业主委员会可以决定将一定比例的物业维修基金用于进行设施的大修或装修工程。
物业管理中的维修基金使用规定
物业管理中的维修基金使用规定物业管理中的维修基金使用规定是指为解决小区内各种维修问题而设立的维修基金的使用规范。
在物业管理过程中，及时有效地使用维修基金是确保物业设施正常运营和居民生活质量的重要保障。
本文将在合同的格式下详细阐述维修基金的使用规定，以确保公正合理的使用维修基金。
一、基金设立1.1 维修基金的设立是为了解决小区内公共设施、共用设备的维修问题，确保小区内安全、便利的居住环境。
1.2 维修基金由小区业主按照各自产权面积的比例缴纳，缴纳形式可以为一次性或按月缴纳。
1.3 维修基金的管理由物业管理公司负责，并设立专门账户进行独立管理，确保资金安全和透明度。
二、基金使用2.1 维修基金主要用于以下维修项目：2.1.1 公共区域的照明设施、楼道、电梯等设备的维修和更换。
2.1.2 小区内道路、排水管道、围墙等基础设施的维护和修缮。
2.1.3 公共花园、停车场等区域的绿化和维护。
2.1.4 公共设施如门禁系统、监控设备等的购置和维护。
2.2 使用维修基金的具体程序：2.2.1 物业管理公司应设立资金使用审批机制，确保维修基金的使用经过合理审批和监督。
2.2.2 小区业主对维修项目提出需求，物业管理公司进行核实和评估，编制明细维修计划。
2.2.3 维修计划提交业主委员会审议，并获得过半数业主同意后方可实施。
2.2.4 物业管理公司进行维修工程的招标和合同签订，确保维修过程规范和成本有效控制。
2.2.5 维修过程中的费用支付，物业管理公司应及时向业主公示，并提供相关费用明细和支付凭证。
三、基金监督3.1 业主委员会作为维修基金的监督机构，行使以下职责：3.1.1 监督物业管理公司的维修基金使用情况，确保资金按照规定用于维修项目。
3.1.2 对维修基金使用计划进行审议，确保项目合理性和费用合规性。
3.1.3 随时检查维修工程的进展情况和验收结果，确保维修质量符合要求。
3.1.4 接受小区业主的意见和建议，及时解决关于维修基金使用的问题。
物业管理服务中的维修基金使用规定
物业管理服务中的维修基金使用规定物业管理服务中的维修基金使用规定对于小区和房屋业主来说是非常重要的，它决定着维修基金的使用方式、范围和管理方式。
本文将详细探讨物业管理服务中维修基金使用规定的重要性以及如何合理运用维修基金。
一、维修基金的定义维修基金是指由业主定期缴纳的一笔资金，用于小区内公共区域和设施的维修、保养以及紧急修复。
维修基金的设立和使用是为了保障小区整体的设施和质量，提供一个良好的居住环境。
二、维修基金的用途1. 公共区域维修：维修基金主要用于小区公共区域的维护，包括楼道、电梯、走廊、门禁系统等公共设施的维修和保养。
2. 设备设施维修：维修基金可用于小区内各类设备设施的维修和更新，例如水泵、消防设备、照明设施等的维护。
3. 紧急修复：当小区发生突发性损坏或紧急维修情况时，维修基金可以用于支付相关费用，确保紧急修复工作得以及时进行。
4. 长期维护规划：维修基金还可以用于进行长期维护规划，如定期检查、保养和预防性维修，以确保小区设施设备的良好状态，并延长使用寿命。
三、维修基金的管理1. 财务管理：物业公司应建立健全的维修基金管理制度，保证维修基金的收支明细清晰可查。
定期公布维修基金的使用情况，让业主了解资金的去向。
2. 专项使用：维修基金应专项用于维修和保养工作，不得用于其他用途。
物业公司应建立使用维修基金的程序，需经过业委会或相关业主代表的审批才能使用。
3. 储备合理：物业公司应根据小区的实际情况和设施设备状况合理确定维修基金的金额，并保持适度的储备。
不得将维修基金用于其他用途或滥用维修基金。
四、合理使用维修基金的建议1. 定期维护：定期进行设备设施的检查和保养，及时发现问题和隐患，并进行合理有效的维修。
2. 建立维修基金专项账户：将维修基金专门用于维修和保养工作，并建立独立的账户，确保维修基金的资金安全和透明。
3. 审查使用计划：对于维修基金的使用计划，应进行审查和监督，确保资金使用的合理性和透明度。
物业公司物业维修基金使用及管理办法
物业公司物业维修基金使用及管理办法背景介绍随着房地产市场的快速发展，物业管理公司成为了小区业主的选择。
物业管理公司负责小区内的维修、清洁、安保等服务。
物业维修基金是小区业主为了维护小区建筑物、设施设备而进行的缴纳费用，用于小区内的日常维修和设备维护。
物业维修基金的意义物业维修基金的引入，使得小区内设施设备的维修变得更加有序和规范。
同时，业主也可以减少不必要的花费和烦恼，加强小区管理维护，提高小区的整体品质和价值。
物业维修基金的管理缴纳标准物业维修基金应由全体业主共同缴纳，缴纳标准应根据小区内各房间的面积和设施设备的数量来定量。
具体标准可根据当地政策及物业管理公司自身情况制定。
一般来说，物业维修基金的缴纳应由业主的物业费中扣除，一般不得少于物业费的10%。
