品质资源管理必备知识(doc 8)

品质资源管理必备知识(doc 8)

品质资源管理必备知识

一资源管理一般有哪些方法？

不同的组织，其资源管理的方法当然不同；不同的资源，其管理方法也当然不同。但任何组织、任何资源，都应按下列基本方法进行管理：

1 确定所需的资源。

资源管理的第一步是识别和确定需要。不需要的资源，不必对其进行管理。所谓需要，包括品质管理体系自身运行和改进的需要，例如员工对工作环境的需要、政府对生产安全防范的规定等等，都是不可忽视的。

2 提供所需的资源。

通过确定，对那些必不可少的资源，组织必须提供。对一时不能提供的，也应有相应的补救措施，并应有相应的提供计划。有些资源是不可代替、缺一不可的，更应该及时提供，否则就不可能正常生产。

3 改进所需的资源。

一是改进资源本身，使其更有效率或效益；二是改进资源管理，使其更有效率，降低管理成本。从改进的角度看，资源管理是一个不断上升的过程。

二就品管部来说，在资源管理上的主要职责是什么？

对于品管部来说，在资源管理上的主要职责是：

1 制定有关资源管理的程序。

2 对所有部门的资源管理提出要求。

3 管理好与品质管理体系直接相关而又无相应部门负责的资源，例如：品质信息管理。

4 对其他部门的资源管理进行监督。

5 对其他部门的资源管理提供必要的帮助，必要时介入该项资源管理。

6 定期进行检查审核，提出改进要求或改进措施。

7 定期向管理者提供用于管理评审的资源管理评审结果。

三请从品质管理的角度出发，谈谈如何对参与品质管理的人员进行管理？

品质管理活动各种各样，但都需要人员的参与，所以对人员的管理尤其重要。从品质管理的角度出发，对人员的管理可从以下几方面着手;

1 确定每次品质活动对人员能力的需求。

2 根据已确定的需求进行人员选择、岗位培训和个人发展的策划。

3 所有与品质管理有关的员工都应明确其职责和权限，并让所有员工都明确自己的职责和权限。

4 确立个人和团队的目标，并建立一种机制，对个人和团队的业绩进行管理，并对结果进行评价。

5 为员工参与品质目标的确立和决策提供方便条件。

6 对员工的工作进行考核，并建立完善的奖励制度对取得工作成绩的员工及时予以奖励。

7 为员工创造条件，鼓励创新。

8 建立基层员工由下对上的沟通渠道，对员工的合理化建议、品质改进方案和对品质工

作存在的意见，及时收集，及时调查处理。

9 设计适当的问卷，定期测量员工的满意程度。并针对测量结果进行分析，针对存在的问题进行改进。

10 如果有员工离职，则需要调查其离职的原因。

四为促进品质提升，有必要对员工进行培训，员工培训应包括哪些方面的内容？

培训内容分为以下五类：

1 技术知识培训，即根据员工所从事的工作来进行，例如:关于产品的技术知识，关于设备的技术知识和某些通用的技术知识(如原料、材料、标准件标准等)。

2 技能培训，即根据员工从事的工作，对其工作技能进行培训，例如:操作技能、管理技能、沟通技巧等。原来人们所理解的技能，往往只局限于指操作技能。事实上，对相当多的员工来说，管理技能、沟通技巧可能更重要。

3 品质意识培训，包括两个方面：一是满足顾客和其他相关方需求和期望的重要性；二是未能满足要求将造成的后果。通过这方面内容的培训，使员工牢固树立“品质第一”的思想，从而为品质管理体系的建立和运行奠定思想基础。

4 管理知识培训，即根据员工所从事的工作来安排具体的管理知识内容，但是全体员工都应进行品质管理知识的培训(可以有深浅不同)。即使是一般员工，也应进行品质管理知识的普及教育，其内容至少应包括品质的概念、品质管理的发展历史、品质管理体系的基本内容、品质管理的一些基本原则、品质改进的基本方法(PDCA循环)等等。

5 员工参与意识培训。

五开展品质培训应达到什么样的要求？

在开展品质培训时，应达到以下几个基本要求：

1 制定培训计划。培训计划应包括：

A 培训目标(应当具体一些)。

B 培训方案和方法(确定参加的人员、时间、地点、培训方式、内容等)。

C 培训所需的资源(包括教师、教材、实习场地和工具以及经费等)。

D 确定培训所必需的支持(例如参加培训人员的假期、日常工作的安排、奖励等)。

E 针对员工能力的提高来评价培训(确定培训后的考试或考核办法以及奖惩规定等)。

F 测量培训的有效性和对企业的影响(对培训结束后如何测量有效性作出安排)。

培训计划根据不同情况下发。一般来说，具体的培训计划最好发到参加培训的员工手中。

2 按计划进行培训。

3 测量和评价培训的有效性，并对培训的测量和评价结果进行分析，寻找改进机会，制定措施。

4 保持适当的培训记录。

六品质成本包括哪些内容？

品质成本包括以下内容：

1 预防成本，其具体项目有：品质管理活动费、品质评审和审核费、品质培训费、品质

等。

7 根据分析结果发现问题进行改进。分析中发现异常情况，可以进一步获得品质管理体系存在问题的信息，从而为品质改进找到机会。

八在确定企业品质管理所需基础设施时应考虑哪些因素？

在识别和确定基础设施需求时，都应考虑以下因素：

1 企业的经营目标(包括所提供的是什么产品和服务、经营规模、经营要达到的目标、品质方针、品质目标等等)。

2 企业的业绩(基础设施是一笔很大的投资，如果企业没有业绩或业绩不大，基础设施的投资就应十分慎重)。

3 基础设施的可用性。

4 成本和效益(支付基础设施的成本费用能否得到回报，有没有效益)。

5 基础设施的安全性(如果不安全，或者安全措施未跟上，就可能给企业造成巨大损失，一般来说，以采用成熟的技术为好)。

6 保密性(基础设施投入使用后，对企业的秘密是否造成危害，特别是通讯更要重视其保密性问题)。

7 是否有利于改进更新。

九在维护所需基础设施时哪些事项应作出明确规定？

在对基础设施进行维护管理时，下述几项内容是必须加以规定的：

1 基础设施由谁进行管理(根据情况，可以按类别落实到部门，还可以按每个、每台落实到某一个人)。

2 基础设施由谁维护保养(例如：机床设备一般由操作者维护保养)。

3 基础设施由谁负责维修(例如：电器设施一般由电工负责维修)。

4 基础设施何时进行一次大型检查或修理(例如：对厂房每年进行一次大型检查，机床半年一次小修、两年一次中修、五年一次大修)。

5 谁对基础设施管理进行监督和考核(一般应规定给品质管理部门或工程部门进行)。

十如何确定工作环境所必需的因素？

要从两个方面去确定工作环境所必需的因素：一是人文环境因素，二是物理因素。确定之前，必须明确以下事项：

1 顾客或产品对工作环境有什么要求？

2 社会或政府对工作环境有什么要求？

3 供方对工作环境有什么要求？

4 员工对工作环境有什么要求？

5 所有者对工作环境资源管理有什么要求(例如所有者愿投资多少来改变工作环境)？

6 企业处在一个怎样的人文环境条件之中(例如贫困地区与富裕地区就有所不同)？

7 企业处在一个怎样的自然环境条件之下？