论文排版说明

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论文排版说明

特别说明:指导书中给出的“论文撰写格式”只给出了主要的格式要求,还有很多细节的要求并没有给出,比如:论文题目与摘要的间距、正文是否设置首行缩进、图与上面正文的间距、图序与图及后面正文的间距、页脚的页边距、各章是否单独成页等等。

请把“未排版.doc”、“已排版.pdf”和本文档发给学生。

第一步:清除原来的所有样式,只保留最基本的默认样式。如下图所示。一种简单的方法是,CTRL+A 选中所有内容,设置样式为正文。在“样式窗格选项”对话框中选中“正在使用的样式”。

第二步:删除空行、空格。一般而言,文中不应该有多的空行,若非要在段落之间保持更多的距离,可

以用插入分页符或设置“段落”中的段前、段后间距。空格一般也可用首行缩进、制表位等替代。第三步:设置纸张大小、页边距等:(本步骤也可以最后做,但提前设可以尽快早地看到真实效果)

页眉、页脚的边距如果没有要求,可采用默认值,等最后设置了页脚等后再调整。

第四步:根据论文格式要求,建立样式:

(1)修改正文样式:

(2)点击中文题目,然后新建“中文题目”样式:

(3)点中中文摘要段落,新建“中文摘要关键字段落”样式。因为要求“左对齐”,而原来的正文样式有首行缩进。

(4)点中中文关键字段落,设置为“中文摘要关键字段落”样式。

(5)选中“摘要”,新建“中文摘要关键字”样式,注意:样式类型要设置为“字符”。

(6)选中“关键字”,设置其样式为“中文摘要关键字”。

(7)为英文的题目、摘要、关键字重复上述3-7步,建立相应的英文样式。注意:(1)格式要求中并没有中文标题、摘要和关键字与英文的题目、摘要和关键字分页放置,一般而言当内容比较少、且能在一页中放下时就不分页,否则最好分页。如果不分页,英文题目的段前要设置为1行;(2)如果英文标题字符过多,可能分成两行,那么目前默认的行距为1.5倍,比较难看,需要修改为固定值,约14磅。(3)英文摘要和关键字段落可以直接设置为前面的中文“中文摘要关键字段落”样式。

(8)在“目录”前插入一个“下一页分节符”。不插入分页符而是插入分节符的原因是,题目、摘要、关键字所在的页以后不需要设置页码,而目录要设置页码,这是两个不同的页面设置,所有只能通过分节来实现。

(9)点中“目录”,新建“目录”样式:

注:指导书中要求“目”和“录”之间空两字符,可以加两个空格,也可以加宽字符之间的距离来实现(推荐使用本办法)。方法是选中“目”字,在右键快捷菜单中选择“字体”,设置字符间距为20磅。

(10)目录内容目前没有,等后面的章节标题设置完毕后再添加目录内容,最后设置其样式。

(11)在“1 绪论”前插入一个“下一页分节符”。

点中“1 绪论”,创建一个“章标题”样式。注意要设置段落的大纲级别为“1级”,无特殊格式。

(12)点中“1.1 智能小车的意义与现状”节,按要求创建“节标题”样式。注意要设置段落的大纲级别为“2级”,无特殊格式。依次选中其他节,设置样式为“节标题”。

说明:此时最好打开“导航窗格”,显示文档的结构,可以查看哪些节已经设置好,哪些没设置好。如下图所示。

(13)点中“3.3.1 PWM原理”节,按要求创建“小节标题”。注意要设置段落的大纲级别为“3级”,无特殊格式。依次选中其他节,设置样式为“小节标题”。

(14)图样式设计

按“格式要求”,图的环绕方式应该是“上下型”,因此需要把文中非此环绕方式的图修改为上下型,比如图3.3、3.4;

●按“格式要求”,图序应该是一级,也就是应该是图1、图2、…,而不是图3.1等带章序号的二级图

序,所以要把所有的图序,包括文中对图序的引用全部改成一级。

●建立“图”样式:基准样式为“(无样式)”,居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段前0.5行(格

式要求中无此要求,但这样设好看些)。将此样式应用与所有图。

●建立“图序”样式:基准样式为“(无样式)”,居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段后0.5行(格

式要求中无此要求,但这样设好看些)。将此样式应用与所有图序。

(15)表样式设计

●按要求,表必须是三线表,即上面两条线,下面一条线。因此可先把表格的所有现全部去掉,方法

是选中整个表格,在“表格样式”选项组中点击边框下拉列表,去掉所有线,选中“查看网格线”,然后用绘制表格画出三条线即可。如下图所示。

●建立“表序”样式,基准样式设为无,居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)、段前0.5行(格式要求

中无此要求,但这样设好看些)。将此样式应用与所有表序。

●建立“表内容-表头”样式(格式中无此要求,但一般的表的表头是粗体字,与非表头内容稍有不同),

基准样式设为无,宋体、加粗、居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)。将此样式应用与所有表头。

●建立“表内容-非表头”样式,基准样式设为无,宋体、居中对齐、去掉特殊格式(首行缩进)。将此

样式应用与所有非表头内容。

●选中表内所有内容,设置单元格内垂直居中。

(16)公式样式设计

●原文中有些公式的左边和右边有很多用来调整公式位置的空格,这是很愚蠢的方法。因此要把这些

空格删除。

●建立“公式”样式。基准样式设为无,宋体、去掉特殊格式(首行缩进),用制表位来实现公式的居中

和公式编号的对齐,设置两个制表位,第一个制表位为居中制表位,位置为16字符,第二个制表位为右对齐制表位,位置为34.5字符。如下图所示。

●详细操作说明:

原始效果:

U

U⨯

0(U为脉冲幅值) 3-1

去掉空格后:

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