投入计划物业管理公司应根据小区的实际情况制定投入计划，合理规划物业维修基金的使用和管理。
在制定投入计划时，应考虑以下几点：1.维护和更新小区的建筑设施、园林绿化等公共设施；2.维修小区内的电梯、管道等设备；3.保障小区的安全，安装监控等设备；4.解决突发设施问题；5.节约资金，保证基金的合理利用。
使用审批物业维修基金的使用应经过业主委员会或物业公司的审批，确保物业维修基金的合理使用。
在进行审批时，应根据项目的紧急程度、投入费用等因素进行综合评估。
如遇突发情况，应当及时应对，确保小区内的安全和稳定。
费用公示物业管理公司应在小区内显著位置公示物业维修基金的使用情况，在业主和社会公众的监督下，保证资金使用的透明度和规范性。
公示内容应包括物业维修基金的余额、投入计划、使用情况等内容。
同时，物业公司应定期向业主委员会和业主代表汇报物业维修基金的使用情况。
物业维修基金的管理流程物业维修基金的使用和管理应遵循以下流程：1.业主委员会或物业管理公司提出投入计划；2.经业主委员会或物业公司审批，确定投入项目；3.物业公司集中采购或与相关单位进行合作，并对采购过程进行监督；4.对维修或更新项目进行实施和验收；5.在物业管理公司或业主委员会指导下，对投入项目进行公示和评估。
物业维修基金管理和使用办法
物业维修基金管理和使用办法第一篇：物业维修基金管理和使用办法1.0目的保证维修基金的安全和业主的利益2.0适用范围物业公司代管维修基金的收缴、使用3.0管理和使用办法3.1银河大厦共用部位、共用设施、设备维修基金，在房屋出售时，根据政府有关部门的文件精神，一次性征收到位，专户专存，利息净收益转作维修基金滚存。
3.2经业主委员会讨论决定，由物业公司代管维修基金，并签订《代管协议》。
专户存入南通市商业银行，专款专用。
接受银河大厦业主委员会、市物业管理处的监督检查。
3.3业主转让房屋所有权时，结余维修基金不予退还，随房屋所有权同时过户。
3.4为保证维修基金的安全，维修基金闲置时，除可用于购买国债或用于法律、法规规定的其他范围外，严禁挪作他用；挪用维修基金并造成损失的，必须接受处罚，情节特别严重的，应追究直接责任人员和领导人员的责任。
3.5南通银河物业管理有限公司根据企业管理需要，提出年度维修基金使用计划，经业主委员会审定后方可实施。
3.6维修基金专项用于共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造，在实施过程中，本着公开招标、公平竞争的原则，在保证项目质量的前提下，努力减少维修基金支出。
定期公示维修基金的使用情况，自觉接受业主委员会的监督。
第二篇：物业维修基金使用管理规定物业维修基金使用管理规定（样本）1.0 目的规范物业维修基金的管理工作，确保物业维修基金得到合理有效的使用。
2.0 适用范围适用于物业管理有限公司物业维修基金的管理工作。
3.0 职责3.1 出纳员负责房屋本体维修基金的收取工作。
3.2 公共事务部相关人员负责房屋本体维修基金的催缴工作。
3.3 会计负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。
3.4 管理处经理负责物业维修基金管理工作的监督。
3.5 公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。
4.0 程序要点4.1物业维修基金的分类。
4.1.1 公用设施维修基金。
物业管理工作中的物业维修基金使用与管理
物业管理工作中的物业维修基金使用与管理在物业管理工作中，物业维修基金的使用与管理是一个非常重要的课题。
物业维修基金是由业主按照一定比例缴纳的费用，用于维修和维护小区内的各项设施和公共区域。
合理而有效地使用和管理物业维修基金，不仅可以保障小区的正常运转，还可以提高业主对物业管理工作的满意度。
一、物业维修基金的使用范围物业维修基金的使用范围应该明确规定，以确保资金的合理利用。
一般来说，物业维修基金可以用于以下方面：1. 维修和更新公共设施：包括电梯、水管、电线等的维修和更新工作，以确保小区内的公共设施正常运行。
2. 公共区域的维护：包括小区道路、停车场、绿化带等公共区域的清洁和维护工作，使其环境整洁、美观。
3. 外墙和屋面的维修：保障建筑物外墙和屋面的完好，防止漏水和渗漏等问题的发生。
4. 安全设施的维护：包括消防设备、监控设备等的维护和保养工作，确保小区安全。
二、物业维修基金的管理方式物业维修基金的管理方式对于确保资金的安全和合理使用非常重要。
以下是一些常见的管理方式：1. 开立专用账户：将物业维修基金单独开立一个账户进行管理，确保资金与其他费用分开，并经过专人负责。
2. 资金监管：物业公司可以委托专业的第三方对物业维修基金进行监管，确保资金流向的透明和公正。
3. 定期报告：物业公司应当定期向业主公布物业维修基金的使用情况，并接受业主监督和建议。
4. 预算计划：物业公司应当根据小区实际情况进行维修基金的预算计划，合理安排维修工作和预留资金。
5. 信息公开：物业公司应当向业主公开物业维修基金的收支情况、项目计划和维修进度等信息，增加透明度。
三、物业维修基金的合理使用对于物业维修基金的合理使用，物业公司需要遵循以下原则：1. 公平公正：物业维修基金应当根据业主的实际面积比例进行缴纳，使用也应根据实际需要进行分配，不偏袒任何一方。
2. 实事求是：在使用物业维修基金时，应当根据实际需要和费用合理评估，避免浪费和盲目支出。
物业维修基金管理与使用规定
物业维修基金管理与使用规定第一条为了规范物业维修基金的管理与使用，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》及相关法律法规，制定本规定。
第二条物业维修基金是指由物业公司从业主每月物业费中提取的一定比例的款项，用于维护、修缮和改造物业共用设施设备，保障物业环境的良好状态。
第三条物业维修基金的征收比例根据物业共用设施设备的规模、旧化程度、维修保养费用和业主人均负担能力等因素综合考虑，由物业公司与业主委员会共同商议确定，并报业主大会审议通过。
第四条物业维修基金由物业公司单独设立专户管理，并制定相应的管理制度，确保资金安全、专款专用。
第五条物业维修基金的使用原则是“先到先得、按需分配、合理用途”，根据物业共用设施设备的实际情况，统筹考虑各项维修保养项目的紧急程度、重要程度和费用等因素，确保资源的合理配置和利用效益的最大化。
第六条物业维修基金主要用于以下方面：1.设备维修：包括物业共用设施设备的日常维修、计划性维护和突发故障处理等费用。
2.装修维护：包括公共区域的装修、维护以及共用设施设备的更新换代等费用。
3.安防设施：包括监控系统、门禁系统、报警系统等安防设施的购置、安装和维护费用。
4.绿化维护：包括公共绿化区域的养护、绿化景观的更新等费用。
第七条物业维修基金的使用需要经过业主委员会的审批，并向业主大会报告。
审批程序包括资金使用计划的编制、委员会成员的讨论、意见征询和决策。
第八条物业维修基金使用过程中，应加强对资金的监督和审计，确保资金使用的合法性和透明性；定期向业主公示维修基金的收支情况，接受业主的监督和监督机构的检查。
第九条物业维修基金不得用于企业经营活动、危险准备金、贷款或投资等其他用途。
第十条物业维修基金的余额不得随意挪用，应作为专项储备，面向未来可能出现的大规模维修、改造等需求。
第十一条物业维修基金管理人应按照相关法律法规的规定，对物业维修基金的征收、使用、结余、公示等情况进行记录和报表的编制，并定期报送相关主管部门。
物业维修基金及如何使用
物业维修基金及如何使用物业维修基金是指物业管理和维修所需的资金，是由业主按照持有房产面积或权益份额比例缴纳的费用。
其主要用途是用于维护、修缮和改善公共设施和共用部分的费用支出。
下面将详细介绍物业维修基金的使用以及管理措施。
首先，物业维修基金的使用范围包括但不限于以下几个方面：1.日常维修费用：包括公共区域的清洁、维修，如楼道照明、电梯维护、消防设施检修等。
2.设备设施更新：如公共区域的门禁系统、监控系统、水泵设备等的更新更换。
3.共用部分的维修：如公共电梯故障、供水管道破裂等的维修。
4.共用设备的更新：如安装新的健身器材、改善小区的绿化环境等。
5.长期维护计划：为预防维修，可以制定长期的维护计划，定期检查和保养设施设备，更新老化设备。
接下来是物业维修基金的使用方式：1.物业管理公司负责：物业管理公司作为业主委托的代理人，应负责使用和管理物业维修基金。
他们应根据实际需要编制维修预算，在业主大会上提供预算和报告。
2.业主大会审议：业主大会是决定物业维修基金使用的主要机构。
物业管理公司应在每年的业主大会上向业主报告维修基金的使用情况，并提供维修预算和计划。
业主大会可以对预算和计划进行讨论和审议，最终达成共识。
3.遵循公平原则：在使用物业维修基金时，应遵循公平原则，不偏袒其中一部分业主或项目。
使用基金应根据实际需要和费用分摊比例进行分配。
4.审计监督机构参与：为确保物业维修基金的使用透明和合法，可以设立审计监督机构，对物业维修基金的使用进行监督和审计，以确保资金的合理使用和减少浪费。
最后，为有效管理物业维修基金，有以下几点建议：1.加强业主参与：业主应积极参与物业维修基金的管理，参加业主大会，讨论和决定维修基金的使用。
业主对维修基金的使用有知情权和监督权。
2.定期公示：物业管理公司应定期公示维修基金的使用情况，向业主公开基金流入和流出，提供明细账目和报告。
3.合理预算：物业管理公司应编制合理的维修预算，根据实际需要和情况制定计划，并向业主解释和说明预算的合理性和必要性。
维修基金管理办法
维修基金管理办法第一章总则第一条为规范维修基金的管理和使用，保障物业的正常运行和维护，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于物业管理区域内的维修基金筹集、管理、使用、监督及相关活动。
第二章基金筹集与缴纳第三条维修基金由业主按照其持有的物业面积比例共同筹集，并由物业服务企业代为收取。
第四条业主应当按照物业服务企业公示的缴费通知，按时足额缴纳维修基金。
第五条维修基金的筹集标准由业主大会根据实际需要和物业状况确定，并报经房地产行政主管部门备案。
第三章基金管理与监督第六条维修基金应当设立专用账户，实行专款专用，任何单位和个人不得挪用。
第七条物业服务企业负责维修基金的日常管理，应当建立健全基金管理制度，确保基金的安全和完整。
第八条业主大会或业主委员会应当对维修基金的使用和管理进行监督，定期审查物业服务企业的管理情况。
第四章基金使用与审批第九条维修基金的使用应当遵循公开、公平、公正的原则，主要用于物业的公共部位和共用设施设备的维修、更新和改造。
第十条维修基金的使用需经业主大会或业主委员会审批，并报经房地产行政主管部门备案。
第十一条使用维修基金应当编制详细的使用计划，明确使用范围、预算和支付方式等。
第五章基金账务处理第十二条物业服务企业应当建立维修基金明细账，记录基金的筹集、使用、结余等情况，并接受业主和业主大会的查询。
第十三条每年度结束后，物业服务企业应当向业主大会或业主委员会提交维修基金的年度财务报告和审计报告。
第六章基金保值增值第十四条为确保维修基金的保值增值，经业主大会同意，可将部分基金存入银行定期存款、购买国债等低风险的投资产品。
第十五条任何单位和个人不得擅自使用维修基金进行高风险投资。
第七章法律责任与处罚第十六条违反本办法规定，挪用、侵占维修基金的，依法追究相关单位和个人的法律责任。
第十七条物业服务企业未按照规定管理维修基金，造成基金损失或不良影响的，依法承担相应的法律责任。
第八章附则与解释权第十八条本办法自发布之日起施行，由业主大会负责解释。
物业管理中的物业维修基金使用规定
物业管理中的物业维修基金使用规定物业维修基金是指由业主依法缴纳的，用于维修小区公共部位和设施的经费。
为了保障物业维修基金的合理和透明使用，需要制定相应的使用规定。
本文将针对物业管理中的物业维修基金使用规定进行探讨。
一、基金的收取与管理1.1 物业维修基金的收取与缴纳物业维修基金的收取应依法进行，物业公司应当向业主提供明细清单，清晰列出基金的用途和费用，并确保费用的合理。
1.2 物业维修基金的管理物业公司应当成立物业维修基金管理委员会，定期报告基金的使用情况，并接受居民监督。
委员会应包括业主代表和物业公司代表，共同制定基金的使用规定和决策机制。
二、基金的使用范围与限制2.1 基金使用范围物业维修基金的使用范围应明确，主要包括小区公共区域的维修、设备的维护、安全设施的购置与保养等项目。
基金不得用于其他用途，必须专款专用。
2.2 基金使用的程序与要求物业维修基金的使用应遵循一定的程序与要求，包括项目的招标、合同签订、资金监管等环节，确保经费使用的公开、公正和规范。
2.3 基金使用的限制物业维修基金的使用应被限制，不得由物业公司占为己有，或者挪作他用。
业主代表和居民应有权对基金的使用进行监督，并对违规使用行为提出质疑。
三、基金使用的透明与报告3.1 使用情况的公示物业公司应当定期公示物业维修基金的使用情况，包括经费的支出明细、项目的完成情况等内容。
公示应采用易于理解和接触的形式，方便业主了解基金的使用情况。
3.2 使用情况的报告物业公司应当向业主大会及时汇报物业维修基金的使用情况，包括基金余额、项目进展等内容。
同时，积极回应业主对基金使用的疑问和建议，提高信息透明度。
四、基金使用过程中的问题处理4.1 业主投诉与申诉渠道针对物业维修基金使用过程中的问题，应设立投诉与申诉渠道，确保业主的权益得到保障。
物业公司应及时处理业主的投诉，并向其提供合理解释和解决方案。
4.2 违规使用的追责机制对于严重违反物业维修基金使用规定的行为，应建立相应的追责机制，对责任人进行追责和处罚。
物业维修基金使用及管理办法
物业维修基金使用及管理办法第一章：总则第一条为了加强对物业维修基金的管理，保障共有部分和共有部分建筑设施的正常运营和维护，维护业主及居民的合法权益，制定本办法。
第二条物业维修基金使用及管理办法适用于居住区、写字楼、商场等各类物业管理区域。
第三条物业维修基金是指按业主或租赁方需缴纳一定数额的资金，用于共有部分和共有部分建筑设施的维修及维护，由物业管理公司负责管理和使用。
第二章：物业维修基金的缴纳和计算第四条业主或租赁方应按照物业管理公司的规定，按面积或人头缴纳物业维修基金。
第五条物业维修基金的计算标准由物业管理公司根据实际情况确定，并在小区内公示。
第六条物业管理公司应设立特定账户，专门用于管理物业维修基金，确保资金的安全和有效使用。
第三章：物业维修基金的使用范围和管理方式第七条物业维修基金主要用于共有部分和共有部分建筑设施的维修和维护，包括但不限于以下项目：（一）共有道路、停车场等硬质场地的修复和学色；（二）公共照明、消防设备的维护和维修；（三）围墙、大门、门禁系统等的修缮和保养；（四）电梯、水泵、供暖设备的检修和维修；（五）绿化带、公共园区的种植和养护；（六）其他与共有部分和共有设施维修、维护相关的项目。
第八条物业管理公司应按照合同约定和相关规章制度，定期制定维修计划，并将其提报业主委员会审核和批准后实施。
第九条物业管理公司应按照预算编制和相关规定，制定物业维修基金的使用计划和申报程序，经业主委员会备案后执行。
第十条物业管理公司负责组织维修、维护人员进行维修工作，并保证维修工作的质量和进度。
第四章：物业维修基金的监督和问责第十一条业主或租赁方有权对物业维修基金的使用情况进行监督，并通过业主委员会提出建议和意见。
第十二条物业管理公司应按照合同约定，及时向业主或租赁方公示物业维修基金的使用情况，并保留相关凭证和明细。
第十三条物业维修基金的使用应符合合同约定和相关规章制度，不能挪作他用。
第十四条对于滥用物业维修基金、挪用资金、滥收费用等行为，物业管理公司应承担相应的法律责任，并向业主或租赁方做出合理的赔偿。
某物业维修基金和物业管理用房办法
某物业维修基金和物业管理用房办法一、基本原则为了保障物业维修工作的正常进行，提高物业管理水平，确保住户安居乐业，特制定本基金和办法。
二、物业维修基金的设立和管理1. 物业维修基金的设立：由物业管理公司按照相关法规和协议规定，在小区成立后立即设立物业维修基金。
物业维修基金的金额应根据小区规模和实际情况进行合理安排，确保能够覆盖常规维修费用。
2. 物业维修基金的管理：物业维修基金应专款专用，由物业管理公司建立专门账户，并定期公开收支情况。
物业管理公司应建立健全的财务管理制度，确保物业维修基金的安全和有效使用。
物业维修基金的管理应经过小区业主委员会或物业管理委员会的监督和审计。
3. 物业维修基金的使用：物业维修基金主要用于小区内公共设施的日常维护和修缮，包括但不限于绿化、照明、道路、电梯等。
物业管理公司应根据实际需要，按照维修计划和维修预算使用物业维修基金。
三、物业管理用房的规定和管理1. 物业管理用房的设立：物业管理公司应根据小区实际需要，设立专门的物业管理用房。
物业管理用房的面积和位置应满足物业管理工作的需要，方便住户咨询和投诉。
2. 物业管理用房的管理：物业管理用房应由物业管理公司负责管理和维护，保持环境整洁和设施完好。
物业管理用房的工作人员应接受专业培训，提供优质的服务。
3. 物业管理用房的用途：物业管理用房主要用于住户的咨询和投诉处理，也可以用于相关会议和活动的举办。
物业管理用房不得用作其他商业用途，如违规使用将按照规定进行处罚和处理。
四、监督和评估1. 物业维修基金和物业管理用房的使用情况应定期向业主委员会或物业管理委员会报告，并接受业主的监督和评估。
2. 物业管理公司应接受相关主管部门的监管和评估，确保物业维修基金和物业管理用房的合法、公正和透明使用。
五、违规处理和投诉渠道1. 物业维修基金和物业管理用房的违规使用将依法进行处理，包括但不限于罚款、停业整顿等。
2. 住户如对物业维修基金和物业管理用房的使用有异议，可向物业管理公司提出投诉，并享有相关维权和申诉的权利。
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深圳某物业公司物业维修基金使用及管理办法
一、维修基金的使用范围
１．公用设施维修基金的使用范围：
①小区内的道路；
②小区内的路灯；
③小区内园林绿化地；
④小区内的地下排水管；
⑤小区内的文化体育场所；
⑥小区内的停车场；
⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围：
①房屋的承重墙的结构部位；
②抗震结构部位；
③多墙面；
④楼梯
KGD108 [选取日期]
间；
⑤公共通道；
⑥门厅；
⑦公共屋面；
⑧电梯；
⑨机电设备；
⑩本体消防设施；
⑾公共天线；
⑿本体上下水共用管道；
⒀共用防盗监控设施；
⒁其他房屋本体共用部分。
二、物业维修基金的收取标准
１．发展商按本小区建设总投资的２％交纳公用设施维修基金。
２．房屋本体维修基金的收取标准（请参照《附录》，仅供参考）：
①多层房屋（不带电梯）
--外墙涂料（含水刷石）：元／平方米.月；
--外墙贴瓷砖、马赛克：元／平方米.月；
②高层房屋（含多层带电梯）：
--使用国产（含合资）电梯：元／平方米.月
--使用进口电梯：元／平方米.月
三、维修基金的收取程序
１．公用设施维修基金的收取程序：
①发展商在工程竣工验收后，按小区建设总投资的2％计算公用
设施维修基金；
②发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用账户上。
２．房屋本体维修基金的收取程序：
①公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维
修基金；
②财务部会计应在每月的20日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》；
③明细表交财务部经理审核：
--经审核存有疑问，应及时查明并予以更正；
--经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。
④财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》，按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单；
⑤收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发；
⑥公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发；
⑦已办理银行托收的住户，由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收，并直接划归代管基金专项账户上；
⑧出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据，并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；
⑨住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及
《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取；
⑩出纳员应在每日下班前，将当日收取的房屋本体维修基金按照《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内；
⑾出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对；
⑿财务部会计对没有按时交纳的房屋本体维修基金，应按照《服务收费标准作业规程》、《应收账款标准作业流程》中的相关规定进行催缴；
⒀对尚未售出的空置房屋，其房屋本体维修基金由发展商交纳；
⒁对催缴３次依然不交纳房屋本体维修基金的业主，公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理全合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的摧缴措施；
⒂对逾期未缴的房屋本体维修基金，财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。
四、物业维修基金的使用程序
１．公用设施维修基金的使用程序：
①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：
--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；
--相关项目的有关图纸、预算资料；
--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后
１４日内召集业主大会审议：
--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处经理共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使
用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；
--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；
④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；
⑤公用设施维修基金账目，应由下列单位每３个月张榜公布一次；
--业主管理委员会；
--管理公司或管理处。
２．房屋本体维修基金的使用程序：
①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上30％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，70％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；
②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：
--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；
--该项目的预算资料；
--其他相关资料。
③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：
--如经审议，业主管理委员或该栋50％的业主不同意，而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；
--如经审议，业主管理委员会或该栋50％的业主书面同意后，管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程；
④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；
⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋50％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；
⑥公司财务部应在每年12月31日前，向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算：
--业主委员会应在收到公司计划及预算的15日内作出答复，逾期则视为同意；
--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的7日内应予以答复，逾期则视为同意。
⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维修养护项目后；
--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证；
--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任或该栋楼长（或20％以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本
体维修基金支出的记账凭证。
⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。
五、物业维修基金的管理程序
１．公用设施维修基金的管理程序：
①公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门账户管理，区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用，但应严格按使用审批程序审查无误后支出；
②公用设施专用基金的银行利息可以作为维修基金的日常开支；
③财务部会计根据公用设施维修基金的收支单据编制记账凭证、登记账薄，按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的财务处理；
④小区业主或其他相关人员及单位，如对设施维修基金的收支账目有疑问，可向下列单位提出质询：
--业主管理委员会；
--管理公司或下属管理处。
⑤管理公司或下属管理处接到质询后：
--原则上应在７日内予以答复；
--特殊情况可另行处理。
２．房屋本体维修基金的管理程序：
①财务部会计应对房屋本体维修基金以房屋每栋为单位设立专账管理，并设立专用账号存储各栋物业的本体维修基金；
②经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据，按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续；
③财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；
④如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：
--经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的５０％以上的业主同意；
--将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵；
--经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。
⑤小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：
--向业主管理委员会查询；
--向公司财务部查询。
六、物业维修基金资料的保管
１．财务部会计应在每月月末将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记账并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理。
２．财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长处保存。
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